Como pedir a um gerente de licença de emergência

Se há um tubo de explosão em sua casa ou em uma emergência médica, você pode precisar tirar folga do trabalho enquanto resolve a situação. Enquanto conversando com seu gerente pode adicionar mais estresse, muitas vezes eles estarão entendendo e permitirá que você desligado. Se você tiver a chance, tente chegar a eles pessoalmente ou por telefone para que você possa falar diretamente com eles. Se você não tiver tempo para ver ou ligar para eles, escreva um email para eles o mais rápido possível para informá-los.

Passos

Método 1 de 2:
Endereçando seu gerente pessoalmenteApoio ao e ir anúncio livre
  1. Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 1
1. Verifique a política de licença da sua empresa para ver o que é coberto. Olhar na ausência e deixar a parte da empresa ou manual de funcionários para ver o que constitui uma emergência. Muitas vezes, você é capaz de decolar se você tiver uma emergência médica ou morte na família, um acidente em casa, ou uma criança doente que você precisa para cuidar de. Verifique se há um número especificado de dias que você está autorizado a tomar para cada tipo de emergência.
  • Se a emergência exigir cuidados urgentes, você pode pular isso e falar com seu gerente sobre a situação imediatamente.
  • Licença pode ser pago ou não pago dependendo da situação que você está experimentando e quanto deixa você usou ao longo do resto do ano.
  • Se sua empresa não tiver uma política de licença ou o departamento de recursos humanos (HR), fale diretamente com seu gerente.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 2
    2. Descreva a emergência que precisa de sua atenção ao seu gerente. Puxe seu gerente de lado ou ligue-os assim que puder e explique o que aconteceu. Manter um tom educado enquanto você está falando com eles, então eles são mais propensos a ter empatia com você. Dê-lhes tantos detalhes quanto você está confortável explicando, então eles entendem a urgência da situação.
  • Por exemplo, você pode dizer: "Esta manhã, meu pai tinha um ataque cardíaco e está em condições críticas, então eu preciso estar lá para monitorá-lo e ajudar a apoiar minha mãe."
  • Como outro exemplo, você poderia dizer: "a escola da minha filha ligou e disse que ela precisa vir para casa da escola. Minha esposa está viajando, e eu tenho que sair e cuidar dela."
  • Você não precisa dizer ao seu gerente um diagnóstico médico completo se houver um acidente ou emergência médica.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 3
    3. Diga ao seu gerente quando você espera retornar ao trabalho. Tente dar a sua melhor estimativa para quando você estará de volta. Use a palavra "tentativamente" ou a frase "Planeje" no caso de haver complicações. Se é uma pequena emergência, como pegar alguém depois de um acidente ou abandonar uma criança na creche, tente voltar dentro do dia. Para uma condição mais séria, como uma emergência médica, deixe-os saber quantos dias você precisará.
  • Por exemplo, você pode dizer: "Eu pretendo sair hoje no almoço e posso voltar ao trabalho em 2 dias, 4 de fevereiro. Isso seria bom?"
  • Se você não sabe quanto tempo você estará fora do trabalho, dar o seu gerente uma hora onde você irá contatá-los novamente para que você possa explicar ainda mais a situação.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 4
    4. Ajudar a delegar suas responsabilidades de trabalho a outros funcionários. Peça a outros funcionários que você trabalha para ver se eles podem cobrir seu turno ou deveres enquanto estiver ausente. Tente oferecer para fazer uma mudança futura deles em troca de eles trabalhando durante o seu. Certifique-se de que o funcionário sabe o que você costuma completar para que eles não se esqueçam de nada enquanto você estiver fora.
  • Seu chefe também pode atribuir outros funcionários aos seus deveres.
  • Por exemplo, você poderia dizer: "Eu posso falar com Denise e Otto para ajudar a cobrir minha papelada e chamadas enquanto eu for embora."
  • Se você sabe que você precisa sair inesperadamente no futuro, como se o seu parceiro estiver grávida e eles entram em parto, planeje com outros funcionários algumas semanas antes do tempo para que possam continuar trabalhando em suas funções enquanto você está longe.

    • Dica: Se você é capaz de, oferecer para trabalhar remotamente para que você ainda possa completar algumas das suas funções enquanto estiver ausente.

  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 5
    5. Envie um e-mail de acompanhamento restating os detalhes da sua licença. Colocar "licença de emergência" ou algo semelhante na linha de assunto. Mencione a razão pela qual você está indo embora, quanto tempo você espera se foi embora e qualquer outra informação que você discutiu com seu gerente no corpo. Agradeço-lhes no final do email e pedir-lhes para estenderem se precisarem de qualquer outra informação.
  • Enviar um e-mail também protege você caso seu gerente lhe dissesse sem nenhum aviso.
  • Seu gerente pode pedir-lhe para enviar o email para o departamento de RH da sua empresa também.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 6
    6. Obter verificação da emergência se o seu gerente solicitar um. Seu gerente pode pedir a verificação se a emergência o puxar para fora do trabalho para garantir que você não está aproveitando eles. Pergunte a alguém envolvido na emergência para uma cópia de um documento oficial, como um relatório de acidente, nota do médico ou um certidão de óbito. Dê a cópia ao seu gerente ou envie-os para eles o mais rápido possível.


  • A necessidade de verificação depende do seu local de trabalho. Verifique o manual do empregado para encontrar os detalhes completos do que é necessário.
    • Método 2 de 2:
    Escrever um e-mail de licença de emergênciaApoio ao e ir anúncio livre
    1. Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 7
    1. Verifique sua empresa deixar a política para ver se eles têm quaisquer formulários especiais. Leia através do Manual do Empregado ou entre em contato com o departamento de RH da sua empresa para descobrir o que é coberto por licença de emergência. Verifique se há algum formulário ou papelada on-line que você precisa arquivar antes de tirar a licença. Siga a política da sua empresa na íntegra, ou então você pode ter problemas no trabalho.
    • Deixar as políticas variam de acordo com a empresa, então sempre as procure antes de enviar um email para seu gerente.
    • Se sua empresa não tiver um departamento de RH ou licença, fale diretamente ao seu gerente para descobrir.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 8
    2. Explicar a situação de emergência e por que você precisa estar lá. Comece o seu email com um breve parágrafo discutindo o que aconteceu e quem estava envolvido. Dê o máximo de detalhes que você esteja confortável em ajudar seu gerente a entender a gravidade da situação. Brevemente fale sobre o que você vai fazer durante a sua licença para que seu gerente veja você não está se aproveitando deles.
  • Por exemplo, você poderia escrever: "esta manhã, fui informado de que meu avô faleceu durante a noite. Eu precisarei ajudar a apoiar minha mãe e fazer preparativos para o funeral nos próximos dias."
  • Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 9
    3. Inclua o início e a data final estimada para a sua licença. Escreva a data inicial e final no final do primeiro parágrafo ou o início do segundo. Mencionar a data ou hora que você planeja deixar para resolver a emergência. Quando você traz a data final, use a frase "tentativamente" ou "esperançosamente" para que você tenha alguma flexibilidade quando precisar retornar.
  • Por exemplo, você pode escrever ", eu planejo começar minha licença amanhã, 5 de fevereiro, e eu vou voltar a trabalhar a trabalhar na segunda-feira, 10 de fevereiro."
  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 10
    4. Adicione suas informações de contato para os outros para chegar até você enquanto você estiver fora. Anote seu número de telefone ou um endereço de e-mail onde seu gerente ou colegas de trabalho pode chegar até você se houver uma emergência. Deixe-os saber que você não estará monitorando chamadas regulares e e-mails, e apenas responder se eles são urgentes.
  • Por exemplo, você pode incluir: "Se houver uma pergunta séria ou uma emergência de trabalho, você pode me alcançar (555) 555-0123 ou exemplo @ gmail.com. Vou tentar voltar para você o mais rápido possível."
  • Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 11
    5. Envie o email para o seu gerente e o departamento de RH. Anexe os arquivos para quaisquer formulários adicionais que você preenchesse para a empresa. Envie seu gerente e o departamento de RH o e-mail para que eles possam rever o pedido de licença. Normalmente, eles responderão o mais rápido possível para que você saiba se sua licença foi aprovada.
  • Dependendo da empresa e situação de emergência, você pode receber licença paga ou não remunerada.
  • Seu gerente pode enviar o email para o departamento de RH para que você não precise.

    • Dica: Revise seu e-mail antes de enviá-lo para garantir que tudo pareça correto e mantenha um tom profissional.

  • Peça a um gerente para licença de emergência Etapa 12
    6. Fique em contato com seu gerente para atualizá-los na situação. Ligue para o seu gerente com qualquer atualização sobre a situação para que eles saibam quando você está voltando. Diga-lhes se você espera estar de volta mais cedo ou mais tarde do que sua data estimada para que eles possam planejar de acordo. Se você não conseguir chamá-los, envie um e-mail para que eles ficam atualizados.
  • Peça a um gerente para licença de emergência Passo 13
    7. Fornecer verificação de emergência se o seu gerente exigir. Peça uma cópia da nota de um médico, acidente ou relatório policial, ou uma certidão de morte, dependendo da situação de emergência que você está manipulando. Anexe a cópia a um e-mail e encaminha para o seu gerente e o departamento de RH para que ambos tenham as informações.
  • As empresas geralmente exigem verificação se você for puxado para fora do trabalho por mais de alguns dias de cada vez.
  • Sua empresa pode ter uma lista aprovada de verificação, portanto, verifique o manual do funcionário para ver o que é necessário.

    • Pontas

    Se você é capaz de lidar com a emergência durante o mesmo dia, tente retornar a trabalhar para o restante do seu turno para mostrar ao seu gerente que você é confiável.

    Avisos

    Não tente aproveitar o uso de folhas de emergência.
  • Seu local de trabalho só pode cobrir licença de emergência para certas situações ou eles podem ter quantidades de tempo, dependendo da emergência. Verifique o funcionário ou o manual da empresa para ver o que eles cobrem.
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