13 maneiras de ACE entrevistas por telefone

De certa forma, uma entrevista por telefone pode parecer mais fácil do que entrevistar pessoalmente. Você pode olhar para suas anotações e falar do conforto de sua própria casa, e você não precisa se preocupar em parecer perfeito. Por outro lado, pode ser difícil quando você não pode ver seu entrevistador e procurar pistas de suas expressões faciais e linguagem corporal. Mas mesmo quando você tem que confiar apenas em sua voz e palavras, você ainda pode causar uma grande impressão com a preparação certa e um pouco de confiança.

Passos

Método 1 de 15:

Faça algumas pesquisas sobre a empresa antes da sua entrevista.

1. Seu entrevistador poderá dizer se você fez sua lição de casa. Nos dias anteriores à sua entrevista, leia a empresa para ter uma ideia de sua história, cultura corporativa e projetos atuais. Procure maneiras que você possa fazer uma conexão imediatamente e explicar ao entrevistador por que você é tão grande para o trabalho e a empresa.

Por exemplo, talvez você tenha notado que o site da empresa diz que atualmente estão expandindo seus programas de divulgação pública. Se você fez esse tipo de trabalho antes, esteja pronto para mencionar que na entrevista.
Se possível, descubra algo sobre a pessoa que estará entrevistando para que você possa se conectar com eles mais facilmente. Por exemplo, confira seu perfil do LinkedIn para obter uma sensação de seu plano de fundo, interesses e personalidade.

Método 2 de 15:

Anote alguns pontos de fala e pratique-os antes do tempo.

1. Anote notas sobre o que você quer dizer e criar algumas respostas concisas para perguntas comuns de entrevista. Se possível, pratique respondendo perguntas com um amigo, participe de uma oficina de entrevista ou inscreva-se para uma entrevista de telefone simulada em uma escola ou centro de carreira local. Não se preocupe em se preparar para todas as perguntas possíveis - você descobrirá que até mesmo ter algumas respostas prontas faz com que você se sinta muito mais confortável e confiante!

Esteja preparado para falar sobre as experiências que você teve em cada trabalho anterior, bem como por que você deixou certos empregos.
Você pode precisar responder coisas como: "O que você sabe sobre a posição?"" Quais são seus maiores pontos fortes e fracos?"Ou" Quais qualificações você pode trazer para esta posição?"
Prepare 1-2 perguntas para perguntar ao entrevistador no final da entrevista. Isso pode incluir coisas como: "Na sua opinião, qual é a coisa mais original sobre esta empresa?"Ou" Quais equipes eu estaria trabalhando com a maioria das vezes?"

Método 3 de 15:

Agende a entrevista em um momento em que você não será apressado.

1. Verifique seu calendário e escolha um tempo em que você sabe que não será interrompido ou precisará se apressar antes de terminar de conversar. Mas lembre-se que você provavelmente terá que trabalhar com seu entrevistador para encontrar um tempo que funcione para eles também! Você pode até ter que embaralhar algumas outras coisas em sua agenda (ou levantar um pouco mais cedo do que gostaria de fazer a ligação).

Certifique-se de confirmar todos os detalhes com seu potencial empregador - incluindo a hora e o fuso horário, a data e quanto tempo eles esperam que a entrevista durará.
Às vezes, os empregadores chamam de candidatos a emprego inesperadamente. Se isso acontecer, não tenha medo de pedir-lhes para ligar de volta se não é um bom momento para falar. Diga algo como: "Muito obrigado por estender a mão! Agora estou fora correndo um recado, mas estou muito interessado em falar com você sobre a posição. Posso ligar de volta mais tarde esta tarde??"

Método 4 de 15:

Certifique-se de que seu correio de voz esteja configurado caso você perca a chamada.

1. Verifique sua saudação de correio de voz e certifique-se de que ele soa claro e profissional. Enquanto você está nisso, verifique se há espaço na sua caixa de entrada para novas mensagens. Se o seu entrevistador sentir sua falta, seu correio de voz será sua primeira impressão de você.

Verifique sua caixa de entrada com freqüência para não negligenciar nenhuma chamada perdida de potenciais empregadores.
Sua saudação poderia ser algo como "Olá, você chegou ao correio de voz de Stephanie Byng. Eu não consigo levar sua ligação agora. Por favor, deixe seu nome, número e uma mensagem curta após o tom, e eu entrarei em contato com você o mais rápido possível."
Se você perder a ligação, não se preocupe. Apenas ligue de volta assim que puder.

Método 5 de 15:

Pergunte ao entrevistador se você estar conversando em voz ou chamada de vídeo.

1. Você precisará se preparar de forma diferente, dependendo do formato. Nos dias de hoje, mais e mais empregadores estão explorando novos formatos para entrevistas. Se você está entrevistando remotamente, há uma chance que você possa colocar em uma aparência sobre o zoom, o Google se reúne ou um aplicativo de chamada de vídeo semelhante. Fale com seu entrevistador sobre o que esperar antes do tempo, já que você precisará se vestir um pouco mais para uma entrevista de vídeo.

Para qualquer tipo de entrevista remota, você vai querer estar em um espaço silencioso com uma boa conexão. Mas, se você estiver em uma videochamada, também precisará ter uma boa iluminação e um lugar de aparência arrumada para configurar.
Enquanto você poderia fazer uma entrevista por telefone em seu pijama, se você realmente queria, você não terá esse luxo com uma videochamada! Planeje se vestir como você faria para uma entrevista em pessoa. Mesmo se você estiver conversando pelo telefone, você pode achar que se sentir mais confiante se vestir um pouco.
Tire um tempo para se familiarizar com todos os aplicativos ou tecnologia que você precisará para sua entrevista. Baixe qualquer software que você precisa antes do tempo e certifique-se de saber o seu caminho em torno da câmera e do microfone do seu dispositivo.

Método 6 de 15:

Ter seu currículo e quaisquer outros documentos importantes prontos para ir.

1. Uma grande coisa sobre entrevistas por telefone é que você pode trazer uma folha de fraude. Imprima cópias de qualquer papelada que você acha que vai, e anotar algumas notas sobre o que você gostaria de dizer. Sublinhar ou destacar partes do seu currículo e a postagem que você definitivamente quer trazer durante a conversa.

Se você acha que o entrevistador pode ouvi-lo brincar com os papéis, tente gravá-los na parede ou na mesa.
Não leia diretamente de suas anotações ou de qualquer outro documento. Você vai parecer mais natural e confiante se você é capaz de colocar as informações em suas próprias palavras. Prática antes do tempo para saber o que quer dizer.
Uma caneta e bloco de papel também serão úteis para anotar notas durante a chamada. Tenha um relógio, relógio ou temporizador em mãos também, para que você possa ter uma noção de quanto tempo você está falando.

Método 7 de 15:

Encontre um local com um bom telefone ou conexão WiFi.

1. Não deixe uma ligação descartada ou mau Wi-Fi colocar um amortecedor em sua entrevista. Se sua conexão em casa não é ótima, vá para um local onde você sabe que seu potencial novo chefe será capaz de ouvi-lo alto e claro. Se possível, use um telefone fixo em vez de um celular, já que é menos provável que você receba uma chamada abandonada dessa maneira.

Por exemplo, você pode reservar uma sala de estudo em sua biblioteca local, se você sabe que eles têm forte acesso Wi-Fi ou celular.
Pergunte ao seu entrevistador para um bom número de chamada imediatamente, caso sua chamada seja descartada.

Método 8 de 15:

Configurar em um lugar tranquilo e confortável.

1. A última coisa que você quer é muito ruído e desordem apertar seu estilo. Sente-se em algum lugar onde você não será perturbado, longe de animais de estimação ou crianças pequenas, e desligar a TV ou Rádio. Feche a porta e peça a ninguém por volta de crianças mais velhas, colegas de quarto, um outro significativo, pais - não para perturbá-lo por cerca de meia hora. Tenha um assento confortável e uma mesa próxima para que você possa espalhar seus documentos, e um pequeno quarto extra no caso de você querer se levantar e andar por aí enquanto você fala.

Se você tem filhos em casa, estão perto de uma rua movimentada, ou estão perto de alguma outra fonte de barulho que você não pode se afastar, dar ao seu entrevistador um heads up. Diga algo como: "Você pode ouvir minha filha se movendo um pouco no fundo. Não vai me distrair e não deveria ser um grande problema, mas eu queria que você soubesse caso você ouviu alguma coisa."
Se você não consegue encontrar um local completamente tranquilo, não se preocupe muito. Com tantas crianças presas em casa devido à pandemia covid, as chances são do seu entrevistador vai entender se há um pouco de ruído de fundo.

Método 9 de 15:

Aquecer sua voz por alguns minutos antes de começar.

1. Uma voz forte irá ajudá-lo a parecer mais confiante. Cerca de 30 minutos antes da sua entrevista, conversar com um amigo ou colega de quarto para obter suas cordas vocais se movendo, ou fale consigo mesmo se não há ninguém por perto. Diga alguns dos seus principais pontos em voz alta e claramente, como se você estivesse executando-os no palco. Você poderia até colocar uma música e cantar, o que ajudará a aquecer suas cordas vocais. Também ajudará você a se sentir menos estressado.

Apenas não fale ou cante tanto que você usa sua voz!
Também pode ajudar a ter um copo de água na sua chamada. Pegue uma bebida antes de começar, e tenha um gole sempre que sentir sua garganta ficar seca ou arranhada.
Você também pode acalmar uma garganta arranhada, tomando alguma água quente ou chá de ervas com mel e limão.

Método 10 de 15:

Deixe o entrevistador falar primeiro.

1. Ouvir ativamente é uma ótima maneira de ter uma ideia do que eles estão procurando. Tal como acontece com uma entrevista em pessoa, o entrevistador se apresentará e provavelmente falará um pouco sobre a posição. Como eles estão fazendo isso, tudo bem a dizer "OK" ou "certo" algumas vezes para mostrar que você está ouvindo e engajado, mas não tente se forçar a conversar. Preste atenção ao que eles estão dizendo, já que pode pegá-lo sobre suas expectativas e dar um bom ponto de partida quando é sua vez de falar.

Imediatamente começar a conversar pode sair tão rude ou um pouco desrespeitoso, então seja paciente e espere para entrar até que eles comecem a fazer perguntas.

Método 11 de 15:

Tome notas em toda a entrevista.

1. Você pode usar as informações que você escreve para ajudar a direcionar sua conversa. O entrevistador provavelmente lhe dirá sobre o trabalho ou empresa que não estavam na postagem original, então use uma caneta e papel para atirar. Ao pensar perguntas para o entrevistador, escreva-os para perguntar no final da sua conversa.

Escrevendo e até mesmo rabisca durante a entrevista também pode ajudá-lo a ficar relaxado.
Anote as coisas que você acha que pode construir em suas respostas de entrevista. Por exemplo, se eles mencionarem uma situação em sua empresa semelhante a algo que você lidou em seu último emprego, faça uma nota para trazer isso e falar sobre como você lidou com isso.

Método 12 de 15:

Fale claramente e fique otimista.

1. Seu entrevistador ficará mais impressionado se você soar claro e confiante. Fale em um nível normal de fala, ou ligeiramente mais alto se você tiver uma voz naturalmente macia. Enunciate, fale devagar e evite resmungar. Transmitir sua energia, permitindo que sua voz suba e para baixo naturalmente em campo, em vez de falar em um monótono. A menos que seja uma videochamada, seu entrevistador estará formando uma impressão de você com base na sua voz, por isso terá muito trabalho para fazer.

Evite usar muitas palavras de preenchimento, como "hum" e "como."Em vez disso, tente tomar uma pequena pausa ou respiração naqueles pontos, ou dizer algo como" e assim . . ."
Ter alguma coisa na sua boca durante uma entrevista é um grande não-não! Não mastigue a goma, fumaça ou lanche em qualquer coisa enquanto você fala, já que isso vai criar ruídos distrativos e tornar você mais difícil de entender.
Suas expressões faciais e linguagem corporal podem realmente passar em sua voz. Sorria e sente-se em linha reta, e você vai soar mais otimista, enérgico e confiante. Você pode até usar um espelho para verificar seu rosto e postura enquanto você fala.

Método 13 de 15:

Responda a perguntas de forma concisa, em mais de 3 frases.

1. Mantenha-o curto e doce, mas tente não economizar em detalhes. As entrevistas do telefone tendem a ser mais curtas do que entrevistas pessoais, então aproveite ao máximo o seu tempo respondendo perguntas diretamente e recebendo diretamente ao ponto. Mantendo suas respostas para cerca de 3 frases de comprimento ajudará você a evitar divagar, ao dar-lhe tempo suficiente para expressar o ponto.

Se o seu entrevistador quiser ouvir mais, eles sempre podem fazer uma pergunta de acompanhamento!
Por outro lado, evite dar respostas simples "sim" ou "não". Sempre backup da sua resposta com pelo menos uma breve explicação. Por exemplo, "não, não tenho muita experiência no trabalho com os orçamentos. No entanto, atualmente estou fazendo uma classe de contabilidade on-line que cobre o software de orçamento."
Qualquer entrevista pode ser uma experiência muito tensa, então apenas esteja atento se você tende a ir em tangentes quando estiver nervoso. Pode ajudar a anotar cerca de 2-3 sentenças respostas a perguntas comuns antes do tempo.

Método 14 de 15:

Envie seu entrevistador uma nota de agradecimento logo após a chamada.

1. Idealmente, tente Envie a nota 1-2 dias depois. Enviando uma nota de agradecimento não é apenas um gesto agradável, mas também é uma ótima maneira de mostrar o quão interessado você está no trabalho. Envie-o como um email e mantenha-o curto. Diga obrigado pela oportunidade de entrevista, expresse seu interesse no trabalho e na empresa, e mencione sua excitação sobre como chegar ao próximo passo.

Diga algo como "Prezado MS. Johnson, eu queria agradecer novamente por tomar o tempo para conversar comigo ontem. Foi ótimo ouvir mais sobre a posição e eu sei que poderia fazer grandes contribuições para a empresa nesse papel. Ansioso para ouvir de você e tomar o próximo passo. Sinceramente, Amanda."
Você também pode enviar um cartão no correio, mas tenha em mente que pode não chegar tão rapidamente.

Método 15 de 15:

Acompanhar se você não ouviu de volta em uma semana.

1. Dê ao entrevistador alguns dias para tomar uma decisão, em seguida, enviar um breve E-mail de acompanhamento. Mantê-lo a não mais do que cerca de 3 parágrafos. Deixe-os saber que você ainda está interessado no trabalho e animado em trabalhar para sua empresa, e que você está ansioso para ouvir deles. Você também pode perguntar se eles precisam de mais informações de você neste ponto.

Embora possa ser estressante esperando para ouvir de volta sobre um emprego, tente ser paciente. Se você entrar em contato com o entrevistador várias vezes ou tentar seguir cedo demais, eles podem sentir que você está sendo insistente.
Se você tiver uma mudança significativa em sua situação antes da marca de 1 semana, não há problema em contactá-los um pouco mais cedo - por exemplo, se você receber uma oferta para outro trabalho e precisar tomar uma decisão rapidamente.
Após o seu acompanhamento, você pode ouvir que você não foi selecionado para o trabalho. Isso pode ser realmente desanimador, mas tente entrar em uma experiência de aprendizado. Alguns entrevistadores vão mesmo dar feedback sobre sua entrevista se você perguntar a eles.

Pontas

Uma entrevista de telefone pode se sentir menos formal do que uma pessoa, mas lembre-se de levá-lo a sério! Tire um tempo para se preparar, falar de forma clara e concisa, e certifique-se de que sua linguagem não seja muito casual.

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