Como explicar a receita diferida

A receita diferida (também chamada de receita desarmada) refere-se ao dinheiro recebido por uma empresa antes de fornecer os bens ou serviços relacionados ao cliente. É mostrado como uma responsabilidade no balanço. Empresas de todos os tamanhos e indústrias geralmente entram em transações envolvendo receita diferida. Você pode aprender facilmente a registrar as receitas diferidas corretamente com alguma compreensão dos conceitos contábeis subjacentes por trás disso.

Passos

Parte 1 de 2:
Determinando qual receita para adiar
  1. Conta intitulada de imagem para uma receita diferida Passo 1
1. Familiarize-se com a base de competência da contabilidade. A receita diferida é um aspecto do que é chamado de regime de accrual da contabilidade. Sob a base de consumo de contabilidade, as receitas são registradas na demonstração do resultado quando são ganhos em vez de receber. Isso contrasta com a base em dinheiro da contabilidade em que o oposto é verdadeira.
  • Conta intitulada de imagem para uma receita diferida Passo 2
    2. Entender por que você precisa adiar a receita. A contabilidade baseada em acréscimo exige que você adiasse a receita desarmada por causa de um princípio chamado Princípio do Reconhecimento de Receita. O princípio do reconhecimento de receita requer que os contadores mostrem receitas sobre a demonstração do resultado no período em que são ganhos, não no período em que o dinheiro é coletado.
  • Isso requer uma diferenciação entre receita realizada e ganhada. A receita realizada é a receita recebida, independentemente de a empresa ter cumprido suas obrigações para o comprador. A receita anteriormente desarmada é o subconjunto de receitas que devem ser adiadas.
  • Por exemplo, digamos que uma empresa de revista recebe uma assinatura de doze meses para uma publicação mensal. A assinatura custa US $ 120 e o assinante paga todo o custo da inscrição na frente. Assim, antes que a empresa entregue quaisquer revistas para o cliente, os US $ 120 são classificados como receita diferida e representa uma responsabilidade à empresa. Em outras palavras, a receita foi realizada, mas ainda não ganhava.
  • Conta intitulada de imagem para uma receita diferida Passo 3
    3. Identificar transações envolvendo receita diferida. Receita diferida lida com receita realizada em um período de relato, mas ganhou no próximo. O período de relatórios pode ser mensal, trimestral ou, anualmente, dependendo da empresa. Identifique todas as ordens de clientes da data limite do período de relatório que não foram cumpridas, ainda para as quais a empresa já recebeu pagamento. Relate qualquer transação atendendo a este critério como receita diferida.
  • Isso inclui itens que foram pagos integralmente, mas aguardam remessa, bem como as receitas baseadas em assinatura, onde o período de assinatura ainda está em andamento. Uma vez identificadas estas transações, a equipe de contabilidade deve calcular e registrar a quantidade do diferimento.
    • Parte 2 de 2:
    Gravação de receita diferida
    1. Conta intitulada de imagem para uma receita diferida Passo 4
    1. Registre a receita diferida. A gravação da receita diferida aplica-se ao balanço da empresa. A empresa recebe dinheiro (uma conta de ativo no balanço) e registra receita diferida (uma conta de responsabilidade no balanço).
    • No exemplo da Parte 1, a Companhia recebe um pagamento antecipado de US $ 120 relacionados a uma assinatura de revistas de doze meses. Quando a empresa recebe pagamento (mas antes de entregar a assinatura), a empresa deve registrar todo o valor do pagamento como receita diferida. Para fazer isso, a equipe de contabilidade postará a seguinte entrada de diário:
    • Débito Caixa $ 120
    • Receita diferida de crédito (US $ 120)


  • Contas intituladas de imagem para uma receita diferida Passo 5
    2. Registre a receita ganha. Esta entrada de diário afeta o balanço e a demonstração do resultado. Esta entrada atualiza essencialmente a entrada na etapa anterior, reduzindo a responsabilidade do balanço e a transferência do valor para a demonstração de resultados.
  • Considere o exemplo de assinatura da revista. Após o primeiro mês da assinatura, US $ 10 (US $ 120/12) de receita foi ganho e o valor de receita diferido é agora $ 110. A equipe de contabilidade transferirá US $ 10 a partir da conta de receita diferida para a conta de receita obtida usando a entrada da revista abaixo:
  • Débito Receita Diferida $ 10
  • Receita de subscrição de crédito (US $ 10)
  • Conta intitulada de imagem para uma receita diferida Passo 7
    3. Continue ajustando o livro até que toda a receita seja ganha. Os contadores da empresa devem continuar ajustando o balanço e a folha de renda ao longo do serviço. As entradas de ajuste continuarão até que a empresa tenha cumprido sua obrigação de bens ou serviços e a responsabilidade ao cliente atinge zero.
  • Usando o exemplo anterior, naquela época, a conta de receita diferida terá um saldo de US $ 0 e US $ 120 de receita terá sido reconhecido.

    • Pontas

    Embora a contabilidade baseada em acréscons seja tratada de forma semelhante em diferentes países, o processo exato tomado para adiar as receitas variará com base nos padrões de relatórios de cada país. Os exemplos acima são consistentes com você.S. Padrões contábeis geralmente aceitos (GAAP).
  • Contratos de vendas podem assumir muitas formas diferentes, desde as compras ponto de venda até os marcos de receita e contrato de subscrição. Se você lidar com um contrato de vendas incomum ou complexo, determine as técnicas adequadas de reconhecimento de receita antes de registrar receita ou diferimentos sob o contrato.
  • O contador deve equilibrar a necessidade de registrar deferimentos com o trabalho extra de calculá-los. Se a sua empresa reconhecer 100% da receita no mesmo mês que o diferimento inicial, pode ser possível pular a gravação do diferimento. Isso é verdade na maioria dos casos em que a receita é realizada e ganha no mesmo período contábil.

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