Como ser produtivo

Todos nós estivemos lá: muitas coisas para fazer, mas nos encontram distraídos, debatendo, procrastinando, e incapaz de fazer as coisas. Você está cansado de perder tempo?? Se sim, então é hora de você ser produtivo!

Passos

Método 1 de 3:
Ser organizado
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Faça uma lista de tarefas. Anote todas as suas tarefas, bem como tudo que você gostaria de realizar para o dia / semana ou manter uma lista de tarefas que você precisa ser feito. Listas de tarefas são ferramentas de produtividade experimentadas e verdadeiras, mas elas só funcionam se você os usar corretamente.
  • Ser tão concreto, específico e razoável sobre suas tarefas quanto possível. Por exemplo, não apenas escreva "Limpe a casa." Em vez disso, tente "pegar a sala de estar," "tapete de vácuo" ou "tirar o lixo"-Smaller, tarefas mais discretas são melhores.
  • Não se deixe ficar intimidado ou distraído pela sua lista de tarefas. Se você está gastando todo o seu tempo pensando em coisas que você precisa colocar em sua lista, isso pode ser tão ruim quanto não manter um em tudo. Tente criar sua lista de tarefas em uma sessão e não se deixe adicionar ao longo do dia, a menos que você tenha que.
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    2. Faça um plano. Descobrir quais coisas na sua lista você pode realizar razoavelmente e decidir qual ordem você vai fazê-las em. Se você puder, faça uma programação para o dia que inclua quando você vai trabalhar em cada tarefa e quando você vai parar para comer ou fazer uma pausa.
  • Esteja ciente de que as tarefas geralmente levam mais ou menos tempo do que o esperado. Não se bata sobre isso, e não deixe que ele jogue todo o seu plano fora de whack. Se algo não for planejado, basta fazer o seu melhor para ajustar sua programação e seguir em frente com o seu trabalho.
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    Prioritizar e triagem. Tem o caminho para muitas coisas no seu prato para fazer tudo a tempo? Decidir quais coisas são mais importantes e fazem aqueles. Você pode ter tido grandes sonhos de fazer seus impostos e lavando o cachorro, mas um ou outro pode ter que esperar. Tentando assumir muito de cada vez é o caminho mais rápido de acabar sobrecarregado e improdutivo.
  • Se houver tarefas, você tem significado por um longo tempo e nunca seja feito, não deixe que eles se enforcam para sempre. Defina um prazo ou escolha um dia para fazê-los - ou então decidir que você pode ficar bem sem eles.
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    Definir metas. Seja limpeza, estudando ou trabalhando, defina metas razoáveis, mas desafiadoras para o quanto você vai escrever, ler ou criar em um dia. Não se deixe desistir até que você tenha realizado esse valor. Tente ser positivo sobre seus objetivos e não deixe-os intimidar você. Saiba que você pode realizá-los se você ficar focado.
  • Considere criar recompensas ou punições por si mesmo em torno de seus objetivos. Prometo tratar-se com algo que você quer se você for bem sucedido. Ameaçar-se com uma consequência indesejável, como doar dinheiro para uma causa que você discorda. Isso funciona melhor se você puder entregar o controle da recompensa ou punição para um amigo que não vai deixar voltar em seus acordos.
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    Estar atento da sua eficácia. Não se encaixe pensando em como produtivo ou improdutivo você está sendo no momento, mas depois refletir sobre o quão bem você ficou focado, o quanto você ficou preso ao seu plano, quão precisamente seu cronograma era preciso. Observe problemas inesperados ou interrupções no seu fluxo de trabalho e pense sobre o que você pode fazer para melhorar a próxima vez.
  • Considere manter um jornal para amarrar o que funcionou e o que não funcionou no final de cada dia.
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    Mantenha suas ferramentas e materiais organizados. Nada vai diminuir você como não saber onde encontrar algum arquivo ou objeto vital, ou ter que pesquisar através de e-mails para lembrar a hora de um compromisso. Crie sistemas robustos para arquivar informações, armazenar instrumentos e registrar seus compromissos.
    • Método 2 de 3:
    Manter o foco
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    Remover distrações. Vivemos em um mundo com uma oportunidade sem fim de estimulação e distração. Da TV a blogs a mensagens instantâneas, para não mencionar amigos, familiares e animais de estimação, é tão fácil gastar apenas um minuto sobre isso e um minuto sobre isso e encontrar o dia inteiro perdido. Não deixe isso acontecer! Mantenha os olhos no prêmio removendo tantas distrações e oportunidades de distração quanto possível.
    • Feche seus sites de e-mail e mídia social. Desativar qualquer notificação que interromperá seu trabalho. Se você precisar, orçamentar alguns minutos para o seu dia para verificar sua caixa de entrada e atualizações para qualquer coisa importante, mas tê-los aberto enquanto você trabalha é certo para diminuir sua produtividade.


    • Use extensões do navegador para bloquear sites de desperdício de tempo. A internet está cheia de fotos interessantes, .jpgs, vídeos e artigos que vão comer fora no seu dia, se você não estiver atento. Instale uma extensão do navegador como StayFocusd, Leechblock ou Babá que limitará seu tempo em sites de distração ou impedir que você verifique-os por determinados períodos durante o dia. Você também pode Block distraindo sites no seu iPhone. Faça o que puder para colocar a tentação de verificar as notícias, navegar em seus blogs favoritos ou assistir a vídeos de gato fora do alcance.
    • Desligue seu celular. Não atenda chamadas, não verifique mensagens de texto, nada. Não mantenha perto de você. Se é importante, quem é chamar vai deixar uma mensagem. Se você está preocupado com emergências, reserve um minuto para verificar seu telefone a cada hora.
    • Diga amigos e familiares para não interromper você. Mantenha seus animais de estimação fora da sala se eles forem um problema.
    • Use o ruído de fundo para bloquear ruídos e distrações irritantes. Ruído constante de fundo, como ruído branco, rosa ou marrom, mas também ruídos naturais, como o som da chuva ou um rio pode ajudá-lo a permanecer focado e impulsionar sua produtividade. Use ferramentas como Noisli.
    • Desligue a TV ou Rádio. Dependendo de você e da natureza da sua tarefa, um pouco de fundo de fundo pode, especialmente música sem letras, mas qualquer tipo de mídia em torno de você normalmente vai diminuir sua produtividade se sua tarefa requer foco mental.
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    Enfrente uma coisa de cada vez. É um equívoco comum que a multitarefa pode torná-lo mais produtivo. A verdade é que só podemos fazer uma coisa de cada vez, e quando tentamos multitarefa, estamos apenas mudando para frente e para trás entre diferentes projetos. Toda vez que você faz esse interruptor, você perde tempo e foco. Para ser verdadeiramente produtivo, escolha uma tarefa e trabalhe nela até a conclusão, depois passe para outra coisa.
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    3. Mantenha sua casa ou espaço de trabalho arrumado. Sim, limpando o tempo todo leva tempo e esforço, mas uma grande bagunça pode ser distraída e você pode acabar perdendo mais produtividade do que você salvou. Mantenha sua mesa, casa ou espaço de trabalho limpo e organizado, sem desordem e com um mínimo de objetos soltos para chamar seus olhos.
    • Método 3 de 3:
    Se cuida
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    1. Vá para a cama cedo e durma o suficiente. Estar cansado ou privado de sono fará você mais distraído e menos produtivo.
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    2. Defina seu alarme e levante-se assim que for desligado. Não acerte o botão Snooze repetidamente e acabe overleeping. Oversleeping mesmo alguns minutos pode jogar fora sua agenda e deixá-lo fora dos tipos durante todo o dia.
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    Coma refeições saudáveis. Você pode não percebê-lo no começo, mas se você não se manter nutrido, você logo se encontrará mais distraído, estressado e espalhado. Você cometerá erros e terá que refazer seu trabalho. Certifique-se de reservar tempo no seu dia para ter refeições completas e saudáveis.
  • Evite refeições pesadas que vão torná-lo lento e quer cochilar. A digestão toma energia e o processamento de uma refeição grande e gordurosa irá SAP sua força e foco.
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    Tomar pausas. Não se esgote ou se force a olhar para a tela até que você seja um zumbi. A cada 15 minutos ou mais leva 30 segundos para esticar e descansar um pouco. Cada par de horas leva cinco ou dez minutos para fazer algum exercício, ter um lanche e reabastecer sua determinação.

    • Pontas

    Prioritizar. Se uma tarefa é mais importante que outra, faça primeiro! Também ajuda a terminar tarefas difíceis antes dos mais fáceis.
  • Se você tem muito a fazer, reserve um dia que você não tem planos e torne-o um dia produtivo!
  • Não se deixe ficar sobrecarregado com a quantidade de trabalho. Faça intervalos curtos para se acalmar e quebrar enormes tarefas em menores, se você sentir que precisa. Levante-se cedo, tenha um bom café da manhã e relaxe.
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