Como ser mais produtivo

Todo mundo gostaria de ser capaz de realizar mais em menos tempo. É fácil aceitar apenas que algumas pessoas são naturalmente mais produtivas e outras mais propensas à procrastinação.No entanto verdade que pode ser, também é claro que as pessoas produtivas aproveitam várias estratégias úteis que podem beneficiar qualquer um.

Passos

Método 1 de 3:
Sendo organizado
  1. Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 1
1. Defina uma rotina. Traçar os tempos recorrentes em sua programação quando você pode concentrar suas energias nas tarefas específicas que você precisa para realizar.Incorporá-los em suas rotinas diárias existentes (se preparando para o trabalho, hora do almoço, etc.).Assim como seu corpo lhe diz "Esta é a hora do almoço" Por volta do tempo que você normalmente come, você ficará mais sintonizado com a sensação de que "Isso é tempo produtivo."
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Etapa 2
    2. Quebre tarefas maiores. Não se concentre em precisar escrever o livro inteiro ou pintar toda a casa - foco em terminar um capítulo ou um quarto. A sensação de realização ajudará a mantê-lo, e fornece uma maneira de marcar seu progresso para o objetivo maior.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Passo 3
    3. Criar prazos. Lembre-se daquele tempo que você teve que terminar um papel de faculdade em uma noite?Quando há um limite de tempo claro, você não tem escolha a não ser focar suas energias e manter o essencial do seu objetivo.
  • Se você já está em um prazo, configure mini-prazos para componentes da tarefa.
  • Tente ser rigoroso consigo mesmo como é fácil quebrar os prazos auto-criados. Coloque seu prazo com uma consulta que você não pode perder ou simplesmente definir um temporizador.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 4
    4. Estabelecer a quantidade certa de tempo para terminar o trabalho. "O trabalho se expande para preencher o tempo" -- O que soa como a sabedoria antiquada também pode ser expressa por fórmulas matemáticas, mas o ponto da lei de Parkinson continua a mesma.Basicamente, se você se der o dia todo para realizar uma tarefa, você encontrará uma maneira de levar o dia todo para fazê-lo (ou exagerá-lo, isto é).Descobrir a quantidade mínima de tempo que você precisa fazer o trabalho até o padrão necessário.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Etapa 5
    5. Plano, mas seja flexível.Faça toda a configuração de rotina e definição de prazo que você pode, mas também perceber que a vida irá intervir e você precisará ser capaz de ajustar.Não deixe que as interrupções joguem você completamente fora do seu ritmo.Veja se você pode encontrar maneiras de tirar proveito deles, ou pelo menos escová-los.
  • Por exemplo, se você está tentando terminar uma apresentação para amanhã de manhã e o poder sai, recrute alguém para ajudá-lo a praticar a sessão de perguntas e respostas até que a energia seja restaurada. Ou até mesmo usá-lo para fazer uma piada coxo no dia seguinte sobre como um concorrente tentou sabotar sua apresentação claramente à prova de blecaute.
    • Método 2 de 3:
    Ouvindo seu corpo
    1. Imagem intitulada Seja mais produtivo Etapa 6
    1. Conheça a si mesmo. Se você é uma pessoa da manhã ou um "Coruja da noite," Aproveite isso.Maximize seus tempos mais produtivos. Se a música ajuda você a se concentrar, use-a, se isso distrai você, esqueça.
    • Pense no que funcionou quando você foi produtivo no passado.Suas finais da faculdade estudavam melhor quando você se soltou em um canto silencioso da biblioteca ou quando seus companheiros de quarto estavam jogando videogames a três metros de distância?
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Passo 7
    2. Levar "quebras irracionais."Quando seu cérebro é frito e você precisa se afastar, faça isso.Assista a uma novela, ande seu cachorro, limpe algumas daquelas prateleiras empoeiradas que você tem significado para chegar a.
  • Espere precisar de tais intervalos e fator-lhes em sua agenda.Desta forma você não vai se sentir como se estivesse perdendo tempo enquanto você está, bem, perdendo tempo (mas de uma maneira positiva).
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 8
    3. Saia ao sol.A luz solar natural ajuda a manter seus ritmos do corpo equilibrados, lhe dá energia, e simplesmente se sente bem.Dê uma caminhada ou trabalhe por uma janela quando puder.


  • Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 9
    4. Exercício. Ele quebra a monotonia do dia, alivia o estresse, ajuda você se refocalizar sua mente, e é bom para você.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 10
    5. Faça A "despejo cerebral."Ao trabalhar em um projeto, sua mente se encherá de ideias, algumas relevantes para a tarefa atual, algumas não.Se você está se sentindo atolado ou preso enquanto tenta descobrir uma tarefa, trabalhe em esvaziar sua mente de idéias distrativas.Mas mantenha-os em torno de apenas no caso!
  • Anote suas ideias dispersas em um bloco de notas (ou seu dispositivo preferido mais avançado) no final do dia ou quando você está se sentindo mentalmente sobrecarregado.
  • Não se preocupe em conectar todos os pontos agora. Esta é outra forma de brainstorming - tire as ideias, descubra o que funciona, o que não acontece e como eles se conectam mais tarde.
    • Método 3 de 3:
    Priorizando
    1. Imagem intitulada Seja mais produtivo Passo 11
    1. Seja realista. Algumas pessoas que pensam que são improdutivas são, de fato, pessoas produtivas que só esperam muito de si. Não morda mais do que você pode mastigar. Pessoas produtivas não são "super-humanos" - eles sabem o que podem realizar (e seus limites) e se concentrar em fazer o trabalho.
    • Considere se você pediria a alguém para realizar tanto quanto você está tentando. Se você se sentir mal perguntando a outra coisa para fazer isso, provavelmente está pedindo muito de si mesmo.
    • No final do dia, anote uma lista de tudo o que você realizou. Pode surpreendê-lo, e isso lhe dará outra coisa para se olhar além da longa lista de tarefas que você começou com aquela manhã.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Etapa 12
    2. Mantenha simples. Pense sobre o (s) elemento (s) essencial (s) do que você quer ou precisa realizar. É mais fácil atingir um alvo claro.
  • Concentre-se em seus resultados, não no tempo necessário para chegar lá.Afinal, geralmente somos julgados nos resultados.Nós não nos importamos quanto tempo levou o padeiro para tornar o nosso bolo de casamento ou quais métodos ele usava - nós apenas queremos que pareça e gosto muito.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo Etapa 13
    3. Determinar a importância e a urgência de suas tarefas.Como um bom general (e bastante decente presidente) deve, Dwight Eisenhower sabia como fazer as coisas.Ele fez questão de determinar o que era verdadeiramente importante e verdadeiramente urgente, e era conhecido por dizer "O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante."
  • A caixa Eisenhower interrompe tarefas em quatro categorias: importante e urgente (faça aqueles agora) - importante, mas não urgente (decidir quando você quer fazer aqueles mais tarde) - não é importante, mas urgente (delegar os outros) - não é importante e não urgente Exclua os da sua lista).
  • Claro, nem todo mundo tem a mesma capacidade de delegar tarefas, assim como um general ou presidente, mas tais tarefas também podem ser oportunidades de trabalho colaborativo.Conheça seus pontos fortes e os pontos fortes daqueles ao seu redor.
  • Imagem intitulada Seja mais produtivo passo 14
    4. Sabe o que é mais importante.Todos nós queremos ser mais produtivos, mas se sua busca pela produtividade estiver reduzindo severamente o tempo da família ou danificando outra coisa de grande valor para você, dê um passo para trás e priorize seus valores.Se você ganhar uma produtividade excepcional ao custo de algo muito mais precioso para você, o que você realmente ganhou?

    • Vídeo

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