Como ser organizado no trabalho

2. Determine seus tempos de produtividade. Alguns de nós são pessoas matinais, e alguns de nós se encolhem para a ideia de manhãs. Você já pode ter uma noção de que horas do dia você é mais produtivo. Se você prefere as noites, manhãs, hora do almoço ou direito antes ou depois do dia de trabalho horas, aproveite esses momentos para maximizar sua produtividade.

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Prioritizar suas tarefas. Todos nós sabemos que algumas tarefas são mais importantes que outras, mas nem sempre priorizamos de acordo. Então desenvolva um sistema de classificação sinalizando ou estrelando tarefas importantes, por exemplo, e seja honesto e flexível. Use lembretes, seja através de um calendário digital ou através de notas pegajosas em seu computador ou mesa. Dedicar mais do seu tempo e energia aos itens de alta prioridade na sua lista. Exemplos incluem tarefas sensíveis ao tempo, como as coisas devido até o final dos negócios ou amanhã. Você também pode priorizar respondendo a clientes, chefes ou qualquer outra pessoa que paga as contas. E se você não tem certeza sobre a sensibilidade ou importância de uma tarefa, é sempre bom perguntar.

4. Derrubar tarefas rápidas imediatamente. Nem todas as tarefas precisam ser priorizadas e agendadas para um período de conclusão futuro. Algumas tarefas levam tanto tempo para planejar ou agendar como eles levam para realizar. Se esse é o caso e você pode bater essas tarefas imediatamente, por todos os meios! Manipulação de tarefas rápidas imediatamente também ajuda a evitar a procrastinação.

5. Gerenciar desordem e materiais de trabalho. Nossas mesas vão facilmente desordenadas a sites de Tornado, obviamente impedindo a organização. Algumas pessoas até operam em uma política apenas de mesa limpa. Embora isso não seja absolutamente necessário, tome medidas para limpar seu espaço de trabalho.

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Agendar atividades e compromissos. Algumas pessoas agendam apenas reuniões, mas não atividades em sua lista de tarefas. Agendamento das tarefas mais importantes, bem como compromissos podem ser úteis. Você também pode "encontrar" seus dias, tendo reuniões apenas às terças e quintas, por exemplo. Mantenha alguns buracos em sua programação também para tempo criativo para si mesmo ou para acomodar o inesperado.

2. E-mails de arquivo. Use pastas de arquivamento e sinalizadores para sua vantagem, em vez de permitir que as mensagens se acumulem na sua caixa de entrada. Pastas e subpastas no Outlook, por exemplo, ou rótulos do Gmail e várias caixas de entrada podem ser um ativo. Se você é um jornalista, por exemplo, suas pastas podem ser chamadas de histórias atuais, histórias futuras, histórias antigas, entrevistas e fontes, e arremessos e ideias.

3. Empregar outras formas de comunicação quando mais eficiente. Às vezes, uma chamada rápida pode fazer o trabalho de 10 e-mails de volta e. Se sim, faça a chamada! Se você conhece uma troca de e-mail mérito uma discussão ou envolverá considerável para trás, às vezes é melhor ter um telefonema. Você sempre obterá mais detalhes pelo telefone, enquanto você e a outra parte para a discussão evitar elaboração de e-mails demorados, demorados. Você pode até e-mail um colega e dizer: "Eu tenho muitas perguntas para você sobre isso. Talvez uma ligação fosse mais fácil. Posso te ligar em 5?"

4. Limitar interrupções. Enquanto quebras estratégicas são úteis, interrupções durante os tempos de trabalho não são. Interrupções podem diminuir você, quebrar seu ritmo de trabalho e fazer você perder o seu trem de pensamento. Então, tente usar mensagens e correio de voz quando você sabe que você estará muito ocupado. Essas ferramentas não são apenas para quando você não está fisicamente no escritório - eles podem ser usados ​​quando você está muito inundado. Muitas pessoas também têm uma "política de porta aberta", mas você realmente não tem que manter sua porta aberta em todos os momentos. Você pode até deixar uma nota amigável na porta dizendo: "Teleconferência em andamento" ou "ocupada. De volta mais tarde ou e-mail por favor."

5. Utilize a nuvem. A computação em nuvem vale a pena considerar porque pode ser mais barata, escalável, mais eficiente e mais facilmente atualizada. O conteúdo disponível na nuvem é particularmente útil porque você pode acessá-lo em seus dispositivos: Computadores, tablets, smartphones, etc. O armazenamento em nuvem também serve como uma forma primária ou secundária útil útil de backup digital. Verifique com seu gerenciador de TI ou provedor de software, pois você já pode ter uma certa quantidade de espaço livre disponível na nuvem ou disponível por uma pequena taxa anual.

6. Use marcadores online. Os principais navegadores têm capacidades de bookmarking onde você pode salvar e organizar seus endereços da Web favoritos ou mais visitados para acesso rápido e rápido. Aproveite-os para que você não se esqueça de sites importantes para verificar as notícias ou atualizações do setor.

2. Criar um horário ou cronograma para você. Felizmente, a maioria dos trabalhos não requer agendamento de tudo no seu dia até o minuto. No entanto, manter um cronograma básico dos destaques e tarefas e eventos mais importantes do seu dia podem ajudar a mantê-lo na tarefa.

3. Use um aplicativo temporizador, cronômetro ou despertador. Estas podem ser ferramentas eficazes quando usadas com moderação. Algumas pessoas gostam de definir seus alarmes 10, 15 ou 30 minutos antes do tempo para dar-lhes aviso prévio ou tempo de buffer antes de uma atividade. Você também pode definir alertas de lembrete.

4. Evite adiar atividades. Pergunte a si mesmo se adiamento é absolutamente necessário ou se este desejo é apenas um exemplo de procrastinação. Se você sentir este último, não adie o poder! No entanto, nos casos ao adiar toda ou parte de uma atividade é inevitável, certifique-se de observar de onde parou e reprograme com planos concretos. Alternativamente, você pode chegar a um plano de contingência. Por exemplo, se você tiver que cancelar uma reunião em pessoa, talvez você possa realizar uma conferência ou conferência da web.

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Dormir melhor. Sem o sono adequado, você pode se sentir grogue, cansado ou letárgico no dia seguinte, o que pode prejudicar sua programação e eficiência no trabalho. Apontar para sete a oito horas de sono ininterrupto por noite.

3. Não se compare a colegas de trabalho. A maioria dos empregos de nossos colegas de trabalho são diferentes da nossa, e todos têm diferentes métodos de organização que funcionam para eles. Um método que faz sentido e é eficiente para um colega pode não ser o melhor método para você e vice-versa.

4. Aceitar essa organização é um processo contínuo. Não espere ser perfeito. Organização está em andamento e requer atenção contínua. Você não será otimamente organizado todos os dias, mas uma pequena organização vai um longo caminho para impulsionar sua eficiência.