Como preencher um w-4

A maioria das pessoas recebe formas W-4 de seus empregadores quando começam a trabalhar. Departamentos de folha de pagamento usam os funcionários da informação fornecendo em suas formas W-4 para determinar quanto dinheiro deve ser retido de seus contracheques para impostos federais. Se você acabou de entrar na força de trabalho, preencher um formulário W-4 pela primeira vez pode ser confuso.

Passos

Parte 1 de 4:
Concluindo a planilha de subsídio pessoal
  1. Preencha o W-4 Passo 1
1. Leia as instruções básicas fornecidas pelo IRS na parte superior do formulário. Um subsídio pessoal reduz o seu rendimento tributável. Quanto mais subsídios você reivindicar sobre o seu W-4, menos dinheiro será retido do seu salário de impostos. Em contraste, se você reivindicar menos subsídios, mais dinheiro será retido do seu salário de impostos.
  • Preencha para fora um W-4 Passo 2
    2. Determinar se alguém está reivindicando você como dependente. Geralmente, os pais reivindicam seus filhos como dependentes, mas você pode reivindicar outros parentes se fornecer mais metade de seu apoio e eles atenderem aos outros requisitos do IRS para se qualificarem como dependente.
  • Se ninguém está reivindicando você como dependente, você pode inserir um "1" no espaço em branco fornecido para a linha a no formulário.
  • Preencha out A W-4 Passo 3
    3. Selecione seu status de arquivamento fiscal. Na linha B, digite "1" Se você apresentar seus impostos como arquivamento casado em conjunto. Na linha C, digite "1" Se você apresentar impostos como chefe de família. Na linha D, digite "1" Se você apresentar como arquivamento solteiro ou casado separadamente e só ter um trabalho, você está se inscrevendo em conjunto, tem apenas um emprego, e seu cônjuge não funciona ou com seus salários de um segundo emprego ou do trabalho do seu cônjuge (ou total de ambos) são US $ 1.500 ou menos.
  • Preencha o W-4 Passo 4
    4. Adicionar permissões para crianças que se qualificam para o crédito fiscal filho. Se a sua renda total será inferior a US $ 71.201 (US $ 103.351 se o arquivamento casado em conjunto), digite "4" para cada criança elegível. Se a sua renda total estará entre US $ 71.201 e US $ 179.050 (US $ 103.351 a US $ 345.850 se o arquivamento casado em conjunto), digite "2" para cada criança elegível.
  • Se a sua renda total será entre US $ 179.051 e US $ 200.000 (US $ 345.851 a US $ 400.000 se o arquivamento casado em conjunto), digite "1" para cada criança elegível. Se o seu rendimento total será superior a US $ 200.000 (US $ 400.000 se o arquivamento casado em conjunto), digite "0".
  • Preencha para fora um W-4 Passo 5
    5. Adicionar permissões para outros dependentes que se qualificam para crédito para outros dependentes. Se a sua renda total será inferior a US $ 71.201 (US $ 103.351 se o arquivamento casado em conjunto), digite "1" para cada dependente elegível.
  • Se a sua renda total será entre US $ 71.201 e US $ 179.050 (US $ 103.351 a US $ 345.850, se o arquivamento casado em conjunto), digite "1" para cada 2 dependentes (por exemplo, insira "0" para 1 dependente, "1", se você tiver 2-3 dependentes e "2" se você tiver 4 dependentes).
  • Se a sua renda total será superior a US $ 179.050 (US $ 345.850 se o arquivamento casado em conjunto), digite "0".
  • Preencha out A W-4 Passo 6
    6. Adicionar permissões para outros créditos.Se você tiver outros créditos, consulte a Planilha 1-6 do pub. 505 e insira o valor dessa planilha. Se você usar a planilha 1-6, digite "-0;" em linhas E e F.
  • Preencha out A W-4 Passo 7
    7. Adicione o número de permissões que você reivindicou na planilha e insira-o na linha H. Você colocará esse número na linha 5 do seu formulário W-4.
  • Por exemplo, se você é casado com 2 crianças que se qualificam para o crédito fiscal, seu cônjuge não funciona, e sua renda é de US $ 100.000 que você reivindicaria um total de 11 subsídios: 1 nas linhas A, B e C e 8 on-line E.
  • Preencha para fora um W-4 Passo 8
    8. Leia a declaração sob a linha H para determinar se você precisa completar as outras planilhas. Se você planeja direcionar suas deduções, precisará concluir as deduções e planilha de ajustes. Se você tiver mais de um emprego, ou se você é casado e você e seu cônjuge funcionar, você precisará preencher os dois ganhadores / planilha de vários trabalhos.
  • Se nenhuma dessas descrições se aplica a você, você pode inserir o valor da linha H diretamente na linha 5 em seu certificado de subsídio de retenção.
    • Parte 2 de 4:
    Concluindo o certificado de subsídio de retenção do funcionário
    1. Preencha out A W-4 Passo 9
    1. Preencha as informações pessoais necessárias. Nas caixas numeradas 1 e 2, você entrará em seu primeiro e último nome, endereço e número de segurança social.
  • Preencha out A W-4 Passo 10
    2. Identificar se você é solteiro ou casado. Na caixa 3, você deve verificar o quadrado apropriado para indicar se você é solteiro, casado ou casado, mas quer impostos retidos a partir do seu salário com a maior taxa única.
  • Você é considerado único se você é solteiro, divorciado ou legalmente separado de acordo com a lei estadual. Você também é considerado único se você é casado, mas seu cônjuge é um não residente dos Estados Unidos.
  • Você é considerado casado se você é casado de acordo com a lei estadual. Se o seu status de relacionamento no último dia do ano é "casado," Então, para os fins dos impostos federais, você é casado por todo o ano.
  • Você pode optar por reter impostos a uma taxa única, que é maior, se você é casado, mas preferiria ter mais dinheiro mantido do seu salário.
  • Preencha para fora um W-4 Passo 11
    3. Registre seus subsídios pessoais totais. Leve o número que você digitou na linha H de sua planilha de subsídio pessoal, ou o resultado das outras planilhas que você precisava usar na segunda página e escrevê-lo na caixa 5.
  • Preencha out A W-4 Passo 12
    4. Considere se você quer qualquer dinheiro adicional retido do seu salário. Você pode querer dinheiro adicional retido, por exemplo, se você tiver outros impostos, como impostos a auto-emprego para pagar. Se você fizer, anote esse valor como uma figura de dólar na caixa 6.
  • Preencha out A W-4 Passo 13
    5. Leia a reivindicação de isenção. Se você não tivesse responsabilidade fiscal no ano passado, e espera um reembolso total este ano, você pode escrever "isentar" na caixa 7.
  • Preencha o W-4 Passo 14
    6. Assine e date seu formulário W-4. Você terminou de preencher o formulário, mas não é válido até você assinar e namorar, declarando em penalidade de perjúrio que todas as informações que você forneceu é verdadeira e completa.
  • Quando você tiver concluído e assinou seu formulário, devolva-o ao seu empregador. Verifique seus stubs de pagamento para garantir que a quantidade adequada de dinheiro esteja sendo retido cada período de pagamento.
  • Preencha out A W-4 Passo 15
    7. Revise seu formulário W-4 em uma base anual. Você pode querer adicionar permissões se você recebeu um grande reembolso e gostaria de manter mais dinheiro em seu salário. Em contraste, você pode diminuir seu número de licenças se tiver que pagar o IRS no ano passado.
  • Se algum evento acontecer que mude seu status de retenção, como um nascimento ou um divórcio, você deve apresentar um novo W-4 com seu empregador dentro de 10 dias da ocorrência do evento.
    • Parte 3 de 4:
    Concluindo as deduções e planilha de ajustes
    1. Preencha o W-4 Passo 16
    1. Descobrir se você precisar usar as deduções e planilha de ajustes. Você deve usar esta planilha apenas se você planeja desbloquear suas deduções, como juros de hipoteca, ou tomar certos créditos ou ajustes.
    • Esta planilha também leva em conta outros rendimentos não salariais que você pode ter, como dividendos e interesse.


  • Preencha out A W-4 Passo 17
    2. Determine suas deduções específicas estimadas para o ano. Deduções reduzem sua responsabilidade fiscal. Você pode fazer a dedução padrão ou itemizar suas deduções. Normalmente as pessoas optam por discriminar suas deduções quando suas deduções detalhadas totais são maiores que a dedução padrão.
  • Por exemplo, suponha que você seja solteiro quando você arquivar seus impostos em 2019. Sua dedução padrão seria de US $ 12.200. Quando você adiciona suas deduções detalhadas, o total é de US $ 5.000. Nessa situação, você provavelmente escolheria tirar a dedução padrão.
  • Digite o valor do dólar de suas deduções estabelecidas estimadas no espaço em branco na linha 1.
  • Preencha um W-4 Passo 18
    3. Digite a dedução padrão apropriada no espaço em branco na linha 2. A planilha fornece os valores de dedução padrão com base no seu status de arquivamento. Por exemplo, se você é solteiro em 2019, você digitaria US $ 12.200 na linha 2.
  • Preencha out A W-4 Passo 19
    4. Subtraia a dedução padrão de suas deduções detalhadas estimadas. Se o resultado desse cálculo for zero ou um número negativo, escreva "0" No espaço em branco na linha 3. Para continuar o exemplo anterior, subtrair US $ 12.200 a partir de US $ 5.000 produziria um número negativo, então você entraria "0" Na linha 3.
  • Preencha para fora A W-4 Passo 20
    5. Calcular uma estimativa de quaisquer ajustes à renda. Ajustes, também chamados "Deduções acima da linha," são valores como contribuições tradicionais do IRA ou interesse do empréstimo estudantil que você reivindica diretamente no seu 1040.Digite a quantidade de quaisquer ajustes na linha 4.
  • Para continuar o exemplo, suponha que você pague US $ 2.000 no interesse do empréstimo estudantil que você planejou reivindicar seus impostos. Você digitaria US $ 2.000 na linha 4.
  • Preencha out A W-4 Passo 21
    6. Adicione linhas 3 e 4 e escreva esse número na linha 5. Esta é a quantidade total de deduções, créditos e ajustes que você estimam que você reivindicará no ano que você preenche o W-4. Se você estiver reivindicando créditos fiscais, terá que concluir uma planilha adicional para converter esses créditos para retenção de subsídios.
  • O total no exemplo para a linha 5 seria de US $ 2.000.
  • Preencha o W-4 Passo 22
    7. Escreva sua receita não salarial estimada no espaço em branco na linha 6. Renda não-salária inclui dinheiro que você recebe sem trabalhar para ele, como interesse ou pensão alimentícia.
  • Se você recebeu US $ 500 em receita de juros, por exemplo, você digitaria US $ 500 na linha 6.
  • Preencha out A W-4 Passo 23
    8. Subtraia o valor na linha 6 do valor na linha 5 e insira o resultado na linha 7. Se o resultado for zero ou um número negativo, insira "0." Para continuar o exemplo, você subtraia US $ 500 de US $ 2.000. O resultado não é zero ou um número negativo, então você digitaria o resultado de US $ 1.500 na linha 7.
  • Preencha para fora um W-4 passo 24
    9. Divida o valor na linha 7 por US $ 4.200 e escreva o resultado na linha 8, deixando cair qualquer fração. No exemplo, você dividiria US $ 1.500 em US $ 4.200 e o resultado seria 0.357. Você soltaria os decimais e entraria "0" Na linha 8.
  • Preencha o W-4 Passo 25
    10. Digite o número da linha H em sua planilha de licenças pessoais na linha 9. Desde no exemplo você é solteiro sem dependentes, você tem "1" na linha h também.
  • Preencha out A W-4 Passo 26
    11. Adicione os números nas linhas 8 e 9 e escreva o total na linha 10. Se você estiver planejando concluir a planilha de dois assalariados / vários trabalhos, insira o total na primeira linha dessa planilha. Se você não precisar dessa planilha, insira este número na linha 5 do seu certificado de subsídio de retenção. Para terminar o exemplo, você entraria "1" Em seu certificado de subsídio de retenção.
    • Parte 4 de 4:
    Concluindo a planilha de dois assalariados / vários trabalhos
    1. Preencha out A W-4 Passo 27
    1. Decida se você precisa usar esta planilha. A planilha de dois assalariados / múltiplas empregos é projetada para garantir que pessoas solteiras com mais de um emprego, ou casais casados ​​que trabalham, têm a quantidade correta de impostos retidos de seus contracheques.
    • Você só deve usar esta planilha se as instruções em linha H em sua planilha de subsídio pessoal dirigirem você para fazê-lo.
  • Preencha out A W-4 Passo 28
    2. Use a tabela fornecida para localizar o número que se aplica ao trabalho de pagamento mais baixo e insira esse número na linha 2. No entanto, se o trabalho de pagamento mais alto pagar US $ 75.000 ou menos e os salários combinados para você e seu cônjuge são US $ 107.000 ou menos, não insira mais de "3."
  • Preencha o W-4 Passo 29
    3. Compare o número que você acabou de inserir na linha 2 com o número digitado na linha 1 de suas deduções e planilha de ajustes. Se o número na linha 1 for maior ou igual ao número na linha 2, subtraia a linha 2 da linha 1. Digite esse número na linha 3 e na linha 5 do seu certificado de subsídio de retenção, e você será feito com esta planilha.
  • Se o número na linha 1 for menor que o número na linha 2, insira "0" Na linha 5 do seu certificado de subsídio de retenção. Você deve então completar o resto da planilha para descobrir qual seria a quantidade adicional de ter retido do seu salário. Isso ajudará você a evitar ter que pagar o IRS quando você arquivar seus impostos.
  • Preencha o W-4 Passo 30
    4. Descobrir quanto dinheiro adicional deve ser retido do seu salário. Se você entrou "0" Na linha 5, a planilha inclui alguns cálculos adicionais para que você não esteja enfrentando uma grande conta fiscal em abril.
  • Linha 4 instrui você a inserir o número da linha 2 da mesma planilha. Este foi o número que correspondeu ao trabalho de pagamento mais baixo. Assumir, por exemplo, esse número foi "3."
  • Na linha 5, você precisará inserir o número da linha 1 na mesma planilha, que foi o número final que você chegou na linha 10 de suas deduções e planilha de ajustes. Para continuar o exemplo, suponha que esse número fosse "1."
  • Agora subtraia a linha 5 da linha 4 e insira o resultado na linha 6. No exemplo, o resultado seria "2."
  • Usando a Tabela 2 fornecida na planilha, encontre o valor que corresponde ao trabalho de pagamento mais alto. Suponha que você esteja se inscrevendo em conjunto, e seu trabalho de pagamento mais alto paga US $ 50.000 por ano. De acordo com a tabela, você deve inserir US $ 500 na linha 7.
  • Agora multiplique a linha 7 por linha 6 e insira o resultado na linha 8. Esta é a quantidade total de retenção adicional necessária. No exemplo, esse número seria de US $ 1.000.
  • Tudo que você precisa fazer agora é dividir esse número pelo número de períodos de pagamento restantes no ano. Isso depende de quantas vezes você é pago e que época do ano você começa. Se você iniciou o trabalho para o qual você está preenchendo um W-4 em fevereiro e será pago mensalmente, você dividiria US $ 1.000 por 10 porque existem 10 períodos de pagamento no ano. O resultado desse cálculo, US $ 100, é a quantia adicional de dinheiro que precisa ser retido de seus contracheques. Este é o valor que você entra em seu certificado de subsídio de retenção.

    • Vídeo

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    Pontas

    Para ver se sua retenção está no caminho do ano, use a calculadora de retenção do IRS (disponível em https: // IRS.GOV / INDIVIDUAL / IRS-RETIDINAL-Calculadora).
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