Qual é a metodologia de gerenciamento de projetos certos para o seu projeto?

Projetos profissionais são como flocos de neve - não há dois são exatamente iguais. É aí que as metodologias de gerenciamento de projetos são úteis! Metodologias agem como plantas, fornecendo uma estrutura e desclinamento específicos para o seu projeto com base nas tarefas em mãos. Enquanto as metodologias do projeto podem ser bastante complexas, este guia irá guiá-lo através do básico, respondendo a algumas de suas perguntas mais comuns.

Passos

Pergunta 1 de 5:
O que é uma metodologia de gerenciamento de projetos?
  1. Escolha a metodologia Direita do Projeto Gerenciamento Passo 1
1. É um modelo que ajuda você a organizar e manter seu projeto. Metodologias de gerenciamento de projetos vêm em todas as formas e tamanhos, mas têm 1 objetivo comum - para ajudar seu projeto a funcionar de maneira mais eficiente possível. Como existem inúmeros tipos de projetos, há toneladas de metodologias para ajudá-lo a gerenciar melhor sua carga de trabalho.
Pergunta 2 de 5:
Quais são algumas metodologias de gerenciamento de projetos populares??
  1. Escolha a metodologia de gerenciamento de projetos certos Etapa 2
1. Cascata: Esta metodologia divide seu projeto em segmentos específicos que você segue em uma ordem específica. Escolha esta metodologia se você gostaria de ter muito controle sobre cada aspecto do seu projeto.
  • Metodologia da cachoeira é melhor para projetos estáticos que provavelmente não mudaram. Infelizmente, esse tipo de metodologia não se adapta bem a mudar, especialmente se o foco do projeto muda no meio do caminho.
  • Esta metodologia requer muito planejamento e preparação antes do tempo, então o seu projeto é executado sem problemas.
  • Se você está projetando uma nova bota de caminhada para uma loja de esportes, você pode usar a metodologia da cachoeira para criar diferentes fases do projeto.
  • 2. Ágil: Nem todos os projetos prosperam em uma linha do tempo estática, imutável. Se o escopo e as metas do seu projeto continuar mudando, um processo ágil pode ser a melhor opção. Com este tipo de metodologia, você se concentrará mais em trabalhar com clientes em vez de engomar um contrato.
  • Pense no seu projeto como um barco - com uma metodologia de projeto ágil, o barco cabe em direção geral, direção e adaptação conforme necessário, pois os objetivos do projeto mudam e desenvolvem.
  • Por exemplo, se você estiver projetando um novo programa de software, uma metodologia ágil ajudaria você a consertar problemas no local em vez de seguir um plano estruturado.
  • 3. Scrum: A metodologia do Scrum opera em "sprints" ou segmentos de trabalho fast-ritmo. Esses sprints são geralmente de 1 a 4 semanas de comprimento e ajudam a descrever uma linha de tempo rápida para o seu projeto. Esta metodologia decide principalmente quando Tarefas são feitas - você e sua equipe decidem o que é feito.
  • Cada dia durante o período da Sprint, você e seus membros da equipe podem se reunir por cerca de 15 minutos check-ins chamados "Scrums."
  • 4. Kanban: A metodologia Kanban gira em torno de criar um quadro Kanban - este é um quadro de quadro branco ou boletim digital que acompanha o seu projeto. Na sua placa, divida o seu projeto em 4 colunas: espera, em andamento, concluída e bloqueada. Organize tarefas de projeto em sua prancha, deslocando-os como o projeto é concluído.
  • A coluna "Esperando" coleta o backlog do seu projeto - tente formatar isso em tarefas pequenas e pequenas que são fáceis para que os membros da equipe realizem.
  • A coluna "Em andamento" compila tarefas que estão em andamento - Quando estiverem feitas, essas tarefas são movidas para a coluna "Concluída".
  • Se você não conseguir realizar uma tarefa por algum motivo, mova-a para a coluna "Bloqueado", onde você pode voltar mais tarde.


  • 5. Seis Sigma: Você pode tomar esta metodologia em 2 direções - melhorando produtos de baixa qualidade ou impulsionando produtos que já foram otimizados no passado. Esta é uma ótima metodologia para os fabricantes, ou qualquer projeto centrado em torno da qualidade do projeto.
  • A Motorola Company originalmente criou esta metodologia em 1993.
  • 6. Magro: O processo enredo aprenda em 3 tipos comuns de resíduos: Desperdício de recursos (Muda) - Produção desigual (MURA) - e equipamentos e funcionários tensos (MURI). Metodologia Lean tenta se livrar desses 3 "MS" para tornar seu projeto mais eficiente.
  • Esta metodologia é popular para a fabricação de empresas - de fato, o sistema de produção da Toyota originou-o.
    • Pergunta 3 de 5:
    Que metodologia é certa para o meu projeto?
    1. Escolha a metodologia Direita do Projeto Gerenciamento Passo 8
    1. Escolha uma metodologia que se adapte ao tamanho e orçamento do seu projeto. Antes de você obter o seu projeto e funcionar, debater os possíveis riscos e bloqueios que você pode encontrar mais abaixo da linha. Delinear o que seu projeto vai e não estará cobrindo, junto com seu orçamento estimado. Algumas metodologias, como Lean e Seis Sigma, exigem um orçamento maior para ir, e pode não funcionar para projetos com orçamentos mais apertados.
    • Se você trabalha para uma empresa de fabricação, o escopo do seu projeto poderá envolver o desenvolvimento de um novo produto o mais rápido e eficiente possível.
    • Se você trabalha para uma empresa de software, poderá se concentrar em maneiras rápidas de desenvolver novos softwares.
  • 2. Escolha uma metodologia que se encaixa no cronograma do seu projeto. Estimar quanto tempo seu projeto vai durar - é uma questão de semanas, meses, anos ou algo mais? Certas metodologias são projetadas para projetos de ritmo acelerado, enquanto outros lhe dão mais quarto de wiggle.
  • Por exemplo, a metodologia de Scrum realiza tarefas em períodos curtos e "parecidos com sprint". Por outro lado, a metodologia da cachoeira segue uma linha do tempo muito específica e estruturada.
  • Escolha a metodologia Direita do Projeto Gerenciamento Passo 10
    3. Fator nas partes interessadas e clientes ao escolher uma metodologia. Pense na grande foto - são seus clientes e partes interessadas à procura de um tempo de resposta rápida, ou eles estão mais preocupados com a eficiência? Delinear um objetivo ou objetivo específico para o seu projeto que deixará seus stakeholders e clientes satisfeitos.
  • Por exemplo, a metodologia Six Sigma alvo vários aspectos de um projeto, incluindo produção, desenvolvimento, marketing, administração e mais.
    • Pergunta 4 de 5:
    Existem outras metodologias que posso escolher?
    1. Escolha a metodologia Direita do Projeto Gerenciamento Passo 11
    1. Há definitivamente, mas algumas metodologias atendem a certas indústrias. Como o nome sugere, a metodologia Adaptive Software Development (ASD) é projetada especificamente para o campo de software. Esta metodologia gira em torno da possibilidade de mudança e opera dentro de 3 fases: especulação, colaboração e aprendizagem. A metodologia de reengenharia de pacotes habilitada (por) é voltada para negócios baseados em produtos e ajuda a redesenhar um produto existente de uma nova perspectiva.
    • A metodologia Extreme Programming (XP) é outra grande opção para o desenvolvimento de software.
    Pergunta 5 de 5:
    Você pode combinar metodologias de gerenciamento de projetos?
    1. Escolha a metodologia de gerenciamento de projetos certos Etapa 12
    1. Sim, você pode absolutamente. A metodologia híbrida combina e personaliza diferentes aspectos das metodologias de cachoeira e ágil que funcionam melhor para o seu projeto. Da mesma forma, o Lean Seis Sigma malha o foco de controle de qualidade de seis sigma com o ângulo de gestão de resíduos da metodologia Lean.

    Pontas

    No Reino Unido, os projetos em ambientes controlados (Prince2) metodologia são mais usados. O Prince2 se concentra nas melhores práticas e tem seu próprio curso de treinamento / credenciamento que você pode se inscrever para.
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