Como calcular a folha de pagamento

É da responsabilidade do empregador calcular com precisão a folha de pagamento para seus funcionários. Erros podem resultar em funcionários que têm muito ou pouco de seu pagamento retido por impostos, segurança social, Medicare e outras deduções, o que causa um inconveniente para eles a tempo do imposto. Misculações também podem resultar na empresa sob revisão e possivelmente enfrentando penalidades por agências governamentais, como o Internal Revenue Service.

Passos

Parte 1 de 2:
Preenchendo os formulários
  1. Imagem intitulada Calcular Payroll Step 1
1. Ter funcionários completam formulários federais e estaduais de retenção de funcionários. Ao iniciar um novo emprego, todos os funcionários devem concluir o certificado de subsídio de retenção de um funcionário federal, também conhecido como um formulário W-4. O nome e a estrutura do formulário do estado variam de estado para estado.
  • As informações fornecidas em certificados de subsídio de retenção de funcionários permite que uma empresa saiba quanto o imposto de renda federal e estadual de retenção do pagamento de cada funcionário com base no status de arquivamento e no número de isenções que ele ou ela afirma. Tenha em mente, quanto mais isenções reivindicadas, menos que o funcionário tem retido de seu salário. No entanto, esse funcionário pode dar dinheiro quando chega a hora de pagar impostos.
  • Tenha em mente que você pode estar fazendo negócios em um estado sem imposto de renda estatal, caso em que não há forma de retenção de estado. Como o estado não está pedindo às pessoas que paguem impostos, não há razão para que seus funcionários precise preencher um formulário de retenção.
  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 2
    2. Verifique se os formulários são assinados. Lembre-se, esses documentos federais e estaduais não são válidos se não estiverem assinados.
  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 3
    3. Verifique novamente a matemática nos formulários. Embora a matemática nessas formas possa ser muito fácil (é tipicamente tão simples quanto adicionar alguns 1s), é melhor verificar novamente para ter certeza de que o funcionário adicionou os números corretamente.
    • Parte 2 de 2:
    Calculando o pagamento líquido
    1. Imagem intitulada Calcular Payroll Step 4
    1. Determinar o pagamento bruto do funcionário. Antes que você possa começar a calcular a folha de pagamento, você deve saber qual é a renda bruta do empregado. Isso é determinado multiplicando o número de horas trabalhadas em um período de pagamento pela taxa horária. Por exemplo, se um funcionário trabalha 40 horas em um período de pagamento e ganha US $ 15 por hora, você multiplicaria 40 vezes US $ 15 para obter um pagamento bruto de US $ 600.
    • Não se esqueça de fatorar em qualquer hora extra, comissões ou bônus concedidos durante o período de pagamento.
    • Os períodos de pagamento podem ser semanais, bi-semanais ou mensais. Se o período for bi-semanalmente, por exemplo, um funcionário em tempo integral deve funcionar cerca de 80 horas.
    • Um funcionário com um salário fixo ganhará a mesma quantia, não importa quantas horas eles trabalham.
  • Imagem intitulada Calcular Pay Roll Step 5
    2. Obter tabelas de imposto de renda federal e estadual. As tabelas de imposto de renda federal quebram a quantidade de imposto de renda federal que o indivíduo deve com base em pagamento, isenções e status de arquivamento. O Internal Revenue Service publica tabelas de imposto atuais online. Você pode encontrar tabelas de imposto de renda do estado, visitando o site do seu escritório do Comptroller do Estado.


  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 6
    3. Aplicar Impostos Federais e Estaduais de Renda. Você usará as tabelas de imposto que você recuperou para aplicar a quantidade correta de imposto de renda federal e estadual a retiver.
  • Para impostos federais, você procurará o valor da fonte com base no pagamento bruto do funcionário, o status de arquivamento e o número de isenções reivindicadas. Então, você vai deduzir esse montante do pagamento bruto.
  • Para os impostos dos Estados, consulte o site do Departamento de Receita do seu estado para obter instruções sobre quanto reter.
  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 7
    4. Aplicar taxas de imposto de segurança social. Cálculo da quantidade de imposto de segurança social ao pagamento é fácil, pois é uma porcentagem fixa do pagamento bruto de um funcionário. Os empregadores devem ter em mente que eles também são responsáveis ​​por pagar impostos de segurança social. A atual taxa de imposto para a Segurança Social é 6.2% para o funcionário.
  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 8
    5. Deduzir impostos do Medicare. Como o imposto de segurança social, os impostos do Medicare também são uma porcentagem fixa dos ganhos de uma pessoa. Além disso, os empregadores também são responsáveis ​​pelo pagamento de impostos do Medicare. Os funcionários estão atualmente tributados em 1.45% para Medicare.
  • Imagem intitulada Calcular Pay Roll Step 9
    6. Subtrair outras deduções. Os funcionários podem ter contribuições voluntárias ou deduções obrigatórias que precisam ser reduzidas de seu pagamento bruto.
  • Exemplos de contribuições voluntárias incluem 401 (k) contribuições, programas diferidos de compensação, incapacidade a longo prazo e contas de gastos flexíveis.
  • Exemplos de deduções obrigatórias incluem apoio infantil e pensão alimentícia.
  • Imagem intitulada Calcular Payroll Step 10
    7. Finalize o pagamento líquido. A quantia restante após essas deduções se forem subtraídas será pagamento líquido. Volte sobre seus cálculos e certifique-se de que você não tem erros.

    • Pontas

    Compre software de folha de pagamento para reduzir a possibilidade de erro humano. Programas de software de folha de pagamento também podem aumentar a eficiência com recursos que incluem a capacidade de imprimir relatórios e formulários de W-2 final do ano.
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