Como ser mais eficaz no trabalho: 13 etapas (com fotos)

Às vezes pode ser difícil ficar motivado e eficaz no trabalho, mesmo que você queira ser. Você pode sair de uma queda de trabalho se você mudar sua mentalidade e como você enfrenta seu trabalho. Se você organizar suas tarefas, fique focado no trabalho e cuide-se, você pode ser mais eficaz no trabalho.

Passos

Parte 1 de 3:

Sendo organizado

1. Faça uma lista de verificação. Criando uma lista de verificação ou lista de tarefas pode ajudá-lo a ficar no caminho certo no trabalho. Limitar quantos itens estão na sua lista de tarefas para que você não se estresse. Escolha as três tarefas mais importantes que você precisa ser feito. Estas são tarefas grandes, importantes e cruciais que devem ser feitas antes de fazer qualquer outra coisa. Preencha o resto da sua lista de verificação com menores tarefas para realizar se você terminar suas grandes tarefas.

Escreva sua lista de verificação na noite anterior e concentre-se apenas no dia seguinte.
Seja específico na sua lista de verificação, divida tarefas em pedaços menores e inclua estimativas de tempo.

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2. Acompanhe onde você perde tempo. Olhe para seus padrões sobre como você passa o tempo e onde desperdiça. Você se encontra clicando no Facebook um pouco frequentemente? Ou ter muitos bate-papos com seus colegas de trabalho na sala de break? Descobrir onde você perde tempo para que você possa parar e ser mais eficaz no trabalho.

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3. Quebre seus projetos em tarefas menores. Pode ser difícil se sentir realizado se você passou o dia inteiro em uma coisa, e ainda não terminou. Quebre grandes projetos em pequenos sucessos para ajudá-lo a se sentir motivado e ser mais eficaz no trabalho.

Se você trabalhou na criação de um orçamento para uma empresa o dia todo, pense nisso como todos os pequenos passos que você fez para criar o orçamento. Talvez você tenha contatado os proprietários de empresas, criou planilhas e calculado onde o dinheiro estava sendo desperdiçado, então você realmente realizou três tarefas.

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4. Crie uma rotina diária. Diga a sua mente e corpo que é hora de trabalhar com um sistema de rotina. Isso pode significar que todas as manhãs você começa da mesma maneira (como você está fazendo trechos, beber café e girando uma playlist de bomba).

Tem momentos designados ao longo do dia em que você tem permissão para verificar seu e-mail, então você não perca tempo impulsivamenteCreckando o dia todo.

Parte 2 de 3:

Ficar focado no trabalho

1. Check-in consigo mesmo. Quando você começa a trabalhar, passe cinco minutos com sua lista de tarefas pensando no seu dia. Pense em como você vai realizar suas tarefas para o dia. Cada hora se force a refocus. Olhe como você passou a hora passada e se perguntou se era produtivo. Comprometer-se a fazer a próxima hora produtiva. Quando o dia terminar, pergunte-se como o seu dia foi. Foi produtivo? Como você pode mudar para fazer amanhã mais bem sucedido??

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2. Sabe como fazer o seu trabalho bem. Se você sabe como fazer o seu trabalho como a parte de trás da sua mão, então ela exigirá menos energia. Sabendo o que você está fazendo vai permitir que você se destine no seu trabalho.Embora você ainda deve se desafiar a coisas novas e continuar a superar suas habilidades, contribuir para sua empresa e manter-se entediado.

Procure mais treinamento para ajudá-lo a dominar seu trabalho se você não conseguir fazer as coisas porque não tem as habilidades ou conhecimento certos.

Dica especializada

Elizabeth Douglas

CEO da elizabeth Douglas é o CEO da . Elizabeth tem mais de 15 anos de experiência trabalhando na indústria da tecnologia, incluindo papéis em engenharia de computação, experiência do usuário e gerenciamento de produtos. Ela recebeu seu BS em ciência da computação e seu mestre de administração de empresas (MBA) da Universidade de Stanford.

Elizabeth Douglas
CEO do

Elizabeth Douglas, CEO da , oferece três dicas para fazer o seu trabalho melhor: 1. Certifique-se de que você está entregando o que seu gerente espera de você.
2. Comunique-se bem sobre seus projetos.
3. Tente se posicionar para ajudar a empresa a crescer e melhorar.

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3. Fique motivado para evitar a procrastinação. Uma grande razão para a procrastinação é porque você tem medo de fazer algo. Força-se a fazer coisas em rajadas. Forçar-se a começar um pedaço de algo, mesmo que seja apenas por cinco minutos, então pare se você precisar. Uma vez que você comece a progredir em algo, você estará mais motivado para continuar andando e trabalhando por mais tempo e mais até que esteja terminado.

Desligue seu telefone e limpe sua mesa para evitar distrações que incentivem a procrastinação.

Fazer tarefas desafiadoras antes do almoço quando você é o mais motivado.

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4. Se preocupe com o que você pode controlar. Concentre seu tempo e energia sobre o que você pode controlar. Não se preocupe e estresse sobre o que está além do seu controle. Se você começar a ficar preocupado com o que um colega de trabalho está fazendo ou enfatizando sobre outro departamento, ele apenas desperdiçará seu próprio tempo. Você vai se sentir mais habilitado e ser mais eficaz no trabalho se você apenas se concentrar no que está no seu controle.

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5. Trabalhe eficientemente. Para ser um trabalhador eficaz, você tem que ser um trabalhador eficiente. Pare a multitarefa. Concentre-se em uma tarefa de cada vez. Se você tentar fazer dez coisas de uma vez, você não completará nada.

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6. Colabore com seus colegas de trabalho. Trabalhe em uma equipe para realizar tarefas mais rapidamente e trazer novas ideias para projetos. Trabalhando com os outros e pedindo ajuda quando você precisar, ajudará você a ser um trabalhador mais eficaz.

Parte 3 de 3:

Cuide-se

1. Tomar pausas. Você não pode ser eficaz no trabalho se você não se permitir tempo para fazer uma pausa. Permita-se momentos para quebrar do trabalho a cada duas horas. Coma um lanche, vá em uma caminhada ou medite para recarregar seu cérebro para ser mais eficaz.

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2. Pare de trabalhar em um tempo definido. Se você se forçar a parar de trabalhar quando o trabalho terminar, você será mais eficaz quando estiver realmente no trabalho. Defina um tempo de corte firme para quando o trabalho terminar e ficar com ele. Planeje algo interessante depois do trabalho para encorajar a si mesmo a parar de funcionar. Ter uma rotina depois do trabalho para diminuir, como dar uma caminhada ou manter um diário.

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3. Aliviar estresse. A chave para ficar livre de estresse é se sentir no controle. Mantenha seus dias planejados para ajudá-lo a se sentir no controle. Certifique-se de ter uma ideia clara do que é esperado de você no trabalho para ajudar a evitar o estresse. Faça estressas reduzindo as atividades após o trabalho (como leitura, ouvindo música, fazendo yoga ou fazendo um hobby criativo).