Como arquivar impostos sem um w2

Você pode querer fazer seus impostos o mais rápido possível, especialmente se você está antecipando um grande reembolso. Mas talvez seu empregador esteja arrastando seus calcanhares e ainda não enviasse W2s. Embora, tecnicamente, você deve fazer tudo o que puder para obter uma cópia do seu W2 antes Você completa sua declaração de imposto, é possível arquivar seus impostos sem um W2. Alguns empregadores fazem W2s disponíveis eletronicamente e algumas empresas de software de preparação de impostos permitem que você importe automaticamente o seu W2 sem ter o formulário específico. Se você fez tudo em seu poder de rastrear o seu W2 sem sucesso, você pode usar o Formulário 4852 do IRS como um substituto.

Passos

Método 1 de 3:
Usando o formulário 4852
  1. Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Passo 1
1. Encontre uma cópia do seu stub de pagamento final para o ano. Se você ainda não recebeu o seu W2, seu stub de pagamento final provavelmente tem as informações necessárias para apresentar seus impostos. Procure o "no acumulado do ano" informações sobre o último stub pago que você recebeu para o ano.
  • Se você não conseguir localizar uma cópia do seu stub de pagamento final, fale com seu empregador sobre como obter outra cópia ou uma impressão de suas informações de folha de pagamento para o ano.
  • A menos que seu stub de pagamento final para o ano termina em 31 de dezembro, você provavelmente também precisará do seguinte stub de pagamento.
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    2. Adicione dias adicionais que não estavam incluídos no seu stub de pagamento final. Se o ano tivesse terminado no meio de um período de pagamento, provavelmente precisará do seu primeiro stub de pagamento do ano seguinte também. Então, você precisará adicionar o pagamento e os impostos relacionados ao ano civil anterior aos totais do ano.
  • Se você é pago salário, conte os dias no stub de pagamento que caiu durante o ano civil anterior e adicione essa renda aos totais de seus acumulares em seu stub de pagamento final para o ano. Para pagamento por hora, adicione as horas que você trabalhou durante os dias que caíram no ano civil anterior. Por exemplo, se você for pago semanalmente e trabalhou 12 horas em 30 de dezembro e 31, você adicionaria 12 horas de renda para o total do ano anterior para o ano anterior.
  • Para estimar os impostos retirados, divida a quantidade total de impostos retidos pelo número total de horas que você trabalhou (ou dias, se você é pago salário). Em seguida, multiplique esse número pelo número de dias ou horas que se aplicam ao ano de calendário anterior. Por exemplo, se US $ 200 fosse retido do seu salário de impostos e você trabalhou 20 horas naquela semana, você dividiria US $ 200 até 20 para receber US $ 10. Se você trabalhou 12 horas no ano civil anterior, multiplicaria US $ 10 por 12 para obter US $ 120. Você então adicionaria US $ 120 ao total do ano-to-date para impostos retidos.
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    3. Baixe uma cópia do formulário 4852. Você pode ligar para o IRS e ter uma cópia do formulário 4852 enviada para você. No entanto, é geralmente mais rápido e mais fácil de baixar o formulário https: // IRS.Gov / Formulários-Pubs / About-Form-4852.
  • Você pode digitar informações no formulário no seu computador ou imprimi-lo e preenchê-lo à mão.
  • Enquanto você não precisa enviar este formulário com seus impostos, você precisa mantê-lo com seus registros fiscais em caso de auditoria. Por esta razão, certifique-se de preenchê-lo de forma ordenada e legível.

    • Aviso: Enquanto você pode baixar o formulário, você ainda é obrigado a entrar em contato com o IRS e deixá-los saber que você não conseguiu um w2. Ligue para o IRS em 800-829-1040 antes de apresentar seu retorno completo.

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    4. Digite informações sobre você e seu empregador. Preencha o formulário completamente com o seu nome completo, conforme mostrado em sua declaração de imposto, seu número de segurança social e seu endereço. Em seguida, forneça o nome completo, endereço e número de identificação do empregador do empregador (EIN).
  • O EIN do seu empregador é tipicamente em todos os seus stubs de pagamento. Se você trabalhou para o mesmo empregador no ano passado, você também poderá encontrá-lo na declaração de imposto do ano passado.
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    5. Copie as informações de seus stubs de pagamento no formulário. Formulário 4852 tem linhas para o total de renda e impostos retidos para todo o ano. Use o total que você obtém dos montantes do ano-to-data em seu stub de pagamento final para o ano. Não se esqueça de adicionar quaisquer quantias que possam ter sido incluídas no seguinte stub de pagamento se o final do ano caísse no meio de um período de pagamento.
  • Na linha 9 do formulário 4852, liste as datas dos stubs pagos que você usou para calcular seus ganhos anuais e impostos retidos. Se o segundo stub de pagamento incluía renda do ano civil a seguir, você também pode querer indicar quantos dias ou horas você adicionou aos números do ano-a-data no seu stub de pagamento final para o ano.

    • Dica: Se você é autônomo ou trabalhado como um empreiteiro independente e não recebeu um 1099, você também pode usar o Formulário 4852 para estimar sua renda total ao longo do ano. Os impostos normalmente não são retidos em 1099s.

  • Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Passo 6
    6. Forneça informações sobre seus esforços para obter o seu W2. Na linha 10, você é obrigado a indicar tudo o que você fez para tentar obter o seu W2. No mínimo, você provavelmente conversou com seu empregador sobre o fato de que você não recebeu o seu W2 ainda. Você também é obrigado a entrar em contato com o IRS antes de usar o formulário 4852 em vez de um W2, então inclua informações sobre isso também.
  • Se possível, inclua as datas específicas que você falou com seu empregador ou ao IRS sobre sua situação W2.
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    7. Mantenha o formulário preenchido com seus registros fiscais. Você não deve enviar o formulário 4852 para o IRS junto com sua declaração de imposto. No entanto, você deve mantê-lo com seus registros fiscais em caso de auditoria. Ao contrário de outros registros fiscais, você também deve manter uma cópia do formulário pelo menos até começar a receber segurança social, para proteger seus benefícios de segurança social.
  • Você também pode verificar os salários relatados à segurança social pelo seu empregador no site da Previdência Social em https: // SSA.gov / myaccount /. Você terá que criar uma conta gratuita para fazer isso. Os salários para cada ano civil tornam-se disponíveis on-line até 30 de setembro do ano seguinte.
  • Mesmo se você verificou seus salários com segurança social, ainda é do seu interesse manter este formulário em seus registros.
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    8. Altere seu retorno se as informações no formulário 4852 não corresponderem ao seu W2. Se você eventualmente obter o seu W2 depois de já apresentar seus impostos, compare as informações sobre o seu W2 para as informações fornecidas em sua declaração de imposto. Se alguma das informações estiver desligada, o formulário de arquivo 1040X para corrigir essa informação.
  • Você pode baixar uma cópia do Form 1040x, juntamente com instruções para preenchê-lo e arquivá-lo em https: // IRS.Gov / Formulários-Pubs / About-Form-1040x.
    • Método 2 de 3:
    Acessando seu W2 eletronicamente
    1. Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Step 9
    1. Pergunte ao seu empregador se os W2s eletrônicos estiverem disponíveis. Muitos empregadores fazem W2s eletrônicos disponíveis para seus funcionários. Você provavelmente terá que fornecer uma senha ou outras informações para acessar seu W2 através de um serviço on-line.


    • Se os W2s eletrônicos estiverem disponíveis, isso permite que você obtenha uma cópia do seu W2 oficial. Normalmente estará disponível muito mais cedo do que o formulário de papel seria enviado para você, para que você possa ir em frente e arquivar seus impostos.
    • W2s eletrônicos contêm todas as mesmas informações que o papel W2 que seria enviado para você. Alguns empregadores nem sequer enviam formulários de papel, preferindo fazer W2s disponíveis exclusivamente eletronicamente.
  • Imagem intitulada Impostos do Arquivo sem um W2 Step 10
    2. Configurar uma conta com uma empresa de software de preparação de impostos. Mesmo que seu empregador não ofereça W2S eletrônico, você ainda poderá acessar as informações sobre o seu W2 eletronicamente. Algumas empresas de software de preparação fiscal, como TurboTax, têm programas que permitem aos empregadores parceiros com eles para que você possa importar informações diretamente do seu W2 para sua declaração de imposto.
  • Se você decidir usar o software de preparação fiscal usado no passado e ainda funciona para o mesmo empregador, algumas das informações sobre seu empregador podem ser preenchidas automaticamente no seu retorno. No entanto, você normalmente ainda precisa fornecer novas informações sobre a renda que você ganhou e os impostos que eram retidos.

    • Aviso: Se você trabalha para uma pequena empresa com apenas alguns funcionários, seu empregador pode não ter feito essa opção disponível. Não faz mal perguntar ao seu empregador antes de configurar sua conta, especialmente se você não ter usado o serviço de outra forma.

  • Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Step 11
    3. Reúna as informações necessárias para acessar seu W2. Mesmo que seus salários e impostos retidos possam ser importados, você terá que fornecer o EIN do seu empregador para que seu empregador possa ser identificado corretamente. Você também pode ter que fornecer informações adicionais para verificar sua própria identidade.
  • O EIN do seu empregador normalmente pode ser encontrado em seu stub de pagamento. Você também pode ligar para o seu empregador e pedir por isso.
  • Se você é um cliente existente que tenha usado o serviço de preparação de impostos no passado, você pode não ter que fornecer tanta informação como seria, se fosse um novo cliente.
  • Imagem intitulada Impostos de arquivo sem um W2 Passo 12
    4. Selecione a opção para importar seu W2 eletronicamente. Uma vez que o software de preparação fiscal encontre o seu W2, ele lhe dará a opção de importar as informações diretamente em sua declaração de imposto. É uma boa ideia comparar as informações contra registros que você tem, como o último stub pago que recebeu pelo ano, para se certificar de que é preciso.
  • Se as informações importadas for substancialmente diferente das informações em seu último stub de pagamento para o ano, ou se todos os espaços em branco não estiverem preenchidos, entre em contato com seu empregador. Não continue sua declaração de imposto até que você possa confirmar que você tem todas as informações corretas.
  • Importando informações do seu W2 podem economizar algum tempo e eliminar a possibilidade de copiar algo do seu W2 em sua declaração de imposto incorretamente.
    • Método 3 de 3:
    Obtendo uma cópia do seu W2
    1. Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Passo 13
    1. Espere até meados de fevereiro para ver se o seu W2 chega pelo correio. Os empregadores são obrigados a enviar o W2S para todos os funcionários até 31 de janeiro. Mesmo que você queira arquivar seus impostos anteriormente, é geralmente melhor esperar e obter o seu W2 do que tentar arquivar sem ele.
    • Se você não receber o seu W2 até 14 de fevereiro, pode ser hora de ter mais passos para descobrir o que aconteceu com ele.

    Dica: Se você quiser arquivar seus impostos mais cedo e estiver tendo dificuldade em esperar pelo seu W2, pergunte ao seu empregador se você pode ter acesso antecipado às informações.

  • Imagem intitulada Impostos do Arquivo sem um W2 Passo 14
    2. Fale com o seu empregador sobre o seu W2 ausente. Se é em meados de fevereiro e você ainda não recebeu o seu W2, pergunte ao seu empregador quando eles enviaram o W2S. Você também pode confirmar que eles têm o endereço certo para você, especialmente se você se mudou recentemente.
  • Se o seu W2 foi enviado para o endereço errado, você pode obter seu empregador para enviar outro para o endereço correto.
  • Se o seu empregador estava atrasado enviando o W2S, você pode querer esperar alguns dias para dar o tempo de correio para chegar até você.
  • Imagem intitulada de impostos do arquivo sem um W2 Step 15
    3. Alcance o provedor de folha de pagamento do seu empregador. Muitas pequenas empresas usam um serviço de folha de pagamento para emitir seus contracheques e enviar W2S. Se o seu empregador usa um desses serviços, eles podem não ter ideia quando o W2S foi enviado.
  • Por razões de privacidade, a maioria dos serviços de folha de pagamento não fala com funcionários diretamente ou fornece informações sobre o seu W2S. Se você precisar contatar o provedor de folha de pagamento do seu empregador, talvez seja necessário obter seu gerente ou o proprietário da empresa para ajudá-lo. Enquanto eles não podem dar as informações para você, eles normalmente dariam ao contato para a empresa que você trabalha para.
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    4. Chame o IRS e explique sua situação. Se seus esforços para obter o seu W2 de seu empregador falharam e o prazo para arquivar seus impostos está se aproximando, chame o IRS em 800-829-1040. Deixe-os saber que você é incapaz de obter uma cópia do seu W2 e explicar os esforços que você fez para tentar obtê-lo.
  • Porque seu empregador também deve enviar as mesmas informações do W2 para o IRS, o IRS pode ser capaz de localizar o seu W2 e enviá-lo para você.
  • Se estiver muito perto do prazo, você pode criar um retorno estimado e solicitar uma extensão. Que deve te dar tempo para obter o seu W2 do IRS.
  • O IRS também pode enviar uma cópia do Formulário 4852, que você pode usar como um substituto para um W2.
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