Como explicar os períodos livres de aluguel

A fim de atrair inquilinos (arrendatários), os senhorios (Lessores) muitas vezes incluem incentivos em seus arranjos de leasing. Por exemplo, um locatário pode receber um pagamento em dinheiro ao assinar o contrato ou pode ser dado vários meses de aluguel grátis. Esta última disposição, chamada de "aluguel de período livre" Na contabilidade, garante um tratamento contábil especial sob os princípios contábeis geralmente aceitos dos Estados Unidos (GAAP). Aprender a explicar por períodos livres de aluguel permitirá que você explique os arrendamentos com incentivos especiais corretamente.

Passos

Parte 1 de 3:
Entendendo conceitos contábeis
  1. Imagem intitulada Seja débito Passo livre 5
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Saiba como usar contabilidade de entrada dupla. Dual-Entry (também chamado de entrada dupla) A contabilidade é um processo fundamental de contabilidade moderna. Certifique-se de que toda transação seja registrada nas duas (ou mais) contas que afeta. Além disso, assegura que a soma dessas entradas é de US $ 0 sob os ativos da equação = passivos + patrimônio líquido. Uma compreensão da contabilidade de entrada dupla é essencial para contabilizar os períodos livres de aluguel corretamente.
  • Por exemplo, uma simples venda em dinheiro seria registrada como um débito para a conta de caixa (uma conta de ativos) e um crédito igual para a receita (uma conta de ações). Se o item vendido for um produto, também haveria um crédito para inventário e um débito para o custo da conta vendida.
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    2. Entender o processo de amortização. A amortização é uma maneira de espalhar o custo de um ativo intangível através da vida desse ativo. Funciona muito como a depreciação faz por ativos tangíveis. O custo do ativo é dividido uniformemente sobre a vida desse ativo e esse montante é registrado como uma despesa a cada ano. A amortização permite que um empresário espalhe o custo de um ativo para que a receita produzida pelo ativo e o custo do ativo seja registrado ao mesmo tempo.
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    3. Familiarize-se com o princípio subjacente ao tratamento de períodos gratuitos de aluguel. Um período de aluguel gratuito é um tipo de incentivo de locação que tem um valor de caixa discreto. Por exemplo, 2 meses de aluguel gratuito em um espaço de US $ 1000 / mês tem um valor de US $ 2000. Qualquer incentivo de locação desse tipo deve ser amortizado sobre a vida útil da locação em linha reta. Isso é feito deferir ou acumular despesas e receitas de aluguel conforme apropriado.
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    4. Certifique-se de que as contas necessárias sejam configuradas. Ao oferecer ou entrar nesse tipo de concordância, tanto o locador quanto o locatário precisarão de contas específicas para registrar este tipo de transação. No lado do locador, eles precisarão de uma conta de receita de aluguel (que eles provavelmente já têm) e uma conta a receber de renda para registrar o aluguel sem pagamento durante o período livre de aluguel e depois registrar pagamentos durante o período subseqüente de aluguel.
  • O locatário precisaria de duas contas semelhantes, mas opostas: despesa de aluguel e aluguel a pagar.
    • Parte 2 de 3:
    Determinando quantidades de locação
    1. Imagem intitulada Seja Dívida Free Step 3
    1. Certifique-se de entender os termos do contrato. Antes de fazer quaisquer cálculos ou entradas de diário, você deve estabelecer os termos da locação. Por exemplo, considere um acordo pelo qual o locador aluga um espaço de escritório para o locatário para 1 ano em troca de um pagamento de aluguel de US $ 1000 a cada mês. Como incentivo, os primeiros 2 meses de aluguel são dispensados.
    • Como o locatário, você terá que ter certeza de que quaisquer despesas de aluguel de um período livre de aluguel não são simplesmente adiadas para um ponto posterior no arrendamento. Os senhorios geralmente usam o termo "Rent-Free" para se referir a esta situação e uma configuração verdadeiramente livre de aluguel.
  • Imagem intitulada Seja débito Free Step 9
    2. Determine o pagamento médio de aluguel feito por mês. Receitas e despesas associadas à locação devem ser espalhadas uniformemente sobre o prazo de locação, independentemente de quando o dinheiro é transferido. Adicionando todos os pagamentos de aluguel no exemplo acima dos rendimentos 10 * $ 1000, ou US $ 10.000. Portanto, o aluguel mensal médio é de US $ 10.000 / 12, ou US $ 833. Este montante é usado como receita ou despesa mensal.
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    3. Encontre o valor da conta a receber / a pagar paga a cada mês. Cada mês, uma quantidade definida de aluguel será direcionada para pagar o valor da despesa do período livre de aluguel. Este montante será o valor do pagamento de aluguel menos o aluguel mensal médio sobre o período de locação.
  • No exemplo, isso seria de US $ 1.000 - US $ 833, ou US $ 167. Para o locatário, este seria o valor registrado como uma contribuição para alugar a pagar a cada mês.
    • Parte 3 de 3:
    Entradas de diário de gravação


    1. Imagem intitulada Seja um empresário de sucesso Etapa 2
    1. Registre a entrada da revista para reconhecer o pagamento do primeiro mês. No exemplo acima, o primeiro mês não vê as mãos de mudança de dinheiro, mas as receitas e as despesas ainda devem ser reconhecidas pelas duas partes por meio de entradas no diário geral.
    • O locador iria debitar aluguel a receber por US $ 833 e receita de aluguel de crédito por US $ 833. Aluguel Recebable é uma conta de ativos usada para reconhecer o acréscimo de pagamentos de aluguel devido.
    • O locatário debitaria a despesa de aluguel por US $ 833 e aluguel de crédito a pagar por US $ 833. Aluguel a pagar é uma conta de responsabilidade usada para reconhecer o acréscimo de pagamentos de aluguel devido.
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    2. Registre as entradas do diário para o segundo mês. As inscrições do segundo mês são as mesmas para as partes, e dinheiro ainda não mudou de mãos. Portanto, as mesmas entradas feitas como no primeiro mês.
  • Os saldos de contas da receita de aluguel e aluguel a pagar são agora $ 1666 cada. Este saldo será desenhado gradualmente até 0 sobre o restante da locação.
  • Continue este processo para a totalidade do período livre de aluguel.
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    3. Registre as entradas do diário para reconhecer cada pagamento subseqüente. No final de cada mês, é necessária uma entrada de diário para registrar o pagamento de aluguel e ajustar os saldos de acumulação. Essas entradas servem para amortizar as contas a receber / pagar pelo mesmo valor a cada mês até chegar a um saldo de US $ 0.
  • No exemplo, o locador debitaria dinheiro por US $ 1000 para refletir o recebimento de caixa. Eles creditariam a receita de aluguel por US $ 833 e crédito a receber por US $ 167 para começar a desenhar o equilíbrio.
  • O locatário debitaria a despesa de aluguel por US $ 833 e aluguel de débito a pagar por US $ 167 para começar a desenhar seu equilíbrio. Eles creditariam dinheiro por US $ 1000 para reconhecer o desembolso em dinheiro.
  • Essas entradas serão idênticas a cada mês para o restante da locação. Uma vez que a entrada final é feita, as contas a pagar e alugar em aluguel terão um saldo de US $ 0.

    • Pontas

    Se o aluguel livre tivesse sido concedido no final do arrendamento, as contas de diferimento "Aluguel desarmado" e "Aluguel pré pago" seria usado em vez das contas de acréscimos "Aluguel a receber" e "Alugar a pagar."
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