Como resolver uma carta a um funcionário do governo
Escrever uma carta a um funcionário do governo pode ser uma ótima maneira de pesar o que está acontecendo em sua nação, estado ou localidade. Procure on-line para o endereço de correspondência oficial do líder que você deseja entrar em contato. A etiqueta de endereçamento adequada varia de oficial para funcionário, por isso certifique-se de procurar o padrão para a pessoa específica a quem você está enviando a carta!
Passos
Cartas de amostra
Carta de amostra para um prefeitoApoio ao e Desbloquear todas as amostras.
Carta de amostra para o presidente dos Estados UnidosApoio ao e Desbloquear todas as amostras.
Carta de amostra para a cabeça de um departamentoApoio ao e Desbloquear todas as amostras.
Método 1 de 3:
Endereçando a letra1. Aprenda o nome do oficial. Certifique-se de que você sabe exatamente quem é essa pessoa, e que ele ou ela é a pessoa apropriada para entrar em contato com o seu caso. Esclarecer por que você está escrevendo uma carta para este funcionário em particular.
2. Encontre o endereço de correspondência do funcionário. Execute uma pesquisa na web por "[Oficial do governo] endereço de correspondência." Se uma pesquisa da Web não aparecer a resposta, visite o site para o departamento relevante do governo local, do estado ou nacional.
3
Abordar a letra. Incluir o
Título do oficial e nome completo
(E.G. Presidente Barack Obama) junto com o seu Endereço oficial de discussão.
Escreva as palavras de forma clara e legível no centro de um envelope e, em seguida, sele a letra dentro do envelope. Coloque um selo no canto superior direito do envelope. Se você está esperando por uma resposta deste oficial do governo, certifique-se de escrever seu nome completo e endereço de retorno no canto superior esquerdo do envelope!Método 2 de 3:
Após a etiqueta adequada
1. Mostre o devido respeito. Abra sua carta com uma saudação formal e termine com uma declaração de fechamento apropriada. Dependendo do nível do governo, este funcionário pode empregar uma equipe de secretários para ler através de sua caixa de correio para cartas importantes. UMA
carta educada, pensativa e bem escrita
quase sempre será mais propenso a passar por este sistema de filtragem.- Se escrevendo para uma embaixada ou embaixador, leia Como lidar com embaixadores.
2. Use o título adequado. Se houver apenas uma pessoa em um determinado post de cada vez (E, G, o presidente, o prefeito, ou o orador da casa, então você pode abordar a pessoa sozinha: Sozinho: Sr. Presidente ou Sra. prefeito. Se várias pessoas tiverem um determinado escritório ao mesmo tempo (e.G. Senador, Justiça, Representante) Então você precisa usar o sobrenome para esclarecer quem, exatamente, você é endereçado.
Inclua o nome do oficial,
Mesmo se ele ou ela é a única pessoa segurando a posição. Uma carta pessoalmente endereçada empresta um certo grau de humanidade à sua mensagem.
3. Leia letras de amostra ou envie uma carta de formulário. Faça sua pesquisa para descobrir como as outras pessoas abordaram cartas para este funcionário do governo em particular. Alguns grupos de ativistas e sites de petição fornecerão informações específicas sobre como entrar em contato com os funcionários relevantes para uma certa causa. Você também pode ser capaz de simplesmente enviar o e-mail.
Método 3 de 3:
Escrevendo uma carta acionável
1. Peça algo factível. Antes de enviar a carta, considere se este funcionário do governo será capaz de agir de forma significativa em sua carta.
Evite pedir coisas irrealistas.
Não peça ao funcionário do governo fazer mais do que seu trabalho permite. Dê um passo para trás e considere se há um canal melhor para sua reclamação.- Petições e letras de forma são geralmente bem escritas e acionáveis. Certifique-se, no entanto, que as ações exigidas se enquadram no âmbito dos deveres deste funcionário.
2. Receba sua carta para o topo da pilha. Dependendo da classificação, os funcionários do governo podem receber dezenas de centenas de cartas a cada dia. Ele ou ela pode até mesmo empregar cartas profissionais para determinar quais poucas mensagens realmente acabam nas mãos do funcionário. Faça sua carta educada, concisa e tópica. Na primeira frase ou linha de assunto, faça referência a uma questão que está no topo da agenda oficial.
3. Certifique-se de que sua carta seja apropriada. É necessário, ou você está apenas ventilando? Enviar um pedido que seja educado, conciso e realista. Não juro ou solte insultos.
Respeito gera respeito.
Pontas
Se você precisar de mais ajuda,.S. Os cidadãos podem entrar em contato com o escritório do Protocolo do Departamento de Estado em 202-647-2663. Representantes estão disponíveis para responder a perguntas de etiqueta pelo telefone.
Se você deseja escrever a primeira dama atual dos Estados Unidos, ela deve ser abordada simplesmente como a Sra. [Sobrenome] no envelope e na saudação.
Ao escrever uma carta para uma mulher, abore o destinatário usando seu nome completo, não o nome do marido. Enquanto ela pode compartilhar seu sobrenome com seu parceiro, ela continua sendo sua própria pessoa e merece ser abordada como tal.
Seja educado. Não inclua ameaças ou comentários inflamatórios.
Certifique-se de que sua carta é perspicaz e bem escrita.
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