Como ser um bom assistente pessoal

2. Desenvolver boas habilidades de comunicação - eles são o primeiro ponto de contato para clientes e clientes, portanto, a necessidade de PA de bons comunicadores verbais com uma maneira agradável e profissional.A capacidade de influenciar as pessoas também é essencial, pois a necessidade de PA de negociar com os outros por tempo e recursos.Boas habilidades de comunicação escrita são necessárias porque o PA muitas vezes responde às comunicações sobre o nome do chefe, e às vezes escreve relatórios e resumos executivos.

3. Desenvolver boas habilidades de TI - um bom assistente pessoal corporativo deve ter as seguintes habilidades de TI: Microsoft Word (avançado) - Microsoft Excel (Intermediate) - Microsoft PowerPoint (avançado) - um bom conhecimento de trabalho de um pacote de e-mail como o Microsoft Outlook, o Lotus Notes ou o Eudora.É benéfico ter uma boa compreensão de um software de banco de dados como o Microsoft Access e algum conhecimento do Microsoft Project.

4. Desenvolver boas habilidades na Internet - O PA também deve ser experiente na Internet, pois eles podem ser necessários para pesquisar ou executar tarefas que exigem um bom conhecimento do ambiente da Internet.Um bom conhecimento do e-commerce é uma vantagem definitiva.Uma compreensão do comportamento do mecanismo de marketing na Internet e search permitirá que o PA é agregar valor ao seu papel e fornecer a melhor assistência possível ao seu chefe.

5. Desenvolver um interesse na tecnologia de escritório - na sociedade tecnologicamente avançada de hoje, é essencial que o PA tenha uma boa compreensão da nova tecnologia. O PA deve manter-se a par dos mais recentes gadgets e tecnologia do escritório, pois espera-se saber como consertar o escritório fotocopiadora e entender os recursos do BlackBerry do chefe.Um bom PA vai recomendar alterações na tecnologia de escritório para melhorar a eficiência.Eles farão a pesquisa necessária para entender como a implementação de novas tecnologias será econômica para a empresa.

6. Desenvolver as habilidades necessárias para: Monitore o e-mail do patrão e responda em seu trabalho em nome do trabalho sobre o nome do chefe - gerencie os documentos eletrônicos do diário do chefe - Prepare os trabalhos para reuniões, gerenciar e minúsculos reunidos - Organize e gerencie os eventos - Prepare os arranjos de viagem complicados. Itinerários complexos - Gerencie um orçamento - participe de eventos / reuniões como representante do chefe - Realize a pesquisa da Internet - Prepare os apresentações - Escreva correspondência, relatórios, boletins informativos e resumos executivos - Atualize intranets e sites - Manter os documentos eficazes do arquivamento do escritório - digite rapidamente os documentos Equipamento de escritório de origem e papelaria - Gerenciar projetos e supervisionar a equipe.