Como iniciar um programa de prêmio de reconhecimento de funcionários (com fotos)

Seus funcionários não só querem pagamento justo, mas também querem reconhecimento por seus esforços. Um programa de prêmio de reconhecimento de funcionários pode ser apenas o que sua empresa precisa fazer com que sua equipe se sinta valorizada. Qualquer programa requer um planejamento cuidadoso, coloque um comitê e obtenha buy-in da alta administração. Você precisará definir critérios de seleção e informar os funcionários sobre como o programa funciona. Depois de executar o programa por um ano, reavalie para ver se ele ajudou você a realizar seus objetivos.

Passos

Parte 1 de 3:

Planejando o programa

1. Identificar os objetivos do programa. Seus objetivos devem ser significativos para sua organização e devem recompensar os funcionários para manter os valores da sua empresa. Por exemplo, você pode querer encorajar o trabalho em equipe ou a inovação. Como alternativa, você pode querer que o programa reduza o absenteísmo e aumente a retenção de funcionários.

Iniciar um programa de prêmio de reconhecimento de funcionários

2. Obtenha o apoio da gestão. Seu programa de reconhecimento falhará se não for suportado pela alta administração. Assim, você deve agendar uma reunião para discutir por que deseja implementar o programa.

Imprima os artigos que demonstram os benefícios dos programas de prêmio de reconhecimento de funcionários e deixe-os com seu chefe.

A gestão é geralmente preocupada com dinheiro. Explique que um programa de prêmio de reconhecimento de funcionários pode ser criado de forma bastante barata.

Iniciar um programa de prêmio de reconhecimento de funcionários Passo 3

3. Crie um comitê. Não apenas terceirizar seu programa de recompensa para recursos humanos. Em vez disso, seu comitê deve representar funcionários em todos os níveis da organização, incluindo gerenciamento e liderança sênior.

Você pode nomear uma cadeira e pedir voluntários para participar do Comitê. Se há muito interesse, você pode precisar manter uma eleição.

Se você tem uma pequena empresa, talvez não precise de um comitê. Em vez disso, você pode trabalhar com todos os funcionários para chegar a um programa de prêmio de reconhecimento ou apenas desenvolvê-lo.

4. Desenvolver critérios para prêmios. Identifique por que você está reconhecendo as pessoas e certifique-se de que os critérios empenham com os valores essenciais do seu negócio, como integridade, comprometimento e excelência. Programas de prêmio geralmente recompensam o seguinte:

Duração do serviço com o negócio. Normalmente, o reconhecimento é dado para incrementos de cinco anos (5, 10, 15, etc.) e os destinatários recebem certificados ou placas.

Excelente desempenho único. Por exemplo, um membro da equipe pode ter lidado com um cliente IRITE ou puxado em um grande projeto.

Excelente esforço ao longo do tempo. Estes são seus superstars que trazem um jogo a cada dia.

Outros critérios. Muitas empresas estão se tornando mais criativas com seus programas de prêmios. Por exemplo, eles estão reconhecendo funcionários para construir moral, trabalho voluntário e retenção de clientes.

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5. Pesquisar seus funcionários. Certifique-se de perguntar aos seus funcionários que comportamentos ou realizações eles acham que devem ser recompensados. Desta forma, eles apoiarão o programa de prêmio porque eles vêem que promove valores que compartilham. Crie uma pesquisa sobre SurveyMonkey e distribua-a para sua equipe.

Também pergunte como eles querem ser reconhecidos. Por exemplo, eles querem participar de um banquete onde os funcionários recebem recompensas? Ou eles querem uma placa na parede com um certificado de presente?

6. Escolha quais prêmios para dar. Depois de levar em consideração as preferências de seus funcionários, você deve chegar a prêmios. Preste muita atenção às suas restrições de orçamento. A gestão sênior será menos entusiasmada se você quebrar o banco em prêmios. Considere qualquer um dos seguintes:

Bônus em dinheiro. Você pode dar US $ 25, US $ 50 ou mais. Estes são apropriados para recompensar o desempenho único.

Pequenos presentes. Você pode dar bilhetes de cinema, cartões de presente, flores ou camisetas.

Tokens de valor núcleo comemorativo ou adesivos. Dê aos funcionários um adesivo de laptop, moedas ou PIN que eles possam exibir em seu espaço de trabalho.

Reconhecimento público. Você pode nomear alguém um funcionário do mês e colocar sua foto em um quadro de avisos. Você também pode manter um almoço de reconhecimento ou simplesmente elogiar alguém em uma reunião de equipe.

Gire a roda. Para uma opção divertida, permita que os funcionários girem uma roda com prêmios impressos nele. A própria roda pode lembrar os funcionários do programa de prêmio.

Intervalo. Você pode dar férias prolongadas ou dias mais pessoais. No entanto, você deve evitar dar às pessoas horários alternativos ou flexíveis de trabalho. Eles podem rapidamente ficar acostumados com o cronograma e construir sua vida em torno dele. Se o desempenho deles se deteriorar, você achará difícil devolvê-los ao seu horário regular.

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7. Defina um orçamento. Seu orçamento dirigirá quão extenso seu programa de reconhecimento pode ser. Um programa de reconhecimento não precisa ser caro, mas você deve antecipar os custos antes do tempo. Considere o seguinte:

materiais promocionais, como panfletos

prêmios

Comida e instalações se segurar banquetes

Tempo gasto administrando o programa

tempo gasto gerentes de treinamento e supervisores sobre o programa

Parte 2 de 3:

Rolando o programa

1. Crie um Comitê de Seleção de Nomeação. Este grupo pode ser o mesmo grupo que ajudou a planejar o programa, ou você pode querer selecionar um novo grupo de pessoas. Eles serão responsáveis por reunir todas as indicações, lê-las e, em seguida, votando em quem deve receber prêmios. Certifique-se de que seu comitê de seleção é diversificado.

Se o seu negócio é pequeno, o chefe pode ser o único que selecionará o vencedor.

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2. Explique o programa para sua equipe. Idealmente, você não deve anunciar o programa de reconhecimento de funcionários em um email ou em seu site. Em vez disso, você deve explicar isso em uma reunião de equipe. Se você tem uma empresa muito grande com múltiplos escritórios, considere viajar para os diferentes escritórios para falar sobre o programa.

Você também pode enviar um email depois das reuniões, caso alguém tenha perdido a reunião. Além disso, a equipe pode querer algo para remeter.

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3. Crie um logotipo ou design. Você pode se divertir com o programa de prêmio, patrocinando um concurso de design para criar logotipos ou temas. Você quer que seu programa de prêmio de reconhecimento se destaque de outros programas da empresa. Construa Reconhecimento usando branding consistente: Imprima seu logotipo em todas as comunicações, como e-mails, memorandos e letras.

4. Ligue para indicações. Seu processo de nomeação deve ser acessível e fácil. Considere deixar a equipe enviar indicações usando papel, bem como on-line. O formulário de nomeação deve pedir o nome da pessoa que está sendo nomeada e também fornecer espaço para o nomeador explicar por que.

Você pode precisar oferecer sessões de informação sobre como nomear alguém. Pergunte a alguém que tenha escrito uma nomeação bem-sucedida para falar sobre como eles fizeram isso. Preferencialmente, eles podem falar o programa.

Lembre-se de agradecer às pessoas para nomear um colega para um prêmio. Se você não fizer isso, então você não receberá o buy-in que você precisa.

Você também precisa decidir se deve compartilhar a nomeação com o candidato ou se manter secreto.

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5. Continue a comercializar o programa. Para o seu programa ter sucesso, você deve promovê-lo constantemente. Colocar panfletos em áreas comuns e enviar lembretes de e-mail quando o prazo de nomeação está se aproximando. Inclua também informações em seus manuais de funcionários.

Parte 3 de 3:

Dando reconhecimento

1. Selecione as pessoas para reconhecer. O Comitê de Seleção deve reunir todas as indicações e revisá-las. Você pode ter o comitê de seleção escolher destinatários, ou você pode querer que eles encaminhem sua escolha para um gerente sênior para aprovação.

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2. Escolha o método apropriado de reconhecimento. Nem todo prêmio requer um banquete público. Em vez disso, você pode dar a alguém uma recompensa no local quando as vir dar grande esforço. Idealmente, o método de reconhecimento deve corresponder ao significado da realização que o funcionário está sendo reconhecido por.

Se você está dando um pequeno bônus em dinheiro, você pode reconhecer o funcionário um em um.

Você também pode divulgar pequenos prêmios em reuniões de equipe ou por e-mail.

Realizações mais significativas devem ser reconhecidas em toda a empresa, seja em um banquete ou em comunicações em toda a empresa.

Lembre-se sempre da preferência do seu funcionário também. Alguém que tem medo se levantando na frente das pessoas não vai apreciar um quarto de pessoas batendo palmas para eles.

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3. Explique por que o funcionário está sendo reconhecido. Você não deve apenas entregar alguém um bônus por US $ 100 e depois voltar ao trabalho. Em vez disso, seu programa de reconhecimento precisa explicar por que a pessoa está sendo reconhecida. Seus funcionários receberão tanta satisfação de ouvir "bom trabalho" como eles vão da própria recompensa.

Diga histórias que exemplificam como o funcionário defende os valores da sua empresa para ajudar a infundi-los em sua cultura da sua empresa. Isso mesmo honra o funcionário que está sendo premiado e mostra outros funcionários que tipos de comportamentos você valoriza em funcionários.

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4. Execute uma cerimônia de premiação do jeito certo. Pergunte aos supervisores diretos ou chefes de departamento para apresentar prêmios aos seus subordinados, mesmo que não indiquem o funcionário para o prêmio. O supervisor também deve ter algo bom para dizer em suas próprias palavras. Os funcionários não querem alguém de recursos humanos lendo uma declaração genérica sobre seu desempenho.

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5. Declínio para dar um prêmio, se necessário. Quando nenhum funcionário atende aos seus critérios, então você deve optar por não dar um prêmio. Você não quer que a equipe pense que eles só precisam "esperar a sua vez" antes de serem reconhecidos com um prêmio.

Se você optar por não dar um prêmio, então diga ao seu pessoal as razões pelas quais. Em uma reunião de pessoal, você pode dizer: "Não estamos dando um prêmio este ano porque ninguém atendeu aos critérios."

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6. Reavaliar o programa. Você precisa confirmar que sua equipe encontrou o programa de prêmio valioso, então considere enviar outra pesquisa. Tweak o programa com base em suas sugestões. Ter seu comitê de seleção revisar as sugestões antes de se aproximar da alta administração.

Considere também se o programa ajudou você a atingir seu objetivo. Tem moral e retenção de funcionários melhoraram? Você está vendo mais do comportamento que deseja criar incentivos para?

Às vezes, os programas de reconhecimento de funcionários saem e promovem a competitividade em sua equipe. Sinta-se à vontade para raspar o programa se você acha que é contraproducente.

7. Crie um novo comitê de seleção todos os anos. Não tem as mesmas pessoas escolhem os vencedores ano após ano. Se você fizer isso, sua equipe pode suspeitar que os prêmios são manipulados. Também pense em incluir ex-vencedores do prêmio no Comitê de Seleção.

Vídeo.

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Pontas

Lembre-se que o reconhecimento informal pode acontecer durante todo o ano. Não se esqueça de escrever obrigado notas aos funcionários e elogiá-los pessoalmente por excelente esforço. Seu programa formal de reconhecimento de funcionários não é um substituto para o reconhecimento informal contínuo.

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