Como coletar dinheiro devido ao trabalho feito

Toda vez que você completar o trabalho remunerado, há sempre a chance de que a outra parte não pague quando eles deveriam. Se você é um proprietário de pequenas empresas que lidam com clientes de morte de morte ou um funcionário que espera por salários que nunca aparecem, há ações que você pode tomar para fazer sua voz ouvida e demanda Pagamento. E, se o problema persistir, você tem a opção de tomar medidas legais contra eles para garantir que você receba seu dinheiro.

Passos

Parte 1 de 3:
Evitando disputas de pagamento com os clientes
  1. Coletar dinheiro para o trabalho feito passo 1
1. Pesquise o crédito do seu cliente antes de fazer negócios com eles. Quando você faz um grande trabalho para alguém, considere executar uma verificação de crédito primeiro. Não é tão difícil ser configurado para recuperar relatórios de crédito. Você pode descobrir que o cliente tem o hábito de não pagar suas dívidas, por isso vale a pena verificar antes de entrar em um acordo com eles.
  • Você também pode usar o risco de não ser pago como justificativa para aumentar sua taxa. Quanto maior o risco que você não será pago, mais você deve cobrar.
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    2. Ter uma política de pagamento atrasada bem definida. Instituir uma política para lidar com pagamentos atrasados ​​para que suas ações sejam consistentes em cada caso. Também ajuda os clientes quando você está claro, em um contrato ou acordo oral, sobre quando exatamente você espera pagamento e quais passos você tomará se não for recebido.
  • Por exemplo, você poderia enviar uma fatura de lembrete após o período de pagamento de 30 dias, chame o cliente após 60 dias ter passado, e tomar o problema ao tribunal ou uma agência de coleções, uma vez que 90 dias.
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    3. Assine um contrato escrito com seu cliente. Antes de executar qualquer trabalho, sempre assine um contrato com seu cliente. Um bom contrato protegerá vocês dois de disputas mais tarde. Em alguns casos, você pode aplicar um acordo oral, mas isso é sempre mais difícil do que impor um contrato por escrito. Você precisa de um contrato por escrito para aplicar legalmente a coleta nos seguintes tipos de dívidas:
  • Contratos levando mais de um ano para completar.
  • Contratos com duração maior que a vida de uma das partes.
  • Contratos de alto valor em uma determinada quantidade (a figura exata varia de acordo com o estado).
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    4. Documentar seu trabalho bem. Fazer um registro físico de cobranças, progresso de trabalho, despesas e interação do cliente permitirá que você faça um caso mais forte para a coleta de dívida mais tarde. É melhor manter qualquer documentação relacionada ao seu contrato. Tenha certeza de:
  • Mantenha contratos de trabalho assinados.
  • Tirar fotografias do trabalho concluído (antes e depois é melhor).
  • Colete recibos Para pagamentos que você fez para materiais.
  • Peça ao cliente para assinar quando o trabalho estiver concluído e para receber suprimentos ou mercadorias que você obtenha em seu nome.
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    Fatura do seu cliente. Crie um formulário de fatura de aparência profissional ou use um formulário de fatura que acompanha seu software financeiro. Você também pode baixar modelos de faturas para uso em Microsoft Office. Na sua fatura, certifique-se de:
  • Itemize seu trabalho. Listar peças e trabalho, ou listar trabalhos separados se você cobrar separadamente. Tudo o que você cobra, escreva uma descrição clara.
  • Indique as condições de pagamento e uma data de vencimento. Permitir que uma quantidade razoável de tempo para o seu cliente processe o pagamento e a papelada em seu final.
  • Torná-lo muito claro onde enviar o pagamento e para quem escrever cheques. Se você aceitar cartões de crédito ou outras formas de pagamento, lê-las.
  • Listar quaisquer taxas atrasadas ou interesse que você cobrará em pagamentos atrasados ​​e notar o prazo quando os pagamentos se tornarem atrasados.
    • Parte 2 de 3:
    Lembrando-os a pagar
    1. Coletar dinheiro para o trabalho feito passo 6
    1. Determinar quando tomar medidas. Quando você faz uma mudança para coletar dinheiro de alguém, você provavelmente perderá seus futuros negócios ou amizade. Se a pessoa é seu empregador, você pode até arriscar perder seu emprego. No entanto, coletando dinheiro devido a você é algo que deve ser feito. Siga sua palavra de pagamento atrasada, se você tiver um, e agir de acordo. Certifique-se de manter a programação da sua política de pagamento atrasada e conclua cada ação o mais rápido possível em cada data dada.
    • Se você está fazendo um caso para salários não pagos de um empregador, considerando a criação de um horário baseado em prazos razoáveis. Por exemplo, você pode enviar um lembrete de pagamento imediatamente e, em seguida, esperar duas ou três semanas para que eles recebam e respondam. Se eles não o fizerem, você pode seguir em frente para enviar outra carta, ligando para eles ou elaborando uma carta de demanda.
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    2. Envie uma carta de lembrete. Se sua fatura não resultar em um pagamento imediato, envie um lembrete. Isso permite que a pessoa saiba que você está ciente de que o pagamento não foi feito e você não vai esquecer a dívida. Torná-lo claro e firme, não confronto. Vale mais um lembrete, apenas no caso de a fatura original se perder na papelada de alguém.
  • Em qualquer comunicação com a pessoa que lhe deve dinheiro, incluindo a carta de lembrete, certifique-se de reiterar o valor devido, quando o trabalho ou serviço foi concluído, e que passo você tomará a seguir, eles ignorarem suas demandas. Além disso, você deve deixá-los saber sobre formas aceitáveis ​​de pagamento e declarar um prazo final para receber sua resposta.
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    3. Dar a pessoa uma chamada. Se eles ignorarem sua carta, lhes dê uma chamada antes de tomar qualquer outra ação. Isso deve ser uma semana ou dois depois que você acha que a pessoa recebeu sua carta de lembrete. É mais difícil ignorar um telefonema, então eles podem realmente ser coagidos para pagar você.
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    4. Esboçar uma carta de demanda. Uma carta de demanda formal anuncia mais claramente a quantidade devida e as etapas que serão tomadas se a dívida continuar a ficar não remunerada. Inclui também um prazo para a resposta à carta e pagamento e uma lista de formas aceitáveis ​​de pagamento. Lembre-se, esta carta é um documento profissional e deve ser redigido de maneira profissional e consistente. Certifique-se de que você é absolutamente claro e específico em todas as demandas na carta.
  • Você pode querer olhar para contratar um advogado para elaborar esta carta. Isso pode adicionar uma sensação de importância para sua carta e tornar seu cliente mais propensos a responder. Ligue para os advogados locais para aspas para enviar uma carta de demanda. Apenas certifique-se de que a quantidade cobrada seja inferior à metade da quantidade que você espera coletar do cliente.
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    5. Envie a carta de demanda. Faça uma cópia da carta primeiro e mantenha-a para seus registros. Em seguida, envie a carta através do correio certificado. Mantenha uma cópia do recibo para que você possa provar no tribunal (se necessário) que a carta foi enviada.


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    6. Envie outra carta de demanda, se necessário. Se você não receber o pagamento dentro da data específica em sua carta, envie outra cópia da carta. Esta segunda carta de demanda deve ser ajustada para as datas atuais e também enviada por correio certificado.
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    7. Contrate uma agência de coleta. Se você ainda não ouviu falar da pessoa que lhe deve dinheiro ou receba pagamento, agora você tem que contratar ajuda externa para obter o seu dinheiro. Isso significa ir ao tribunal ou contratar uma agência de cobrança. Uma agência de coleta será menos de um incômodo para você usar porque você não precisa ir ao tribunal, mas tenha em mente que eles podem ter uma grande fração do dinheiro recuperado.
    • Parte 3 de 3:
    Tomando a disputa ao tribunal
    1. Coletar dinheiro para o trabalho feito passo 13
    1. Certifique-se de estar arquivando em breve. Se muito tempo se passar desde que o serviço foi realizado, você pode não conseguir registrar uma reclamação legal. O estatuto de limitações na coleta de dívida varia de estado a estado, por isso consulte um advogado ou pesquise as leis do seu estado on-line para determinar se esse período de tempo passou ou não.
    • O mesmo vale para reclamações salariais. Certifique-se de verificar com a comissão de salários do seu estado para verificar quanto tempo você precisa apresentar uma reclamação.
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    2. Consulte um advogado para garantir que o tribunal valha a pena. Um advogado pode aconselá-lo sobre o que tomar uma reclamação ao tribunal de pequenas reclamações custaria em taxas judiciais e honorários advocates. Você deve comparar essa figura para o valor que você está tentando recolher e ter certeza que valerá a pena prosseguir para o tribunal. Você não quer que os custos de receber o dinheiro seja mais do que o valor do dinheiro em si.
  • Se você estiver arquivando uma reclamação com a comissão salarial do seu estado, é improvável que você precise de uma ajuda de um advogado.
  • Tenha em mente que, em alguns estados, arquivar uma queixa salarial com o estado pode impedi-lo de tomar o caso para o tribunal mais tarde.
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    3. Prepare-se para o tribunal de pequenas reclamações. Se você é um negócio ou empreiteiro, a melhor maneira de coletar dinheiro devido você é através do tribunal de pequenos sinistros em seu estado. No entanto, se o seu cliente deve mais do que o pequeno limite de sinistros (que varia de estado para estado), você terá que arquivar seu caso no tribunal do condado ou do distrito. A taxa de arquivamento é geralmente em torno de US $ 25.00 e a aplicação muito simples. Vá para o seu tribunal do condado para o documento que você precisará arquivar.
  • Limites do tribunal de reclamações pequenas variam de US $ 3.000 a US $ 10.000.
  • Se você tomar um caso para o tribunal de pequenos sinistros, esteja preparado para o cliente trazer uma reivindicação contra você em troca, reivindicando o trabalho foi abaixo do padrão. Peça esta afirmação de ser ouvido com o seu. Tenha sua documentação em ordem e seja honesto em apresentar seu caso.
  • Tribunal de reclamações pequenas tem um tempo de espera para um dia judicial que pode ser tão longo aos nove meses, mas uma vez que o tribunal ordena ao cliente pagar você, você tem a lei do seu lado.
  • Você pode ser capaz de obter seus custos do tribunal de volta. Pergunte ao atendente do tribunal se isso é possível.
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    4. Arquivar uma reclamação com a diretoria ou comissão do seu estado. Se a sua reivindicação for para os salários não pagos e é maior do que o pequeno limite de sinistros, você terá que apresentar uma reclamação com a comissão de trabalho do seu estado. Você pode arquivar este tipo de reclamação para qualquer quantidade de salários não remunerados, mas lembre-se de que uma queixa arquivada com o estado provavelmente demorará mais tempo para ser resolvida do que um pequeno caso de reivindicações. Para começar, coletar informações e registros sobre o pagamento que você acha que é devido a você e preencher um formulário de reclamação em seu escritório local da Comissão de Trabalho ou no site do seu estado do trabalho.
  • Você tem motivos para registrar uma reclamação de salários para os seguintes tipos de salários não pagos:
  • Deduções ilegais.
  • Horas extras não pagas.
  • Violações mínimas do salário.
  • Reembolsos não pagos.
  • Oral promete pagar.
  • Violações do contrato.
  • Verifique o site do seu estado de comissão do estado para ver como você tem que apresentar reclamações. Isso pode ser tão pouco quanto dois anos ou até quatro.
  • Se a sua reivindicação for aceita, você receberá comunicação sobre uma conferência de assentamento que inclua você e seu empregador. Esta conferência ajudará ambas as partes a atingir um acordo mutuamente acordado. Se você não chegar a um acordo, seu caso será movido para uma audiência.
  • Se houver uma audiência, você precisará reenviar a documentação dos salários devidos, então esteja preparado com esses documentos. Logo após a sua audiência, uma decisão será enviada para você, que afirma o quanto, se alguma coisa, seu empregador lhe deve. Ele ou ela será forçado a pagar ou tomar o caso para o Supremo Tribunal do Estado.
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    5. Descubra se você se qualifica para colocar um penhor na casa do proprietário, chamado de garantia de um mecânico, se você estiver trabalhando com este tipo de contrato. Em muitos Estados Unidos em projetos de construção fornecem empreiteiros e fornecedores o direito de recuperar dívidas não pagas, geralmente a construção ou remodelação de custos, dessa maneira.
  • Isso é um pouco mais complexo e você deve verificar com a agência em seu estado que supervisiona a construção, como trabalho e indústrias.
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