3 maneiras de explicar a depreciação acumulada

Compreensão e contabilidade de depreciação acumulada é uma parte essencial da contabilidade.Enquanto o processo pode ser moderadamente desafiador, você pode aprender a explicar a depreciação acumulada seguindo alguns passos simples. Ao fazê-lo, você terá uma melhor compreensão do ciclo de vida de um ativo, e como isso aparece no balanço.

Passos

Método 1 de 3:

Compreender a depreciação acumulada

1. Aprenda o básico da depreciação. Compreender a depreciação acumulada é impossível sem entender a depreciação. A depreciação é a redução do valor de um ativo fixo em um período pré-definido de tempo. Por exemplo, o valor de uma peça de maquinaria no valor de US $ 10.000 na compra pode depreciar US $ 1.000 por ano durante um período de 10 anos.

O que é um ativo fixo? Um ativo fixo refere-se a um pedaço de propriedade pertencente a um negócio que utilizado na produção de renda, e não se espera que seja convertido em dinheiro por pelo menos um ano. Isso pode incluir imóveis, equipamentos de escritório, maquinaria, veículos, móveis e muito mais.
Ao depreciar um ativo, você deve saber o custo do ativo (quanto você pagou), a vida útil do ativo (quanto tempo espera-se ser produtivo), o valor de salvamento (quanto vale no final de sua vida) e o método de depreciação (a taxa na qual o ativo é depreciado pela sua vida útil).
Depreciação reflete como o valor de um ativo é usado ao longo do tempo.

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2. Conta de depreciação. O objetivo da depreciação é combinar parte da despesa de um ativo para a renda que produz. Por causa disso, você precisa registrar a depreciação durante cada período como uma despesa na demonstração do resultado. Por exemplo, se a sua máquina se deprecia em US $ 1.000 a cada ano, esta será uma despesa de US $ 1.000 na demonstração de resultados anualmente.

Tendo esta despesa de US $ 1.000 na demonstração do resultado permite combinar o custo do ativo com as receitas que produz.

Se você está contabilizando a depreciação de um ativo, registre-o como um débito para a conta de despesas de depreciação.

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3. Aprenda o que é a depreciação acumulada. A depreciação acumulada é simplesmente o valor total de um custo de um ativo que foi depreciado desde que o ativo foi comprado. Em outras palavras, é o valor total de um custo de um ativo que foi cobrado como uma despesa desde que o ativo foi comprado.

Por exemplo, para uma máquina de US $ 10.000 depreciando em US $ 1.000 por ano por 10 anos, após cinco anos, a depreciação acumulada seria de US $ 5.000, refletindo cinco anos de cobrança de US $ 1.000 sobre o valor do ativo para a conta de depreciação.

Se você tomar o original o custo do ativo (seu preço de compra), e subtrair a depreciação acumulada, você obterá o "valor do livro" ou o "carregando valor" do ativo.

A depreciação acumulada é conhecida como "contra-ativos". Isso significa que a depreciação acumulada é uma conta de ativo com um saldo de crédito. Em outras palavras, enquanto o preço de uma máquina é listado como um ativo, a depreciação acumulada tem um saldo de crédito que aumenta ao longo do tempo e, portanto, compensa o custo do ativo. Quase pode ser pensado como um "ativo negativo".

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4. Descubra o que a depreciação acumulada não é. É importante lembrar que você não pode usar a depreciação acumulada para valorizar um ativo. Em outras palavras, se você comprou um ativo por US $ 10.000, e houve depreciação acumulada de US $ 6.000, isso não significa que seu ativo agora vale US $ 4.000. Isso ocorre porque o valor desse ativo é determinado pelo que o mercado está disposto a pagar por ele (também conhecido como valor de mercado).

Em outras palavras, o valor contábil de um ativo (custo menos depreciação acumulado), não é o valor do ativo. O valor do ativo é igual ao que seria vender para o mercado aberto.

Método 2 de 3:

Contabilização de depreciação acumulada

1. Determine sua despesa anual de depreciação. O IRS possui diretrizes para determinar quanto tempo um ativo é de uso e qual o valor de salvamento do item será após o referido número de anos. Se você sabe quanto tempo um ativo é de uso, e qual o valor do salvamento (ou o valor restante no final do período) é, você pode determinar sua despesa de depreciação anual.

Por exemplo, imagine que sua empresa compre uma peça de maquinaria por US $ 10.000. A maquinaria deve durar dez anos e não tem valor de salvamento. Usando a depreciação linear (o método mais comum), a despesa anual é de US $ 10.000 / 10 ou US $ 1.000.
A depreciação em linha reta simplesmente deprecia um valor definido a cada ano para a vida útil. O montante é igual ao preço de compra menos o valor de salvamento, dividido pela vida útil do ativo.
Os métodos fiscais permitidos pelo IRS são diferentes dos métodos contábeis para depreciação acumulada. Ao arquivar, verifique se você está seguindo os regulamentos e as instruções estabelecidas pelo IRS.

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2. Registre as entradas do diário para as despesas de depreciação. No final de cada período contábil (um ano neste exemplo), você pode começar fazendo inscrições no Jornal geral para refletir o carregamento das despesas de depreciação à demonstração do resultado.

Para fazer isso, você precisará abrir qualquer software de contabilidade que você estiver usando. Você abrirá a conta de despesas de depreciação (ou criará a conta se já não estiver lá usando o recurso Criar conta no software que você está usando) e insira uma entrada de débito por US $ 1.000. Você então abrirá a conta de depreciação acumulada e inserirá uma entrada de crédito por US $ 1.000.

Ao fazer isso, você fez o ano de US $ 1.000 em depreciação para o ativo aparecem como uma despesa na demonstração do resultado. Você também está aumentando a depreciação acumulada em US $ 1.000.

Isso significa que o valor contábil do seu ativo agora será de US $ 9.000 (o preço de compra de US $ 10.000, que é listado como um ativo, menos a depreciação acumulada de US $ 1.000).

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3. Feche a conta de despesas de depreciação. Contas de despesas são temporárias, portanto, devem ser fechadas no final de cada período contábil.

Para fazer isso, mova o saldo de US $ 1.000 da conta de despesas de depreciação para a conta Resumo de Renda. De lá, será movido para a conta de ganhos retidos.

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4. Manter a depreciação acumulada do ativo no balanço, mesmo quando o ativo é totalmente depreciado. Enquanto o ativo estiver no balanço, a depreciação acumulada precisa ser tão bem.

Por exemplo, após dez anos, o ativo no exemplo acima será registrado no balanço pelo seu custo de US $ 10.000. A depreciação acumulada também será registrada em US $ 10.000. O ativo agora é totalmente depreciado, e esses valores devem ficar fixos no balanço até que o ativo seja aposentado.

Método 3 de 3:

Aposentando ou descartando o ativo

1. Entendendo a remoção de ativos. Os ativos não vivem para sempre, e quando um ativo é vendido ou aposentado, você precisa executar uma série de entradas contábeis para garantir que tanto o ativo quanto sua depreciação acumulada são completamente expurgadas do balanço.

Se isso não acontecesse, os ativos fixos constituíam apenas o tempo, assim como a depreciação acumulada.

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2. Registre a entrada de diário adequada quando um ativo sem valor de salvamento é aposentado. Esta entrada é bastante simples, mas será diferente dependendo da quantidade que o ativo é vendido e quando é vendido.

No exemplo acima, imagine que o ativo é descartado após dez ou mais anos. Para registrar a entrada da revista, a depreciação acumulada de débito por US $ 10.000 e equipamento de crédito por US $ 10.000.

Isso reduz a conta de ativos do equipamento pelo valor da máquina e reduz a conta de contrapração de depreciação acumulada. O resultado final é que o ativo é removido do balanço.

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3. Registre a entrada de diário adequada quando um ativo com um valor de salvamento é aposentado. Imagine que o ativo é vendido após dez ou mais anos por US $ 500. Nesse caso, você debitaria a depreciação acumulada por US $ 10.000 e equipamento de crédito por US $ 10.000 da mesma forma que você faria para um ativo sem valor. Você também precisaria debitar a conta em dinheiro por US $ 500 e creditar o ganho em conta de descarte de ativos por US $ 500.

E se você vender o ativo antes de ser totalmente depreciado? Imagine que você vende o ativo depois de seis anos por US $ 4.000. Para registrar a entrada da revista, você debitaria a depreciação acumulada por US $ 6.000, dinheiro de débito por US $ 4.000 e equipamento de crédito por US $ 10.000. Neste exemplo, o preço de venda é igual ao valor contábil do ativo. Assim, não há ganho ou perda para gravar.

Finalmente, imagine você descartar o ativo antes de ser totalmente depreciado, digamos depois de sete anos. Para registrar a entrada da revista, a depreciação acumulada de débito por US $ 7.000, perda de débito na eliminação de ativos por US $ 3.000 e equipamento de crédito por US $ 10.000.