Como formatar uma carta de solicitação de doação
Uma carta de doação é um pedido formal e escrito de doações de indivíduos, empresas ou organizações. Esta carta fornece o possível doador com informações sobre a organização e detalhes solicitantes sobre o projeto para o qual uma doação está sendo buscada. Você precisa fazer o formato e conteúdo da carta o mais atraente possível para solicitar as doações que suas necessidades da organização.
Passos
Parte 1 de 3:
Formatando a letra
1. Comece com o nome e endereço da organização. No canto superior esquerdo, coloque o nome da sua organização, se você ainda não estiver usando papel timbrado. Por baixo do nome, adicione o endereço da sua organização. Também é bom ter um número de telefone e e-mail para as pessoas entrarem em contato com você.
2. Adicione a data. Pule uma linha abaixo do endereço superior. Nesse espaço, adicione a data. Você deve escrever o mês, seguido pela data, uma vírgula e o ano. Soletre o nome do mês.
3. Adicione o endereço do cliente. Pule uma linha entre a data e esta parte. Em seguida, você coloca o nome da pessoa que você está enviando a carta para. Embaixo disso, adicione o endereço da pessoa. Abaixo disso, adicione o número de telefone e e-mail.
4. Crie a saudação. Pule outra linha. Se você conhece o gênero da pessoa que está enviando a carta para, é melhor usar "Senhorita," "Sra.," ou "Sr." Você pode usar "Em." Se você não tem certeza se uma mulher é casada ou não. Se você não tem certeza sobre o gênero da pessoa, apenas deixe o honorífico (o "Sr." ou "Sra."). De qualquer forma, comece com "querido."
5. Comece o corpo do texto. Em seguida, você terá o corpo do texto. Muitas vezes, as cartas de negócios não são recuadas, ou seja, o início de um parágrafo não tem indênio e você coloca uma linha entre cada parágrafo. No entanto, você também pode recuar se preferir, caso em que não precise de linhas entre os parágrafos, embora você possa adicioná-los se você gosta do espaço.
6. Escolha um fechamento. Pule uma linha. Escolha o quão formal ou informal que você quer ser. Normalmente, você faz essa escolha com base em como sua organização representa-se. Se você tende a ser mais informal em seu alcance, você pode usar "Cuidar" ou "Muito bem sucedida" Para fechar a carta. Para um fechamento mais formal, tente "Sinceramente."
7. Assinar a letra. Deixe algumas linhas em branco abaixo do fechamento onde você assinará a carta. Abaixo, adicione seu nome e seu título. Abaixo disso, coloque o nome da sua organização.
Parte 2 de 3:
Criando o conteúdo
1. Faça o primeiro parágrafo sobre sua organização. Você precisa introduzir o leitor a quem você é. Inclua sua missão básica. Você também pode incluir uma pequena anedota sobre como sua organização ajudou alguém no passado. Basicamente, você precisa deixar o leitor saber o que é sua organização e faz.
- Por exemplo, você poderia escrever "Estamos escrevendo em nome de nossa organização, óculos para crianças. Somos sem fins lucrativos que funcionam para trazer óculos para crianças em países em desenvolvimento. Muitas das crianças que ajudamos não foram capazes de frequentar a escola por causa da má visão, assim, dando-lhes o dom da visão, também damos o dom da educação."
2. Estabelecer o que você quer no segundo parágrafo. O segundo parágrafo deve estar dizendo ao leitor exatamente o que você quer. Que pode ser um certo valor de doação, ou você pode deixar o quanto até o leitor.
3. Escreva de forma concisamente. Ninguém quer uma novela com o dinheiro que você precisa. Uma pequena anedota é boa, mas mantenha sua carta curta e ao ponto. Certamente, você não quer passar por cima de uma página.
4. Obrigado a pessoa. A conclusão da carta deve ser você agradecendo a pessoa. Se ela doa ou não, essa pessoa tomou o tempo para ler sua carta, então você deve agradecê-los por gastar esse tempo.
5. Adicione uma solicitação no final. Enquanto você está agradecendo a pessoa, você também pode repetir seu pedido. Basicamente, você quer que seu leitor saiba exatamente o que você é depois no momento em que ela é feito lendo a carta.
Parte 3 de 3:
Usando dicas para ser mais eficaz
1. Personalize sua carta. Se possível, faça cada letra pessoal para a pessoa que você está pedindo para doar. Use o nome da pessoa e, se puder, adicionar anedotas ou detalhes pessoais sobre a pessoa para ajudar a atraí-lo.
2. Simplifique o processo de doação. Uma maneira de você conseguir que as pessoas doem é oferecer uma maneira fácil de doar. Se você inclui um envelope (carimbado) para doação ou fornece uma maneira de texto na doação, tornando-o o mais simples possível que percorrerá um longo caminho para fazer as pessoas doar.
3. Tente se conectar com o seu leitor. Se você fizer sua pesquisa, poderá usar sua carta para fazer uma conexão. Use o que você sabe sobre o que seu leitor valoriza sua carta, conectando-os com sua organização.
4. Não se esqueça de agradecer aos seus doadores. Quando você recebe uma doação, é importante encontrar alguma maneira de agradecer aos seus doadores. Que pode ser tão fácil quanto colocar seus nomes em seu site ou enviando-lhes um simples cartão de agradecimento. Apenas deixe seus doadores saberem que são apreciados.
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