Como arquivar impostos trimestrais do negócio

Se você possui seu próprio negócio, você deve pagar impostos trimestrais estaduais e federais. Os tipos de impostos que você tem que pagar trimestralmente dependem do tipo de negócio que você tem e como esse negócio é estruturado. Se você é um único proprietário, você é responsável por pagar Imposto de renda estimado trimestral. Para LLCs e corporações, impostos trimestrais de negócios incluem retenção de emprego e impostos corporativos estimados. Se a sua empresa estiver sujeita a impostos sobre o consumo, você também é responsável pelo arquivamento e pagando esses trimestralmente.

Passos

Método 1 de 3:
Impostos de Emprego
  1. Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Passo 1
1. Configurar uma conta no sistema de pagamento federal eletrônico (EFTPS). Você pode enviar pagamentos e depósitos para o IRS eletronicamente usando o sistema EFTPS. Este sistema só existe para fazer pagamentos. Você não pode usá-lo para calcular o pagamento que você deve.
  • Pode demorar algumas semanas para configurar totalmente sua conta. Você deve se inscrever no seu número de identificação do empregador (EIN). O IRS lhe enviará um PIN que você pode usar para concluir a configuração da sua conta.
  • Depois que sua conta estiver configurada, você pode agendar pagamentos regulares à frente das datas devidas para que você não tenha taxas ou penalidades adicionais para pagamentos atrasados.
  • Arquivo intitulado File Business Impostos Trimestrais Passo 2
    2. Depósito com dinheiro semiuee ou mensal. Você é responsável pela retenção de rendimentos, segurança social e impostos do Medicare dos contracheques de seus funcionários. Depositar os montantes que você retirou usando o sistema EFTPS.
  • Se você terceirizar sua folha de pagamento, você poderá usar sua conta EFTPS para monitorar depósitos e garantir que os pagamentos sejam feitos a tempo. Certifique-se de que seu provedor de serviços de folha de pagamento esteja fazendo pagamentos através de EFTPS. Pagamentos feitos fora do sistema EFTPS não aparecerão no histórico de pagamento da sua conta EFTPS.
  • Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Passo 3
    3. Relatar impostos sobre emprego trimestralmente no formulário 941. Ao contrário da maioria dos outros formulários de relatórios, o formulário 941 é um retorno trimestral. Este formulário detalha o número de funcionários que você tem e os valoriza de seus contracheques.
  • Você pode baixar o formulário 941 em https: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F941.pdf. Certifique-se de que a versão que você tem é para o ano correto.
  • Você pode enviar o Formulário 941 e quaisquer outros formulários de imposto sobre o emprego que você é responsável por si mesmo usando o software aprovado pelo IRS. Você também pode passar por um provedor de arquivos e-arquivo autorizados. Listas de provedores aprovados estão disponíveis em https: // IRS.GOV / E-FILE-FORNECEDORES / APROVADO-IRS-E-FILE-FOR-PROVEDORES.
  • Arquivo intitulado File Business Impostos Trimestrais Passo 4
    4. Depósito de impostos FUTA trimestralmente se você deve mais de US $ 500. Impostos federais de imposto de desemprego (FUTA) são pagos apenas por você como empregador. Você não retém estes nos pagamentos do seu funcionário. Esses impostos são relatados no formulário 940.
  • Você pode depositar impostos trimestrais do Futa usando EFTPS e Formulário de Arquivo 940 da mesma maneira que você arquivou 941. Enquanto os depósitos devem ser trimestralmente, você só precisa relatar seus impostos totais da Futa anualmente.
  • Imagem intitulada Arquivo Business Impostos Trimestrais Passo 5
    5. Verifique com o departamento de receita do seu estado. Se o seu estado tem imposto de renda (e a maioria), você provavelmente retém-lo dos contracheques de seus funcionários, juntamente com o imposto de renda federal. A maioria dos estados exige que os empregadores arquivem e pagam impostos trimestrais de emprego.
  • Suas obrigações fiscais estaduais podem incluir impostos ou pagamentos adicionais, como para o seguro de compensação do trabalhador ou seguro de desemprego de estado.
  • Você também pode ter a opção de pagar esses mensais. Faça o que funciona melhor para as finanças e contabilidade de sua empresa.
  • Se você operar ou ter funcionários em mais de um estado, talvez seja responsável por pagar impostos sobre emprego em mais de um estado. O teste é qual estado o empregado faz a maior parte de seu trabalho.
    • Método 2 de 3:
    Impostos corporativos estimados
    1. Arquivo intitulado File Business Impostos Trimestrais Etapa 6
    1. Use a planilha do IRS para calcular seus impostos trimestrais estimados. Se você arquivou impostos corporativos no ano passado, você pode usar o retorno do ano passado para elaborar seus impostos trimestrais estimados. Ajuste conforme necessário para aumentos ou diminuições em lucros usando o formulário IRS 1120-W.
    • Você pode baixar uma cópia da planilha em https: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F1120W.pdf. Esta planilha é apenas para o seu uso. Você não precisa enviá-lo para o IRS. Se você preencher, mantenha uma cópia em seus registros de negócios para referência futura.
  • Arquivo intitulado Arquivo Business Impostos Trimestrais Passo 7
    2. Pagar impostos trimestrais estimados através da EFTPS. As corporações e outras estruturas comerciais devem tornar os pagamentos fiscais estimados trimestrais se esperam que deva mais de US $ 500 no imposto para o ano. Uma vez que você tenha calculado uma estimativa dos impostos corporativos que você deve, você pode agendar pagamentos trimestrais no sistema EFTPS.


  • Você deve agendar seus pagamentos pelo menos um dia antes de serem devidos. Você pode fazer pagamentos semanalmente ou mensalmente em vez de trimestralmente, se funcionar melhor para a contabilidade da sua empresa.
  • Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Passo 8
    3. Reconcile seus impostos sobre o seu retorno anual. Suas formas fiscais corporativas incluem linhas para você registrar pagamentos de impostos trimestrais estimados que você já fez. Esses pagamentos diminuem sua conta fiscal no final do ano, e podem até gerar um reembolso.
  • Se você paga seu imposto de renda corporativa, ajuste seus pagamentos para o ano seguinte. Se você pagar demais, você pode estar sujeito a taxas adicionais ou penalidades.
  • File Business Business Impostos Trimestrais Passo 9
    4. Arquivo retorna trimestral com o seu estado, se necessário. Muitos estados também exigem que as corporações arquivem impostos trimestrais estimados. Verifique com o departamento de receita ou tributação do seu estado para descobrir quais são suas obrigações de arquivamento e pagamento.
  • Dependendo do tamanho do seu negócio e onde você opera, você pode ter que arquivar impostos trimestrais em mais de um estado. Trabalhar com um experiente CPA Se você precisar arquivar impostos trimestrais estimados em vários estados.
    • Método 3 de 3:
    Impostos de Impostos
    1. Arquivo intitulado Arquivo Business Impostos Trimestrais Passo 10
    1. Determine se sua empresa está sujeita a impostos federais de consumo. Há uma série de diferentes indústrias responsáveis ​​pelos impostos federais de consumo. Esses impostos devem ser relatados e pagos trimestralmente. Um dos impostos mais comuns de consumo é o imposto sobre o combustível.
    • Você também pode ser responsável por pagar impostos federais de consumo se você possui uma cervejaria ou destilaria. Todas as empresas reguladas pelo imposto sobre álcool e tabaco e departamento de comércio (TTB) estão sujeitas a impostos especiais de consumo.
  • Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Passo 11
    2. Pagar impostos fiscais trimestrados ou mensais através de EFTPs. Se você já tem uma conta EFTPS para impostos de emprego e impostos de renda de negócios, você pode pagar a maioria dos tipos de impostos sobre o consumo através da mesma conta.
  • Alguns impostos sobre impostos, como o imposto sobre o consumo de álcool e tabaco, são pagos através de diferentes departamentos governamentais. Se você tentar pagar por meio de EFTPs, eles podem não ser creditados corretamente e você pode ser avaliado taxas ou penalidades.
  • Se você tiver dúvidas sobre se você pode usar o EFTPS para pagar seus impostos sobre o consumo, ligue para a linha de atendimento ao cliente EFTPS em 1-800-555-8778 e um operador irá ajudá-lo.
  • Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Etapa 12
    3. Registre-se para um pagamento.conta de gov. Alguns impostos sobre impostos, particularmente aqueles para álcool e tabaco, devem ser pagos através do pagamento.gov em vez de através de eftps. Dependendo do tipo de negócio que você tem, talvez seja necessário fazer pagamentos através de ambos os serviços.
  • Para se inscrever em pagamento.Gov, você deve baixar e assinar o contrato de usuário e, em seguida, enviar o contrato de papel para a agência apropriada. Por exemplo, se você estava pagando Impostos de Impostos TTB, use o endereço indicado no Contrato para o TTB. Faça uma cópia do contrato assinado para seus registros de negócios antes de enviá-lo.
  • Depois de receber seu contrato, a agência enviará um nome de usuário e senha para que você possa continuar a configurar sua conta no sistema. Você deve receber essas informações dentro de 30 dias.
  • Imagem intitulada Business Business Impostos Trimestrais Passo 13
    4. Relate alguns tipos de impostos sobre impostos sobre o Formulário 720 do IRS. Muitos dos impostos mais comuns de consumo para pequenas empresas, incluindo impostos sobre combustíveis, são relatados sobre este formulário. Formulário 720 é um retorno trimestral para calcular os impostos exatos devidos - não é um retorno estimado.
  • Preencha este formulário usando números reais de seus livros. Você pode arquivar este retorno por meio de um e-Filer autorizado ou enviando os formulários de papel com o pagamento para o endereço apropriado listado nas instruções do formulário.

    • Avisos

    Este artigo lida com impostos comerciais estaduais e federais nos Estados Unidos. Se você mora em outro país e possui seu próprio negócio, procure orientação de um advogado local ou profissional.
  • Além desses impostos, você também pode ser responsável por impostos locais ou impostos sobre vendas. Estes normalmente são pagos semanais ou mensais, em vez de trimestralmente.
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