8 maneiras de ser produtivo: 8 mitos

A luta para ser tão produtiva e eficiente quanto possível em um mundo cheio de distrações e expectativas cada vez mais altas é real. Não ajuda que muita a chamada produtividade "hacks" lá fora não é eficaz e poderia realmente estar fazendo você menos produtivo. Felizmente, nós dividimos alguns dos mitos mais comuns sobre a produtividade que você pode pensar que é verdade, mas realmente não são. Confira a lista abaixo para saber que conselhos você deve evitar e o que realmente ajudará você a ficar mais feito.

Passos

Método 1 de 8:

Mito: multitarefa torna você mais produtivo.

1. Facto: Fazendo mais de uma coisa de cada vez é ruim para o seu desempenho. Mesmo se você sentir Mais produtivo Quando você é multitarefa, seu cérebro tem que mudar de engrenagens de uma atividade para outra quando você troca entre as tarefas. Essa comutação leva tempo. Também faz com que você perca muito a pena perder o que você está fazendo. Em vez disso, tente ficar com uma tarefa de cada vez.

As chances de que você comete um erro também aumenta drasticamente quando você multitarefa. Não só você vai ser menos produtivo, mas a qualidade do seu trabalho provavelmente vai sofrer.

Método 2 de 8:

Mito: Breaks são uma perda de tempo.

1. Facto: Quebras são uma maneira bem estabelecida de aumentar a produtividade. Eles também são uma ótima maneira de impulsionar a criatividade e reduzir o estresse. Quanto mais tempo você trabalha continuamente, a menor qualidade o seu trabalho será. Você realmente será mais produtivo se você tirar uma pausa de 5-10 minutos a cada hora do que se você fosse trabalhar por 8 horas seguidos.

Quebras são melhores quando envolvem algum tipo de movimento. Durante a sua pausa, levante-se, dê uma curta caminhada ou esticar. Você se sentirá muito mais produtivo no momento em que terminar.

Método 3 de 8:

Mito: Uma mesa limpa é um sinal de uma mente clara.

1. Facto: Se você está tentando ser criativo, uma mesa confusa é melhor. Uma mesa limpa não é uma coisa ruim - isso fará você mais organizado, e há até evidência de que pode promover uma alimentação mais saudável e fazer de você uma pessoa mais gentil! No entanto, uma pequena bagunça pode realmente ser uma coisa boa se você estiver fazendo algo criativo. Isso é provável porque uma pequena dose de caos e desorganização ajuda você a pensar fora da caixa.

É tudo sobre que tipo de sinais você quer que seu ambiente lhe envie. Se você valoriza a organização e a estrutura, provavelmente farei melhor em um ambiente hiper-organizado. Se o seu objetivo é gerar novas idéias, você pode florescer com uma mesa ligeiramente desorganizada!

Método 4 de 8:

Mito: Trabalhar atrasado é uma boa maneira de fazer as coisas.

1. Facto: A produtividade realmente cai drasticamente quando você trabalha atrasado. Há duas coisas acontecendo aqui. Primeiro, se você sabe que está atrasado, é mais provável que você faça pausas prolongadas e desative tarefas para mais tarde. Como resultado, você geralmente acaba fazendo menos trabalho durante suas horas mais produtivas. Segundo, há muita pesquisa que demonstra que a qualidade do seu trabalho cai quanto mais você trabalha. Evite trabalhar até tarde, a menos que seja absolutamente necessário!

Seus níveis de estresse provavelmente aumentarão quanto mais você trabalha. Como as pessoas se apresentam pior quando estão sob altos níveis de estresse, você provavelmente não fará o seu melhor trabalho depois que seu turno acabou.

Método 5 de 8:

Mito: Acordar mais cedo significa que você realizará mais.

1. Facto: Não importa quão cedo você se levanta se não tiver 8 horas de sono. Se você for para a cama às 1 da manhã, essa sessão de trabalho de manhã cedo não será muito frutífera. Você vai ser grogue, lento e improdutivo. A quantidade de sono que você tem importa muito mais do que quando você acorda. O inverso também é verdade - você provavelmente será menos produtivo se você dormir 12 horas - então tente obter cerca de 8 horas de sono a cada noite.

Todo mundo tem um cronotipo, que é uma predileção embutida para se levantar cedo ou ficar até tarde. Se você é naturalmente uma coruja noturna, será muito difícil se levantar super cedo e ser produtivo. Se você nasceu um riser precoce, será difícil ficar acordado tarde, conseguindo o trabalho feito.

Método 6 de 8:

Mito: Você não pode tirar dias de folga se quiser seguir em frente.

1. Facto: Férias realmente melhoram sua produtividade geral. Tirando dias de folga do trabalho ajudará você recarregar e recuperar a respiração. Quando você voltar de suas férias, a qualidade do seu trabalho será melhorada. Além disso, você sentirá menos estresse e será mais criativo. Não hesite em tirar folga - especialmente se você está tentando ser mais produtivo!

Estranhamente, você é 30% mais provável de obter um aumento ou bônus se você tomar tempo pago. Se você está preocupado com o que tirar férias prejudicará sua capacidade de escalar a escada corporativa, não seja!

Método 7 de 8:

Mito: A procrastinação é um sinal de preguiça.

1. Facto: As pessoas procrastinam por uma variedade de razões, mas a preguiça não é uma delas. Algumas pessoas procrastinam porque estão com medo de um resultado em potencial, enquanto outros simplesmente se distraem com outras tarefas ou novas informações. Muitas pessoas pulam ou atrasam tarefas se não os acham significativas. Há muitas razões para colocar algo de folga, mas a preguiça é raramente uma delas.

Tenha em mente, o que você imagina ser procrastinação pode ser a saturação de tarefas. Se você tiver uma lista de tarefas com 10 coisas, e você pula o número 1 para fazer tarefas 8, 9 e 10, você não está realmente fazendo nada. Isso é chamado de "procrastinação produtiva", então não se bata sobre isso.
Há alguma evidência de que a procrastinação pode realmente ajudá-lo a impulsionar o pensamento criativo ou gerar novas ideias. Se você não tem uma solução sólida para um problema criativo, a procrastinação pode ser a maneira da sua mente de dizer: "Faça uma pausa e pense nisso."

Método 8 de 8:

Mito: Algumas pessoas trabalham melhor sob pressão.

1. Facto: Pressão leva à ansiedade e ao estresse, que são ruins para o desempenho. Algumas pessoas podem ter melhor desempenho sob uma quantidade leve de pressão se a tarefa é realmente interessante, mas isso é um cenário melhor caso. Se uma tarefa é complexa, especialmente importante, e / ou maçante, esse prazo arrebatador está apenas indo para você louco. Desde que o estresse quase nunca é bom para o desempenho, você provavelmente não é tão produtivo quanto pensa quando se trata de trabalhar sob pressão.

As pessoas muitas vezes se sentem mais produtivas sob maior pressão, mas isso é porque eles são forçados a completar uma tarefa. Mesmo se você fizer o trabalho a tempo, a qualidade do seu trabalho pode sofrer, de modo que a sensação de produtividade não é reflexiva da realidade.
É por isso que alguns locais de trabalho implementam iniciativas de bem-estar. Coisas como yoga e meditação são boas para os níveis de estresse, e menor estresse é ligado a uma maior qualidade de trabalho.

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