Como fazer o gerenciamento de produtos

Os gerentes de produtos são inerentemente difíceis de definir, mas no final do dia eles operam na interseção de tecnologia, negócios, design e marketing. Em última análise, eles são responsáveis ​​pelo envio de um produto incrível. O papel pode variar amplamente dependendo da empresa, mas geralmente envolve a concepção de um procedimento, supervisionando uma equipe e gerenciando projetos de longo prazo para atender às necessidades de um cliente. Os melhores gerentes de produtos são bons comunicadores, têm um extenso conhecimento técnico, são colaborativos e entendem intuitivamente o que faz um ótimo produto.

Passos

Método 1 de 5:
Comunicando efetivamente
  1. Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 1
1. Delegar informações de forma clara e concisa. A comunicação é uma das principais tarefas de um gerente de produto. Você terá que delegar entre sua equipe, seus chefes e seus clientes para produzir os melhores resultados. Acostume-se a dar instruções claras e concisas para os membros da sua equipe. Não confie em longas explicações quando você poderia dizer a mesma coisa de uma maneira muito mais simples. Limpar direções fará de você um melhor líder de equipe.
  • Se você não tem boas habilidades de comunicação, trabalhe com eles com a prática. Tente se expressar simplesmente e claramente possível em todas as suas conversas. Se você é tímido ao falar com as pessoas, tente engajar estranhos em público para construir suas habilidades pessoais.
  • Dar apresentações provavelmente fará parte do trabalho também. Fique confortável com falar em público para vender seus produtos ou serviços para os clientes.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 2
    2. Melhore suas habilidades de audição para entender quais partes interessadas esperam. Lembre-se que a escuta é parte da boa comunicação também. Preste atenção aos clientes, seus chefes e membros da sua equipe quando explicam suas necessidades e restrições. Use suas habilidades de audição para obter a ideia mais clara que você pode da tarefa em mãos.
  • Se você precisar, repita o que alguém disse de volta para eles, então você entende o que eles estavam dizendo. É melhor fazer isso do que cometer um erro mais tarde.
  • Ouça os membros da sua equipe também. Se alguém tiver um problema ou disputa com um colega de trabalho, certifique-se de que o funcionário se sinta ouvido e tome medidas apropriadas se tiver que.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 3
    3. Escreva claramente para produzir bons relatórios de produtos. A comunicação escrita é tão importante quanto a comunicação verbal para os gerentes de produtos. Seus chefes vão querer relatórios de progresso, seus clientes vão querer propostas, e seus membros da equipe precisam de direções claras. Escreva de uma maneira que seja fácil de esquinar e entenda. Elimine a descrição desnecessária e diga aos seus leitores exatamente o que você quer que eles saibam.
  • Tente eliminar o fluff da sua escrita. Mantenha relatórios e e-mails concisos para que os leitores saibam o que você está dizendo imediatamente.
  • Se necessário, use pontos de bala para facilitar a sua escrita para deslizar. Grandes parágrafos irão frustrar pessoas que não têm muito tempo em suas mãos.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 4
    4. Mantenha todas as partes interessadas no loop no progresso do projeto. É aqui que suas habilidades de comunicação são importantes. Não deixe os clientes ou seus chefes no escuro sobre como um projeto está indo. Fornecer atualizações regulares para que as partes interessadas saibam que você está no topo das coisas. Idealmente, dê a eles essas atualizações sem serem feitas, então eles sabem que você está trabalhando nisso.
  • Faça essas atualizações curtas e claras. As partes interessadas devem ser capazes de entender o que você está dizendo skimming a mensagem.
  • Lembre-se também de delinear quaisquer problemas que você teve. Se o prazo estiver apertado, por exemplo, deixe as partes interessadas saberem que não são surpreendidas se o projeto demore mais.
  • Se alguém entrar em contato com você pedindo uma atualização, não demore em responder. As partes interessadas querem saber que você está no topo do projeto e não será feliz se você não responder suas perguntas.
    • Método 2 de 5:
    Completando tarefas de forma eficiente
    1. Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 5
    1. Ser flexível e aberto a novas ideias para enfrentar problemas. Resolução de problemas é uma grande parte de ser um gerente de produto e a flexibilidade ajuda você com essa tarefa. Não fique preso em uma mentalidade rígida ou definida em seus caminhos. Lembre-se sempre que o novo conhecimento pode abrir portas para você e ajudá-lo a realizar tarefas.
    • Manter-se com novas pesquisas em seu campo irá ajudá-lo a evitar o pensamento rígido. Tente subscrever publicações de negócios ou gerenciamento, então você está sempre atualizado com os métodos mais recentes.
    • Lembre-se de estar aberto a sugestões dos membros da sua equipe também. Eles podem ter treinamento e experiência diferentes do que você, que é um importante ativo para resolver problemas.
    • A flexibilidade é especialmente importante se você trabalha em uma empresa menor ou inicialização. Essas empresas podem não ter estabelecido procedimentos, para que você opere muito mais como um empreendedor para resolver problemas.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 6
    2. Priorizar tarefas para alocar seus recursos de forma eficaz. Você provavelmente terá que manipular vários projetos como gerente de produto. Você não pode trabalhar em todos eles de uma vez, então funcione em suas habilidades de priorização. Faça uma lista de todas as suas tarefas e do prazo para cada. Em seguida, classifique cada um em ordem de importância. Concentre sua energia em tarefas com prazos próximos ou de alto valor, e deixe que os membros da sua equipe começarem a trabalhar em projetos mais distantes.
  • Lembre-se que a delegação de funções é uma grande parte da priorização. Tem membros da equipe lidam com tarefas de menor prioridade para que você possa se concentrar nos mais importantes.
  • Se você tiver problemas para ficar organizado, tente usar alguns aplicativos ou ferramentas digitais para lembrá-lo de suas tarefas.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 7
    3. Antecipe os problemas que você pode encontrar durante um projeto. O pensamento estratégico é uma grande parte do gerenciamento de projetos. Isso significa fazer cálculos de longo prazo sobre o que desafia um projeto pode ser executado antes de ser concluído. Inserir qualquer uma dessas preocupações em seus relatórios, portanto, todas as partes interessadas são informadas. Como o gerente do produto, também cabe a você sugerir como você pode superar problemas.
  • Por exemplo, se você estiver planejando um projeto de construção, um problema potencial é o custo dos materiais que aumentam antes que o trabalho esteja completo. Sugerir planejamento para isso comprando materiais a granel agora e armazenando-os para o projeto.
  • Sabe quem informar sobre quaisquer problemas. Se você experimentar um atraso, sua empresa pode não querer que o cliente se esqueça disso imediatamente. Informe seu próprio patrão primeiro, e veja como eles querem prosseguir.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 8
    4. Apreciar orçamentos e restrições de tempo. Gerentes de produtos geralmente não têm muito controle sobre os recursos à sua disposição. Tempo e dinheiro são os maiores desafios para os gerentes de produtos, então esteja preparado para trabalhar em ambas as restrições. Entenda que seus clientes querem resultados dentro de um prazo e custo razoáveis. Esteja preparado para entregar nessas expectativas.
  • Promover uma habilidade para cortar custos ou manusear tarefas da maneira mais econômica possível. Seus empregadores e clientes vão apreciar isso.
  • Lembre-se de definir prazos realistas para seus projetos. Se você é muito ambicioso e definir uma data que não lhe dê muito tempo, você pode explodir o prazo e desapontar os clientes.
  • Diga também a um cliente ou chefe se uma expectativa é irrealista. Não concorde com um orçamento baixo e, em seguida, perceber mais tarde que não é suficiente.
    • Método 3 de 5:
    Analisando dados
    1. Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 9
    1. Familiarize-se com orçamentos, relatórios de vendas, métricas e outros modelos de dados. Enquanto os gerentes de produtos não são estatísticos, eles ainda trabalham com muitos dados. Se você tiver habilidades de análise de dados, você estará em uma boa posição para ter sucesso. Se você puder demonstrar que você é habilidoso em analisar essas estatísticas, você tem uma grande chance de ter sucesso em seu trabalho.
    • Se você ainda estiver na faculdade, tente levar algumas aulas de estatísticas para aprimorar suas habilidades de análise de dados. Se você já se formou, tente ganhar um certificado de estatísticas ou completar um programa on-line.


    • Lembre-se de que a análise de dados não é apenas sobre ler os dados. Você também tem que usar esses dados para tirar conclusões. Por exemplo, se um relatório lhe disser que as vendas estão inativas, use esses dados para propor como você os elevá-los no próximo trimestre.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 10
    2. Aprenda a construir e trabalhar com planilhas. Programas de planilha são parte de quase todo o dia do gerente. Tornar-se proficiente com programas de planilha para organizar e digerir com precisão. Aprenda como ver e avaliar planilhas, bem como fazer o seu próprio. Esta será uma grande ajuda na análise de todos os dados que você encontrará.
  • Existem muitos vídeos gratuitos on-line que ensinam como trabalhar o Microsoft Excel ou outros programas de planilha. Essas lições podem fazer você pro sem gastar dinheiro ou deixar sua casa.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 11
    3. Fazer estimativas de orçamento precisas. Trabalhar com orçamentos é uma das partes mais importantes do trabalho de um gerente de produto. Aprenda sobre o equipamento padrão, material e custos de mão-de-obra para a indústria que você trabalha para desenvolver estimativas de orçamento precisas. Conecte todas essas informações em uma planilha para que seus stakeholders possam revisar as informações claramente.
  • Se um cliente ou seu chefe tiver uma expectativa de orçamento que não seja realista, certifique-se de dizer a eles. Se você tentar fazer um grande trabalho com um orçamento sub-par, você pode não conseguir completá-lo.
  • Lembre-se de que um cliente ainda pode querer um trabalho com um orçamento baixo. Como gerente, em vez do CEO, você provavelmente terá pouco sobre se um projeto começa ou o que o orçamento será. Trabalhe em fazer o seu melhor dentro das restrições orçamentárias.
    • Método 4 de 5:
    Sendo um líder de equipe
    1. Imagem intitulada do produto Management Etapa 12
    1. Seja um trabalhador esforçado para definir um exemplo para sua equipe. Ser um líder é uma parte importante de ser um gerente de produto, então sempre demonstre que você é digno de liderança. Comando Respeito trabalhando duro e definindo o padrão para sua equipe. Se você diminuir e deixar que os outros façam o trabalho duro, sua equipe não vai respeitar você como líder.
    • Não empurre as tarefas desagradáveis ​​em funcionários inferiores. Esteja disposto a lidar com essas tarefas da mesma forma que todos os outros membros da equipe.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 13
    2. Atribuir membros da equipe a tarefas que eles são mais adequados para. Esta é uma habilidade importante de liderança. Todos os membros da sua equipe terão diferentes conjuntos e qualificações de habilidades. Equilibrar essas habilidades para as tarefas em mãos. Use seu julgamento para atribuir membros da equipe às melhores tarefas para eles.
  • Por exemplo, não espere que um estatístico seja capaz de escrever código. Atribua-os a uma função de análise de dados.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 14
    3. Trate todos os membros da sua equipe igualmente. Não jogue favoritos ou alvo alguns membros da equipe. Isso prejudica a coesão do grupo e seu projeto não irá suavemente. Tratar todos igualmente e atribuir tarefas justas a todos os membros da equipe. Não deixe ninguém se sentir como se não fosse uma parte importante da equipe.
  • Por exemplo, nem sempre dê empregos desagradáveis ​​ao mesmo funcionário. Eles se sentirão alvo e como eles não fazem parte da equipe.
  • Isso funciona também. Nem sempre dê os melhores empregos para um empregado. A equipe verá que essa pessoa é sua favorita e acaba ressentindo vocês dois.
  • Também esteja preparado para defender ou defender os membros da sua equipe se alguém estiver sendo tratado injustamente. Se um executivo está fazendo críticas duras de alguém, intervir e dizer que o executivo não está sendo justo. Assumir a responsabilidade por erros se você tiver que. Isso faz parte da sua responsabilidade como gerente.
    • Método 5 de 5:
    Avançando sua carreira
    1. Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 16
    1. Tome algumas aulas de engenharia ou ciência da computação para conhecimento técnico. Embora um gerente de produto não seja um engenheiro ou programador, você ficará muito melhor para gerenciar projetos se entender a viabilidade técnica. Com este conhecimento de fundo, você poderá se comunicar com os engenheiros da sua equipe de forma mais eficaz e evitando ter expectativas irrealistas para o projeto.
    • Se você não fez nenhuma dessas classes na faculdade, ainda há muitas maneiras de obter o conhecimento. Programas on-line como Udemy oferecem toneladas de classes em muitos tópicos. Você pode completar um desses programas para conhecimentos adicionais.
  • Imagem intitulada do produto Management Etapa 17
    2. Leia livros sobre gerenciamento para aprender a terminologia certa. Ao ler livros não lhe dá certificações adicionais para colocar seu currículo, esse conhecimento irá ajudá-lo imensamente a pousar um emprego. Você poderá usar linguagem e termos que os gerentes de produtos usariam, o que vai impressionar os entrevistadores e potenciais empregadores. Demonstrando esse conhecimento pode ser a diferença entre o desembarque de um emprego ou não.
  • Tente descobrir quais livros escolas de negócios atribui em suas classes de gerenciamento. Em seguida, verifique esses livros para obter as informações que os alunos de negócios estão aprendendo.
  • Há também blogs sobre gerenciamento que seria útil. Tente ler blogs de escolas de negócios para aumentar seu conhecimento.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 18
    3. Obtenha uma graduação em negócios ou gerenciamento. Embora não seja um requisito, muitos gerentes de produtos estudam negócios ou gerenciamento na faculdade. Os empregadores sabem que os candidatos com esses graus receberam uma educação nos negócios e estão qualificados para funções de gerenciamento de produtos.
  • A maioria das faculdades oferece algum tipo de grau de negócios. Você provavelmente não precisa ir para uma escola particular cara para a educação certa.
  • Se você não for major no negócio, tente fazer algumas aulas de negócios ou fazer estágios no campo. Estes ajudarão você a encontrar um emprego mais tarde.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 19
    4. Perseguir um MBA para mais certificações. Ganhar um mestrado em negócios dá-lhe ainda mais conhecimento de administrar uma equipe, trabalhando com as partes interessadas e furarem orçamentos e prazos. Considerar participar de uma escola de pós-graduação para um MBA para aumentar suas qualificações e chances de pousar um emprego.
  • Você não precisa de um curso de graduação em negócios para obter um MBA. Obtendo um bacharel em um campo diferente e, em seguida, obter um MBA é uma ótima maneira de se destacar de outros candidatos a emprego.
  • Se você tem que trabalhar enquanto vai para a escola, veja se as escolas de negócios perto de você oferecem aulas noturnas para que você possa ganhar seu diploma enquanto trabalha.
  • Imagem intitulada do gerenciamento de produtos Etapa 20
    5. Aplicar ao trabalho para empresas que correspondam aos seus valores e habilidades. Ter o conhecimento para ser um gerente de produto é uma grande parte do trabalho, mas encontrar a empresa certa para trabalhar é importante também. Investigar as empresas que publicam empregos e vejam quais alinham com sua experiência e interesses. Aplicar-se a empresas que correspondem às suas habilidades e valores para uma carreira mais satisfatória.
  • O trabalho será mais fácil se você encontrar um campo que você é apaixonado. Se você ama videogames, por exemplo, aplicar para trabalhar para um desenvolvedor de jogos.
  • Considere se você deseja trabalhar para uma empresa madura ou uma inicialização. Em uma startup, você provavelmente terá mais liberdade, mas menos recursos à sua disposição. Uma empresa maior pode pagar mais e dar-lhe orçamentos maiores, mas você terá que trabalhar dentro de uma estrutura mais rígida. Pese essas diferenças para encontrar a posição certa.
  • Lembre-se que você pode precisar trabalhar alguns trabalhos antes de encontrar sua posição ideal. Isso é normal, então não tenha medo de mudar de emprego.
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