Como reivindicar despesas de viagem

Se você tiver que viajar para o trabalho, talvez seja capaz de reivindicar pelo menos uma parte de suas despesas de viagem como dedução em seus impostos. Se você ganhar um salário ou salário por hora, essas despesas são deduções discriminadas diversas. Deduções diversas estão sujeitas à regra de 2 por cento, o que significa que você não pode deduzi-los a menos que sejam pelo menos 2% do seu rendimento bruto ajustado (AGI). Se você é autônomo, você pode reivindicar despesas de viagem relacionadas ao trabalho em sua agenda c.

Passos

Método 1 de 3:
Categorizando despesas dedutíveis
  1. Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 1
1. Salvar todos os recibos em viagens de negócios. Quando você viaja pelo trabalho, quase todas as suas despesas enquanto você está na estrada é totalmente ou parcialmente dedutível em seus impostos. Para se qualificar como dedução, as despesas devem ser simplesmente necessárias para você conduzir negócios.
  • Geralmente é mais fácil apenas salvar recibos para tudo. Você pode se sentar depois e analisar exatamente quais as despesas são dedutíveis.
  • Por exemplo, suponha que você voe de Nova York para Los Angeles para negócios. Sua comida no aeroporto seria dedutível, mas as revistas que você comprou provavelmente não seria.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 2
    2. Tenha sua conta de hotel discriminada. Quando você check-out do seu hotel depois de uma viagem de negócios, pergunte ao recepcionista para uma conta detalhada. Isso permitirá que você classifique mais facilmente qual porção dessa despesa pode ser deduzida de seus impostos.
  • Por exemplo, o valor que você foi cobrado para a sua estadia normalmente é dedutível. No entanto, se você invadiu o mini-bar no seu quarto e pediu um filme, essas despesas não podem ser deduzidas.
  • Se o seu empregador pegou a guia para o seu alojamento, você não pode deduzir essas despesas, pois realmente não te custou nada. Você só pode deduzir despesas que pagou para fora do seu próprio bolso. Da mesma forma, você não pode deduzir despesas que seu empregador reencadeou você para mais tarde.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 3
    3. Acompanhar sua milhagem. Quando você deduz despesas de veículos, você tem a opção de deduzir despesas reais ou fazer uma dedução padrão baseada em milhagem. A dedução da quilometragem de 54 centavos por milha normalmente é mais fácil.
  • Se você viajar extensivamente, sua dedução pode acabar sendo maior se você usar suas despesas reais. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver um veículo mais velho que precisa de reparos frequentes.
  • Você ainda pode deduzir sua viagem mesmo se você não conseguiu manter registros de milhagem meticulosos. Estimar a milhagem usando um serviço de mapa online, como o Google Maps. Meça a distância do seu local de trabalho, não da sua casa.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Passo 4
    4. Despesas de documentos quando você não recebe um recibo. Se você estacionar em um metro ou lote público, você pode não receber um recibo - mas essa despesa ainda é dedutível em seus impostos. Mantenha um log no seu carro ou no seu telefone para que você tenha um registro.
  • Você também pode documentar essas despesas tirando uma foto de medidores ou quiosques de pagamento com seu telefone inteligente.
  • Enquanto essas despesas parecerem razoáveis, não importa que você não tenha recibos para provar eles.
  • Imagem intitulada de despesas de viagem de reivindicação Passo 5
    5. Incluir apenas despesas necessárias. Depois de chegar em casa da sua viagem, passe por seus recibos. Qualquer coisa que seja necessária para você conduzir os negócios geralmente serão dedutíveis em seus impostos. Outras coisas que você fez enquanto estava lá que não estavam relacionados ao trabalho não são dedutíveis.
  • Por exemplo, suponha que você tenha ido a Denver, Colorado em uma viagem de negócios. Enquanto lá, você decidiu passar um esqui da tarde. Suas despesas de esqui não seriam dedutíveis em seus impostos, mesmo que você estivesse lá no negócio, porque seu esqui não estava relacionado ao trabalho.
  • Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 6
    6. Use um subsídio de refeição padrão sempre que possível. Você pode deduzir o custo real das refeições que você come enquanto você está viajando para negócios. No entanto, a dedução é limitada a 50% do custo real. Você pode obter um negócio melhor tomando o subsídio de refeição padrão, e você não precisa se preocupar em salvar todos esses recibos.
  • O subsídio de refeição padrão é a taxa federal por diem. Varia dependendo de onde você é, mas para lugares mais menores é cerca de US $ 50 por dia.
  • Encontre a taxa por diem para usar indo para https: // GSA.GOV / VIAGEM / Plan-Book / Per-Diem-Tarifas e entrando no código postal do lugar onde você viajou para o trabalho.
  • Se você usar o subsídio de refeição padrão, você só precisa manter registros que comprovam o tempo, o lugar e o propósito dos negócios da sua viagem.
    • Método 2 de 3:
    Usando o formulário 2016 e agende um
    1. Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 7
    1. Total do seu transporte e despesas de alojamento. Para reivindicar suas despesas de viagem como dedução em seus impostos, comece com o formulário 2016 ou formulário 2016-ez. As primeiras linhas dessas formas pedem suas despesas totais de transporte e hospedagem para o ano.
    • Você pode baixar esses formulários do site do IRS se você estiver fazendo seus impostos manualmente. Se você estiver usando um serviço de preparação de impostos, simplesmente indique quando solicitado que você tenha despesas não relacionadas ao trabalho não correspondidas, e siga os prompts.
  • Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 8
    2. Adicione suas despesas para refeições e entretenimento relacionados a negócios. Geralmente, você só pode deduzir 50% das suas despesas para refeições e entretenimento relacionados com negócios. Se você estiver longe de casa no negócio, você pode deduzir 80% das suas despesas de refeição.
  • Quando você usa o subsídio de refeição padrão, você ainda tem apenas a capacidade de deduzir uma parte dessa despesa. O principal benefício de usar o subsídio de refeição padrão é que você não precisa acompanhar todos esses recibos.
  • Se você estiver usando o subsídio de refeição padrão, você deve proratá-lo para suas datas de partida e de retorno. Você pode fazê-lo tomando 75% do subsídio de refeição naqueles dias, ou você pode reduzi-lo pelas horas reais que você estava longe de casa. Qualquer que seja o método que você use, aplique-o consistentemente a todas as viagens de negócios.
  • Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 9
    3. Calcule suas despesas de milhagem. Se as suas despesas de viagem incluírem a condução em vez de tirar um avião ou trem, você pode deduzir suas despesas reais ou usar a taxa padrão de 54 centavos por milha para encontrar sua dedução de viagem.


  • Se você voou e, em seguida, alugou um carro no seu destino, você pode incluir as milhas que você dirigiu enquanto no seu destino também, desde que estivesse dirigindo por um motivo relacionado ao trabalho. Por exemplo, se você dirigiu do seu hotel para um escritório, a milhagem de e para seria dedutível de impostos. No entanto, se você decidiu ir a um concerto uma noite, essa quilometragem não seria dedutível de impostos.
  • Se você dirigir seu carro pessoal com freqüência para o trabalho, você pode querer usar despesas reais em vez da dedução de milhagem padrão. No entanto, se você seguir esta rota, você deve manter os recibos para essas despesas. Você também terá que descobrir a porcentagem de tempo que você usa seu veículo para o trabalho e descontar suas despesas reais por esse valor.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 10
    4. Digite seu total na programação A. Depois de inserir todas as suas despesas em seu formulário e reduziu suas despesas de refeição e entretenimento pela taxa apropriada, você terá um total de todas as despesas relacionadas ao trabalho. Este total vai na linha 21 da programação A, que você conectará ao seu retorno.
  • Esta seção inclui outras deduções diversas, como despesas de preparação fiscal, que estão sujeitas à regra de 2%.
  • Se você tiver outras deduções detalhadas, adicioná-las no local apropriado no cronograma também.
  • Imagem intitulada Reclamação Despesas de viagem Etapa 11
    5. Multiplique seu total em 2 por cento (0.02). Você só pode deduzir despesas relacionadas ao trabalho em seus impostos, na medida em que são maiores que 2% do seu rendimento bruto ajustado (AGI). Se as suas despesas de viagem não excederem 2% do seu AGI, você não poderá deduzi-los.
  • Por exemplo, se o seu AGI é de US $ 32.000, você deve ter pelo menos US $ 640 em despesas de viagem para deduzir qualquer coisa. Se você tivesse US $ 900 em despesas de viagem dedutíveis, você seria capaz de deduzir US $ 260 dessas despesas em seus impostos.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 12
    6. Compare sua dedução detalhada à sua dedução padrão. Você tem a opção de itemizing suas deduções ou fazer a dedução padrão. Se suas deduções detalhadas forem menores que a dedução padrão, levando os meios de dedução padrão você pagará menos em impostos.
  • Você pode querer levar suas deduções detalhadas em vez da dedução padrão, mesmo que seja menor que o padrão. Se você decidir que deseja fazer isso, marque a caixa apropriada na programação de um indicando sua preferência e insira suas deduções detalhadas totais em seu retorno.
    • Método 3 de 3:
    Deduzindo despesas de viagem no horário C
    1. Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 13
    1. Digite suas despesas de viagem na linha 24A da programação C. Se você é autônomo ou execute seu próprio negócio, você deve listar todos os seus lucros e despesas de renda usando o cronograma C e, em seguida, relatá-los em sua declaração de imposto pessoal.
    • Se você está fazendo seus impostos manualmente, todas as despesas de viagem relacionadas às empresas, como a tarifa aérea, carros de aluguel ou taxas de hotel, vá na linha 24a.
    • Se você estiver usando o software de preparação de impostos, você não precisa necessariamente acompanhar as linhas específicas onde as despesas são deduzidas. Basta indicar que você tem despesas de viagem e inserir suas despesas totais para o ano quando solicitado.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 14
    2. Insira as despesas para refeições relacionadas com negócios e entretenimento na linha 24b. Para a maioria das refeições e entretenimento relacionados a negócios, você só pode levar 50% do seu custo como dedução em seus impostos, mesmo que seja autônomo.
  • Se você estiver longe de casa no negócio, você pode deduzir 80% das suas refeições. Sua "casa de imposto" não significa necessariamente sua residência. Geralmente significa a cidade ou região onde você trabalha ou onde sua empresa opera. Se você tiver mais de um local de negócios, consulte um consultor fiscal profissional sobre quais despesas que você pode deduzir.
  • Por exemplo, se você trabalha em casa e morar em Nova York, você só pode deduzir 50% de quaisquer refeições e entretenimento relacionados a negócios que você consome em Nova York. No entanto, se você viajou para Hartford, Connecticut for Business e permaneceu durante a noite, você seria capaz de deduzir 80% das refeições que você consumiu em Hartford.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 15
    3. Inclua despesas com veículos se você usar seu carro para negócios. Quando você é autônomo ou administra seu próprio negócio, você pode ter despesas de veículos para além de simplesmente aqueles que você usa ao viajar para outra cidade para negócios.
  • Por exemplo, se você dirigir para um serviço de compartilhamento de passeio, sua milhagem enquanto faz uma tarifa, ou está dirigindo para uma tarifa, é uma despesa comercial dedutível.
  • Geralmente você vai querer usar a dedução de milhagem padrão de 54 centavos de uma milha em vez de custos reais. No entanto, se você usar seu carro mais para negócios do que para uso pessoal, você pode descobrir que o uso de seus custos reais lhe dá uma dedução maior.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Etapa 16
    4. Total de outras despesas comerciais. Além das despesas de viagem, você pode deduzir qualquer outra despesa relacionada ao trabalho para diminuir seus lucros e diminuir sua responsabilidade fiscal. Fale com um consultor financeiro profissional para aprender que tipo de despesas são dedutíveis.
  • Certifique-se de manter registros detalhados sobre todas as despesas que você inclui como dedução. Você pode querer usar software de contabilidade, como QuickBooks, para organizar mais facilmente seus recibos e acompanhar suas despesas comerciais para que você não perca nenhuma deduções importantes.
  • Imagem intitulada Reivindicação Despesas de viagem Passo 17
    5. Subtrair suas despesas do seu lucro bruto. Depois de inserir todas as suas despesas, incluindo despesas de viagem, você pode deduzir estes diretamente do dinheiro que você ganhou do seu negócio ao longo do ano.
  • O que você deixou depois de subtrair suas despesas do seu lucro bruto é o seu lucro líquido. Esta é a quantia de dinheiro que você deve taxas federais sobre. Se você recebeu um salário ou salário por hora de outro empregador, você adicionaria esse valor à sua outra renda para determinar a quantidade total de impostos que você deve.

    • Pontas

    Você normalmente não pode deduzir despesas comutar, mesmo se você mora longe do seu local de trabalho. No entanto, você pode deduzir algumas despesas comutador se tiver que viajar para um local de trabalho temporário, como ajudar a treinar funcionários em uma nova loja.
  • Depois de reivindicar despesas de viagem, mantenha seus recibos para suas despesas em um arquivo digital ou de papel junto com sua declaração de imposto. Você quer ter tudo junto no caso de você ser auditado.

    • Avisos

    Deduções diversas em geral, e despesas de viagem especificamente, são bandeiras vermelhas que podem aumentar seu risco de auditoria, especialmente se parecem altas em comparação com sua renda. Se você tiver despesas de viagem significativas, mantenha registros meticulosos e contrate um profissional fiscal para fazer seus impostos para você.
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