Como acompanhar depois de uma entrevista por telefone

Parabéns! Você tinha uma entrevista por telefone para um novo emprego, e agora você está se perguntando como e mesmo se você deve acompanhar. Dentro de um dia da sua entrevista, você deve acompanhar um agradecimento que afirma seu interesse na posição. Se tiver sido algumas semanas e você não ouviu nada, uma chamada rápida ou e-mail para verificar o status da posição é geralmente apropriado. Mesmo se você aprender que você não conseguiu o emprego, uma carta de acompanhamento bem trabalhada poderia ganhar consideração para futuras oportunidades.

Passos

Método 1 de 3:
Enviando uma carta de agradecimento
  1. Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 1
1. Envie sua carta dentro de um dia da sua entrevista. Quanto mais cedo você puder enviar sua carta de agradecimento, melhor. Isso porque você ainda está fresco na mente do seu entrevistador logo após a sua entrevista. Se você não puder enviar a carta imediatamente, envie-a não mais do que 24 horas após a sua entrevista.
  • Se, por exemplo, sua entrevista foi no final do dia útil, você pode querer esperar até a manhã seguinte para enviar sua nota. Dessa forma, não é perdido em uma caixa de entrada ou sob uma pilha de e-mail do dia anterior.
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 2
    2. Decida se você deseja enviar um e-mail ou letra escrita. Na maioria dos casos, um email é a maneira mais rápida e apropriada de enviar um obrigado depois de uma entrevista por telefone. Em casos raros, porém, uma carta digitada e assinada à mão pode ser uma melhor escolha.
  • Se a empresa com a qual sua entrevista não tiver endereços de e-mail ou uma presença na web, uma letra dura é apropriada.
  • Se você sabe que é um dos 2-3 candidatos que têm uma entrevista para uma posição de alto nível, uma nota assinada sobre papelaria formal pode igualmente ser uma boa ideia.
  • Letras manuscritas devem ser entregues o mais rápido possível após uma entrevista. Considere abandonar sua carta na recepção ou tê-lo mensaginado em vez de enviá-lo através do post.
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    3. Escreva um assunto de e-mail que especifica o trabalho para o qual você entrevistou. Sua linha de assunto deve comunicar claramente duas coisas: seu e-mail é uma nota de agradecimento e a posição que você entrevistou para. Os gerentes de contratação geralmente falam com muitas pessoas sobre muitos empregos ao longo do dia. Você precisa ajudá-los a lembrar quem você é ou eles podem ignorar seu e-mail.
  • Um exemplo de uma linha de assunto claro e conciso é "Obrigado - Entrevista Associada do Atendimento ao Cliente."
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    4. Endereço sua carta ao seu entrevistador. Mesmo se a pessoa que entrevistou você não é o supervisor para a posição, você quer agradecer a eles. Você costuma falar com um gerente de contratação durante uma entrevista por telefone, e eles são a pessoa que fará recomendações para o gerente para entrevistas pessoais. É por isso que você quer ficar fresco em sua mente.
  • Comece sua carta com um simples, "Caro Mr. Jones, "ou" Caro MS. Smith."A saudação não precisa ser criativa, só precisa resolver seu entrevistador.
  • Se você falou com mais de uma pessoa, você deve escrever cartas separadas para cada entrevistador. Não comece sua carta com "Caro Sr. Jones e Sra. Smith."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 5
    5. Obrigado a pessoa usando um detalhe da entrevista no primeiro parágrafo. Você quer manter sua nota curta o suficiente para que não seja um fardo para ler. Seu primeiro parágrafo deve ser de 2 a 3 frases longas. Na primeira frase, agradeça ao seu entrevistador por ter tempo para falar com você. Na segunda frase, reitere seu interesse na posição mencionando algo que você gostou sobre sua entrevista.
  • "Obrigado por ter tempo para falar comigo sobre a posição associada do serviço ao cliente. Eu gostei de ouvir sobre a diversidade clientela que sua equipe trabalha com todos os dias. Sabendo disso, este trabalho parece ser um jogo ideal para meus interesses e set de habilidade."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 6
    6. Falar sobre uma habilidade ou experiência relevante no segundo parágrafo. Como o primeiro parágrafo, o segundo parágrafo deve ser de 2-3 frases longas. Use este espaço para lembrar seu entrevistador de uma ou duas habilidades ou experiências exclusivas que tornam você um bom ajuste para a posição. Se você esqueceu de mencionar algo na entrevista, use este espaço para resolver isso também.
  • Você não quer se lembrar de habilidades suaves como uma forte comunicação ou habilidades de pessoas boas. Mesmo que estes sejam verdadeiros, eles são coisas que muitas pessoas citam e poucas podem fazer backup. Em vez disso, procure habilidades difíceis ou empregos passados ​​que preparam você para esta nova posição.
  • Por exemplo, "Além do meu entusiasmo pelo atendimento ao cliente, trago comigo 5 anos de experiência no gerenciamento de call centers. Isso não me dá apenas um pano de fundo na interação direta do cliente, mas a capacidade de solucionar problemas e organizar metas da equipe, ambos os quais seria um ativo nesta posição."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 7
    7. Conclua sua carta com suas informações de contato e um final de agradecimento. No final da sua carta de agradecimento, deixe seu entrevistador saber como eles podem chegar até você se tiverem perguntas adicionais. Então, agradeça-lhes mais uma vez pelo tempo e expresse seu interesse em uma entrevista em pessoa.
  • "Se você tiver alguma dúvida adicional sobre o meu histórico ou experiência, você sempre pode me alcançar (000) 000-0000 ou Johndoe @ Email.com. Obrigado novamente pelo seu tempo, e espero que possamos falar sobre essa posição novamente no futuro próximo."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Etapa 8
    8. Assine sua carta com "sinceramente" ou outro fechamento apropriado. "Atenciosamente", "diz respeito" e "seu verdadeiramente" são as maneiras mais simples e mais comuns de fechar sua carta. Estes trabalhos para a maioria das cartas de agradecimento da entrevista de telefone. Siga seu fechamento com seu primeiro e último nome. Desta forma, seu entrevistador sabe que é você, e não o outro John que entrevistou há 2 dias.
  • Se você está agradecendo a alguém que você já conhece profissionalmente ou com quem você falou várias vezes, um fechamento como "melhores cumprimentos", "cordialmente" ou "seu respeitosamente", pode ser mais apropriado.
    • Método 2 de 3:
    Perguntar sobre o status da posição
    1. Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 9
    1. Dê ao entrevistador pelo menos uma semana antes de acompanhar. A menos que seu entrevistador tenha dito que você deve ouvir de volta amanhã ou que você não vai ouvir de volta por um mês, dar-lhes uma semana antes de perguntar sobre o status do trabalho. Lembre-se, este trabalho é uma das muitas coisas que seu entrevistador está trabalhando, então mesmo que você esteja animado, eles precisarão de tempo para tomar uma decisão.
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 10
    2. Escolha se você deve ligar ou enviar email. Esta parte é complicada porque é realmente uma questão da preferência do seu gerente de contratação. Se o seu entrevistador especificou que você chame ou envie um e-mail com qualquer dúvida, siga suas instruções. Caso contrário, considere os prós e contras de cada.
  • Um email não exige atenção imediata, por isso é considerado menos perturbador e perturbador. No entanto, os e-mails também são mais fáceis de ignorar e menos propensos a obter uma resposta.


  • Um telefonema é mais provável de alcançar seu entrevistador e pode ser mais pessoal quando criticado corretamente. No entanto, se incorretamente cronometrado, pode ser uma distração. Evite ligar ao redor do almoço, primeira coisa de manhã, ou bem antes do final do dia de trabalho.
  • Considere a natureza do trabalho também. Se é uma posição de escrita, por exemplo, um e-mail é um melhor show da sua habilidade. Se é um trabalho de vendas, uma chamada prova que você não tem medo de pegar o telefone.
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 11
    3. Mantenha seu inquérito breve e educado. Lembre-se, o gerente de contratação tem muito mais acontecendo do que este trabalho. Ser considerado o seu tempo e, educadamente, pergunte a eles sobre onde a empresa está no processo de contratação. Reiterar seu interesse na posição e perguntar se eles tomaram uma decisão. Então, espere por sua resposta.
  • "Olá sr. Jones. Eu ainda estou muito interessado na posição associada do serviço ao cliente que falamos na semana passada, e quero perguntar sobre se uma decisão foi feita em relação a segundas entrevistas ", funciona bem para um email ou no telefone.
  • Se você decidir enviar um email, title o assunto para que o entrevistador saiba o que você está perguntando e em que posição você está perguntando sobre. Tente um título como "acompanhante - Associado do Atendimento ao Cliente."
  • Não se esqueça de assinar seu e-mail com seu nome completo para que seu entrevistador saiba quem está chegando a eles.
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Etapa 12
    4. Aceite sua resposta ao seu pedido. Você não quer bombardear seu entrevistador com muitas perguntas. Se você estiver no telefone, um único acompanhamento pode ser aceitável. Se você escreveu um email, a menos que haja uma questão verdadeiramente urgente como uma oferta de trabalho concorrente que você precisa se comunicar, não responda.
  • Se uma empresa ainda não tomou uma decisão, talvez seja dito, "Ainda estamos no processo de estreitar nossa piscina candidata neste momento." Esta é uma resposta normal e uma que você não deve pressionar o gerente de contratação sobre mais detalhes.
  • Uma pergunta de acompanhamento razoável para uma chamada telefônica pode ser ", você tem um prazo estimado para as próximas etapas no processo de contratação?"
    • Método 3 de 3:
    Respondendo a um aviso de rejeição
    1. Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 13
    1. Envie um email ou carta. Mesmo se você falou com o gerente de contratação no telefone, você quer acompanhar uma rejeição por escrito. Se você enviou um e-mail de agradecimento, você deve enviar um email neste caso também. Se você escreveu uma carta de agradecimento, use uma carta aqui, também.
    • A seguir depois de ser rejeitado a partir de um trabalho, não é apenas uma boa forma. Dá a você uma chance de reafirmar seu interesse na empresa e perguntar sobre outras aberturas em seu campo.
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 14
    2. Agradeça ao seu entrevistador por seu tempo no primeiro parágrafo. Sua resposta deve ser breve, como sua nota obrigado. Mantenha seu primeiro parágrafo a 2-3 frases. Use este espaço para mais uma vez agradecer ao seu entrevistador por seu tempo e consideração, e reafirmar seu interesse na empresa.
  • "Foi um prazer falar com você sobre a posição associada do serviço ao cliente com a publicidade da Conner. Eu aprendi uma quantia considerável sobre as iniciativas de atendimento ao cliente da Conner, e estou desanimado eu não consegui participar deles neste momento."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Etapa 15
    3. Fornecer qualquer informação que possa ter surgido após a entrevista. Se você completou um curso de habilidades de carreira, recebeu uma promoção, ou recebeu reconhecimento especial, mencione que na sua nota de acompanhamento. Isso mostra seu entrevistador não só que você tem uma habilidade reconhecível, mas que você é dedicado ao seu campo e seu avanço de carreira.
  • "Desde que falamos pela última vez, concluí o curso de treinamento de software Freshesk, que me forneceu experiência prática com este programa de help desk."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Etapa 16
    4. Reiterar seu interesse na empresa ou campo. Deixe o gerente de contratação saber que você ainda está interessado em oportunidades futuras. Lembre-se dos detalhes que eles descritos em sua entrevista e demonstram como suas habilidades e experiência atendem à empresa ou cultura de equipe.
  • "Enquanto estou desapontado por não poder trazer essas novas habilidades nessa posição, ainda estou entusiasmada com a transição para o mundo da publicidade. A história da Conner de criar soluções dirigidas pelo cliente fala a mim como profissional. Espero que no futuro eu possa usar minha ampla experiência ao gerenciar o fluxo de consulta ao cliente para continuar a esse processo."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Etapa 17
    5. Solicitar seu currículo ser mantido no arquivo. Deixe seu entrevistador saber que você quer que eles te mantenham em mente para futuras posições. Se houver alguma atualização em seu currículo, anexe a cópia mais recente ao seu e-mail ou envie uma nova cópia com sua carta.
  • "Eu sinceramente espero que tenhamos a oportunidade de trabalhar juntos no futuro. Eu anexei a cópia mais recente do currículo. Se surgir quaisquer posições para as quais minhas habilidades e experiência são um ajuste forte, ficaria feliz em falar com você e sua equipe novamente."
  • Imagem intitulada Acompanhamento após uma entrevista por telefone Passo 18
    6. Perto com um final obrigado e suas informações de contato. Agradeça ao seu entrevistador Uma última vez para manter você postado durante o processo de entrevista. Certifique-se de que eles têm seu nome e número de telefone. Então, feche a carta com "Sinceramente", seguida pelo seu nome completo.
  • "Mais uma vez, gostaria de agradecer por não apenas falar comigo, mas ser tão comunicativo durante o processo de entrevista. Se você precisar me alcançar, ligue-me a (000) 000-0000 ou envie-me e-mail para johndoe @ e-mail.com. Estou ansioso para quando nossos caminhos profissionais se cruzam novamente.
    Sinceramente,

    John Doe "

    • Exemplo de e-mail e resposta

    Obrigado e-mail para acompanhar após uma entrevista por telefone

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    Dos e não fazer para acompanhar depois de uma entrevista por telefone

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    Resposta a um aviso de rejeição do trabalho

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    Pontas

    Se uma postagem ou entrevistador de emprego indicar especificamente nenhuma ligação ou e-mails de acompanhamento, ouvi-las. Isso significa que não obrigado anotações ou solicitações de inquérito. Ignorando estas instruções podem impactar negativamente sua chance para a posição.
  • Considere a cultura da empresa ao acompanhar. Se é uma empresa mais casual, como uma inicialização técnica, chamando alguém senhor. ou Sra. pode ser muito formal. Se esse é o caso, use seu primeiro nome. Em um ambiente mais formal, como um escritório de advocacia, fique com sobrenomes.
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