Como calcular a sobrecarga

Os custos aéreos são as despesas pagas para manter seu negócio em execução, se você está em alta demanda ou mal produzindo um produto. Ter um registro sólido de seus custos aéreos ajudará você a definir um preço melhor para seu produto ou serviço, mostrar onde você pode economizar dinheiro e iluminar maneiras de simplificar seu modelo de negócios. Mas esses benefícios só vêm de bookkeepers cuidadosos, então leia para descobrir a melhor maneira de calcular os custos aéreos do seu negócio.

Passos

Calculadora de sobrecarga de amostra

Calculadora de sobrecarga

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Método 1 de 3:
Encontrando seus custos de sobrecarga
  1. Imagem intitulada Calcular Overhead Step 1
1. Entender que os custos aéreos são despesas que não se relacionam diretamente com o seu produto. Eles também são conhecidos como custos indiretos. Custos indiretos são coisas como aluguel, equipe administrativa, reparos, máquinas e custos de marketing que são essenciais para suas operações de negócios e devem ser pagas regularmente.
  • Em nosso exemplo, os custos indiretos, como taxas postais e seguro, são necessários para administrar um negócio, mas não fazendo um produto.
  • Como você calcula sua sobrecarga, certifique-se de considerar se algo é um custo fixo ou um custo variável também. Custos fixos são aqueles que não mudam e os custos variáveis ​​são aqueles que mudam de acordo com a atividade e o nível de produção de sua empresa.
  • Imagem intitulada Calcular Overhead Step 2
    2. Sabe que o custo direto é o custo de criar um bom ou serviço. Estes custos flutuarão com base na demanda pelo seu produto e o preço de mercado dos materiais. Se você está começando uma padaria, os custos diretos seriam salários e ingredientes trabalhistas. Se você está executando uma clínica de saúde, eles seriam os salários dos seus médicos, estetoscópios, etc.
  • Os custos diretos mais freqüentes, como ilustrado acima, são salários e materiais.
  • Em termos simplificados, os custos diretos pagam pelas coisas sobre a linha de montagem, enquanto os custos indiretos pagam por real linha de montagem.
  • Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 3
    3. Faça uma lista de todas as despesas por um mês, trimestre ou ano. Enquanto você pode escolher qualquer quadro de tempo que você gostaria, a maioria das empresas quebrou seus relatórios de despesas por mês.
  • Seja consistente com o seu prazo - se você calcular os custos indiretos mensais, você deve calcular os custos diretos mensais também.
  • Usando programas de computador como QuickBooks, Excel ou Freshbooks podem ajudá-lo a manter sua lista organizada e acessível.
  • Não se preocupe ainda mais sobre o que as despesas vão onde. Você precisa da imagem completa de suas despesas antes de poder calcular a sobrecarga.
  • Imagem intitulada Calcular overhead Step 4
    4. Conta para custos comuns de sobrecarga (indireto). Todas as empresas têm despesas inevitáveis ​​que incluem impostos, aluguel, seguros, taxas de licenciamento, utilitários, contabilidade e equipes legais, equipe administrativa, manutenção de facilidade, etc. Não deixe pedra sobre pedra!
  • Olhar sobre relatórios e recibos de despesas do passado para se certificar de que você não está faltando nada.
  • Não se esqueça de despesas recorrentes, como renovar uma licença ou revisão de permissões, que ocorrem com pouca frequência. Eles ainda contam como sobrecarga.
  • Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 5
    5. Use custos ou estimativas antigos se você não conhece suas despesas exatas ainda. Se você é um Empresário novo ou aspirante, Você precisará fazer pesquisas completas sobre os custos de suprimentos, trabalho e sobrecarga potencial.
  • Se você tem livros de contabilidade antigos, você pode usar aqueles para planejar os custos do próximo ano. A menos que você esteja fazendo grandes alterações no seu plano de negócios, eles são geralmente números semelhantes.
  • Média de seus antigos custos com mais de 3 a 4 meses para ajustar qualquer anomalias estatística.
  • Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 6
    6. Divida sua lista em custos diretos e indiretos com base no seu modelo de negócios. Todo negócio é diferente e você pode fazer um julgamento em certas despesas. Por exemplo, enquanto as despesas legais são geralmente custos gerais, eles contribuem diretamente para a produção se você administrar um escritório de advocacia.
  • Se você ainda está confuso, pense em custos aéreos como aqueles que você pagaria se parasse de produzir qualquer coisa em tudo. O que mantém seus negócios funcionando todos os dias?


  • Atualize esta lista toda vez que você incorrer novas despesas.
  • Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 7
    7. Adicione todos os custos indiretos juntos para obter seus custos totais de sobrecarga. Esta é a quantia de dinheiro que você precisa para ficar no negócio. No exemplo acima, nossa sobrecarga anual seria de US $ 16.800. Sabendo que esse número é crucial ao criar um plano de negócios.
    • Método 2 de 3:
    Entendendo os custos aéreos do seu negócio
    1. Imagem intitulada Calcular Overhead Step 8
    1. Encontre sua porcentagem de sobrecarga. Uma porcentagem sobrecarga diz-lhe quanto de sua empresa é gasto na sobrecarga e quanto é gasto fazendo um produto. Para descobrir sua porcentagem sobrecarga:
    • Custos indiretos divididos por custos diretos. No exemplo acima, nossa classificação geral é .35 (16.800 / 48.000 = .35)
    • Multiplique este número por 100 para obter sua porcentagem sobrecarga. Aqui, 35%
    • Isso significa que sua empresa gasta 35% de seu dinheiro em taxas legais, pessoal administrativo, aluguel, etc. Para cada produto produz.
    • Quanto menor sua classificação de sobrecarga, maior o seu lucro. Uma baixa classificação de sobrecarga é boa!
  • Imagem intitulada Calcular Overhead Step 9
    2. Use sua classificação de sobrecarga para comparar-se a empresas semelhantes. Assumindo que todas as empresas semelhantes pagam aproximadamente os mesmos custos diretos, as empresas com uma classificação de sobrecarga inferior ganham mais dinheiro quando vendem seu produto. Abaixando sua classificação de sobrecarga, você pode vender seu produto a um preço mais competitivo e / ou ganhar lucros mais altos.
    • Método 3 de 3:
    Usando custos aéreos para melhorar sua empresa
    1. Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 10
    1. Divida seus custos de sobrecarga por seus custos de trabalho para ver o quão eficientemente você usa seus recursos. Multiplique isso por 100 para obter a porcentagem de sobrecarga usada por cada trabalhador.
    • Quando esse número é baixo, isso significa que sua empresa gasta seus custos de sobrecarga eficientemente.
    • Se este número for muito alto, você pode empregar muitas pessoas.
  • Imagem intitulada Calcular overhead Step 11
    2. Calcule qual porcentagem de sua receita paga pela sobrecarga. Divida seus custos aéreos pelo montante feito em vendas, depois múltiplos por 100 para obter sua porcentagem.Esta é uma maneira simples de ver se você está vendendo bens / serviços suficientes para se manter em negócios.
  • Ex. Se o meu negócio vender US $ 100.000 no valor de sabão por mês, e isso me custa US $ 10.000 para manter meu escritório correndo, então gasto 10% da minha receita na sobrecarga.
  • Quanto maior essa porcentagem, menor a margem de lucro.
  • Imagem intitulada Calcular Sobrecarga Passo 12
    3. Apare ou gerencie seus custos aéreos se esses números forem muito altos. Perguntando por que você não está fazendo um enorme lucro? Você pode estar prestando muita renda, ou precisa vender mais produtos para cobrir os custos aéreos. Talvez você tenha muitos trabalhadores e não gastam sabiamente para mantê-los todos empregados. Use essas porcentagens para dar uma olhada em seu modelo de negócios e fazer alterações de acordo.
  • Todas as empresas pagam sobrecarga, mas aquelas que gerenciam seus custos de sobrecarga sabiamente transformam um lucro maior.
  • Dito isto, ter baixa sobrecarga não é tudo. Se você gastar dinheiro em bom equipamento ou satisfação do trabalhador, por exemplo, você pode ter maior produtividade e lucros mais altos.

    • Pontas

    Se você está calculando a sobrecarga por um período passado, você pode usar fatos e números reais de registros da empresa para seus cálculos. Se você estiver estimando a sobrecarga para um período de tempo futuro, você precisará usar números médios para estimar os custos. Para calcular os custos indiretos futuros, por exemplo, você pode examinar vários períodos de tempo passados ​​e calcular um custo médio para cada despesa indireta que estará em vigor em sua empresa durante o período de tempo futuro que você deseja estimar. Da mesma forma, para futuras despesas diretas, você pode estimar os custos médios baseados em registros anteriores e números atuais. Por exemplo, o trabalho direto pode ser calculado multiplicando o salário médio por hora para trabalhadores diretos em sua empresa pelo número médio de horas trabalhadas pelo trabalho direto em um determinado período de tempo. A figura resultante pode não ser exatamente o que acaba sendo pago no dito período de tempo, mas será uma estimativa próxima.
  • Rastreamento de taxas aéreas ao longo do tempo - isto é, mensal, trimestral e anual - ajuda a normalizar variâncias causadas por considerações sazonais, padrão de compra do consumidor e disponibilidade / custo de matérias-primas.

    • Avisos

    Os passos detalhados aqui são projetados para dar uma ideia melhor de como obter dados quantificáveis ​​em seu negócio. Toda empresa é diferente, então como maximizar seus custos aéreos não é uma ciência exata.
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