Como pedir desculpas por estar atrasado para trabalhar
Na maioria das vezes, quando você está atrasado para o trabalho, é devido a circunstâncias que estão fora do seu controle, como uma criança doente ou engarrafamento. Qualquer que seja a razão para o assalto, é importante deixar seu supervisor saber que você vai atrasar e se comunicar abertamente e sinceramente com seu chefe sobre o que aconteceu quando você finalmente chegar. Se você aparecer especialmente até tarde, ou não é sua primeira ofensa, você pode querer acompanhar um e-mail curto, oferecendo uma explicação honesta do que aconteceu.
Passos
Método 1 de 4:
Chamando à frente1. Calibre o quão tarde você vai ser. Faça um balanço das condições que mantêm você e estimar quanto tempo será até que você possa fazê-lo em. Dependendo do que você faz, alguns minutos podem não ser o fim do mundo. Se você acha que ficará atrasado por um tempo, no entanto, você deve sempre fazer questão de deixar alguém saber.
- Considere quanto tempo levará você para resolver sua situação atual para dar uma estimativa mais precisa. Se você estiver preso no trânsito, por exemplo, use um aplicativo de navegação que forneça atualizações de tráfego ao vivo para descobrir como as coisas boas estão se movendo à frente.
- Dando ao seu empregador uma ideia de quando eles podem esperar que você chegue os colocará à vontade e permitirá que eles façam quaisquer ajustes necessários para o cronograma.
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2. Chame seu local de trabalho quando você vai ter mais de 5 minutos atrasado. A menos que você esteja confiante, você pode fazer isso no tempo Apesar do revés, é geralmente melhor pegar o telefone e deixar alguém saber que você está correndo para trás. Informe-os sobre o que está acontecendo e quanto mais tempo será antes de você pode chegar lá.
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3. Tome os eventos do dia em consideração e ligue mais cedo, se necessário. Sua tardia pode causar mais de um problema dependendo do que você tem indo naquele dia. Se sua loja estiver executando uma grande venda ou você tem uma reunião importante nos livros, por exemplo, você definitivamente vai querer alertar seu empregador ou cliente imediatamente.
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4. Peça para falar diretamente com seu chefe. Depois de ter alguém no telefone, solicite para ser colocado na linha com seu gerente, líder de mudança ou um dos subordinados diretos do seu chefe. Isso ajudará a garantir que a mensagem seja transmitida à pessoa certa.
Método 2 de 4:
Se desculpando pessoalmente1. Abordar o assunto com seu chefe assim que você aparecer. Faça emitir sua prioridade de desculpas # 1 depois de entrar na porta. As chances são, seu chefe irá acoplá-lo e você pode começar a trabalhar. Caso contrário, eles terão a chance de falar com você sobre isso antes de fazer.
- Você deve dar um pedido de desculpas em pessoa mesmo se você ligou de antemão para contar ao seu empregador que você ia se atrasar.
- Se você se desculpar porque você está ocupado ou pavor de frente para o seu chefe, você pode acabar parecendo indiferente ou irresponsável, o que pode refletir mal em você como funcionário.
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2. Oferecer uma breve explicação para por que você está atrasado. Depois de ter ouvido do seu chefe, dê-lhes uma conta das circunstâncias que causaram seu atraso. Seu pedido de desculpas deve ser explícito, verdadeiro e para o ponto. O mais elaborado um conto que você contar, quanto mais soará como se você estivesse apenas tentando cobrir por si mesmo.
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3. Seja sincero. Como você emita seu pedido de desculpas, faça um esforço para soar corretamente remorso. Seu chefe será capaz de dizer se você realmente não quer dizer o que você está dizendo. Sua melhor aposta é simplesmente ser honesta e aceitar a responsabilidade pelo seu erro.
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4. Terminar a conversa com um "obrigada." Independentemente de seu chefe te mastigar ou deixa você sair do gancho, tire um momento para expressar sua gratidão. Afinal, eles são a razão pela qual você ainda tem um emprego. Intravando-se a eles pode também ajudar a suavizá-los um pouco se eles estiverem na Warpath sobre sua chegada tardia.
Método 3 de 4:
Escrevendo uma carta de desculpas1. Envie uma carta de desculpas se você for excepcionalmente atrasado. No caso de você ser um show por mais de uma hora, pode ser uma boa ideia seguir seu pedido de desculpas cara a cara com uma escrita. Tomando o tempo para compor uma carta formal mostrará que você é genuinamente remorso e ajudá-lo a voltar às boas graças do seu empregador.
- Você também deve pensar em escrever uma carta de desculpas se já tiver uma ou mais violações no passado, ou se o seu atraso causou um grande problema para sua empresa, como um cliente perdido ou violação de segurança.
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2. Use uma estrutura formal para sua carta. Coloque seu nome completo, endereço e endereço de e-mail no topo da carta.Na linha a seguir, observe a data em que você está escrevendo. Abaixo disso, exiba o nome do seu chefe e endereço de e-mail e o endereço físico da empresa.
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3. Abra sua carta com uma saudação tradicional. Comece com a palavra "querida", seguida pelo título apropriado do seu chefe. É costumeiro usar um determinado título como "Sr.", "Sra.", ou "senhorita", mesmo que seja normalmente em termos casuais. Nunca se refere ao seu empregador pelo primeiro nome.
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4. Apresente seu pedido de desculpas no corpo da carta. Explique que o propósito da sua carta é ir acima e além de um simples pedido de desculpas verbal. Então, resumir sua razão para estar atrasado, mesmo que você já tenha falado com seu chefe pessoalmente. Não se esqueça de observar a data e a hora para fornecer contexto para a situação.
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5. Mostre que você entende as conseqüências do seu atraso. Desde que é difícil tirar uma sensação de tom de um pedido de desculpas por escrito, você vai querer incluir uma linha que transmita que você se arrependa de ser atrasado. Reconhecer como seu erro impactou seu empregador e colegas de trabalho, ou o que custou a empresa se houvesse consequências financeiras.
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6. End sua carta informando como você planeja compensar seu erro. Explicar como você planeja evitar ser atrasado no futuro. Descreva os passos exatos que você tomará para seguir em sua promessa, como sair mais cedo ou agendar seus compromissos mais prudentemente. Isso mostrará que você está focado em soluções acionáveis, não apenas desculpas vazias.
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7. Expresse sua gratidão antes de assinar. Agradeça ao seu chefe por sua paciência e compreensão, e por assumir o tempo para ler sua carta. Terminando as coisas em uma nota graciosa ajudará a aliviar os sentimentos de ressentimento e estabelecer um tom positivo para futuras interações.
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8. Assine seu nome na parte inferior da carta à mão. Deixe um pouco de espaço sob o fechamento onde você pode colocar sua assinatura depois de imprimir sua carta. Se você decidir enviá-lo como um email, não há problema em simplesmente digitar seu primeiro e último nome. Certifique-se de usar o nome que você vai na maioria das vezes no local de trabalho.
Método 4 de 4:
Ser honesto e confiável1. Evite mentir ou dar desculpas. Pode ser tentador fazer uma história para explicar sua tardia, mas resistir ao desejo. A razão Por quê Você está atrasado, finalmente, assuntos menos do que deixar claro que pretende fazer tudo em seu poder para evitar que isso aconteça novamente. Além disso, se a sua história de capa é descoberta para ser falsa, só fará você parecer pior.
- Mesmo os pequenos enfeites poderiam pousar você em água quente. Tudo o que seria necessário é um relatório de tráfego de rádio para refutar sua alegação de que você estava atrasado devido a um pileup na interestadual.
- Concentrando-se em como suas ações foram afetadas que outros tendem a dar uma impressão melhor do que tentar downplay do erro. "Obrigado por ajustar sua programação em um curto prazo," Por exemplo, parece melhor do que, "Havia um grande destroço na interestadual."
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2. Espere até depois das reuniões para se desculpar, se aplicável. A única vez que você não deve dizer desculpa logo do bastão é quando há uma reunião importante acontecendo. Nesse caso, é melhor entrar e participar da reunião em andamento. Seu pedido de desculpas pode esperar até depois.
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3. Faça o seu melhor para evitar ser atrasado no futuro. Claro, todo mundo está atrasado de vez em quando. Se você começar a desenvolver um hábito, no entanto, você será inevitavelmente visto como um funcionário não confiável. Não importa quantas vezes ou quão sinceramente você se explique, repetindo seu erro sugere que você não realmente sinto muito pelo que você fez.
Exemplo de desculpas verbais e email
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Pontas
Pontualidade é uma parte importante de cada trabalho, mas alguns empregadores levam mais a sério do que outros. Se a sua empresa tiver uma política de atraso rigorosa, você deve planejar entrar em contato, independentemente de quão tarde você vai ser.
Tente quebrar as notícias para o seu empregador antes que alguém faça. Você não quer que eles tenham que ouvir de outra pessoa.
Oferecer para fazer algo para compensar o seu chefe, se você acha que é necessário. Você pode se voluntariar para ficar até tarde, ou para assumir o trabalho extra como parte de um projeto de grupo.
Da próxima vez que você estiver atrasado para trabalhar, pare e compre o café para todo o escritório. Pode parecer ser a razão para o seu atraso, o que é mais provável que seja dispensado.
Avisos
Seu empregador pode não ter problema com você correndo um pouco por trás de vez em quando, mas algumas empresas têm uma política de tolerância zero quando se trata de atraso. Se você disser que vai fazer melhor no futuro, esteja preparado para seguir. Caso contrário, poderia custar-lhe o seu trabalho.
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