3 maneiras de serem organizadas

A maioria das pessoas não gosta de ser desorganizado. A verdadeira organização leva tempo, mas quando você pega o jeito, a vida se torna muito mais fácil. Para ser verdadeiramente organizado, você precisa organizar seu espaço e organizar seu tempo, certificando-se de acompanhar todos os seus compromissos e compromissos. Você também pode trabalhar de maneira organizada para que você seja mais eficiente e obtenha mais coisas em um período mais curto de tempo. Ser organizado pode reduzir o estresse e a ansiedade, fazendo você se sentir no controle de suas atividades do dia a dia.

Passos

Método 1 de 3:

Organizando seu tempo

1. Colocar datas importantes em um calendário. Obter um calendário e pendure-o em um local onde você pode olhar para ele diariamente, como em sua cozinha, pela sua cama, ou no seu escritório em casa. Você também pode colocar um calendário em seu computador desktop ou use o aplicativo calendário no seu smartphone. Coloque todas as datas essenciais no calendário, como datas, compromissos e reuniões devidas. Mantê-lo atualizado regularmente para ajudá-lo a organizar seu tempo.

Faça o hábito de verificar o calendário diariamente, como a primeira coisa de manhã ou antes de ir para a cama à noite.
Itens de código de cor em seu calendário por prioridade. Por exemplo, você pode destacar datas importantes em datas vermelhas e menos importantes em amarelo.
Se você estiver usando um aplicativo de calendário no seu telefone, você pode definir lembretes alguns dias ou algumas horas de antecedência para que não se esqueça de uma data importante. Você também pode usar outros aplicativos organizadores em seu telefone como 24Me, Swewing e WanderLust.

Use um planejador de dia. Um planejador de um dia é outra grande maneira de manter seu tempo organizado. Ele vai quebrar a semana a dia, permitindo que você coloque compromissos ou reuniões para cada dia. É especialmente útil se você tiver muitos compromissos durante todo o dia. Anote todos os seus compromissos por hora no planejador do dia. Verifique o planejador no início do seu dia para que você saiba o que você está programado e pode ficar organizado.

Por exemplo, você pode escrever uma reunião de manhã, um telefonema com um cliente à tarde e um prazo final da noite.

3. Mantenha uma lista de tarefas. Para ficar organizado, faça uma lista de tarefas. Você pode ter uma lista para coisas de curto prazo que você tem que fazer e uma lista para coisas de longo prazo que você tem que fazer. Escreva a lista de tarefas em um quadro branco e mantenha-o em algum lugar que você pode vê-lo, como na sua cozinha ou no seu quarto. Atravessar itens como você os completar, então você se sente produtivo e motivado para enfrentar mais itens na lista.

Se você preferir manter a lista de tarefas no seu computador, faça uma planilha e use-a como uma lista de tarefas. Mantenha a planilha na sua área de trabalho para que você possa olhar para ele e atravessar itens enquanto os complete.

Por exemplo, você pode ter uma lista de itens de curto prazo como tarefas completas para amanhã, sala limpa e encomendar suprimentos para a semana. Você pode então manter uma lista de itens de longa duração como aplicáveis para a faculdade em 1 mês, aprenda árabe e planeje uma viagem.

4. Recompense-se por ficar organizado. Para ajudar a motivá-lo a Fique organizado, Use um sistema de recompensas. Você pode se tratar de um bem assado ou almoço no seu restaurante favorito quando você verificar um item fora da sua lista de tarefas. Ou você pode dar a si mesmo um intervalo de 5 minutos e ir dar um passeio se você completar os itens no seu calendário ou dia Planner.

Você também pode se recompensar com atividades divertidas ou relaxantes, como jogar seu videogame favorito ou assistir ao seu show favorito. Apenas dê a si mesmo essas recompensas quando tiver concluído as tarefas necessárias para o dia.

Método 2 de 3:

Trabalhando de forma organizada

1. Faça uma programação diária. Para ficar organizado enquanto você trabalha, crie uma programação diária de tarefas. Liste cada tarefa por importância e verifique-as como você os complete. Coloque as tarefas mais importantes primeiro, seguidas pelo menos importante. Fazer isso pode ajudá-lo a se sentir organizado diariamente, se você está no trabalho ou na escola.

Por exemplo, você pode listar tarefas como completar uma tarefa ou preparar o almoço para seus filhos primeiro. Então, você pode programar tempo para ler e-mails ou recuperar as notícias, seguido de outras tarefas à tarde e à noite.

2. Cronograma quebras ao longo do seu dia de trabalho. Embora seja importante que você receba todas as tarefas necessárias, você também deve reservar tempo para quebras curtas. Você pode programar em intervalos de 5 minutos depois de cada poucas tarefas para que você possa esticar suas pernas, ir para uma curta caminhada, ou fazer alguns exercícios de luz. Você também pode usar os intervalos para obter café ou um lanche.

Ter quebras garantirá que você não fique muito desgastado ou sobrecarregado, especialmente se você tiver muitas tarefas para ser concluída para o dia. Se você está muito ocupado, tente agendar pelo menos uma pausa no dia para que você não esteja trabalhando em linha reta.

Multitarefa. Outra maneira que você pode trabalhar de uma maneira mais organizada é multitarefa, onde você alterna entre várias tarefas de uma só vez. Multitarefa pode permitir que você obtenha várias coisas em um curto período de tempo. Também pode ajudá-lo a ser mais organizado, já que você vai se sentir menos esmagado ou estressado com as coisas que você precisa fazer se você os completar de uma só vez.

Por exemplo, você pode colocar a chaleira para o seu chá e rebitar toalhas, enviar e-mails e carregar a máquina de lavar roupa enquanto a água ferve. Ou você pode definir um download no seu computador no trabalho e fazer papelada ou outras tarefas no escritório enquanto espera que o download termine.

Apenas tenha em mente que alguns estudos mostraram que a multitarefa pode diminuir a capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez.

4. Delegar tarefas para os outros, quando necessário. Se você tem muito a ser feito, tente delegar tarefas para os outros quando puder. Você pode delegar tarefas aos trabalhadores em seu escritório ou a outros membros da família em sua casa. As tarefas de delegação podem fazer o seu dia correr de forma mais eficiente e permitir que você permaneça organizado.

Por exemplo, você pode delegar as tarefas em sua casa para seus filhos ou seus familiares para que você não seja o único limpeza e mantendo a casa. Ou você pode delegar tarefas para colegas de trabalho que têm tempo livre ou uma hora para poupar então você pode garantir que todas as suas tarefas sejam feitas para o dia.

Método 3 de 3:

Organizando seu espaço

1. Organize seu quarto. Para manter seu espaço organizado, comece com foco no seu quarto. Passe por cada item no seu quarto e determine se você pode se livrar de quaisquer itens que você não usa mais ou precisar. Reduza a desordem no seu quarto e limpe-a para se sentir mais organizada e mantenha apenas itens que você usa no seu quarto.

Por exemplo, você pode ter uma estante no seu quarto que é recheado de livros. Passar por seus livros e colocar os que você não mais ler ou precisa em uma caixa. Tente se livrar de quaisquer livros que você honestamente não acha que vai ler novamente. Você pode então doar os livros na caixa para a caridade para que eles estejam fora do seu quarto.

2. Mantenha seu escritório em casa e seu escrivaninha organizado. Se você tem um espaço de trabalho em sua casa, enfrente esta área e mantenha-se organizado. Passar por todos os papéis e contas em sua mesa. Coloque esses itens em pastas ou em um armário. Livre-se de quaisquer documentos que você não precisa manter como cópias difíceis. Coloque suprimentos de escritório em gavetas ou armários. Coloque canetas e lápis em um suporte de caneta.

Você também deve posicionar itens que você usa muitas vezes mais perto do espaço de trabalho para que estejam ao alcance. Por exemplo, se você costuma usar um grampeador em seu escritório, mantenha-o na gaveta superior da sua mesa, então é dele e você sabe onde está em todos os momentos.

Organize cabos elétricos em seu escritório usando o ZIP Gravatas para manter os cabos envolvidos. Isso os impedirá de ficar emaranhados e confusos.

3. Organize seu cozinha. Sua cozinha provavelmente será uma das áreas mais usadas em sua casa. Mantê-lo organizado passando por cada item e doando qualquer item que você não usa mais. Jogar fora ferramentas de cozinha quebrada ou utensílios antigos. Limpe esses itens e avalie como organizar os itens que você está mantendo.

Coloque itens relacionados juntos em gavetas ou armários. Por exemplo, guarde todos os canecas de café juntos ou todos os utensílios juntos.

Mantenha seus contadores de cozinha livre de itens quando possível e só deixe de fora itens que você usa com frequência, como uma grande placa de corte ou uma chaleira.

Alguns itens precisam de layout ou encomenda em vez de agrupar. Itens exclusivos usados com freqüência, como especiarias, devem ser mantidos úteis e acessíveis, como em um rack de especiarias no balcão.

Itens perecíveis, como alimentos, devem ser consumidos em uma base de primeira linha, primeiro fora. Carregar pilhas de itens perecíveis, como alimentos enlatados, começando com o mais antigo primeiro em um armário ou uma despensa.

4. Mantenha seu armário organizado. Outro ponto que tende a ficar bagunçado é o seu armário, especialmente se você tiver muita roupa. Organizar seu armário, passando por suas roupas e se livrar de qualquer item que você não usa mais. Muitas vezes, se você não tiver usado o item em um ano, você pode se livrar dele. Artigos de grupos juntos, como todos os jeans em uma prateleira ou todas as jaquetas penduradas no mesmo local no seu armário.

Gire os itens que estão ao alcance do seu armário para usar itens diferentes e tirar o máximo proveito de cada item.

Mantenha todos os lugares juntos, de preferência em um rack de sapatos ou em caixas rotuladas. Desta forma você pode ver cada par e saber exatamente o que você tem em seu armário.

Se você está tendo problemas para manter seu armário arrumado, pegue um organizador do armário para ajudá-lo a manter seus itens classificados.

5. Limpe seu espaço regularmente. Para manter sua organização, as limpezas regulares do seu quarto, seu escritório em casa, sua mesa, sua cozinha e seu armário. Designar um dia por semana como dia de limpeza e fazer uma boa limpa desses pontos. Isso garantirá que você reduza qualquer desordem que se acumula em cada área de sua casa. Também tornará mais fácil para você manter o sistema que você tem em cada área para mantê-los organizados.

Você também pode limpar cada espaço periodicamente durante a semana para mantê-los. Faça um pó leve de sua casa uma vez por dia. Jogue fora quaisquer papéis ou contas que você não precisa imediatamente, em vez de deixá-los confundir o seu espaço.

É bom limpar seu lugar toda semana. Se o seu lugar ficar desarrumado muito rapidamente, então você pode limpar com mais frequência.

Vídeo.

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Pontas

Organizar seu espaço pode ajudar a reduzir os sentimentos de estresse e ansiedade. Se você está se sentindo sobrecarregado, levando alguns momentos para arrumar pode ajudar.

Para reduzir os sentimentos de ser sobrecarregado, relaxe e descubra qual é o problema real e anotar em vez de pensar ou se preocupar com isso.

Outro espaço que muitas vezes precisa de organização é o seu garagem.

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