3 maneiras de explicar os dividendos pagos

À medida que as empresas ganham lucros, elas podem optar por reinvestir esses lucros na empresa ou distribuí-los aos acionistas na forma de dividendos. Este não é um requisito (exceto no caso de certos "preferido" Acionistas), mas algumas empresas se orgulham e criam confiança em seus acionistas emitindo dividendos regularmente (mensalmente, trimestral ou anualmente). Outros podem simplesmente emitir dividendos após um quarto ou ano particularmente forte. Quando a diretoria decide emitir dividendos e quando os dividendos são realmente pagos são registrados como transações nos livros da empresa. Como exatamente esses eventos são registrados é relativamente simples, mas depende em grande parte do tipo de dividendo emitido.

Passos

Método 1 de 2:

Dividendos em dinheiro

1. Reconheça quando registrar a responsabilidade da empresa para pagar os dividendos em dinheiro. Isso ocorre no "Data de declaração," Quando o Conselho de Administração autoriza formalmente o pagamento de dividendos. Em procedimentos contábeis padrão, as despesas são registradas quando são incorridas. Nesse caso, as despesas de dividendos são registradas porque, declarando-as que a empresa é responsabilizada de tornar o bem na declaração e entregar o dividendo.

Uma declaração especifica quando a declaração é feita, quando a data do registro é, e quando o dividendo será pago. A data de registro especifica a data pela qual um acionista deve possuir ações para se qualificar para o dividendo.
Por exemplo, imagine que sua empresa declare um dividendo em dinheiro em 1º de fevereiro que será pago aos acionistas em 1 de março e que a data de registro é definida em 15 de fevereiro. A responsabilidade seria registrada em 1º de fevereiro.

Imagem intitulada conta para dividendos pago passo 2

2. Débito a conta de ganhos retida. Débito a conta de ganhos retidos para o valor total dos dividendos que serão pagos. Isso funcionará como uma diminuição nessa conta porque o dinheiro que poderia ter sido retido está sendo pago. Esta entrada é feita na data da declaração.

Continuando o exemplo anterior, imagine que a empresa tem 10.000 ações em circulação (total de ações) e decide emitir um dividendo de $ 0.50 por ação. Seu débito total de ganhos retidos seria o mesmo que o valor total do pagamento de dividendos, ou US $ 5.000 ($ 0.50 x $ 10.000).

Conta intitulada de imagem para dividendos pago passo 3

3. Creditar a conta de dividendos a pagar. A conta dividendos a pagar registrou quanto a empresa deve aos acionistas entre declarar um dividendo e realmente pagá-lo. Esta conta será creditada (aumentada) na data da declaração. Como o débito para retiver ganhos, o montante creditado será o valor total dos dividendos declarados.

Em nosso exemplo, sua empresa creditaria dividendos a pagar por US $ 5.000 (o mesmo valor que foi debitado de ganhos retidos).

Imagem intitulada conta para dividendos pagos passo 4

4. Registre a transação na data do pagamento. A única outra entrada necessária ao emitir um dividendo em dinheiro é a entrada na data em que a empresa realmente paga o dividendo em dinheiro. Porque este é um pagamento em dinheiro, você creditaria a conta em dinheiro (diminuindo) e débito a conta de dividendos a pagar (diminuindo). Isso é porque ambas as transações representam dinheiro deixando a empresa. Mais uma vez, o valor registrado será o valor total dos dividendos pagos.

Então, em nosso exemplo, você creditaria dinheiro por US $ 5.000 e também débito dividendos a pagar por US $ 5.000 na data de pagamento, 1 de março.

Imagem intitulada conta para dividendos pagos passo 5

5. Veja a grande foto. Quando você declara e paga um dividendo, a transação afetará o balanço da sua empresa. No final do período da conta, você ficará com uma conta em dinheiro e uma conta de ganhos retida que são reduzidas pelo valor do dividendo que você pagou.

Método 2 de 2:

Dividendos de ações

1. Entender dividendos de ações. Um estoque dividendo é outro tipo de dividendo que não envolve a distribuição de qualquer dinheiro para os acionistas. Em vez disso, uma ação dividendo distribui ações adicionais da empresa aos acionistas, talvez em uma taxa percentual às ações que já detêm.

Embora isso aumente o número total de ações em circulação, não transfere mais dinheiro para os acionistas ou longe da empresa. Em vez disso, simplesmente dilui o valor das ações e transfere dinheiro entre ganhos retidos e equidade de acionistas.

Imagem intitulada conta para dividendos pagos passo 7

2. Sabe quando reconhecer um dividendo de ações. Assim como um dividendo em dinheiro, um dividendo de ações será declarado em uma data específica e oferecerá um número específico de ações a serem distribuídas. Geralmente, um dividendo de ações será feito para um aumento de não mais do que 20-25% das ações totais atuais. Isso porque algo mais seria categorizado de forma diferente, como uma divisão de ações (uma diluição de ações para manipular o preço de mercado).

Por exemplo, sua empresa pode declarar em 1º de fevereiro para emitir um dividendo de ações de 20% em suas 10.000 ações em circulação em 1 de março, a data de pagamento. 1 de fevereiro marcaria a primeira gravação dessa transação.

Imagem intitulada conta para dividendos pagos passo 8

3. Encontre o valor da distribuição de dividendos. Multiplique o número de ações a serem distribuídas pelo valor de mercado de cada ação. Esse valor é um dos valores que você registrará nos seguintes passos e representa o valor total do livro da distribuição de dividendos de ações.

O número de ações distribuídas será simplesmente o dividendo de estoque percentual escolhido (20% em nosso exemplo) multiplicado pelo número de ações pendentes. No exemplo, isso seria 10.000 x 20%, ou 2.000 ações.

O valor de mercado de cada ação utilizado deve ser o valor que uma parte da empresa comercializa na data da declaração.

Imagem intitulada conta para dividendos pago passo 9

4. Débito a conta de ganhos retida. A conta de ganhos retida deve ser debitada (diminuída) pelo montante encontrado no último passo (o valor de mercado das ações x o número de novas ações). Esta entrada deve ser publicada no Dia da Declaração.

Para continuar nosso exemplo, imagine que o valor de mercado de uma parte da sua empresa está negociando por US $ 50 na data de declaração. Então, o valor debitado de ganhos retidos seria de US $ 50 x 2.000, ou US $ 100.000.

Imagem intitulada conta para dividendos pago passo 10

5. Creditar a conta comum Dividend Dividend. Esta conta será creditada por um montante definido pelo número de compartilhamentos distribuídos vezes o valor nominal do estoque. O valor par aqui é o valor contábil do estoque e já deve ser registrado em livros de qualquer empresa. Esta entrada deve ser publicada no Dia da Declaração.

Imagine que, para o nosso exemplo, o valor nominal é de US $ 1 por ação. Assim, a quantidade de crédito para a conta de dividenda de ações ordinárias seria de US $ 1 x 2.000 ações, ou US $ 2.000.

Conta intitulada de imagem para dividendos pagos Etapa 11

6. Creditar o capital pago em excesso de conta. Esta conta será creditada por um montante definido pela diferença entre o valor debitado de ganhos retidos e o montante creditado aos dividendos comuns de ações distribuíveis. Esta conta representa a quantidade de dinheiro distribuída acima e além do valor nominal do estoque. Esta entrada deve ser publicada no Dia da Declaração.

Em nosso exemplo, esse valor seria de US $ 100.000 (o montante debitado para os lucros retidos) menos US $ 2.000 (o montante creditado aos dividendos de ações comuns distribuíveis), ou US $ 98.000.

Conta intitulada de imagem para dividendos pagos Etapa 12

7. Registre o pagamento dos dividendos de ações. Na data de pagamento (quando as ações são distribuídas aos acionistas), outra entrada contábil deve ser feita. Isso é feito debitando a conta de dividendos comuns distribuíveis e creditando a conta de estoque comum pelo mesmo valor. Este montante será o valor previamente creditado à conta distribuída de dividendos de ações ordinárias.

No exemplo, o seu débito e os valores de crédito para esta entrada seriam US $ 2.000.