Como acumular uma despesa

Despesas que uma empresa incorreu (mas ainda não paga) são comumente referidas como despesas acumuladas. As despesas acumuladas são classificadas como passivos atuais no balanço. Aprender como reconhecer e registrar despesas acumuladas requer uma compreensão sólida dos princípios contábeis subjacentes, mas o próprio processo é bastante direto.

Passos

Parte 1 de 2:
Sabendo que despesas para acumular
  1. Imagem intitulada Seja Dívida Free Step 3
1. Entender o que é uma despesa acumulada. Uma despesa acumulada ocorre quando um período contábil está chegando ao fim e há despesas não pagas e passivos não registrados. Por exemplo, os salários que foram ganhos, mas ainda não desembolsados ​​representariam uma despesa acumulada. As empresas lidam com despesas acumuladas, tornando as entradas de ajuste para a revista geral.
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    2. Entender por que você precisa acumular despesas. A regime de competência dos Estados contabilísticos que você deve registrar receitas e despesas no período em que são incorridas, não quando o dinheiro é recebido ou pago. O princípio relativo às despesas é chamado de princípio correspondente.
  • O princípio correspondente dita que os contadores registram despesas no período em que são incorridos e que são compensados ​​contra suas receitas correspondentes.
  • A implicação desse princípio é que você nem sempre pode esperar até que o dinheiro muda de mãos para registrar uma despesa. Diga, por exemplo, uma empresa tem uma despesa de folha de pagamento quinzenal de US $ 10.000, mas o atual período de pagamento é dividido uniformemente ao meio entre dois períodos contábeis. Isso significa que metade desses salários já foram ganhos no final do atual período contábil. Você deve gravar metade do valor total - $ 5.000 - durante o período contábil atual, mesmo que os contracheques de funcionários não sejam escritos até o seguinte período contábil.
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    3. Determine as despesas que exigem acúmulo. Seguindo esses princípios, quaisquer despesas incorridas que ainda não foram pagas exigem o acréscimo no balanço. A seguir estão alguns dos mais comuns:
  • Salários acumulados
  • Interesse acumulado
  • Impostos acumulados
    • Parte 2 de 2:
    Gravação de despesas acumuladas
    1. Arquivar uma extensão para Impostos Passo 5
    1. Calcular o acréscimo proratado. Depois de identificar as despesas acumuladas, você deve calcular o montante do acréscimo, prorando a parte da despesa total que se enquadra no período contábil atual. Uma vez que as contas de acumulação e o montante total do dólar do acréscromo tenham sido determinadas, é hora de registrar-os no Ledger Geral.
    • No exemplo acima, 50% do valor da folha de pagamento é registrado porque metade da folha de pagamento é dentro do período de relatórios.


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    2. Faça a entrada de ajuste apropriada. Você acumula despesas registrando uma entrada de ajuste no razão geral. Ajustar as entradas ocorrem no final do período contábil e afetam uma conta de balanço (uma responsabilidade acumulada) e uma conta de declaração de renda (uma despesa).
  • A entrada de ajuste deve ser feita da seguinte forma: Débito a conta de despesa apropriada e creditar a conta apropriada a pagar. Lembre-se, os débitos aumentam as contas de despesas e os créditos aumentam as contas de responsabilidade.
  • Usando o exemplo anterior, você debitaria a conta de despesas relacionadas à folha de pagamento por US $ 5.000, e você creditaria a conta a pagar pelo salário acumulado por (US $ 5.000). Lembre-se disso, já que esta é uma conta a pagar, você está "creditando" uma responsabilidade.
  • Você entende o passivo e exagere a renda, negligenciando a confirmação de entradas de ajuste no período de contabilidade apropriado.
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    3. Inverter a entrada no próximo período. A fatura relativa ao acréscimo eventualmente chegará e será processada no curso normal dos negócios. Assim, a fim de evitar a contagem dupla a despesa, a entrada inicial de acumulação deve ser revertida no seguinte período contábil.
  • A maioria dos pacotes de software de contabilidade de computador permite que o usuário especifique a data de reversão para uma entrada de ajuste. Você também pode reverter o ajuste manualmente.

    • Vídeo

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    Pontas

    Embora a contabilidade de acumulação opera nos mesmos princípios em diferentes países, o processo exato tomado para registrar as despesas acumulados variará dependendo dos padrões de relatórios de cada país. Os exemplos acima são consistentes com você.S. Padrões contábeis geralmente aceitos (GAAP).
  • Às vezes, os acréscimos são imateriais em quantidade, como contas de serviços públicos, prêmios mensais de seguro ou taxas de assinaturas. Você deve equilibrar o benefício informativo de registrar um acréscimo com o trabalho extra envolvido no cálculo e postando. Pode ser possível ignorar os acréscimos menores se o tempo necessário para calcular o acréscimo supera a utilidade das informações.
  • Para ajudar com precisão de processamento de acréscimos, atribua números de contas semelhantes às suas contas de passivos acumulados e as contas de despesas associadas. Por exemplo, digamos que uma empresa inicie todas as suas contas de responsabilidade com um "2" e todas as suas contas de despesas com "4."Esta empresa pode então atribuir o número" 40121 "à sua conta de despesas de folha de pagamento e o número" 20121 "para a conta de salários acumulados. Isso reduzirá os erros de chave no processamento e reversão de accruos.

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