Como construir confiança em equipes

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Construir confiança em sua equipe é essencial para que todos possam trabalhar eficientemente juntos. É importante que você lidere pelo exemplo e incentive a comunicação aberta entre os membros da sua equipe. Tente construir uma cultura de cooperação com sua equipe e usar exercícios de construção de equipe conforme necessário para incentivar a confiança.

Passos

Método 1 de 4:
Liderando pelo exemplo
  1. Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 1
1. Configuração e consistência do modelo em seu trabalho. Siga com os prazos que você definiu para si mesmo e responde a outros membros da equipe em tempo hábil. Faça o que você diz que vai fazer e exigir a mesma dedicação de si mesmo que você faz dos membros da sua equipe?.
  • Se os membros da equipe não se sentirem como se pudessem confiar em você como líder da equipe, você não pode começar a construir confiança. Os membros da sua equipe notarão como você se transporta no local de trabalho, e isso afetará como eles agem em sua equipe.
  • Por exemplo, se você vê que você terá materiais para eles por uma determinada data, certifique-se de entregar por essa data.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 2
    2. Pede desculpas quando você faz algo errado. Assumir a responsabilidade por suas ações é uma parte importante de ser um líder. Você está mostrando seus funcionários que não há problema em fazer algo errado e que possua é a melhor maneira de tornar a situação melhor.
  • Por exemplo, se a sua negligência causou a equipe perder um prazo, não passe a culpa para eles. Em vez disso, reconheça e faça certo: "Oi a todos, eu só queria dizer que é minha culpa que perdemos este prazo. Eu me ocupei, e não segui em entregar esses papéis que você precisava para fazer as coisas. Peço desculpas por isso, e eu vou tomar a culpa. Vamos mover o prazo para a próxima terça-feira, e eu vou pegar o que você precisa antes do fim de semana."
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 3
    3. Oferecer críticas construtivas quando você fala com seus funcionários. Apenas apontando alguém está fazendo um trabalho ruim não vai ajudá-los a fazer melhor, e não vai construir confiança em sua equipe. Em vez disso, se você precisar ajudar um funcionário, use críticas construtivas, o que significa crítica que realmente incentiva a pessoa a fazer melhor.
  • Por exemplo, em vez de dizer, "Você é um funcionário terrível, Janet," Você pode dizer, "Eu notei algumas questões em seu desempenho, como estar atrasado para trabalhar 4 vezes no último mês e não entregar seu trabalho pelo prazo. Como podemos trabalhar juntos para melhorar as coisas para você??"
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 4
    4. Evite falar negativamente sobre seus funcionários na frente dos outros. Se a palavra se apoderar que você é colaboradores de boca ruins, isso quebra as linhas de confiança. Eles não vão querer vir até você com idéias ou sugestões. Se você precisar ter uma conversa sobre o trabalho de um funcionário, faça-o em particular com apenas o funcionário e quaisquer outros supervisores relevantes. Dessa forma, você não vai envergonhá-los.
  • Além disso, se você é funcionários de boca ruins e voltar para eles, eles provavelmente se sentirão menos comprometidos com a equipe.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 5
    5. Mostre que você valoriza seus funcionários sobre o trabalho ou linha de fundo. Com cada decisão que você faz, você está dizendo aos seus funcionários que você valoriza mais: lucro ou eles. Certifique-se de que você e a empresa estão mostrando seus funcionários que você os coloca primeiro, e eles vão confiar em você e valorizar mais sua opinião.
  • Por exemplo, digamos que há uma decisão onde você poderia economizar alguns centavos em cada produto que você vende, mas faria o trabalho 10 vezes mais difícil. Não vale a pena a agonia aos seus funcionários para salvar esses poucos centavos.
  • Método 2 de 4:
    Melhorando a comunicação aberta
    1. Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 6
    1. Conheça as pessoas da sua equipe. Quando você está liderando uma equipe, é o seu trabalho ter certeza de que as pessoas estão confortáveis ​​e se sintam bem-vindas. Uma maneira de você fazer isso é perguntar a eles sobre si mesmos e conhecê-los. Pergunte sobre suas famílias ou hobbies, e depois acompanhá-los mais tarde.
    • Também é importante estar disposto a compartilhar alguns detalhes pessoais sobre você também. Dessa forma, você mostra que confia neles com sabendo mais sobre sua vida.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 7
    2. Estar disponível para seus funcionários, tanto quanto possível. Claro, haverá momentos em que você estiver ocupado, mas se você sempre expulsar seus funcionários ou você constantemente dar-lhes uma resposta de uma palavra, eles vão parar de vir para você. Faça tempo para seus funcionários. Se você não pode se sentar com alguém no momento, configure um tempo em que puder.
  • Estabelecer uma política de porta aberta. Torná-lo conhecido por sua equipe que você está interessado no que eles têm a dizer, e eles são bem-vindos para vir falar com você a qualquer momento.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 8
    3. Incentive todos a falar. Existem várias maneiras de fazer isso em um grupo. Você pode tentar quebrar em pequenos grupos primeiro para debater ideias, então cada grupo presente. Você também pode apenas ir ao redor da sala, chamando cada pessoa para ver se eles têm alguma ideia. Alternativamente, você pode apenas abrir a sala para discussão, e quando alguém fala, recompensá-los, agradecendo-os por sua contribuição.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 9
    4. Ouça a perspectiva de cada pessoa sem julgamento. É importante que você não finge apenas ouvir. Realmente ouço o que a pessoa tem a dizer e mostrar que você os ouve. Você pode fazer coisas como escrever suas ideias no conselho, faça perguntas sobre o que eles disseram, e perguntar a outras pessoas se tiverem alguma entrada semelhante.
  • Quando você começa a incentivar a comunicação aberta, ela terá coragem para que seus funcionários ofereçam suas opiniões. Se você imediatamente atirar neles, isso só vai desencorajar os outros de falar. Em vez disso, considere cada ideia completamente e pergunte como os outros podem construir nele.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 10
    5. Estabelecer um espaço seguro para o crescimento. Este espaço é frequentemente chamado "segurança psicológica." Isso significa que os membros da equipe não se julgarão por falar e não falarem um com o outro duramente. Parte do processo é modelar o comportamento, mas também precisa garantir que os membros da sua equipe estejam agindo assim.
  • Também pode ajudar a tornar as metas da equipe a prioridade máxima. Quando as pessoas trabalham juntas para chegar a um objetivo comum, eles tendem automaticamente a ser mais perdidos e não-julgamento um do outro.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 11
    6. Discutir o "Whys" Atrás de metas e tarefas. Se você acabou de dizer a sua equipe, eles precisam fazer alguma coisa, eles não se sentirão investidos na tarefa. Ao deixá-los saber por que algo precisa ser feito, eles podem se aproximar da tarefa com uma melhor compreensão de como fazer isso.
  • Por exemplo, se você precisar do orçamento revisado em um número menor, pode dizer-lhes por que está sendo feito. Você poderia dizer, "Eu sei que vai ser difícil reduzir o orçamento de marketing em 5%, mas nosso departamento de contabilidade teve um déficit inesperado. Não são apenas nós lançando, mas cada pequeno conta! Eu aprecio você trabalhando duro com isso."
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 12
    7. Comunique sobre atualizações para os projetos que sua equipe funciona. Quando as coisas acontecem, isso mudará os resultados de um projeto, é importante deixar os membros da equipe saber. Não mantenha-os no escuro sobre o que está acontecendo. Se você surpreender com novos prazos perto do final do projeto ou de repente mudar algo importante sem muito aviso, que quebra as linhas de confiança entre você e sua equipe.


  • Por exemplo, se você sabe que uma parte do projeto em que você está trabalhando está prestes a ser cortada, não o mola em sua equipe no último minuto. Deixe-os saber antecipadamente. Por exemplo, você pode dizer, "Isto é apenas um aviso. Eu sei que você tem trabalhado duro nesta campanha de marketing e eu realmente aprecio isso. Acabei de receber algumas notícias que a nova linha de sapato pode ser cortada, então eu quero que você pare de trabalhar nisso agora. Eu sei que é uma chatice, mas eu queria que você saiba agora para que seus esforços não estejam em vão."
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 13
    8. Corte no discurso esticado em suas comunicações. Muitas vezes, os e-mails de trabalho e comunicações tendem a se secar e ao ponto. Pode fazer você parecer um pouco como um robô, que pode ser desligado para seus funcionários. Não tenha medo de inserir uma pequena personalidade em suas comunicações e falar com seus funcionários em vez de até eles.
  • Por exemplo, em vez de dizer, "O prazo para este projeto é 3 de junho. Por favor, envie seus materiais pelo meio-dia naquele dia," pode-se dizer, "Ei equipe! Apenas um lembrete de que este projeto é devido em 3 de junho. Eu sei que podemos fazê-lo se trabalharmos juntos!"
  • Método 3 de 4:
    Criando uma cultura de cooperação
    1. Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 14
    1. Construa sua equipe em torno de seus objetivos em vez do contrário. Para que uma equipe funcione, precisa ter um objetivo comum. Se você construir equipes com base em determinados projetos, você pode escolher quem será melhor ajudá-lo a alcançar suas metas finais. Dessa forma, todo mundo está focado na razão pela qual eles foram reunidos, e são mais propensos a trabalhar juntos para fazer as coisas.
    • Tente trabalhar entre os departamentos e puxar pessoas de diferentes áreas para suas habilidades.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 15
    2. Estabeleça metas para sua equipe o mais cedo possível. Comunicar de forma clara e concisa à equipe quais são seus principais objetivos. Isso precisa ser feito desde cedo para que a equipe saiba exatamente o que esperar. Trabalhe em conjunto com eles para chegar a prazos para atender a certos marcos e quando devem esperar ser feitos com o projeto. Ao estabelecer esses objetivos cedo, você define um tom de cooperação.
  • No entanto, não diga apenas aos seus funcionários quando essas coisas devem ser feitas. Certifique-se de tomar informações deles e incorporá-lo nos marcos para o projeto. Dessa forma, eles se sentirão mais investidos e avaliados, já que sua contribuição é considerada e colocada em uso.
  • Por exemplo, seus objetivos podem ser coisas como "Estabelecer escopo de campanha de marketing até 21 de julho," "Ter orçamento de marketing concluído até 1º de junho," e "Criar design para campanha até 15 de agosto."
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 16
    3. Permitir conflito, mas incentivar a positividade em geral. Algum conflito é importante porque indo e voltando entre diferentes pontos de vista e ideias pode levar a soluções criativas. No entanto, você não quer tanto conflito que os membros da equipe se sintam ansiosos e indesejados. A relação ideal é 3.5+ Interações positivas para cada negativo. Portanto, se o grupo parece estar ficando fora de mãos e indo mais negativo, tente reinando-os de volta ao mudar de direção ou se concentrar em outra coisa por um tempo.
  • Por exemplo, se o grupo tiver lutado sobre o design de marketing por 10 a 20 minutos, tente definir isso de lado por um momento e trabalhar no orçamento por um tempo.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 17
    4. Trate erros como uma oportunidade para o crescimento. Pode ser tentador descer duro em pessoas com erros, mas se você fizer isso, você encoraja as pessoas a jogarem seguras. Erros são uma oportunidade para aprender, então tratá-los dessa maneira. Discutir o que todos vocês poderiam ter feito melhor para evitar o que aconteceu e depois toma medidas para mudar isso no futuro.
  • Por exemplo, se a equipe perdi totalmente a marca em um prazo, trabalhe em conjunto para definir prazos realistas e criar metas de marco para que todos possam avaliar como o projeto está progredindo. Pode-se dizer, "Ok, isso obviamente não foi tempo suficiente para concluir esta parte do projeto. Quanto mais tempo precisamos? Como posso ajudar as coisas mais eficientes?? Vamos definir alguns objetivos mais curtos para que possamos trabalhar juntos para fazer isso. Você acha que podemos ser feitos com o design em uma semana?"
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 18
    5. Construir em passeios sociais juntos. Se as pessoas em sua equipe vão se conhecer, o tempo de inatividade também é importante. Tente segurar um jantar em sua casa ou ter um piquenique ao ar livre em um parque nas proximidades. Você também pode fazer algo mais ativo, como ir ao beco de boliche ou mesmo gaiolas de rebatidas.
  • No entanto, tenha em mente as necessidades das pessoas em sua equipe. Se alguém precisa se curvar de uma atividade, não force.
  • Método 4 de 4:
    Usando exercícios de construção de confiança
    1. Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 19
    1. Tente improvisação para melhorar as habilidades de audição. Começar com uma frase simples, como "Eu comi jantar ontem." Peça a próxima pessoa para fazer uma declaração conectada ao seu. Continue ao redor da sala, tendo cada pessoa adicionar uma linha à história que você está criando.
    • Deixe claro no início que não é sobre dizer o que realmente aconteceu. É sobre ouvir o que os outros estão dizendo e adicionando coisas que fazem sentido. Por exemplo, as próximas paras de frases podem ser, "Eu tinha peixe e legumes," "Eu toured squash amarelo e quiabo para ir com o peixe," e "Eu derramei um copo de vinho branco para beber com o peixe."
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 20
    2. Use o desenho do grupo para incentivar a comunicação. Mão uma pessoa um marcador e um quadro branco para desenhar e depois os vendar. Mão outra pessoa uma imagem e peça para trás com a pessoa vendada. É o trabalho deles descrever a imagem (sem nomear) para a pessoa que desenha, que tentará atraí-lo no quadro. Outros membros da equipe tentarão adivinhar o que é.
  • Isso funciona melhor se você quebrar a equipe em 2-3 grupos e fazê-los competir. A equipe que adivinha primeiro recebe um ponto, e então você pode ligar as pessoas para as pessoas desenhando e descrevendo.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 21
    3. Tome avaliações de personalidade para identificar pontos fortes comuns. Ter cada membro da equipe tomar um e, em seguida, comparar os resultados. Observe as avaliações de personalidade como um grupo e destaque quem tem pontos fortes semelhantes e quais membros da equipe podem trazer habilidades únicas para a tabela. Isso pode ajudar a construir empatia em direção a outra.
  • Você pode encontrar avaliações de personalidade on-line, como o teste Myers-Briggs.
  • Imagem intitulada Build Trust em Equipes Passo 22
    4. Interrompa em equipe de 6 para construir confiança e comunicação derramando vinho. Em cada equipe, vendam 5 pessoas, deixando 1 pessoa não vendada. A pessoa que não está vendada pode aconselhar os outros. Então, cada membro da equipe faz uma única tarefa, como colocar o saca-rolhas na cortiça, removendo a cortiça e derramando um copo. O objetivo é derramar 5 copos de vinho sem derramar.
  • Não esqueça toalhas de papel para limpeza e algum vinho extra e óculos para desfrutar no final!
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      Amy Wong
      Amy Wong
      Liderança e treinador transformacional
      Amy Eliza Wong é uma liderança e treinador de transformação e o fundador de sempre de propósito, uma prática privada para indivíduos e executivos que procuram ajuda no aumento do bem-estar e do sucesso pessoal e na transformação de culturas de trabalho, em desenvolvimento de líderes, e melhorar os líderes. Com mais de 20 anos de experiência, Amy treinadores individuais e conduz workshops e palestras para empresas, práticas médicas, não lucros e universidades. Com sede na área de San Francisco Bay, Amy é um instrutor regular em Stanford Continuing Studies, mantém uma mA na psicologia transpessoal da Universidade de Sofia, uma certificação em treinamento de vida transformacional da Universidade de Sofia, e uma certificação em Inteligência Conversacional da Instituição de Conversação da Instituição de Conversação.Amy Wong
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