Como avaliar o software de contabilidade: 10 etapas (com fotos)

Escolhendo o software de contabilidade certo para sua empresa é importante para sua produtividade, precisão e linha de fundo geral. O software certo manterá todos os seus negócios e dados financeiros acessíveis e organizados. Novo software está sendo constantemente desenvolvido e comercializado para grandes corporações e pequenas empresas. Pode ser difícil entender o software antes de ter a chance de usá-lo. Avalie o software de contabilidade determinando que tipo de recursos você precisa para sua própria contabilidade, obtendo demonstrações confiáveis sobre como o software funciona e fazendo outros usuários como o programa realiza.

Passos

1. Identifique seus requisitos contábeis. Faça uma lista de todas as funções contábeis que seus negócios realizam.

Considere suas necessidades globais, bem como requisitos domésticos. Se sua empresa fizer negócios em todo o mundo, você precisará de um programa que inclua várias moedas e possa suportar transações financeiras internacionais.

Imagem intitulada Avaliar o software Accounting Step 2

2. Veja os recursos fornecidos pelo software de contabilidade que você está considerando. Eles devem cobrir todas as suas necessidades básicas e fornecer opções que podem ajudar suas funções contábeis e financeiras a funcionarem sem problemas.

Imagem intitulada Avalie Accounting Software Passo 3

3. Determine se o software de contabilidade é compatível com seu sistema operacional, rede e outros programas e aplicativos de computador.

Tenha seu funcionamento do Departamento de Tecnologia da Informação com a equipe de contabilidade para estabelecer se o software de contabilidade pode ser integrado ao sistema atual.

4. Descubra se o software é amigável. Na maioria das empresas, todos do diretor financeiro para o funcionário de contas a pagar usa o software de contabilidade no lugar. Você quer que seja fácil de entender e usar para todos.

Imagem intitulada Avaliar o software Accounting Step 5

5. Avalie a quantidade de suporte que você obterá do fornecedor. Você quer ter certeza de comprar software de contabilidade que será atualizado e atualizado quando necessário.

Entender o processo de obter ajuda quando tiver problemas com o software. Deve haver uma linha de suporte disponível para você, com uma pessoa ao vivo pronta para ajudar a solucionar problemas de problemas que você possa encontrar.

Procure suporte on-line e de desktop também. Um bom programa de software de contabilidade terá dicas de tela, um índice de ajuda, tutoriais e demonstrações on-line. Procure manuais impressos e digitais que sejam claros e fáceis de acessar e entender.

Imagem intitulada Avalie Accounting Software Step 6

6. Avalie a segurança do programa de software. Seus dados financeiros são sensíveis, então você quer garantir que segurança e confidencialidade seja garantida. Isso pode ser complicado quando a maioria dos softwares de contabilidade é baseada na Web.

Espere recursos de segurança avançados, como autenticação de login e criptografia de dados.

Imagem intitulada Avalie Accounting Software Step 7

7. Solicitar uma demonstração. Os fornecedores geralmente estão dispostos a vir ao seu escritório e fornecer uma demonstração sobre como o software funciona.

Tem várias pessoas diferentes em sua equipe experimentá-lo. Compare como seu software atual funciona, assim como outros programas que você está considerando.

Imagem intitulada Avalie Accounting Software Step 8

8. Peça um teste gratuito. Algumas empresas permitirão que você experimente seu software gratuitamente por algumas semanas ou meses. A única maneira de realmente saber se o software atenderá às suas necessidades é usá-lo diariamente por um tempo.

Imagem intitulada Avaliar o software Accounting Step 9

9. Leia comentários e fale com outros clientes. Isso ajudará você a estabelecer se o software de contabilidade entrega em suas promessas e determinar se há desafios para antecipar.

Imagem intitulada Avalie Accounting Software Step 10

10. Pense no seu orçamento. Compare os preços de cada programa de software de contabilidade que você está considerando e mede o que você recebe pelo seu dinheiro.

Pontas

Junte uma equipe ou uma força-tarefa para ajudá-lo a avaliar o software de contabilidade. Esta equipe deve incluir pessoas de todos os departamentos que usarão o software, incluindo finanças, recursos humanos, operações e administração.

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