Como levar efetivamente os grupos

Liderando um grupo de pessoas pode ser um trabalho complicado. Como líder, você é responsável por manter o grupo juntos e para garantir que as funções do grupo bem como uma equipe. Se você está liderando um grupo no trabalho, na escola, ou entre seus amigos, ser uma presença forte e eficaz é importante. Para efetivamente liderar um grupo, comece por construir confiança e boa vontade entre os membros do grupo. Você também deve mediar todas as discussões e questões que surgem no grupo efetivamente e estar dispostas a gerenciar tarefas e objetivos no grupo.

Passos

Método 1 de 4:
Construindo confiança e goodwill em um grupo
  1. Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 1
1. Fazer atividades de disjuntor de gelo. Uma maneira de ser um bom líder de grupo é quebrar o gelo com atividades quando o grupo primeiro se reunir. Fazer atividades de disjuntor de gelo com o grupo para que todos possam se apresentar. Certifique-se de que todos os membros do grupo tenham uma chance de falar um com o outro no primeiro dia, então eles se sentem menos como estranhos.
  • Por exemplo, como um disjuntor de gelo, você pode fazer um simples ir ao redor no grupo onde todos dizem o nome e um detalhe pessoal sobre si mesmos.
  • Se o grupo é composto de estudantes, você pode declarar seus majores e a coisa mais interessante que fizeram durante a ruptura da escola. Se o grupo é composto por profissionais, você pode declarar sua profissão e seu passatempo favorito fora do trabalho.
  • Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 2
    2. Use exercícios de construção de equipe. Exercícios de construção de equipe são ótimos para ajudar as pessoas a se acostumarem a trabalhar juntos e criar confiança no grupo. Tente agendar exercícios de construção de equipe durante as primeiras reuniões de grupo. Usá-los em todo o tempo do grupo, especialmente se notar problemas no grupo.
  • Por exemplo, você pode usar um exercício de construção de equipe como ter todo mundo sentar e fazer contato visual um com o outro para construir conforto e confiança.
  • Você pode encontrar uma lista de exercícios de construção de equipe em amontoado.com.
  • Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Passo 3
    3. Incentivar uma boa comunicação no grupo. A chave para confiar e boa vontade em um grupo é uma boa comunicação. Como líder, você deve encorajar todos no grupo a ser honesto e aberto um com o outro. Que todos saibam que o grupo é um lugar de confiança e comunicação. Deixe claro que você valoriza a honestidade como líder e espera que todos se comuniquem bem uns com os outros.
  • Por exemplo, você pode dizer ao grupo ", valorizo ​​uma boa comunicação como líder e espero que todos no grupo se comuniquem efetivamente uns com os outros."
    • Dica especializada
    Jessica Notini, JD

    Jessica Notini, JD

    Negociação e Mediação CoachJessica Notini é um treinador de negociação e mediação praticando na Califórnia e internacionalmente em muitos países latinos. Ela também é palestrante na Stanford Law School e do professor adjunto da Boalt Schow of Law, Hastings College of Law e Mills College`s MBA Program. Ela é a presidente do passado do Comitê de Resolução Alternativa da Califórnia, atuou como presidente da Associação de Resolução de Disputas do Norte da Califórnia (anteriormente NCMA), e foi membro do Conselho de Administração da San Francisco de Mediação. Ela foi reconhecida por sua liderança e anos de dedicação com o prêmio 2012 Don Weckstein do Conselho de Resolução da Califórnia. Ela tem BA em Psicologia da Universidade de Wesleyan e JD da Universidade de Michigan.
    Jessica Notini, JD
    Jessica Notini, JD
    Treinador de negociação e mediação

    Nosso especialista concorda: Como líder, tente lembrar que é o seu trabalho capacitar seus membros do grupo para trabalhar colaborativamente. Pratique a escuta ativa, ultrapasse a análise e construa relacionamentos, respeito e rapport. Os líderes fazem o seu melhor trabalho quando o grupo entende que o líder está lá para ajudar a facilitar os objetivos do grupo como um todo, em vez de tentar empurrar sua própria agenda.

  • Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 4
    4. Permitir tempo para os membros do grupo se misturar e conversar. Para manter a vibração no grupo relaxada e aberta, certifique-se de permitir que o tempo para os membros do grupo socializem. Reserve o tempo antes das reuniões oficiais do grupo para os membros do grupo para conversar, têm alguns refrescos e sair. Permitir tempo após as reuniões do grupo para os membros passarem umas com as outras. Isso pode fomentar um ambiente mais acolhedor e confiável no grupo.
  • Como líder do grupo, você pode planejar passeios sociais para o grupo onde todos podem relaxar e passar tempo juntos em um ambiente menos formal. Isso pode ajudar os membros a socializar e construir confiança vendo uns aos outros como pessoas, bem como pares.
    • Método 2 de 4:
    Facilitando a discussão em um grupo
    1. Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Passo 5
    1. Organize a sala para facilitar a discussão. Antes que o grupo chegue no ponto de encontro, organize as cadeiras e mesas para que a discussão seja mais fácil no grupo. Coloque as cadeiras em um círculo ou em torno de uma mesa, com cadeiras suficientes para todos no grupo. Isso irá encorajar o contato visual e tornar a conversa no grupo mais fácil.
    • Você também pode colocar qualquer material para a reunião do grupo na mesa ou pela porta ao alcance. Desta forma, o material está disponível para o grupo e a reunião pode começar suavemente.
  • Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Passo 6
    2. Definir regras básicas para a discussão. Para garantir que a discussão do grupo saia sem problemas, estabeleça as regras do solo no início. Deixe claro que a discussão do grupo é um lugar onde todos têm o espaço para falar. Note que interromper alguém ou falar sobre alguém não está bem em discussões em grupo. Incentive todos no grupo a responder em espécie, com respeito.
  • Você pode criar regras fundamentais para a discussão e imprimi-las como uma mão para os membros do grupo na Primeira Reunião do Grupo. Ou você pode indicar-os na primeira reunião para que todos estejam cientes das regras para discussão.
  • Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Passo 7
    3. Pergunte perguntas abertas. Para facilitar a discussão em um grupo, é sempre melhor perguntar a perguntas abertas. Pose questões para o grupo que são atenciosos e abertos. Solicitar o grupo com perguntas que podem ter mais de uma resposta sim ou não. Mantenha as perguntas curtas e claras para que elas sejam fáceis de entender.
  • Por exemplo, em vez de perguntar a alguém, "é assim que você se sentiu sobre a apresentação?"Você pode perguntar:" Como você se sentiu sobre a apresentação?"
  • Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Etapa 8
    4. Incentivar os membros do grupo que não falam frequentemente. Como o facilitador, é o seu trabalho prestar atenção a quem fala muito no grupo e quem fala ocasionalmente ou nada. Incentivar os membros do grupo que não falam frequentemente para falar quando quiserem. Certifique-se de que há espaço na discussão para eles.
  • Por exemplo, você pode tentar perguntar a alguém que não fala muitas vezes uma pergunta solicitante para incentivá-las a contribuir para a discussão. Ou você pode dizer: "Vamos ouvir de indivíduos que ainda não falou. Pensamentos?"Incentivar os outros a falar.
    • Método 3 de 4:
    Abordando problemas ou conflitos em um grupo


    1. Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 9
    1. Incentivar a audição ativa no grupo. Se você perceber, há tensão no grupo, tente obter todos os membros do grupo para fazer audição ativa. Isso pode ser útil se você perceber conflito entre dois membros no grupo. A escuta ativa garantirá que todos sejam ouvidos uns aos outros e respondem pensativamente entre si.
    • Como líder do grupo, modelo ativo ouvindo os membros do grupo. Inicie uma discussão com um membro do grupo e ouça atentamente o que eles têm a dizer. Fazer contato visual e manter uma postura do corpo relaxada, com seu corpo posicionado em direção a eles. Aceno de cabeça e sorrir para mostrar que você está ouvindo.
    • Uma vez que a pessoa terminou de falar, reformule seus pensamentos de volta para eles e confirme você ouviu-os corretamente. Você pode dizer: "O que estou ouvindo que você diz é ..." ou "Eu acredito no que você está dizendo é ...". Uma vez que eles confirmam você ouviu-os corretamente, você pode responder a eles.
  • Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Passo 10
    2. Trabalhe com os membros do grupo se houver problemas. Se você perceber problemas entre os membros do grupo, seja direto e trabalhe com o grupo para resolver o problema. Afirmar que você está preocupado com um conflito no grupo. Use declarações "i". Faça perguntas abertas para obter os membros do grupo para discutir o problema.
  • Por exemplo, você pode dizer: "Estou sentindo que há tensão entre os membros do grupo. Como todos vocês se sentem sobre isso??"Ou" Estou sentindo tensão no grupo. Podemos falar sobre a questão como um grupo?"
  • Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 11
    3. Fale com os membros do grupo em particular, se necessário. Às vezes, questões em um grupo são melhor resolvidas privadamente, especialmente se for entre dois indivíduos em um grande grupo. Se você notar conflito, puxe os indivíduos de lado. Pergunte se você pode falar em particular sobre o problema. Configure uma reunião com você e os indivíduos para discutir o problema em um ambiente privado.
  • Fazendo isso pode colocar os indivíduos à vontade e tornar mais fácil para eles falar um em um, em vez do grande grupo.
    • Método 4 de 4:
    Gerenciando tarefas em um grupo
    1. Imagem intitulada efetivamente chumbo Grupos Etapa 12
    1. Prepare as agendas e as listas de tarefas. Como líder do grupo, você precisará gerenciar tarefas e objetivos no grupo. Prepare as agendas para cada reunião do grupo para que a discussão permaneça no caminho certo. Faça listas de tarefas para quaisquer tarefas ou objetivos que precisem ser alcançados pelo grupo. Distribuir a lista de tarefas para o grupo ou escrevê-lo em um quadro branco para que todos possam vê-lo durante reuniões de grupo.
    • Se o grupo tende a se encontrar on-line, envie uma lista de listas para o grupo.
    • Uma vez que uma tarefa ou objetivo é alcançado, atravesse a lista para que todos no grupo possam se sentir realizados.
  • Imagem intitulada efetivamente Grupos Lead Step 13
    2. Delegar tarefas para membros específicos do grupo. Não tenha medo de delegar tarefas a membros específicos do grupo, especialmente se a tarefa for grande ou exigente. Divida uma grande tarefa entre várias pessoas no grupo. Verifique se cada pessoa conhece seu papel e suas responsabilidades como membro do grupo. Anote cada tarefa e quem é responsável por isso, então todos estão cientes do grupo.
  • Por exemplo, se o grupo estiver tentando arrecadar dinheiro para um evento de caridade, você poderá delegar a tarefa de publicidade do evento entre uma a duas pessoas no grupo e delegar a tarefa de obter suprimentos para o evento entre duas outras pessoas no grupo.
  • Imagem intitulada Efetivamente lead Grupos Passo 14
    3. Membros do grupo de apoio quando eles precisam. Como líder, é importante que você apoie quaisquer membros do grupo que parecem que precisam de ajuda. Não micremanagem a todos no grupo. Em vez disso, preste atenção em como os membros do grupo estão trabalhando juntos. Observe se uma pessoa parece estar lutando ou precisa de assistência. Oferecer-lhes ajuda e incentivar outros membros do grupo a apoiar a pessoa.
  • Por exemplo, você pode notar que um membro do grupo caindo para trás em seu trabalho para o grupo. Puxe-os de lado. Deixe-os conhecê-lo lá por qualquer ajuda ou apoio que possam precisar. Organizar para eles trabalharem com outro membro do grupo para que possam completar seu trabalho.
  • Imagem intitulada efetivamente leads Grupos Etapa 15
    4. Recompense o grupo quando as tarefas são concluídas. Certifique-se de reconhecer o trabalho duro do grupo, recompensando-os. Reconhecer as realizações do grupo usando elogios verbais, bem como fazendo ações gentis. Fazer isso mostrará o grupo que você os apoia como líder e quer que eles tenham sucesso.
  • Por exemplo, você pode dizer ao grupo: "Todos vocês fizeram um ótimo trabalho no evento de caridade. Obrigado por toda sua ajuda. Eu não poderia ter feito isso sem você."
  • Você também pode tratar o grupo para jantar ou beber como uma maneira de mostrar sua apreciação por seu trabalho duro.
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