Como amortizar ativos
Em contabilidade, os ativos intangíveis diminuem o valor ao longo do tempo e esse valor é calculado em um processo chamado amortização. Na U.S., ativos intangíveis são amortizados enquanto ativos tangíveis são depreciados. Este artigo definirá o que qualifica como um ativo intangível e como é amortizado ao longo do tempo. Ativos intangíveis são geralmente na natureza não física. Estes incluem patentes, direitos autorais e propriedade intelectual. No entanto, boa vontade ou marcas, que também são ativos intangíveis, são geralmente excluídos porque sua vida útil é indefinida.
Passos
Parte 1 de 3:
Definindo os termos necessários
1. Conheça a diferença entre amortização e depreciação. Amortização refere-se à disseminação do custo de um ativo intangível sobre sua vida útil. A depreciação refere-se à proração do custo de um ativo tangível sobre sua vida estimada.
- Ativos intangíveis incluem patentes, direitos autorais e propriedade intelectual.
- Os ativos tangíveis incluem terra, edifícios, equipamentos e veículos.
2. Identificar ativos intangíveis. Esses registros geralmente podem ser encontrados nos arquivos de departamento jurídico da empresa. Um ativo intangível deve atender aos seguintes critérios:
3. Listar ativos intangíveis que podem ser amortizados. Eles devem ter uma vida útil definida. Tipos comuns desses ativos intangíveis incluem o seguinte:
4. Omitir ativos intangíveis que não podem ser amortizados. Isso seria devido ao ativo não ter uma vida útil definida. Eles geralmente incluem o seguinte:
Parte 2 de 3:
Amortizando ativos intangíveis
1. Determine a data de início. A amortização de ativos intangíveis começa quando o ativo é adquirido ou quando está disponível para uso. Por exemplo, esta seria a data que uma patente foi comprada ou solicitada, um copyright foi emitido ou uma licença comercial foi obtida.
2. Determinar o custo inicial do ativo intangível. Como exemplo, suponha que você comprou uma patente para uma invenção. Custou US $ 50.000 para comprar a patente, então este será o seu custo inicial.
3. Calcule a vida útil estimada do ativo. Usando o mesmo exemplo, descubra a duração da patente. Digamos que sua patente por uma invenção seja protegida por 20 anos, conforme declarado quando foi concedido pela primeira vez. Esta será a vida útil.
4. Calcule a amortização por ano. Use esta fórmula: custo inicial / vida útil = amortização por ano. Portanto, US $ 50.000 / 20 = US $ 2.500.
Parte 3 de 3:
Amortização de gravação
1. Registre o valor da amortização no balanço da empresa. Haverá um item de linha no balanço para ativos intangíveis. Uma linha sob isso dirá "Menos amortização." Registre a quantidade de amortização cumulativa aqui e subtrai-a do valor dos ativos intangíveis.
- O valor que é amortizado por ano vai na demonstração do resultado.
2. Mantenha bons registros. É importante manter todas as faturas, concessões de patentes, licenças de negócios, direitos autorais, marcas registradas e outros ativos intangíveis por pelo menos sete anos para fins futuros de auditoria. Observe as datas que todas foram adquiridas e o custo para cada.
3. Não subvalore ativos intangíveis. Isso é especialmente verdadeiro quando uma empresa está sendo vendida. A importância colocada em propriedade intelectual, reconhecimento de marca, boa vontade e marcas registradas está se tornando ainda mais valioso do que ativos tangíveis, como equipamentos e máquinas.
Pontas
A fórmula para o cálculo da amortização é semelhante ao método linear de depreciação.
Em outros países, como o Canadá, os termos de depreciação e amortização são usados de forma intercambiável quando se referem a ativos intangíveis e tangíveis.
Um ativo resultante da pesquisa não é reconhecido como um ativo intangível, mas sim como uma despesa se houver custos aplicados à pesquisa.
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