Como desenvolver diretrizes para o edifício da equipe no local de trabalho
Diretrizes bem desenvolvidas para a construção de equipes na ajuda do local de trabalho para aumentar a realização de metas, a eficiência do processo e a satisfação do trabalhador. Objetivos de Grupo Clarificando, configurando estruturas e funções claras, e estabelecendo canais claros para comunicação e conclusão de tarefas são etapas importantes. Quando os trabalhadores têm clareza sobre seus papéis e se sentem confiantes sobre suas contribuições para o objetivo geral, as tarefas no local de trabalho tendem a progredir de forma mais eficiente e eficaz. Aqui estão algumas estratégias para o desenvolvimento de diretrizes para a construção de equipes no local de trabalho.
Passos
Método 1 de 5:
Escolha seus objetivos
1. Estabelecer um objetivo e missão clara. O objetivo da sua equipe pode ser liberar uma nova versão de um produto por uma data específica. Ou o objetivo pode ser realizar pesquisas de mercado para criar um plano de marketing. Ser o mais específico possível sobre o objetivo final.
- Distribua o objetivo por escrito a todos os membros da equipe. Idealmente, você fará isso pessoalmente em uma reunião de equipe para que você possa responder a quaisquer perguntas e preocupações. Uma reunião de metas também ajuda o grupo a desenvolver consenso sobre a direção da equipe ou empresa.
Método 2 de 5:
Configurar sistemas eficazes de comunicação
1. Estabelecer regras de comunicação para reuniões de equipe. As regras podem incluir ouvir quando outros membros da equipe estão falando, contribuindo durante as reuniões de equipe, falando honestamente e abstendo-se de usar a Belitting ou Ofensive Language.
- Decida como aumentar as contribuições individuais durante as discussões da equipe. Sever email, durante as chamadas de conferência ou pessoalmente, os membros da equipe devem sentir que suas opiniões são importantes. Você pode convocar os indivíduos para contribuir durante as reuniões, ou enviar-os por um e-mail antes do tempo para pedir que eles se preparem e entreifam um relatório de equipe.
- Defina toda a linguagem e terminologia relevantes. Por exemplo, você pode concordar como um grupo para usar acrônimos para aumentar a eficiência nas comunicações. Dê aos membros da equipe de diferentes departamentos a chance de fazer perguntas e ganhar clareza sobre expressões e terminologia desconhecidas.
- Impedir que as mesmas 1 ou 2 pessoas dominem reuniões de equipe. Definir limites de tempo em quanto tempo cada pessoa fala ou peça especificamente que os membros da equipe mais silenciosa apresente ou liderem uma discussão.
Método 3 de 5:
Estabelecer estruturas e funções claras
1. Desenvolva uma lista de tarefas. Esclarecer todos os processos e planos por escrito e especificar os papéis e responsabilidades de cada indivíduo.
2. Gire as funções para aumentar o edifício de habilidades e o esforço da equipe. Quando os membros da equipe trabalham em um novo papel, eles ganham uma apreciação pelas responsabilidades dos outros e aprendem novas habilidades. Por exemplo, ao trabalhar em pequenos grupos, uma pessoa diferente pode facilitar as reuniões de grupo a cada semana ou presente para o grupo maior.
3. Esclarecer prazos. Cada membro da equipe deve ter diretrizes claras sobre quando tarefas específicas são devidas.
Método 4 de 5:
Incentivar a colaboração
1. Inspirar membros da equipe a trabalhar juntos. Emparelhe os trabalhadores com estilos de trabalho compatíveis para atingir uma determinada tarefa dentro de uma linha do tempo especificada. Pergunte aos membros da equipe que possam aprender um com o outro para trabalhar juntos.
2. Minimizar a concorrência, recompensando o esforço de grupo. Evite realçar excessiva de indivíduos em uma equipe. Reduzir a concorrência individual estabelecendo incentivos em grupo para completar um projeto. Exemplos incluem equipes gratificantes com metade de um dia de folga ou distribuição certificados de presente de grupo após a conclusão bem sucedida de uma fase de projeto.
3. Aumentar a motivação para o trabalho em grupo. Planejar atividades sociais para a equipe aumentar a camaradagem do grupo.
Método 5 de 5:
Estabelecer mecanismos para resolução de problemas
1. Conflitos e problemas de quadro como uma oportunidade para crescer e inovar. Enfatize o objetivo geral da equipe e explique que um choque de pontos de vista é útil porque muitas vezes permite que as soluções ricas e inovadoras emergem.
2. Instituto de sessões de brainstorming obrigatórias. Como problemas surgem ou em uma base semanal, coletam membros da equipe para discutir conflitos de equipe, diferença de opiniões e blocos de tropeço.
3. Dê aos membros da equipe uma pausa quando chegarem a um impasse. Se o grupo não puder conceber uma solução, incentive os membros da equipe a nos afastar momentaneamente do problema. Soluções às vezes ocorrem para as pessoas quando suas mentes estão em outras coisas.
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