Como ser um agente de entretenimento: 15 passos (com fotos)

Agentes de entretenimento atuam como intermediários, trabalhando com artistas e locais para reservar shows, exibições de galeria e empregos de atuação. Esses agentes são mestres de negociação e trabalham duro para garantir que as ofertas entre empresas e artistas façam a maior quantidade de dinheiro possível para ambas as partes envolvidas. Tornar-se um agente pode ser difícil, mas o trabalho se resume ao conhecimento, habilidades de negociação e ótimas habilidades de negócios.

Passos

Parte 1 de 3:

Começando sua empresa

1. Faça alguns cursos. Existem muitos cursos diferentes disponíveis on-line e na sua faculdade local que podem ajudá-lo a se tornar um agente de entretenimento. Alguns cursos podem ser especificamente direcionados a agentes de entretenimento, enquanto outros cursos na gestão geral de negócios podem ser mais gerais e úteis. Classes de pesquisa e se inscrever em um programa que se adapte ao seu orçamento e restrições de tempo.

2. Decida onde você quer começar o seu negócio. Se você é de uma cidade grande, você estará cercado por artistas e outras pessoas talentosas, então não será difícil encontrar trabalho. Se você é de uma cidade menor, não pode haver clientela para um agente de entretenimento, então você pode ter que se mover. Pense no tipo de artistas que você deseja representar e escolha uma base para sua empresa em conformidade.

Nova York seria uma ótima cidade para encontrar cantores da Broadway para representar, enquanto Los Angeles está cheio de atores. Tenha em mente que essas cidades são caras para viver e muito competitivas quando se trata de encontrar trabalho, mas eles têm muitos clientes que precisam representantes.

Pense nas cidades menores. Austin, Texas- Portland, Oregon - Denver, Colorado: Todas essas cidades têm grandes cenas de música subterrânea com muitas bandas e muitos talentos emergentes. Essas cidades podem ser melhores para um novo agente, pois são menos dispendiosas para viver e ter agências menos estabelecidas.

Imagem intitulada Seja um Etapa do Agente de Entretenimento 3

3. Registreis legalmente seu negócio. Registro comercial difere do estado para estado, então você terá que fazer alguma pesquisa. Isso pode ser um passo muito envolvido, dependendo de onde você mora, mas certifique-se de não pular. Registrar sua empresa mantém suas informações fiscais em ordem e faz de você uma entidade legítima aos olhos do estado.

Se você quiser escolher um nome para sua agência, você pode ter que registrar isso também, dependendo da sua localização. Verifique novamente para garantir que o nome não esteja sendo usado por qualquer outra pessoa.

4. Verifique as regras de licenciamento. Muitos estados exigem que você tenha uma licença especial de agência de entretenimento, separada do seu arquivamento de negócios. Isso pode custar quantias diferentes em diferentes estados, e muitas vezes será relativa à quantidade de trabalho a ser encontrado em cada estado. Em caso de dúvida, entre em contato com outros agentes nesse estado e pergunte a eles qual processo eles passaram.

5. Obtenha seguro. Entender que, ao trabalhar com artistas e locais, há todos os tipos de questões de responsabilidade que podem surgir. Discrepâncias em contratos, compromissos não cumpridos e mal-entendidos podem levar a processos caros. Você também pode ser obrigado a ser ligado como um agente por diretrizes do estado. Mais uma vez, verifique com sua placa de trabalho do estado para saber mais sobre a ligação e o seguro.

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6. Colocar os toques finais. Depois de registrar sua empresa e pegou um nome para sua agência (se aplicável), você vai querer reunir materiais que ajudam sua legitimidade. Estes podem incluir um logotipo, cartões de visita e um site.

Faça um logotipo. Se você escolheu um nome diferente do seu para o negócio, você pode querer fazer um logotipo único. Entre em contato com um designer gráfico profissional ou faça-o você mesmo: Apenas certifique-se de que parece profissional.

Faça cartões de visita. Cartões de visita são uma maneira perfeita de informar e lembrar as pessoas sobre o seu negócio. Eles podem ser úteis para desmaiar enquanto estiverem em rede, ou deixando para as pessoas que você ainda não conheceu. Muitas lojas de cópia oferecem serviços de impressão de cartão de visita, ou você pode projetar e encomendar alguns on-line de uma empresa como Vistaprint. Certifique-se de que seu cartão tenha seu nome, número de telefone, endereço de e-mail e site (se você tiver um).

Olhe para fazer um site. Os sites são uma parte importante do negócio moderno, porque eles fazem informações sobre você e sua agência disponíveis rapidamente e facilmente. Considere projetar seu próprio site ou pagar um web designer para fazer um para você. Use seu site para listar seus clientes, seus sucessos e suas habilidades.

Parte 2 de 3:

Construindo sua empresa

1. Encontre clientes. O passo mais importante para o sucesso como agente de talentos está encontrando clientes. Seus clientes podem ser qualquer tipo de artista: ator, cantor, dançarino ou artista. Não seja exigente ou excessivamente específico sobre o tipo de artista que você deseja representar no começo, porque seus primeiros clientes serão os mais difíceis de encontrar.

Diga a seus amigos sobre seus serviços. Seu primeiro cliente muitas vezes será alguém que você já conhece. Alguns de seus amigos podem ser artistas ou músicos, e podem ser habilidosos o suficiente para que eles precise de um agente. Fale com eles sobre os serviços que você pode fornecer: reserva, negociação e conselho para sua carreira. Deixe-os saber que eles seriam um dos seus primeiros clientes, mas que você ainda está aprendendo as cordas.
Rede. Artistas estão em toda parte: concertos, bares, restaurantes e escolas. Fale com todos que você conhece e perguntam sobre suas próprias bandas, arte ou projetos. Diga-lhes sobre o seu trabalho como agente de entretenimento. Certifique-se de ter seu cartão de visita à mão para dar-lhes.
Olhe online. Olhe para perfis de mídia social para artistas e músicos, e contatá-los sobre sua agência. Descreva seus serviços para eles e tente envolvê-los em uma caixa de diálogo sobre o que você pode fazer por eles como artista.

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2. Construa sua base de clientes. Depois de seus primeiros clientes, encontrar mais será mais fácil. Você terá experiência para seus currículos e histórias de sucesso para contar seus potenciais clientes. Quando você faz um bom trabalho, seus clientes existentes também começarão a encaminhar novos clientes.

Tente perguntar aos seus clientes se eles tiverem algum amigo talentoso na indústria que estão procurando uma representação.

Mantenha em constante comunicação com o seu talento. Chamá-los regularmente para falar sobre quais projetos eles estão trabalhando e o que você pode fazer para melhorar o que eles estão fazendo.

Imagem intitulada Seja um agente de entretenimento Etapa 9

3. Sempre faça contratos. Quando você entra em um acordo com um novo cliente, sempre elabore um contrato. Você pode confiar em seu cliente muito, mas ainda precisará da proteção de um contrato se algo der errado.

Decida o que você quer do seu cliente. Isto irá formar a base do contrato: o comprimento do seu serviço para o cliente, o tipo de trabalho que você fará por eles, e a quantidade de dinheiro que você precisará para seus serviços.

Elaborar o contrato. Obtenha ajuda de um advogado quando você escreve seu primeiro contrato. A linguagem deve ser formal e você deve ter certeza de que o conteúdo é juridicamente vinculativo. O advogado irá ajudá-lo a identificar nenhuma brechas ou erros.

Ter seu sinal de cliente. Certifique-se sempre de que o cliente entenda e assina o contrato.

Parte 3 de 3:

Praticando negociação

1. Aprenda o que seu cliente precisa. Seus clientes podem querer reservar concertos, recitais, exibições de galeria ou trabalhos de atuação. Aprenda exatamente o que é que seu cliente está procurando agendar para que você saiba que tipo de locais para negociar com. Certifique-se de se comunicar de forma consistente com seu cliente para ter certeza de que você está atualizado com suas expectativas. Isso fará com que você seja um negociador muito melhor, porque você estará atualizado exatamente o que seu cliente precisa e quer.

Como você constrói mais experiência, preste muita atenção às coisas que você faz que é bem sucedido. Então, tente descobrir como replicar esse sucesso com outros clientes.

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2. Encontrar locais ou empregos. Sempre trabalhe para encontrar os melhores locais ou shows para seus artistas: Certifique-se de que os locais correspondem ao seu estilo e tipo de trabalho. Chamadas de agentes de reserva nos locais ou empresas para ver o que está disponível, e aprender sobre os termos dos contratos que oferecem aos artistas.

Ser um agente de entretenimento passo 12

3. Negociar. Você vai querer chegar a um acordo com o local ou a empresa, e você vai querer atender às expectativas do seu artista. Muitas vezes é difícil alcançar um consenso, especialmente quando há muito dinheiro na linha. No entanto, continue praticando suas habilidades de negociação e trabalhe para fazer contratos que beneficiem você, seu artista e o local.

Negocie os termos do contrato: data, hora e comprimento. O local ou show deve fornecer datas favoráveis para o seu artista, mas isso também dependerá do calibre do seu cliente. Os melhores atos geralmente recebem espaços de fim de semana e à noite, enquanto os artistas menores podem abrir para eles ou executar em matinees.

Fale sobre dinheiro. Enquanto fala sobre dinheiro em sua vida privada pode ser desconfortável, será essencial em suas negociações. O local esperará fazer uma certa quantia de dinheiro de um contrato, assim como você e seu artista. Você precisará ter certeza de que os lucros do show cobrem você e os custos do seu cliente, e que eles giram um lucro grande o suficiente para fazer o show vale a pena. Falar sobre se o seu artista receberá uma taxa fixa ou uma porcentagem dos lucros. Isso fará uma grande diferença ao tentar decidir como promover o evento.

Negociar aspectos não financeiros. Contratos podem incluir muitas estipulações diferentes que não envolvem dinheiro. Cavaleiros, por exemplo, são uma lista de comodidades que artistas gostam de ser fornecidas quando desempenham um show: bebidas, alimentos servidos, lanches, etc. Outro exemplo pode incluir acomodações, como quartos de hotel, subsídios por diários para os membros da tripulação e o equipamento que será fornecido pela casa. Certifique-se de pregar mais de essas coisas quanto possível.

Fazer concessões, se necessário. É provável que você, seu artista e o local não concordarão com tudo em um contrato em potencial. O local pode não querer pagar seu artista tanto quanto quiser, ou eles podem não ser capazes de fornecer certos itens em um cavaleiro. Nesse caso, você terá que fazer concessões, ou "troca" itens no contrato para obter o que você quer. Tornar-se confortável desistindo de certos itens em um contrato para obter outras coisas que você quer, mas certifique-se de que seu artista esteja claro nas concessões que você fez.

Imagem intitulada Seja um agente de entretenimento Etapa 13

4. Faça um contrato. Tal como acontece com seus clientes, locais e empresas precisam assinar um contrato com você quando você chegar a um acordo. Um contrato garantirá que o local entregue ao seu cliente o tratamento que prometeram, e proteger você no futuro se eles ficarem aquém do acordo.

Imagem intitulada Seja um agente de entretenimento Passo 14

5. Verifique todos os contratos. Ter um advogado olhar sobre contratos se parecerem suspeitos, ou se você tem motivos para questionar qualquer um dos detalhes. Sempre passe por contratos com um pente de dente fino apenas no caso de o local está tentando aproveitar você ou surpreendê-lo.

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6. Prática. Quanto mais você negociar, mais confiante você se tornará ao fazer seus contratos e shows de reserva. Você pode estar apreensivo no começo, porque pedir mais dinheiro ou datas melhores pode parecer excessivamente assertivo ou desajeitado, mas a prática fará suas habilidades muito mais fortes.

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