Como perguntar ao seu chefe para uma carta de recomendação: 10 passos

Pedir ao seu chefe atual para uma carta de recomendação pode ser um assunto sensível, dependendo da razão pela qual você precisa da carta. A maioria dos supervisores estará disposta a escrever uma carta se você estiver solicitando uma oportunidade de não-trabalho, como uma oportunidade de habitação competitiva ou uma posição voluntária. No entanto, seu chefe pode estar menos disposto a escrever uma carta se você estiver planejando desistir e aplicar a um trabalho diferente. Independentemente, ao pedir uma carta, dê uma ideia clara ao seu chefe de que contexto a carta deve ser escrita e dar-lhes pelo menos dois meses completos para escrever a carta.

Passos

Parte 1 de 3:

Escolhendo sua abordagem

1. Pergunte com antecedência. Os empregadores tendem a estar ocupados, e provavelmente responderão com um "não" educado "não" se você pedir a eles para escrever uma carta apenas um par de dias antes que seja devido. Pergunte ao seu chefe para uma carta de recomendação pelo menos dois ou três meses de antecedência, para que eles tenham tempo suficiente para refletir sobre o seu trabalho e pode escrever uma carta pensativa que não é apressada.

Se você vai deixar a empresa buscar mais emprego, e gostaria de uma carta de recomendação do seu chefe, considere pedir até seis meses de antecedência. Isso dará ao seu chefe tempo suficiente para procurar um substituto adequado.

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 2

2. Faça o seu pedido em um momento oportuno. Mesmo se você está pedindo uma carta de recomendação com antecedência, seria imprudente apresentar sua pergunta ao seu chefe quando houver um prazo aparentado, ou no meio de uma crise do escritório. Tempo seu pedido para que você esteja perguntando durante um período de calma relativa.

Por exemplo, se você estiver no meio de um projeto, espere até que você tenha concluído o trabalho. Então, ao perguntar ao seu chefe pela carta, mencione o trabalho duro que você coloca no projeto.

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 3

3. Peça para se encontrar pessoalmente. Pergunte ao seu supervisor se eles tiverem tempo para se encontrar com você cara a cara durante a próxima semana ou dois. Deixe seu chefe escolher a hora e a data, e se o seu chefe estiver curioso por que você está pedindo para se encontrar, você pode dizer algo breve, como "Eu gostaria de pedir um favor profissional."

É sempre sábio pedir uma carta de recomendação em pessoa, perguntar por e-mail pode parecer impessoal ou distante. Dito isto, se você ou seu chefe estiver viajando por um longo período de tempo, ou se a letra é sensível ao tempo, você pode perguntar por e-mail, se necessário,.

Parte 2 de 3:

Pedindo a recomendação

1. Faça o seu pedido direto e claro. Não há razão para ser sutil ou ambíguo quando pedir uma carta. Se você está se encontrando cara a cara, fale de forma clara e confiante: pergunte se o seu chefe irá escrever uma carta de recomendação, explicar o contexto para o qual você precisa da carta, e dar a data pela qual você precisará da carta em mão. Por exemplo, diga algo como:

"Estou me inscrevendo para a escola de pós-graduação e esperando começar a próxima queda. Eu sei que as cartas de recomendação levarão muito peso com o comitê de seleção e, uma vez que você foi meu supervisor há vários anos, eu apreciaria se você escrever uma carta recomendando-me sobre a força do meu trabalho e do meu trabalho ética."

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 5

2. Apresente seu pedido positivamente. Seu chefe pode ficar desapontado para descobrir que eles estão perdendo um funcionário, especialmente se você solicitando a carta de recomendação para se candidatar a uma empresa diferente. Então, enquadre o pedido de uma luz positiva: lembre seu chefe do bom trabalho que você fez na empresa, e deixe claro que a recomendação irá ajudá-lo a avançar sua carreira.

Diga algo como: "Eu gostei dos meus 10 anos de trabalho aqui, e durante esse tempo eu sinto que contribui com um trabalho valioso para a empresa. Eu decidi avançar minha carreira, solicitando uma posição na empresa XYZ. Você estaria disposto a me escrever uma carta de recomendação para a nova posição?"

Dica especializada

Âmbar Rosenberg, PCC

Pacific Life Coachamber Rosenberg é um profissional de vida profissional baseado na área de San Francisco Bay. Como o proprietário do treinador da Pacific Life, ela tem mais de 20 anos de experiência de coaching e experiência em corporações, empresas de tecnologia e organizações sem fins lucrativos. Amber treinou com o Instituto de Treinamento de Coaches e é membro da Federação Internacional de Coaching (ICF).

Âmbar Rosenberg, PCC
Treinador da vida do Pacífico

Considere usar o LinkedIn em vez de uma carta. Comece escrevendo seu chefe e alguns colegas de recomendações profissionais sobre o LinkedIn. Por sua vez, seu supervisor pode escrever uma recomendação do LinkedIn para você - que você pode usar no lugar de uma carta escrita. Isso mantém sua busca de emprego confidencial e protege seu trabalho atual e relacionamento com seu chefe.

Peça ao seu chefe para uma carta de Recomendação Passo 6

3. Explique ao seu chefe por que você está perguntando a eles. Independentemente do contexto em que você está pedindo uma carta de recomendação (e.G. Aplicação de habitação, posição voluntária ou novo trabalho), seu chefe precisará saber por que você está pedindo especificamente. Ao fazer o seu pedido, use linguagem específica para que seu chefe entenda por que você quer sua carta de recomendação. Por exemplo, digamos:

"Eu gostaria que você escrevesse esta carta porque acho que você tem uma boa compreensão da minha ética de trabalho e quanto me dedico a projetos e tarefas que vêm no meu caminho."

"Uma recomendação de você mostraria meu novo supervisor que me dê bem com as pessoas na administração e posso seguir as instruções bem."

Parte 3 de 3:

Garantir uma recomendação útil

1. Forneça um modelo solto. "Carta de Recomendação" pode ser uma categoria ampla, de modo a tornar a tarefa mais fácil em seu chefe - e para receber uma carta melhor - fornecer-lhes alguns detalhes sobre o que você gostaria que eles mencionassem na carta. Você não quer se encontrar como cantar seus próprios louvores ou tentar escrever a carta para eles. Mas, dando ao seu chefe uma ideia do modelo que a letra poderia seguir, você facilitará sua tarefa e receberá uma carta melhor. Por exemplo, diga algo como:

"Eu apreciaria se você mencionou cedo na carta que trabalhamos juntos por 10 anos - isso deve dar ao seu endosso mais autoridade."
"Como isso é para uma aplicação habitacional, ajudaria se você mencionou minha capacidade de manter meu espaço de trabalho limpo e atender prazos financeiros."

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 8

2. Confirme que seu chefe lhe dará uma recomendação positiva. Mesmo que seu chefe concorde em escrever uma carta, você deve verificar novamente que a carta descreverá você como um candidato forte para o trabalho, posição voluntária ou moradia que você está solicitando. Se você não fizer isso, você corre o risco de descobrir depois do fato de que seu chefe lhe deu uma recomendação negativa ou morna.

Diga algo como: "Eu só queria ter certeza de que a carta que você vai escrever será um endosso forte de mim e não conter informações negativas."

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 9

3. Forneça seu chefe com os documentos necessários. A fim de escrever uma carta de recomendação convincente e detalhada, seu chefe precisará de informações e documentos sobre suas conquistas profissionais. Envie seu chefe uma cópia do seu CV ou Résumé, um exemplo de trabalho recente que você produziu e detalhes sobre a posição ou programa que você está aplicando.

Também esteja pronto para atualizar a memória do seu chefe sobre o trabalho de detalhes que você fez em sua posição atual. A maioria dos supervisores gerencia muitos funcionários e precisará lembrar sobre especificidades de trabalho que os indivíduos tenham realizado.

Peça ao seu chefe para uma carta de recomendação Passo 10

4. Permita que seu chefe diga "não". Apesar de seus melhores esforços, seu supervisor pode declinar para escrever uma carta de recomendação. Isso pode ser porque eles são infelizes que você está saindo para buscar um trabalho diferente ou ter estado insatisfeito com o seu desempenho no trabalho, entre outras razões. Enquanto você é bem-vindo para perguntar quanto ao raciocínio do seu chefe, você não deve tentar convencer ou jantá-los a escrever a carta.

Se o seu chefe diminui (seja por e-mail ou face a face) para escrever uma carta, permaneça educada e não fique com raiva.

Diga algo breve, como: "Eu entendo sua razão para diminuir. Obrigado pelo menos considerando meu pedido."

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