Como ser flexível no trabalho

Ser flexível no trabalho permite que você lide e responda a mudanças de forma rápida e calma para que você possa fazer bem o trabalho. Enquanto algumas pessoas são mais adaptáveis ​​a mudar naturalmente, pode ser desafiador quando você tem um modo de fazer coisas e uma longa lista de tarefas para realizar. Para ajudá-lo a ser mais flexível no trabalho, há várias coisas que você pode fazer para ajudá-lo a alterar as maneiras que você pensa e reage mentalmente a mudanças em circunstâncias. Depois de se tornar mais flexível, você pode tomar ações que demonstrem sua capacidade de se adaptar a qualquer situação.

Passos

Método 1 de 3:
Tornando-se mais mentalmente flexível
  1. Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Passo 1
1. Concentre-se no que pode ser feito e não o que deu errado. Quando uma complicação inesperada surge no trabalho, tente se concentrar no que você pode fazer pessoalmente para ajudar a corrigir a situação. Embora possa ser mais fácil reagir, concentrando-se no que causou a questão, fazendo isso raramente é produtivo ou útil. Depois de começar a se concentrar conscientemente no que você pode fazer para ajudar a resolver a situação, isso eventualmente se tornará sua resposta imediata.
  • Da mesma forma, quando você vem com uma solução, tente se concentrar no que pode ir bem, não o que pode dar errado.
  • Por exemplo, se um colega de trabalho esqueceu de reprogramar uma reunião com os clientes e os clientes aparecerem na hora errada, tente se concentrar nas coisas que você pode fazer para ajudar, como encontrar uma sala de conferência aberta e vendo quem está disponível para Participe da reunião apesar do agendamento de acidente.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Etapa 2
    2. Mantenha a imagem maior em mente quando os desafios surgem. Quando você está no trabalho, há situações que exigem sua atenção e forçam você a abandonar sua lista de tarefas. Quando isso acontece, tente tirar um momento para se lembrar sobre o que seus valores e objetivos de trabalho são. Fazer isso pode ajudá-lo a considerar a imagem maior e ver que ser flexível pode acabar ajudando você a se aproximar de seus objetivos.
  • Por exemplo, se você trabalha em publicidade, você pode estar trabalhando em um plano de campanha de produtos Heartfelt quando seu cliente decide que eles querem que você escreva um comercial engraçado em vez disso. Enquanto certamente será frustrante para descartar todo o trabalho que você fez, tente ter em mente a possibilidade de poder acabar criando um comercial hilariamente engraçado e premiado.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Etapa 3
    3. Lembre-se de que o estresse do seu trabalho é temporário. Quando algo inesperado surge no trabalho, é provável que você se sinta inicialmente muita ansiedade e estresse. Para ajudá-lo a passar por isso, então você pode ser flexível e ter uma atitude positiva, lembre-se de que seu estresse é apenas temporário. Embora possa parecer esmagador a princípio, você eventualmente resolverá o problema e seguirá em seu trabalho.
  • Lembrando-se de que seu estresse no trabalho não vai durar, ajudará você a ver a imagem maior e gerenciar sua ansiedade o suficiente para que você possa se concentrar no que você precisa fazer para responder positivamente às circunstâncias em mudança.
  • Por exemplo, se você estiver trabalhando em um grande projeto e um dos membros da sua equipe desistiu, você pode se sentir ressaltado. Lembrando-se de que, embora essa situação estressante não te prenda por muito tempo, você pode então ser capaz de descomprimir o suficiente para perceber que essa complicação poderia fornecer um estagiário capaz com a oportunidade de intensificar e assumir mais responsabilidade.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Passo 4
    4. Não deixe suas falhas e contratempos no trabalho te derrubarem. Quando você está tentando ser mais flexível no trabalho, provavelmente será momentos em que você ficará aquém de se adaptar a uma situação com sucesso. Em vez de recuar de volta para suas velhas maneiras, concentre-se no que você pode fazer diferente da próxima vez para ter um resultado melhor.
  • Em última análise, aprender a se tornar mais flexível sobre o trabalho é sobre Superando seu medo de mudança e gerenciando seu estresse. Mesmo se você deixar de se adaptar e resolver uma situação desafiadora da melhor maneira, tente aprender com isso e lembre-se que o fracasso é uma parte essencial da aprendizagem.
  • Por exemplo, se você é um planejador de eventos e seu cliente decide mudar o tema de seu evento de clássicos brancos de inverno para uma festa de suéter feio, pode ser difícil para você mudar completamente a decoração se você já pagou pelo Winter White decorações. Quando você tentou ser flexível, mas simplesmente não foi desligado, tente se concentrar em maneiras de melhorar a próxima vez, como confirmar o tema com seu cliente antes de pagar o depósito em decorações.
    • Método 2 de 3:
    Sendo adaptável em suas ações
    1. Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Passo 5
    1. Pergunte aos outros por suas opiniões para considerar várias perspectivas. Uma das melhores maneiras pelas quais você pode começar a ser mais flexível em suas ações é entender e aceitar que há mais de uma maneira de fazer as coisas. Para fazer isso, tente perguntar a outras pessoas com quem você trabalha com suas opiniões quando os desafios surgem e ouvem atentamente o que têm a dizer.
    • Enquanto os métodos experimentados e verdadeiros podem ter funcionado bem para você no passado, estar aberto a novas idéias irá ajudá-lo a ser mais flexível e adaptável quando surgem situações imprevistas.
    • Por exemplo, se você é professor e seus alunos estão lutando com o material, tente falar com outros professores da sua escola para ver como eles estão se aproximando do material com seus alunos. Você pode achar que sua abordagem é um pouco mais eficaz com este grupo particular de estudantes.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho passo 6
    2. Aprenda novas habilidades relevantes para o seu trabalho. Em vez de unir apenas o que é imediatamente necessário de você em seu trabalho, tente conversar com colegas e pesquisar outros profissionais on-line para ver quais habilidades podem ser úteis para você adquirir no futuro. Isso permitirá que você entrasse e seja flexível quando é necessário, pois você já terá adquirido as habilidades necessárias para executar a tarefa em questão.
  • Isso também pode ajudá-lo a subir em seu trabalho, demonstrando sua capacidade de aprender novas habilidades e colocá-las para usar.
  • Por exemplo, se você trabalhar em um museu e sua instituição usa um determinado tipo de software, tente falar com outros profissionais do museu e pesquisar on-line para ver se algum tipo de software mais novo e mais eficiente estão lá fora que você pode aprender. Enquanto sua instituição pode não estar pronta para fazer o interruptor ainda, quando eles são, você será capaz de se adaptar rapidamente e facilmente.


  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Passo 7
    3. Avalie quais desafios podem surgir para que você possa planejar com antecedência. Se você tende a ter dificuldade em se adaptar à mudança de circunstâncias no momento, pode ser útil levar algum tempo para considerar quais questões ou situações podem surgir a natureza do seu trabalho. Embora as mudanças imprevistas certamente possam ocorrer, isso lhe dará uma oportunidade para antecipar algumas possibilidades e planejar como você se adaptará.
  • Por exemplo, se você é um professor de dança e você é responsável por parear os dançarinos para um desempenho próximo, tente considerar quais dançarinos podem não se dar pessoalmente, ou se algum dos conjuntos de habilidades do par é um pouco desequilibrado. Isso pode tornar mais fácil para você ser flexível e alterar os pares se surgirem problemas.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Etapa 8
    4. Construir relacionamentos positivos com colegas de trabalho para apoio. Em alguns casos, pode surgir uma situação que exige que você e seus colegas sejam flexíveis. Quando isso acontece, será muito mais fácil para você se adaptar às mudanças em circunstâncias se você tiver o apoio que precisa ser flexível quando a situação surgir.
  • Se você é capaz de alterar a maneira como reage e se torna mais flexível no trabalho, você pode encorajar seus colegas de trabalho a fazer o mesmo por ter uma boa atitude, construindo um relacionamento positivo com as pessoas ao seu redor, e liderando pelo exemplo.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Passo 9
    5. Alternar tarefas com freqüência para trabalhar em sua capacidade de deslocar o foco. Um dos desafios de ser flexível no trabalho é ter que abandonar uma tarefa antes de ser concluída para trabalhar em outra coisa. Quando você se comprometeu com um aspecto do seu trabalho, você pode achar difícil dedicar o mesmo nível de foco para outra coisa imediatamente. Para ajudá-lo a passar por isso, comece a trocar tarefas ao longo do dia de trabalho para se acostumar a mudar de foco.
  • Por exemplo, tente obter um planejador diário que permite planejar seu dia por hora. Em seguida, programe uma tarefa por 2 horas e defina um alarme. Quando o alarme se apaga, force-se a mudar para a próxima tarefa imediatamente.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho passo 10
    6. Permanecer tão calmo quanto você pode em situações desafiadoras. Em vez de se tornar visivelmente chateado ou ansioso, tente permanecer tão calmo quanto você pode quando um problema surge no trabalho. Aprender a reconhecer suas emoções sem deixá-los sobrecarregá-lo ou ditar como você reage a todas as situações é uma das chaves para se tornar mais flexível no trabalho. Se você é capaz de permanecer calmo, sua mente seguirá o exemplo, permitindo que você avalie a situação com mais clareza e decida racionalmente quais ações você deve tomar.
  • Por exemplo, se você trabalhou duro em um projeto no trabalho, mas seu chefe discorda de você em vários aspectos de você planeja, tente permanecer calmo em vez de ficar defensivo ou chateado. Isso permitirá que você pense racionalmente sobre o que você precisa para mudar e ouvir e entender a perspectiva do seu chefe.
  • Isso também pode mostrar ao seu chefe e colegas de trabalho que você é capaz de se adaptar e lidar com a adversidade de maneira construtiva.
    • Método 3 de 3:
    Promovendo a flexibilidade da equipe no trabalho
    1. Imagem intitulada Seja flexível no trabalho passo 11
    1. Incentivar seus colegas de trabalho e funcionários a serem mais criativos. Para ajudar as pessoas com quem você trabalha tornam-se mais flexíveis, tente encorajá-las a pensar de forma criativa e criar novas ideias. Quando eles se sentem como suas idéias valem a pena, eles provavelmente se sentirão mais confortáveis ​​adaptando-se a mudanças em circunstâncias e pensar fora da caixa.
    • Para ajudar a incentivar a criatividade no trabalho, tente liderar pelo exemplo e fazer questão de sugerir novas ideias, além de pedir aos outros por suas idéias regularmente. Mesmo se você não concordar com suas idéias, incentive-os a manter o brainstorming em vez de filmar a ideia imediatamente.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Etapa 12
    2. Estar aberto para ouvir suas necessidades de agendamento de colega de trabalho e funcionário. Se você quiser encorajar seus colegas de trabalho e funcionários a serem mais flexíveis no trabalho, você provavelmente precisará ser flexível e aberto para ouvir sobre suas necessidades também. Permitir que seus colegas de trabalho e funcionários tenham a flexibilidade de que precisam em termos de agendamento mostrarão a eles que você é empático às suas necessidades, o que ambos encorajarão e permitirá que eles respondam à mudança de demandas no trabalho conforme necessário.
  • Por exemplo, se você trabalha como um editor para um jornal e um dos seus escritores perguntará se eles podem sair no início das quartas-feiras para escolher o filho da escola, tente ser flexível sobre isso, se possível, se possível, se possível, se possível, se possível. Em troca, eles provavelmente ficarão felizes em trabalhar em casa na noite de quarta-feira para compensar as horas, ou ficar tarde da próxima vez que houver uma história de ruptura.
  • Imagem intitulada Seja flexível no trabalho Etapa 13
    3. Faça seus funcionários e colegas de trabalho responsáveis ​​por encontrar soluções. Embora possa ser tentador tentar resolver todos os problemas no trabalho, tente delegar a responsabilidade solicitando aos seus funcionários e colegas de trabalho para encontrar soluções para os problemas que encontram. Em vez de apenas identificar problemas, isso incentivá-los a pensar fora da caixa para descobrir como corrigir a situação para o benefício de toda a equipe.
  • A responsabilidade de delegação tornará você mais flexível como líder, forçando você a considerar as idéias e formas de fazer as coisas, e fará seus funcionários e colegas mais flexíveis, forçando-os a pensar e agir criativamente.
  • Por exemplo, se você possui uma empresa de design de interiores e um de seus designers lhe diz que seu cliente não está feliz com o design da sala de estar, incentive seu funcionário a reavaliar seu design e apresentar opções alternativas. Enquanto você pode ser capaz de ver facilmente o que pode e deve ser alterado sobre o design, incentivando o designer a criar uma solução fará com que vocês ambos aprendam a ser mais flexíveis.
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