Como elaborar um acordo de agência de publicidade: 13 passos

Sempre que você tiver um novo cliente, você deve redigir um acordo de agência de publicidade. Este Contrato explicará os deveres que você executará, assim como suas taxas são calculadas. É padrão para elaborar o contrato da agência sob a forma de uma carta endereçada ao cliente. Peça ao cliente para assinar e manter a letra preenchida para seus registros.

Passos

Parte 1 de 3:

Iniciando o acordo

1. Título do documento. Se você quiser, você pode incluir o título "Agência de publicidade / contrato de cliente" no topo, em todas as caps para que se destaque. Você também pode colocá-lo em uma fonte ligeiramente maior do que o resto do texto.

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2. Formate o documento como uma carta de negócios. Você deve abordar a carta para o funcionário apropriado, como o presidente ou CEO do cliente. Você deveria ter falado antes do tempo sobre os termos do seu engajamento, então a carta pode memorizar seu acordo.

Inserir a data e, em seguida, o nome e endereço do cliente em um bloco de assinatura.

Abra a carta com uma saudação, como "querida [primeiro nome]:".

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3. Inserir uma introdução. Abra a carta com agressões básicas, afirmando o quão feliz você terá sido escolhido na agência de publicidade do cliente. Explique também que a carta de concordância é baseada em discussões que você teve.

A linguagem de amostra poderia ler: "Estamos satisfeitos que você nos tenha escolhido como sua agência de publicidade em seu projeto. Estamos animados em começar e estamos enviando esta carta de concordância para você para o projeto."

Parte 2 de 3:

Descrevendo o acordo

1. Delinear o escopo do seu trabalho. Tanto quanto possível, você deve listar quais tarefas você executará para o cliente. Você pode listá-los em um formato numerado. Você pode concordar em fazer o seguinte:

Formular e enviar para campanhas publicitárias de aprovação de clientes
Planejar compromissos de mídia consistentes com os orçamentos definidos pelo cliente
Compre todos os materiais e serviços necessários para a produção de anúncios e comerciais
Pedido espaço e tempo de publicidade
Verifique se a publicidade aparece corretamente
pagar todos os encargos incorridos e assumidos pela agência de publicidade no nome do cliente
Esforce-se para fazer o trabalho da maneira mais econômica possível

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2. Concordar em não lidar com produtos concorrentes. O cliente pode querer que você prometa que você não criará publicidade para produtos que competam diretamente com o produto do cliente. Além disso, o cliente pode querer que você evite criar anúncios para produtos na mesma categoria, como cosméticos ou automóveis. Nesta situação, você incluiria uma provisão concordando em não criar anúncios para bens ou empresas concorrentes.

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3. Explique como suas taxas serão calculadas. Você tem várias opções para calcular taxas, que você deve ter discutido com o cliente antes do tempo. Por exemplo, você pode decidir cobrar usando os seguintes métodos:

Taxa mensal. O cliente concordará em pagar uma taxa mensal. Você deve declarar quando a taxa deve ser paga, como o primeiro do mês para os serviços prestados naquele mês.

Uma taxa fixa. Você pode estimar com antecedência quanto cobrar e cobrar apenas esse valor em taxas. Se você acabar gastando mais tempo, então você tem que comer a perda.

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4. Lembre-se de mencionar os custos. Ao criar os anúncios, você precisará comprar materiais ou suprimentos. Por exemplo, você precisará reservar o tempo de publicidade na televisão, que exigirá que você pague taxas. Você também pode precisar comprar suprimentos de arte ou pagar modelos para posar para anúncios. Você deve mencionar em seu acordo de que sua taxa não cobre essas despesas "fora do bolso".

Você poderia escrever: "Nossas taxas cobrem apenas o tempo da agência. Nós vamos cobrar todos os custos fora do bolso para você no custo."

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5. Estado quando as taxas devem ser pagas. Você pode querer que o cliente pague suas taxas com antecedência, antes de começar a trabalhar. Você também deve indicar quando os custos fora do bolso devem ser pagos.

Por exemplo, você poderia escrever: "Você deve pagar todas as taxas antes de começarmos o trabalho. Além disso, quaisquer custos fora de bolso devem ser pagos nos termos do fornecedor. Vamos enviar custos fora de bolso para você para aprovação antes de começar o trabalho.

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6. Pense em incluir uma cláusula de indenização. O cliente pode querer que você defenda no evento a publicidade que você cria assuntos para uma ação judicial. Por exemplo, você poderia inadvertidamente incluir um endosso de celebridade não autorizado em um anúncio ou infringir os direitos autorais de alguém à medida que você cria os recursos visuais para uma campanha publicitária. Uma cláusula de indenização é o seu acordo para defender o cliente em caso de ação judicial.

Uma cláusula de amostra pode ler: "Concordamos em assumir a responsabilidade pelo conteúdo do nosso anúncio e qualquer reivindicação decorrente dessa publicação, incluindo reivindicações de invasão de privacidade, difamação de direitos autorais, violação comercial, apropriação comercial do nome ou semelhança comercial, comercial difamação, publicidade falsa ou qualquer outra reivindicação baseada em contrato ou delito. Além disso, defenderemos e te impediremos inofensivos de todas as reivindicações, julgamentos, ações judiciais, danos, perdas, passivos, custos e despesas (incluindo taxas de advocacia razoáveis) resultantes ou causadas pelo anúncio."

Parte 3 de 3:

Terminando o acordo

1. Diga ao cliente para contatá-lo com perguntas. Terminar a carta de uma maneira amigável. Afirmar que você está animado para começar a trabalhar no projeto e pedir ao cliente entrar em contato com você com qualquer dúvida.

Você poderia escrever: "Estamos emocionados em trabalhar com você e espero que você concorde com esses termos e taxas. Se sim, então assine este contrato abaixo e devolva o original para nós. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me ligar para sua conveniência."

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2. Inclua sua assinatura. Escreva "melhores cumprimentos" ou "mais calorosos" e inclua sua assinatura. Também adicione seu nome e título abaixo da sua assinatura.

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3. Adicione uma linha de assinatura para o cliente. Logo acima da linha de assinatura do cliente, digite: "Termos aceitos."Em seguida, coloque o nome, o título e o nome da empresa do cliente abaixo da linha de assinatura.

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4. Mail o acordo. Envie o correio certificado do contrato, recibo de retorno solicitado. Se você não ouvir de volta dentro de um período de tempo razoável, então você deve chamar o cliente para acompanhar. Depois de obter o contrato assinado de volta, faça uma cópia e envie para o cliente.

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