Como expandir seu trabalho

Se o seu trabalho atual não é tudo, ele está rachado, mas você ama o lugar e sua colega de trabalho Camaraderie, por que não pensar em expandir ou crescer seu papel existente em vez de seguir em frente? Enquanto as descrições de trabalho às vezes podem se sentir como uma jaqueta de força, eles não precisam ser e desde que você seja negrito e confiante, com algum pensamento estratégico, você pode transformar seu trabalho em algo um pouco mais emocionante, dinâmico e adequado ao seu conjunto de habilidades em evolução.

Passos

Parte 1 de 5:
Pensando em fronteiras
  1. Expandir seu trabalho Passo 1
1. Pense nas limitações para expandir seu papel primeiro. Isso é importante porque você não quer ultrapassar limites e barcaça nos papéis de outras pessoas. Tentando lutar contra as tarefas já feitos perfeitamente bem por outros colegas não vai ganhar a você nenhum fãs, então pense em sua estratégia de expansão com cuidado. Algumas coisas a considerar incluem:
  • Escolhendo expandir as tarefas A empresa ou a organização precisa, mas atualmente não está sendo cumprida por ninguém-
  • Verificar se a empresa ou organização já não decidiu recrutar alguém para atender aos problemas que você identificou como precisando fazer-
  • Discernir entre tarefas que realmente se beneficiam para aumentar a produtividade e os resultados do trabalho e as tarefas que, enquanto seriam grandes se existissem mais recursos e tempo, o local de trabalho ainda pode prosperar sem.
  • Expandir seu trabalho Passo 2
    2. Pense nas suas próprias fronteiras. Você tem tempo para envolver-se em atividades adicionais e um papel maior? Suas tarefas atuais sofrerão se você tentar assumir mais trabalho ou se beneficiarão e irá mais suavemente como resultado de adicionar novos trabalhos? Talvez suas tarefas já estejam no WANE devido a alterações tecnológicas ou de pessoal e suas tarefas existentes possam ser melhor deixadas para trás e substituídas por novas tarefas. Isso é algo que você precisa pensar com cuidado. Além disso, identifique seus pontos fortes - você está bem posicionado para assumir novas tarefas como resultado de suas habilidades existentes e traços de personalidade?
  • Tenha cuidado para não se estender excessivamente. É ótimo ter ambição e estar pronto para enfrentar novas tarefas, mas não se eles vierem ao preço de comer em seu tempo pessoal ou exigir que você fique mais tempo no trabalho sem ser compensado por isso. Se você acha que isso pode ser necessário inicialmente para provar que suas ideias funcionam, certifique-se de definir um prazo em tal teste, caso o local de trabalho se acostuma com você fazendo muito sem ter que compensá-lo.
  • Expandir seu trabalho Passo 3
    3. Olha em torno de oportunidades de mudança existentes. Pode ser sábio ver quais possibilidades existentes para a mudança estão oferecidas antes de forjar sua própria trilha. Existe um novo projeto que ocorre que permitiria que você assine como parte do seu papel habitual de trabalho? Se assim for, isso poderia fornecer uma ótima oportunidade para expandir seu papel atual sem você ter que fazer todas as bases. Isso pode ser muito frutífero se o projeto estiver fora da sua área de trabalho habitual.
    • Parte 2 de 5:
    Identificando o que o local de trabalho precisa
    1. Expandir seu trabalho Passo 4
    1. Procure por lacunas não cumpridas ao procurar expandir seu papel. Isso se refere aos problemas não resolvidos pendurados sobre o seu local de trabalho e as oportunidades - lá são obrigados a ser alguns de cada um de reuniões, discussões e experiências cotidianas no trabalho. Se você puder ver soluções para problemas atuais em como as coisas são feitas no trabalho e ninguém mais está pagando muita atenção, eles estão lá para a tomada. Passe um pouco do seu tempo levando estes sob sua asa e debater ideias para consertá-los confiar em seus próprios pontos fortes e habilidades.
    • Considere falar com colegas de trabalho e seu supervisor sobre o que eles acham que podem ajudar o local de trabalho a funcionar melhor em termos de alguém fazendo tarefas específicas.
    • Dependendo de onde você trabalha e quais são suas habilidades, áreas que podem ser frutíferas para se expandir para incluir: relações com clientes, sistemas de gerenciamento de escritório, divulgação de mídia social, melhorias de banco de dados, compras, atualização de documentação / estilos / abordagens, etc.
  • Expandir seu trabalho Passo 5
    2. Observe as oportunidades como elas surgem. Se você tem um presente para perceber como as coisas poderiam ser feitas melhor, mais claramente, mais rápido, etc., observe-os como eles ocorrem para você. Isso permite que você volte em um momento apropriado depois e trabalhe através deles quando puder. Aprendendo Como definir um problema, Em seguida, implementar uma solução, é uma parte natural do auto desenvolvimento no trabalho e irá ajudá-lo a demonstrar iniciativa, entusiasmo e compreensão das necessidades da sua organização.
  • Conheça a missão, princípios e valores de sua organização dentro de fora. É vital ficar conectado à finalidade e direção pretendida de sua organização ao visar auto-implementar melhorias - você está procurando agregar valor, não reencaminhe o que sua organização.
    • Parte 3 de 5:
    Avaliando o valor de suas soluções propostas
    1. Expandir seu trabalho Passo 6
    1. Certifique-se de que os problemas de lacuna que você identificassem valem a pena resolver, fazendo ou gastar tempo em. Ele prejudicará sua trajetória de carreira ou troca se você não estiver fazendo o seu trabalho corretamente, então certifique-se de que, antes de assumir tarefas adicionais, eles estão completamente alinhados com o que beneficia o local de trabalho e sua missão. Trabalhar nas novas tarefas não deve diminuir o seu trabalho apropriado. Para ajudá-lo a descobrir se vale a pena atacar as lacunas de uma perspectiva organizacional, faça a si mesmo estas perguntas:
    • Qual problema a minha mudança proposta está buscando resolver?
    • Quais benefícios serão acumulados para a organização se eu resolver esse problema? (Listá-los.)
    • Como as minhas novas atividades beneficiarão meus colegas de trabalho?? (Por exemplo, melhor fluxo de trabalho para todos, menos atrasos, melhores conexões, etc.)
    • De que maneira o local de trabalho será mais eficiente como resultado de minhas mudanças?
    • Quais objetivos de trabalho ou equipe serão atendidos pelas minhas alterações propostas?


    • Quais custos ou recursos são necessários (se houver) para implementar minhas alterações propostas? São poupanças uma alta possibilidade? É lucro uma possibilidade?
    • Quais oportunidades ou melhorias isso fornecerão aos outros no local de trabalho??
  • Expandir seu trabalho Passo 7
    2. Considere também o valor pessoal para você. Ao pensar em expandir seu papel de trabalho, seja honesto consigo mesmo sobre o que você acha que os benefícios provavelmente serão para você pessoalmente. Pergunte a si mesmo tais perguntas como:
  • Meu trabalho será beneficiado pessoalmente? Existe uma probabilidade de melhorar as chances de trabalho?
  • O tempo gasto neste prejudicial do meu trabalho habitual?
  • Se sim, estou disposto a dar algum tempo extra para isso?
  • Eu sou capaz de Resolva esse problema por mim mesmo / em tudo, ou precisarei de ajuda dos outros?
  • Eu vou aproveitar este desafio? É importante aproveitar o que você está assumindo, para mantê-lo entusiasta e focado.
  • Vou precisar de treinamento para ser realmente útil nas áreas que desejo expandir? Se assim for, isso precisa ser sua primeira prioridade.
    • Parte 4 de 5:
    Provando o valor de uma mudança de função
    1. Expandir seu trabalho passo 8
    1
    Fique proativo. Depois de identificar as possíveis oportunidades para novas tarefas ao redor do local de trabalho, e determinadas valem o esforço, é hora de iniciá-las em maneiras pequenas, mas úteis. Quanto mais soluções mais pequenas que você pode construir, mais provável é que sua iniciativa seja aceita e permitida como parte do seu papel.
    • Em muitos casos, pode não ser necessário pedir permissão, desde que você não esteja negligenciando suas tarefas existentes e você está fazendo as alterações incrementalmente - será um caso de desenvolvimento de um interesse em evolução e, gradualmente, avançar as soluções ideais, talvez durante o almoço hora ou por uma hora antes do trabalho começar. A latitude permitida dependerá de quão receptiva, flexível e aberta sua organização é.
    • Em outros casos, pode ser sábio desenvolver uma proposta em vez de assumir novas tarefas sem um heads-up. Isso pode ser essencial em uma organização muito formal e conservadora - fazer algumas pesquisas e fundamentos primeiro, apresentar o caso junto com sua proposta e permanecer entusiasmado com o resultado. Lembre-se que você ainda pode exibir iniciativa, mesmo dentro das restrições de uma organização muito conservadora.
  • Expandir seu trabalho Passo 9
    2. Esteja preparado para fazer um trabalho extra, não basta trocar seu trabalho existente para novos trabalhos. Como anteriormente mencionado, é provável (e realmente desejável inicialmente) que você precisará dedicar algum tempo pessoal para os problemas de lacuna além do seu trabalho normal. Desde que isso não continue há muito tempo, geralmente será útil para você fazer algumas horas extras aqui e ali durante a semana de trabalho para provar que essas novas tarefas são de benefício para a empresa. Um pequeno sacrifício inicialmente pode ajudar a persuadir seu supervisor e outras pessoas relevantes que suas novas atividades são de grande benefício para todos.
  • Expandir seu trabalho Passo 10
    3. Pense em quem mais você pode trazer a bordo para ajudá-lo a expandir seu papel ou apoiar você geralmente. Se outras pessoas puderem confirmar que o que você está fazendo é necessário, essencial e útil, então é mais provável que você obtenha buy-in gerencial. Obter testemunhos de colegas de trabalho sobre como eles consideram suas alterações estão melhorando sua produtividade e resultados - isso irá ajudá-lo a construir um caso para uma mudança permanente de papel.
  • Expandir seu trabalho Passo 11
    4. Encontre maneiras de apresentar suas soluções claramente. Ser organizado sobre suas soluções e manter registros, notas, fotos, etc., de progresso e resultados para que você possa demonstrar as melhorias com facilidade. Também ajuda se você pode desenvolver algo de utilidade mais ampla, como um manual, um sistema ou mesmo sinalização, que ajuda os colegas a se beneficiar também. Esteja preparado com explicações rápidas, pontudas e precisas sobre como suas soluções melhoraram o local de trabalho. Então leia Como obter uma promoção!
    • Parte 5 de 5:
    Confirmando seu papel expandido
    1. Expandir seu trabalho Passo 12
    1. Fazer acompanhamento com pessoas que podem autorizar sua função alterada. Usando a experiência que você ganhou de empreender as novas tarefas ou abordagens, juntamente com os registros dos resultados, fale com seu supervisor / gerente ou outras pessoas que estão em posição de concordar com as mudanças. Esta etapa é crucial, caso contrário, seus esforços podem ser negligenciados ou simplesmente assumidos como parte do seu papel existente. Esteja preparado para explicar por que o que você está fazendo é fazer uma diferença valiosa e como ele beneficia a empresa ou organização. Mostrar, bem como dizer, proporcionando evidência de resultados aprimorados no local de trabalho. Argumentando o caso para a sua mudança de função será mais fácil se você puder demonstrar claramente como as coisas já melhoraram com as pequenas alterações que você foi atacando.
  • Expandir seu trabalho Passo 13
    2. Solicitar formalização do seu novo papel. Se você recebeu a frente para expandir seu papel nas novas áreas, peça a que os recursos humanos formalizem isso por meio de uma nova descrição do trabalho. Isso garantirá que as novas atividades e a expansão do papel sejam oficialmente reconhecidas e se tornem uma parte esperada da rotina do local de trabalho. Também permite que o próprio papel se torne mais desejável e tenha valor contínuo quando você é promovido mais tarde, deixando seu papel expandido como uma posição real para alguém para entrar em um estágio posterior.

    • Pontas

    É uma boa ideia procurar a confirmação de seu papel recém-criado de alguma forma, pois isso ajuda a garantir que você tenha mantido esse trabalho como parte do seu papel expandido, ou o coloca em grande predeção para promoção ou um aumento. Tenha uma conversa com o chefe sobre como seu papel expandido prova que você está pronto para mais dinheiro / responsabilidade / influência, etc.
  • Pense em usar suas mídias sociais, blogs, eventos de rede ou falar em público como formas contínuas de provar seu valor nas áreas que você deseja expandir para. Conhecer novas habilidades fora do local de trabalho pode ajudá-lo no objetivo de expandir seu papel. Muito disso pode ser feito em casa, como blogs e mídias sociais.

    • Avisos

    Assista que você não ultrapasse a marca ou fronteiras e caminhe no trabalho de outra pessoa. Você está procurando por lacunas autônomas no local de trabalho, sem tentar assumir o papel de outra pessoa. Tentando assumir os riscos de responsabilidades existentes de outras pessoas fazendo você parecer difícil e sugere que você acha que pode fazer o seu trabalho melhor. Isso pode arriscar ter você perder a confiança do seu chefe em sua iniciativa e capacidade de trabalhar.
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