QuickBooks é um dos muitos tipos de software de contabilidade comumente usado por indivíduos e pequenas empresas. Intuit, o fabricante de QuickBooks, oferece um programa (chamado ProAdvisor) através do qual a empresa certificará que você é competente com seu software. Outras certificações de QuickBooks Intuit-autorizadas também estão disponíveis, como através da Associação Nacional de Fornoeiros Públicos Certificados (NACPB). Enquanto você pode usar essas certificações para mostrar de forma concisamente clientes que você está familiarizado e competente usando QuickBooks, você deve observar que o processo não equivale a uma educação contábil formal, e ela não se destaca como certificação credenciada como contador ou contador. Sabendo o que o processo realmente conota e o que esperar, você pode se tornar certificado QuickBooks.
Passos
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Preparando-se para o exame de certificação
1. Pergunte a si mesmo se você precisa da certificação. Enquanto alguns indivíduos podem se beneficiar de uma certificação QuickBooks, outros podem achar desnecessário. Embora você não possa reivindicar ser "certificado" com QuickBooks sem o processo de certificação, isso não o impedir de se tornar proficiente em ou mesmo dominando - o software. A certificação também se aplica apenas a QuickBooks. Como a interface do usuário para outro software de contabilidade pode ser completamente diferente, uma certificação QuickBooks não ajuda você com clientes ou empregadores que esperam que você use outro software de contabilidade.
Observe que, uma vez que o processo de certificação permite principalmente que você comercialize sua experiência com QuickBooks para os outros, é amplamente desnecessário se você usa apenas o software para suas finanças pessoais ou as do seu pequeno negócio. Enquanto você sempre deve aprender como usar seu software de contabilidade escolhido corretamente, você não precisa de uma certificação pessoal para fazê-lo.
Como o QuickBooks é apenas uma forma de software de contabilidade, e lida em grande parte a matemática necessária para você, não confunda uma certificação QuickBooks com uma educação credenciada na contabilidade. A certificação não faz de você um contador ou contador certificado.
2. Ganhe experiência trabalhando com QuickBooks. Intuit recomenda que você tenha pelo menos dois anos de experiência usando QuickBooks para tarefas relacionadas à folha de pagamento e faturamento, bem como relatórios de orçamento e custo. No entanto, não há requisitos de elegibilidade formais relacionados ao processo de certificação, para que você possa fazer o exame de certificação assim que sentir que tiver as habilidades necessárias.
Tenha em mente que receber o QuickBooks certificados não é necessário para contadores de livros, proprietários de empresas ou qualquer outra pessoa que seja proficiente com o software. Tornar-se QuickBooks certificados significa que você pode usar uma certificação oficial de QuickBooks e logotipo em seus currículos e documentos comerciais, que é principalmente uma ferramenta de marketing para atrair clientes ou empregadores que especificamente querem que você tenha experiência rápida.
3. Aprenda o que esperar do exame. Você pode esperar ser testado em uma variedade de habilidades relacionadas ao uso do QuickBooks. Esses incluem:
Configurando o software
Trabalhando com listas
Trabalhando com várias contas bancárias
Usando outras contas QuickBooks
Inserindo dados para vendas e faturas
Recebendo pagamentos e fazendo depósitos com o software
Entrando e pagando contas
Analisando dados financeiros em QuickBooks
4. Pesquisa que tipo de certificação se encaixa nas suas necessidades. O Intuit oferece uma variedade de diferentes versões de QuickBooks com base nas necessidades individuais ou da empresa. Igualmente, eles oferecem diferentes níveis de certificação, testando diferentes níveis da funcionalidade do software. Mais uma vez, uma vez que a certificação é principalmente uma ferramenta de marketing para direcionar seu cliente demográfico, você só deve considerar a certificação no nível que faz sentido para o seu uso. Você pode solicitar certificações como:
ProAdvisor sem certificação: Este nível fornece materiais de treinamento QuickBooks sem uma certificação real. Você aprenderá habilidades básicas de QuickBooks semelhantes aos em métodos de treinamento não intuitários para o software.
ProAdvisor, certificação em QuickBooks Pro / Premier: Você precisará fazer um teste de certificação simplista que se concentre em vários aspectos do uso do QuickBooks Pro e Premier.
ProAdvisor, certificação em Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Este é um teste de certificação ligeiramente mais complexo. Você estará se concentrando no produto Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
ProAdvisor, certificação, em, QuickBooks, ponto de venda: Este é um teste de certificação bastante complexo. Você estará se concentrando no QuickBooks Point of Sale Products.
Proparaction certificado avançado: Você fará um exame de certificação extremamente complexo. Você também será testado na funcionalidade avançada dos produtos, de erros de solução de problemas, integrando aplicativos de terceiros, custos de trabalho detalhados e várias outras áreas avançadas.
5. Decida se um curso de treinamento é certo para você. Se você ainda não estiver confiante em seu nível de experiência em QuickBooks para passar seu exame de certificação escolhido, você sempre pode tirar aulas de treinamento do QuickBooks. Você pode encontrar uma ampla variedade dessas classes em pessoa e on-line para se adequar à sua agenda. Algumas opções incluem:
Treinamento oficial on-line ou em pessoa através da Academia Intuit. Embora você deve observar que levar as aulas através de Intuit não necessariamente torna você mais qualificado para o exame de certificação.
Através de uma organização contábil autorizada. O NACPB oferece um curso de treinamento que culmina no exame de certificação por US $ 499.
Através de uma aula de contabilidade credenciada. Você também pode fazer aulas no QuickBooks Basics através de uma variedade de faculdades credenciadas ou outras instituições educacionais. Especialmente se você decidiu que você deseja aprender QuickBooks sem se preocupar com o processo de certificação, ainda poderá aprender as habilidades necessárias com o software para suas necessidades com este método.
6. Compre um guia de estudo de exames. Um guia de estudo é outra opção quando se trata de preparar sua certificação. Como o exame de certificação é um teste de livro aberto, você também pode usar um guia de estudo como referência mais tarde durante o seu exame de certificação real.
Existem tutoriais online disponíveis no site oficial do QuickBooks que você pode acessar gratuitamente. Esses tutoriais podem percorrer certos processos ou seções em QuickBooks.
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Tomando o exame de certificação
1. Complete vários exames práticos. Existem vários exames de prática gratuitos disponíveis online através de Intuit e outros programas de treinamento. Enquanto eles não são obrigados a assumir a certificação real, você pode testar sua preparação tomando pelo menos dois exames de prática. Tempo eles por duas horas (o tempo dado para o exame oficial). O exame oficial é o livro aberto, então sinta-se à vontade para usar seu guia de estudo durante seus exames de prática.
2. Inscreva-se para fazer o exame. O exame de QuickBooks é supervisionado pela Associação Nacional de Fornoeiros Públicos Certificados (NACPB). Você pode fazer o exame on-line através do Centro de Treinamento e Testes do Contador (Attc).
Quando você estiver pronto para fazer o exame, vá para a programação da Attc uma página da Web de teste e agende uma data e hora que deseja fazer o teste. O ATTC enviará sua informação sobre sua data e hora da programação para o exame.
Observe que, ao ser oferecido através de uma associação oficial de contabilidade, o teste ainda demonstra sua proficiência com QuickBooks, e de modo algum a certifica você como contador ou contador.
Também observa que a taxa para o exame é de US $ 150 se você não é um membro do NACPB. Os membros da NACPB pagam US $ 100 para fazer o exame.
Se você falhar no exame, você pode pagar uma taxa de exame (US $ 75 para membros não NACPB, US $ 50 para membros da NACPB) e retomar o exame.
3. Pegue o exame. O exame consiste em 50 questões e simulações de múltipla escolha. Para passar no exame, você deve marcar pelo menos 75%, ou 37 50 perguntas corretas. No entanto, o exame é livro aberto e você recebe duas horas para completar o exame. Ao passar o exame, você receberá um logotipo oficial de certificação e certificação que você pode usar para se comercializar para clientes e potenciais empregadores que usam QuickBooks.
Se você falhar no exame, receberá uma taxa de reexame com desconto, se você optar por levá-lo novamente através do NACPB. A taxa de desconto é de US $ 50 para membros e US $ 75 para não-membros.
Mantenha a certificação atualizada, passando pelo processo de certificação várias vezes ao longo de sua carreira. O software muda ao longo do tempo, e sua certificação só lhe certificará por uma versão do QuickBooks. Considere re-certificar todos os anos ou vários anos para manter sua corrente de certificação QuickBooks.
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