Como administrar uma entrevista por email

Realizar ou administrar uma entrevista por e-mail pode ser uma maneira conveniente de entrevistar um assunto e obter as respostas que você precisa em tempo hábil. Se você é um jornalista tentando atender a partir de prazos, entrevistas por e-mail pode ser uma maneira ideal de multitarefa seus projetos, especialmente se você não for obrigado a se encontrar com seus assuntos face a face ou gravar suas conversas. Entrevistas de e-mail também podem ser eficazes se você planeja publicar as entrevistas em um site ou outra forma de mídia digital, ou se você simplesmente precisar de conselhos de especialistas em um determinado tópico. Antes de administrar uma entrevista de e-mail, você deve primeiro determinar se o assunto está disponível e disposto a realizar uma entrevista via e-mail. Você pode então desenvolver uma lista de Questões de entrevista para o seu assunto com base em seu plano de fundo ou no tópico que você está escrevendo sobre. Continue lendo este artigo para saber sobre as maneiras de administrar adequadamente e administrar com sucesso uma entrevista por email.

Passos

Método 1 de 2:
Preparando seu assunto de entrevista
  1. Administre uma entrevista Email Etapa 1
1. Conecte-se com o seu assunto antes de administrar a entrevista por e-mail. Isso permitirá que você se apresente ou sua organização, e lhe forneça a oportunidade de explicar sua razão para a entrevista. Por exemplo, se você quiser entrevistar um autor para o seu blog de livros, entre em contato com o autor e explique que você gostaria de apresentar sua entrevista em seu blog de livros.
  • Explique ao seu assunto como você se deparou com sua nome e informações de contato, especialmente se você estiver fazendo a conexão inicial por telefone. Isso pode ajudar seu assunto a sentir mais à vontade com você e com a ideia de uma entrevista.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 2
    2. Fornecer seu assunto com informações sobre a natureza da entrevista. Por exemplo, se o seu assunto lançou recentemente um ebook sobre marketing na Internet, explique que as perguntas da entrevista se concentrarão estritamente em seu novo ebook.
  • Se o assunto parece hesitante em fazer uma entrevista por email, forneça o assunto com informações positivas que incentivem sua participação. Por exemplo, explique que você deseja publicar a entrevista em seu site para ajudar a trazer a publicidade adicional.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 3
    3. Forneça seu assunto com informações sobre o comprimento da entrevista por e-mail. Por exemplo, ao entrevistar um assunto sobre seu novo produto, informe-os que você planeja fazer 10 questões relacionadas a esse produto específico.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 4
    4. Forneça seu assunto com um prazo, se aplicável. Isso muitas vezes pode garantir que seu assunto conclua a entrevista por e-mail no prazo, especialmente se você está em um prazo estrito.
    • Método 2 de 2:
    Administrando a entrevista por email
    1. Administre uma entrevista por email Etapa 5
    1. Pesquise o histórico do seu sujeito antes de desenvolver as perguntas da entrevista. Isso fornecerá a visão que você precisa para desenvolver fortes perguntas de entrevista. Por exemplo, ao entrevistar um atleta profissional, pesquise seus esportes para aprender os nomes de outras equipes que desempenham, e sobre seus destaques de carreira.


    • Use a Internet como recurso ao pesquisar o histórico e as realizações de uma pessoa, ou consulte o publicitário do seu sujeito, se aplicável.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 6
    2. Escreva sua lista de perguntas de entrevista por e-mail. Suas perguntas devem conter apenas uma consulta ou conceito por pergunta para manter a tarefa clara e para o ponto. Por exemplo, para sua primeira pergunta, pergunte ao assunto se eles gostam de beber vinho, então para a segunda pergunta, pergunte sobre o tipo favorito de vinho do sujeito.
  • Escreva 1 ou 2 perguntas gerais para iniciar a entrevista, então segue em questões ou tópicos mais específicos quanto a entrevista avança. Por exemplo, comece perguntando a um chef de pastelaria por que eles escolheram assar como uma carreira, então perguntam-lhes perguntas adicionais especificamente sobre a nova padaria que estão abrindo em sua cidade.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 7
    3. Envie suas perguntas de entrevista por e-mail para o assunto. Seu assunto deve então responder às perguntas da sua entrevista e enviá-los de volta para você via e-mail antes do prazo que você deu.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 8
    4. Edite as respostas de entrevista por e-mail, se necessário. Na maioria dos casos, especialmente se você estiver enviando as perguntas e respostas da entrevista ao seu chefe ou publicar o conteúdo em um site, talvez seja necessário fazer certas edições de gramática e pontuação. Às vezes, você pode precisar reenviar suas respostas de uma maneira que corresponda ao estilo de seus leitores ou publicação.
  • Revise todas as principais alterações de edição com o seu assunto antes de publicar a entrevista. Por exemplo, se você sentir a necessidade de editar uma cotação específica fornecida a você pelo assunto, entre em contato com o assunto antes da publicação para esclarecer que você tem permissão para editar sua cotação.
  • Administre uma entrevista Email Etapa 9
    5. Graças ao seu assunto depois que a entrevista email foi concluída. Seu obrigado pode ser na forma de um e-mail ou telefonema, junto com uma cópia final das perguntas e respostas da entrevista.

    • Pontas

    Forneça seu assunto com informações sobre você e lhes dê tempo para pesquisar seu histórico, se necessário. Alguns assuntos de entrevistas podem querer verificar sua identidade e credibilidade antes de responder a qualquer uma das suas perguntas da entrevista, especialmente se as perguntas são pessoais de qualquer maneira. Por exemplo, forneça o assunto com links para outras entrevistas que você administrava por e-mail e publicado na Internet.
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