Como contornar

Contabilidade, como contabilidade, é um dos males necessários de administrar um negócio. Apesar do que muitos podem pensar, esses dois termos referem-se a diferentes processos. Contabilidade, como será discutido aqui, refere-se a simplesmente coletando registros de despesas e receitas, e depois postar essas transações para um razão geral. A contabilidade é o processo que segue a contabilidade e envolve a conversão das informações no Ledger em métricas e relatórios úteis de negócios. Felizmente, a contabilidade é a mais simples dos dois, e pode ser aprendida seguindo os passos simples abaixo.

Passos

Parte 1 de 3:
Estabelecendo um sistema
  1. Imagem intitulada Worlage Etapa 1
1. Decida que tipo de sistema usar. A parte mais importante da contabilidade é ser consistente. Você não quer perder recibos, esqueça de registrar transações ou registrar a mesma transação duas vezes, pois isso pode causar uma deturpação da saúde financeira do seu negócio. A maneira mais simples de evitar esses erros estabelecendo um sistema consistente para as transações de gravação em periódicos e entrando neles no razão.
  • Este sistema pode ser tão complicado quanto uma caixa registradora com fio que se alimenta de software de contabilidade ou tão simples como uma caixa cheia de recibos e notas. Isso dependerá da quantidade de transações que sua empresa faz diariamente ou semanalmente.
  • Bookkeep intitulado Step 2
    2. Use o software de contabilidade. A maneira mais simples de garantir que suas transações sejam registradas de forma confiável é investir em um programa de contabilidade como QuickBooks, Freshbooks ou Despensar. Estes levarão muito da adivinhação de gravar diferentes tipos de transações e apresentarem suas informações claramente. Muitos desses programas estão disponíveis gratuitamente como uma avaliação gratuita por um tempo limitado.
  • Imagem intitulada Worlerkeep Passo 3
    3. Use uma planilha. Para um sistema mais manual, tente configurar uma planilha para registrar transações. Isso pode ser feito manualmente, com periódicos de transação física ou no computador com um programa de planilha. A formatação desses periódicos depende de você, mas deve incluir o seguinte, no mínimo:
  • Nome do fornecedor / comprador
  • Número de conta
  • Tipo de despesa / receita (E.G. Suprimentos de escritório, matérias-primas)
  • Data A fatura foi recebida / criada
  • Quantidade devida / paga
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    4. Ser consistente. Para qualquer sistema que você use, certifique-se de inserir seus dados de transação regularmente e da mesma forma toda vez. Este é para ter certeza de que as transações não são negligenciadas e que você tem a imagem mais atualizada da saúde financeira do seu negócio. Além disso, é uma boa ideia estabelecer um cronograma regular para transferir informações dos periódicos para o razão, talvez em uma base semanal ou mensal.
    • Parte 2 de 3:
    Transações de gravação corretamente
    1. Bookkeep intitulado Step 5
    1. Use o mesmo método de contabilidade para todas as entradas. Os dois tipos de contabilidade são os métodos de contabilidade em dinheiro e acréscimo. Em essência, o método de caixa registra transações quando o dinheiro real muda de mãos, como quando um cliente paga por um item ou quando você paga por uma despesa. O método acréscimo, no entanto, contas para transações quando ocorre essa transação, por exemplo, quando as despesas são incorridas ou quando um cliente compra um item (mas não necessariamente quando o dinheiro muda de mãos para a transação). Qual método que você escolhe dependerá de suas próprias metas e estratégias de negócios.
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    2. Compare os dois métodos contábeis. O método de caixa de contabilidade é mais comumente usado em pequenas empresas porque dá uma representação precisa do saldo de caixa da empresa. À medida que o negócio cresce, no entanto, pode tornar-se menos importante saber o saldo exato em dinheiro da empresa e se concentrar em sua saúde atual. É aqui que vem o método de acumulação. Ao acompanhar as despesas quando ocorrem e as receitas quando são ganhas, em vez de pagar, o método de acumulação nega os efeitos dos atrasos de pagamento na determinação da saúde financeira da empresa.
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    3. Decidir sobre qual método usar. Legalmente, uma empresa pode escolher o método contábil, desde que a empresa tenha menos de US $ 5 milhões em receita a cada ano ou, se ele vender produtos ao público, tem menos de US $ 1 milhão em receitas brutas (todas as receitas). Qualquer empresa com receitas sobre esses níveis é necessária, por lei, para usar o método de acréscimo.
  • Para obter mais informações sobre como escolher um método de contabilidade, consulte Como decidir entre dinheiro e contabilidade de acumulação para o seu negócio.
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    4. Use contabilidade de entrada dupla. Muitas pequenas empresas cometem o erro de usar contabilidade de entrada única. Isto é, eles apenas registram transações como movimentos de dinheiro para ou de uma única conta. No entanto, toda transação comercial ocorre em pelo menos duas contas e deve ser registrada como tal para precisão. Isso é chamado de contabilidade de entrada dupla. Isso permite que você veja exatamente onde seu dinheiro está vindo e para onde está indo.
  • Por exemplo, uma compra de inventário usando dinheiro seria registrada como um aumento no inventário e uma diminuição na conta de caixa. Alternativamente, uma venda desse inventário para um cliente pagando em crédito seria registrada como uma diminuição no estoque e aumento de contas a receber.
  • No mundo da contabilidade, estes seriam registrados usando os termos oficiais, como débitos e créditos a várias contas.Como um contador, porém, é mais importante que você use um sistema consistente que faça sentido para você.


  • Image intitulada Litoral Passo 9
    5. Registre transações em periódicos. No início, as transações só precisam ser inseridas em periódicos diários ou semanais, dependendo do seu volume de transação. Essas entradas incluirão informações sobre a transação, incluindo o comprador / vendedor, quantidade, data e tipo de transação. Mais tarde, esta informação será categorizada e adicionada ao razão. No entanto, por enquanto é importante registrar as informações para uso posterior. As inscrições devem ser feitas de acordo com o método contábil escolhido da empresa (dinheiro ou acréscimo).
  • A introdução do software de contabilidade tornou o processo de duas etapas de periódicos e ledgers quase obsoletos. O software atualizará automaticamente o razão, tornando o processo de simplesmente inserir transações à medida que ocorrem. No entanto, algumas empresas ainda optam por usar o método do Ledger da revista.
    • Parte 3 de 3:
    Postando transações para um livro
    1. Imagem intitulada Worlerkeep Passo 10
    1. Transações separadas em contas. A melhor maneira de acompanhar suas transações é separá-los em contas diferentes dentro do livro. Ao começar com contas definidas e adicionando ou subtraindo deles com cada transação, você ganha uma imagem mais clara de onde o dinheiro está chegando e indo. Essas contas podem ser tão genéricas quanto as vendas ou como determinados tipos de inventário específicos. Por exemplo, pode ser razoável para uma garagem automática para reservar uma conta inteira para inventário de petróleo. As contas variam entre as empresas, mas no mínimo devem cobrir o seguinte:
    • Dinheiro
    • Contas a receber (dinheiro devido de clientes pagando por crédito).
    • Contas a pagar (dinheiro que você deve aos fornecedores).
    • Vendas (a receita que você faz das operações primárias).
    • Inventário
    • Custo de vendas (suprimentos que você compra para produção ou sua empresa).
    • Despesas de folha de pagamento (salários).
    • Patrimônio líquido (o valor que os proprietários colocaram no negócio).
    • Ganhos retidos (lucros reinvestidos na empresa).
  • Bookkeep intitulado Step 11
    2. Pós transações regularmente. Quantas vezes você publica transação para o livro dos periódicos dependerá do seu volume de transação. Pode ser diariamente, semanalmente ou mesmo mensal. No entanto, isso deve ser feito de forma consistente para garantir que você não esteja subitamente sobrecarregado com o trabalho no final de um período contábil. Mais uma vez, o software de contabilidade ajudará você a manter-se atualizado sobre esses processos.
  • Image intitulada Worlage Etapa 12
    3. Analise suas contas do livro. Contas do razão são principalmente úteis para quantificar a saúde financeira da empresa. Enquanto os relatórios financeiros verdadeiros são os melhores para os contadores profissionais, qualquer pessoa pode comparar contas do razão para criar comparações ou relatórios simples. Por exemplo, compare as vendas às despesas para obter uma ideia geral de como sua empresa se saiu recentemente. Obviamente, se as vendas forem maiores que as despesas, você está lucrando. Para relatórios mais complexos, volte para um contador ou programa de contabilidade.
  • Para mais informações sobre como postar em um livro e criar relatórios simples, veja Como escrever um livro de contabilidade.

    • Vídeo

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    Pontas

    Certifique-se de pagar seus fornecedores alguns dias antes do prazo de pagamento, seja 30 dias ou um período de tempo mais longo. Isso lhe dará algum espaço para você se esquecer de pagar naquele dia e colocá-lo em bons termos com fornecedores.
  • Se a escrituração começar a tomar muito do seu tempo, pois sua empresa cresce, pode ser uma boa ideia contratar ajuda. Contratar um contador instruído permitirá que você obtenha uma imagem mais completa e precisa da saúde financeira do seu negócio.
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