Como calcular a milhagem por impostos

Antes do Ato de Corte e Emprego de 2017, funcionários com despesas de quilometragem não reembolsadas podem reivindicar essas despesas como parte de sua dedução detalhada. O governo federal permite que uma certa quantia de dinheiro por milha seja deduzida para as áreas designadas de negócios, médicos, movimentados e de caridade.

Passos

Parte 1 de 2:
Que milhagem conta?
  1. Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 1
1. Aprenda a taxa diferente para cada tipo de quilometragem. Visite o site do Internal Revenue Service (IRS) em IRS.Gov para aprender sobre os tipos de deduções de milhagem e a taxa por milha. A taxa normalmente muda anual e se você estiver calculando para o ano passado, é importante verificar novamente com o site oficial do IRS contra os números descritos aqui abaixo. As taxas de milhagem padrão para 2018 são as seguintes:
  • 54.5 centavos por milha para milhagem relacionada com negócios
  • 18 centavos por milha viajou por motivos médicos ou propósitos em movimento
  • 14 centavos por milha viajavam ao doar ou trabalhando para organizações de caridade
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 2
    2. Calcule sua quilometragem de negócios. A milhagem deduzida para fins comerciais inclui viagens para clientes ou clientes, indo para uma reunião de negócios longe de um local de trabalho regular, indo para um local de trabalho temporário se você tiver um local regular de trabalho ou viajar entre vários escritórios dentro de uma região.
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 4
    3. Calcule suas deduções médicas. Quilometragem deduzida para fins médicos pode ser tomada para viajar de e para um lugar de cuidados médicos. Portagens e outras taxas de viagem associadas devem ser listadas separadamente.
  • Observe que você receberá apenas um benefício fiscal federal para deduções médicas se você direcionar suas deduções e suas despesas médicas totais, incluindo milhagem médica, são maiores que o limiar de dedução médico para esse ano.
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 5
    4. Calcule sua milhagem relacionada à doação. A milhagem deduzida para fins de caridade inclui viagens de e para os locais de doação, bem como durante trabalho voluntário para uma organização.
  • Você só receberá um benefício federal federal para quilometragem de caridade se você direcionar suas deduções.
  • Parte 2 de 2:
    Acompanhar a milhagem
    Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 6
    Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 6
    1. Mantenha um pequeno caderno no seu carro para registrar a milhagem. Mantenha-o em seu carro em todos os momentos para que a milhagem possa ser gravada como é incorrida. É importante diferenciar os diferentes tipos de quilometragem que você está gravando, assim como as milhas percorridas. Como alternativa, você pode usar um aplicativo de milhagem como o MileageIQ para rastrear sua milhagem.


    • A maneira mais fácil de fazer isso é anotar a quilometragem inicial no destino original, a quilometragem final do destino de viagem, e os endereços dos locais que você estava viajando de e, além do propósito do negócio de viagem, Caridade , médico ou mover.
    • Data claramente cada entrada no seu livro de log para acesso rápido.
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 7
    2. Registre apenas milhagem aplicável. Em geral, nenhum outro tipo de quilometragem é dedutível do que para as categorias descritas na seção anterior. Suas viagens de casa para a loja não podem ser deduzidas, mesmo se você fizesse durante o dia de trabalho, a menos que tenha sido feito para fins comerciais.
  • Algumas empresas oferecerão subsídios de milhagem e outros tipos de acordos se você receber um carro da empresa. Fale com o seu representante de RH ou o consultor financeiro em seu escritório para informações mais específicas.
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 8
    3. Calcule seu total no final do ano. Multiplicar o número total de milhas percorridas ao longo do ano pela taxa de milhagem para cada categoria. Por exemplo, você pode deduzir 14 centavos por milha ao trabalhar para organizações de caridade e 54.5 centavos por milha viajou para negócios.
  • Se você dirigia 1.000 milhas (1.600 km) para caridade e 1.000 milhas (1.600 km) para negócios, então você multiplicaria 1.600 km) por 14 centavos e 1.600 km) por 54.5 centavos.
  • Imagem intitulada Calcular Quilometragem para Impostos Passo 10
    4. Mantenha seus registros. O IRS sugere que você mantenha seus registros por um período de 3 a 7 anos. Esta é a janela típica das auditorias, então você quer manter seus registros pelo menos tanto tempo, estar no lado seguro.
  • Se você mora em um estado que impõe um imposto de renda, consulte o estatuto de limitações do estado para determinar quanto tempo você precisa manter seus registros para.
  • Pontas

    Milhagem não reembolsada impulsionada por um empregador não é mais dedutível no âmbito do Ato de Corte e Emprego de 2017. Se você dirigir para um empregador e antes de deduzir sua milhagem, fale com seu empregador agora para ver se eles vão reembolsar você, já que você não pode mais obter o benefício da dedução fiscal.
  • Membros militares ativos que se movem devido a uma ordem militar podem reivindicar uma dedução para despesas em movimento, incluindo milhagem.
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