3 maneiras de sempre cumprir prazos

Se é uma tarefa escolar, um projeto de arte, registrando-se para voto, ou uma iniciativa no trabalho, muitas coisas que você faz na vida tem um prazo. Para algumas pessoas, pode ser difícil completar um projeto dentro da quantidade de tempo alocado. Coisas como procrastinação ou distrações podem dificultar sua eficiência e fazer com que você demore mais para completar as coisas. Felizmente, empregando táticas sonoras e gerenciando seu tempo bem, você pode superar suas deficiências e atender prazos regularmente.

Passos

Método 1 de 3:

Mantendo um bom tempo de gestão

1. Defina uma linha do tempo de conclusão para o seu projeto. Ao definir um tempo de conclusão, é bom ser realista sobre quanto tempo pode potencialmente levá-lo para completar o projeto. Considere o que você espera para entregar, quanto tempo você pode dedicar a ele, quão grande é o projeto. Outra maneira de obter uma boa estimativa é compará-lo a projetos que você fez no passado. Se você não acha que é possível terminar no horário, fale com a pessoa que originalmente atribuiu o prazo e veja se você pode obtê-lo empurrado para trás.

Determinar uma estimativa de tempo que leva para cada tarefa menor. Quando terminar, adicione uma almofada de tempo no final para obter um tempo realista para todo o projeto.
Certifique-se de obter clarificação completa sobre as especificidades de um projeto antes de concordar com um prazo.
Não comprometa e concorde com um prazo que você sabe é inatingível. Isso vai insatisfazer quem designou o prazo e machucar sua reputação.

2. Quebre seu projeto em tarefas menores. Em vez de se sentir sobrecarregado com a ideia de completar um grande projeto, divida em tarefas menores e facilmente atingíveis. Atravesse as tarefas na sua lista enquanto você os completar.

Se você tiver que escrever um papel, fazer a pesquisa pode ser sua primeira tarefa. Tarefas adicionais podem incluir escrever as primeiras 500 palavras, completando a introdução ou obter uma certa quantidade de páginas escritas.

Se o seu prazo for para o trabalho, certifique-se de que você está alocando o tempo de forma eficaz. Se uma das suas tarefas menores estiver tomando muito mais tempo do que o habitual, pode ser uma boa ideia mudar para outra parte do projeto.

3. Termine um projeto de cada vez. Embora muitos de nós são forçados a multitarefa em nossas vidas do dia-a-dia, é importante que você dedique tempo suficiente para cada projeto individual que você está trabalhando em. Dedicando sua atenção a um único projeto torna você mais eficiente.

Se você for forçado a trabalhar em uma linha do tempo paralela para dois ou mais projetos, preencha um pedaço de tarefas para um projeto antes de trocar de engrenagens e trabalhar em um diferente.

Objetivo de atingir metas de curto prazo 4

4. Priorize suas tarefas e seus projetos. Quando você tem que manipular vários projetos ou tarefas, é importante que você possa determinar quais tarefas são mais críticas para o sucesso geral do projeto, ou quais as etapas precisam ser concluídas antes de seguir em frente com ele.

Pode ser uma boa ideia começar com as tarefas ou projetos mais difíceis, quando sua mente é a mais nova.

5. Assumir que levará mais tempo do que você espera. É importante que você tenha fator em circunstâncias não intencionais que possam atrasar seu projeto. Para algumas coisas, isso pode significar não ter os materiais necessários no tempo, alguém ficando doente, ou uma emergência pessoal.

Se houver uma emergência que surja e você é incapaz de fazer o prazo, deixe a pessoa que emitiu o prazo sabendo o mais rápido possível.

6. Agendar intervalos regulares ao longo do dia. Constantemente trabalhando sem que qualquer pausa torne você menos eficiente. Em vez de se queimar, pegue 10-15 minutos no seu dia para que você não perca o foco.

Considere quanto tempo geralmente leva você a perder o foco e ajustar a quantidade de tempo que você trabalha imediatamente com base nele.

Pequenos intervalos programados ao longo do dia também permitem avaliar problemas complexos que possam estar matando você.

Imagem intitulada Set Significou Goals Passo 13

7. Elimine os prazos se não houver razão para um. Se um prazo for arbitrário ou artificial, você deve considerar removê-lo todos juntos. Alguns projetos e tarefas levam tempo, paciência e altos níveis de precisão, e o tempo de conclusão não tem peso no projeto ou organização geral.

Projetos que exigem um alto nível de precisão e testes como nele ou programação devem confiar menos em prazos, e mais sobre a criação de um produto de qualidade.

Enquanto definir prazos falsos pode funcionar para alguns, estudos mostraram que normalmente não aumentam a produtividade. O que importa mais é a nossa ética de trabalho e outros aspectos comportamentais que podemos visar melhorar, como ficar mais organizado.

Método 2 de 3:

Ficar organizado

1. Mantenha um calendário para cada dia e fique com ele. Criar um Calendário de Tarefas para fazer Diário nos permite interpretar visualmente o trabalho que temos que fazer. Certifique-se de bloquear a quantidade de tempo que cada tarefa leva para completar e incluir coisas como pausas regulares.

Quebrando seu projeto em 4 partes menores ajuda você a atender metas e restrições de tempo em todo o projeto.
Você pode usar calendários on-line como o Google Calendar que lhe dará texto e lembretes de e-mail para prazos importantes.

2. Anote uma lista de coisas que você tem que fazer. Não sabendo o que você precisa para concluir pode perder tempo. Certifique-se de manter uma lista clara das tarefas que você precisa concluir para atender aos prazos para o seu projeto.

Você pode manter esta lista em um pedaço físico de papel ou um documento online.

Quando você concluiu tarefas na sua lista, certifique-se de que você os cruze.

Escrever uma proposta de concessão Passo 15

3. Mantenha todos os documentos e e-mails em pastas categorizadas. Não ser capaz de encontrar documentos críticos desperdiça muito tempo e pode ser estressante. Organizar seus documentos e categorizá-los permitirá que você encontre informações importantes rapidamente.

Salve todos os e-mails em uma pasta que você possa acessar mais tarde. Se algo der errado durante o projeto ou há uma disputa, você pode consultar os e-mails antigos para verificar suas reivindicações.

Método 3 de 3:

Ficar na tarefa e não procrastinar

1. Inicie seu projeto assim que puder. Não coloque um projeto porque o prazo não está próximo. Quanto mais cedo você inicia um projeto, o anterior você vai completá-lo. Se você espera muito tempo, acabará se esforçando para o tempo enquanto o prazo se aproxima.

A análise paralisia é quando alguém analisa um problema por muito tempo antes de começar, o que pode levar a atrasos do projeto ou ao projeto que nunca é concluído.

2. Segure-se responsável. É fácil fazer desculpas, mas isso não nos ajuda a aprender com nossos erros. Em vez de dar desculpas, olhe para a situação objetivamente e considere onde você pode melhorar. Sempre tome a iniciativa de fazer as coisas cedo e não coloque a culpa nos outros se você puder concluir um projeto.

Dizendo a um amigo ou membro da família sobre um prazo poderia motivá-lo a completá-lo a tempo.

3. Salve o horário social para depois de completar. Se você é o tipo de pessoa que é facilmente distraído, você pode se beneficiar de economizar tempo social para depois de conhecer seu prazo. Se você está perdendo prazos importantes em tarefas menores por causa das noites atrasadas ou passar muito tempo com seus amigos, abster-se de participar de eventos sociais até que seus prazos sejam atendidos.

Diga a seus amigos que você tem um prazo importante, e você gostaria de sair, mas você tem que atender seus compromissos.

Imagem intitulada Alcance as massas Passo 3

4. Mude seu ambiente. Seu ambiente afeta seu humor. Se o espaço de trabalho que você estiver usando, deixa você cansado, ou é sem inspiração, considere a alteração.

Visitar um café local pode ser a decisão certa se você puder fazer o seu trabalho em um laptop.

Simplesmente mudando a sala em que você também pode ajudá-lo a ficar produtivo.

5. Desativar distrações ao seu redor. Distrações podem reduzir sua produtividade e eficiência. Se você está sendo atrasado regularmente porque está sendo distraído por sites, mídias sociais ou pessoas que interrompem você, encontre uma maneira de limitá-los. Transformando seu telefone para o modo silencioso e não ter mídia social são duas maneiras de permanecer no horário para que você possa atender aos seus prazos.

Existem aplicativos disponíveis que desligarão todas as notificações das mídias sociais para que você não seja tentado a perder tempo.