3 maneiras de conduzir uma entrevista em pessoa

Conduzindo uma entrevista em pessoa pode ser divertida e esclarecedor se você for sobre o caminho certo. Se você quiser realizar uma entrevista estelar em pessoa, então você tem que se preparar com antecedência, fazer o seu assunto se sentir em casa, e Pergunte às perguntas certas no tempo certo. Se você quiser saber como conduzir uma entrevista pessoalmente de uma forma que atenda aos seus objetivos e sente-se natural, basta seguir estes passos.

Passos

Método 1 de 3:

Prepare-se para a entrevista

1. Pesquise a pessoa. Você deve saber o máximo possível sobre a pessoa que você está entrevistando, então você entra na entrevista sentindo preparado e no controle. Procure a informação relevante sobre a pessoa como você pode, e tentar encontrar algumas gravações de entrevistas pessoais com essa pessoa, se possível. Isso ajudará você a ter um senso de personalidade e estilo de entrevista da pessoa e ajustar sua entrevista em conformidade.

Imagem intitulada Mantenha seu chefe feliz passo 1

2. Esclareça seu objetivo. Antes de preparar suas perguntas de entrevista, você deve entender seu objetivo para entrevistar a pessoa. É simplesmente dar aos leitores mais insights sobre a vida pessoal dessa pessoa, discutir um aspecto da carreira dessa pessoa, ou para discutir a perspectiva dessa pessoa sobre uma certa situação política? Seja qual for o seu objetivo, suas perguntas devem ajudá-lo a atender aos seus objetivos.

Se você é muito claro sobre o seu objetivo, você também poderá manter sua entrevista mais focada e ter certeza de que não se desvie.

Convence seu chefe que navegando online pode impulsionar a Produtividade Passo 7

3. Prepare questões. Você deve preparar questões flexíveis, terminadas abertas e todas vêm equipadas com pelo menos duas ou três perguntas de acompanhamento que você pode pedir dependendo da resposta à pergunta original. Aqui estão algumas regras gerais para a preparação de perguntas para uma entrevista:

Não pergunte a nenhum "sim" ou "não" perguntas ou perguntas que podem ser respondidas em apenas algumas palavras.

Faça perguntas que permitam a pessoa que você está entrevistando expandir.

Pergunte apenas uma pergunta de cada vez. Pedindo mais de um de cada vez vai sobrecarregar seu entrevistado.

Faça perguntas relevantes para seus objetivos. Esse é um ponto importante. Você pode torná-los criativos contanto que eles atendam às suas necessidades.

Não faça perguntas que são tão amplas que o seu assunto não sabe como respondê-las. Seu assunto deve ser direcionado o suficiente para saber que tipo de resposta você está procurando.

Imagem intitulada Build uma equipe de gerenciamento Etapa 1

4. Prepare alguns tópicos para pequenas conversas. Isso mesmo. Você deve até preparar a pequena conversa que você estará fazendo no começo da entrevista. Mesmo se você só decidiu falar sobre o clima ou tráfego, você deve ter este preparado com antecedência para começar a entrevista no pé direito e fazer o seu assunto se sentir instantaneamente confortável.

Se você sabe algo sobre os hobbies ou interesses laterais da pessoa que você está entrevistando, você pode casualmente trazê-los. O sujeito se sentirá mais à vontade se ele pode falar sobre algo que o deixe confortável, especialmente se não tem nada a ver com a entrevista.

Imagem intitulada Realizar uma entrevista em pessoa Etapa 5

5. Verifique seu equipamento de gravação (opcional). Se você estiver usando um gravador, certifique-se de funcionar e tem baterias frescas antes do dia da entrevista. Você não quer que sua entrevista seja condenada antes de começar.

Método 2 de 3:

Conduzir a entrevista

1. Apresente-se. Tem linguagem de corpo quente e aberto enquanto você aperta as mãos com a pessoa e se apresenta. Diga a pessoa um pouco sobre você e mostre que você é apenas uma pessoa regular em vez de um entrevistador intimidador. Diga a pessoa o que o ajudará a entender quem você é e por que você está conduzindo a entrevista.

Depois de se apresentar, você pode dizer um pouco sobre como a entrevista será - digamos quanto tempo será, se houver tempo para uma conversa mais casual no final, ou qualquer outra coisa, o assunto precisará saber de antemão.

Imagem intitulada Realizar uma entrevista em pessoa Etapa 7

2. Tornar a pessoa confortável. Esta é a coisa mais importante que você pode fazer antes de dar oficialmente a entrevista. Depois de se apresentar, você pode tornar a pessoa confortável com alguma pequena conversa, algumas piadas de luz, e fazendo contato visual e usando as mãos para gesticular ou mantê-los ao seu lado. Mantenha seu corpo aberto e posado em direção a essa pessoa sem invadir seu espaço pessoal.

Antes mesmo de começar a entrevista, agradeça a pessoa por tomar o tempo para se encontrar com você.

Se você está na casa ou no escritório da pessoa, olhe ao redor da sala para alguns objetos, como pinturas, fotografias ou lembranças que são exibidas. A pessoa os colocou porque ele é orgulhoso deles, então peça a algumas perguntas básicas para abrir a pessoa.

Se a pessoa está conhecê-lo em sua casa ou escritório ou até mesmo uma cafeteria, certifique-se de que o ambiente é confortável, proporcionando assentos confortáveis, relativos privacidade, e um pouco de chá, café ou lanches se puder. Faça a pessoa se sentir em casa.

Avalie suas chances durante uma entrevista de emprego Etapa 8

3. Faça suas perguntas. Manter contato visual à medida que você faz a pergunta e ouvir atentamente a resposta. Não diga, "Minha primeira pergunta é..." ou "Minha próxima pergunta é..." Fazer a pessoa se sentir como se você estivesse apenas tendo uma conversa natural, não disparando perguntas para ele como um detetive.

Imagem intitulada Prepare uma avaliação de gerenciamento de desempenho Etapa 11

4. Ouça atentamente. Não diga "Uh huh," a cada dois segundos de maneira exagerada. Apenas acene com a cabeça atentamente de vez em quando e realmente se concentrar no que a pessoa está dizendo naquele momento em vez de pensar em sua resposta anterior ou sobre a próxima pergunta. Se sua mente vagueia, a pessoa que você está entrevistando será capaz de dizer imediatamente.

Pegar em palavras ou frases importantes que a pessoa diz. Se eles desencadeiam algo, você pode ser capaz de fazer uma pergunta completamente nova que você não tinha planejado.

Ouvir atentamente também tornará mais fácil para você notar quando a pessoa está desviando a pista.

Se você não entende algo que a pessoa diz, não tenha medo de perguntar. Voltando à pista é melhor do que ter uma potencial falta de comunicação.

Entrevista uma candidata feminina Passo 5

5. Fique quieto. Não domine a conversa. Embora, ocasionalmente, a interjeição de informações pessoais relevantes pode tornar a pessoa se sentir mais confortável, você só deve falar 20-25% do tempo. Depois do seu tudo, seu objetivo é entrevistar a pessoa, não para falar sobre si mesmo o máximo que puder.

Você também deve estar confortável com algumas pausas ou momentos de silêncio. Deixe a pessoa pensar por um minuto antes de pular com mais conversa.

Entrevistar uma candidata feminina Passo 7

6. Deixe a pessoa ser natural. Espere o nervosismo da pessoa e frases enlatadas e continue cavando até que você pegue a pessoa para abrir e dizer algo informativo e talvez até surpreendente. Lembre-se que você quer se afastar da entrevista com informações que você já não sabia e uma nova visão sobre o personagem ou idéias dessa pessoa.

Se a pessoa não está lhe dando uma resposta real, continue reformulando a pergunta ou encontre um novo modo de ataque até começar a ver a pessoa ser honesta e próxima.

Comunique-se efetivamente em uma entrevista de emprego Etapa 6

7. Manter o foco. Lembre-se de suas perguntas originais e sua lista de perguntas. Embora suas perguntas não devam ser lidas como uma lista de compras e você pode fazer perguntas semelhantes com base em como a entrevista está indo, você deve sempre atender aos seus objetivos. Se você perceber que a pessoa está se afastando e evitando completamente suas reais - se é intencional ou não - você precisará desviar a pessoa de volta à pista.

Se a pessoa não responder muito a uma pergunta, você pode reformular um pouco dizendo, "Você pode pensar em outro exemplo para ilustrar o que você quer dizer?"

8. Fique no controle. Embora a pessoa faça a maior parte da conversa, não deixe que ele assumisse sua entrevista. Certifique-se de que você ainda está na posição de fazer perguntas e direcionar a conversa sem ser óbvio sobre isso. Se a pessoa está falando tanto que você não pode fazer suas perguntas, ou mesmo fazendo perguntas, você deve educadamente, mas dirigir com firmeza a pessoa na direção certa.

Lembre-se de manter as coisas profissionais. Não fique com raiva se a pessoa está ganhando controle da entrevista - apenas seja calmo e coletado e você terá mais chances de recuperar as coisas no controle do que se você estiver visivelmente chateado.

Método 3 de 3:

Enrole a entrevista

1. Enrole a entrevista profissionalmente. Não diga, "Bem, eu fiquei sem perguntas para você" ou "Eu acho que é isso..." Isso fará com que as coisas se sintam desajeitadas e como você não pudesse segurar uma conversa estimulante. Em vez disso, digamos, "Nós cobrimos um pouco nesta conversa. Antes de encerrarmos, há mais alguma coisa que você gostaria de conversar sobre?" Isso faz com que a pessoa se sinta como se estivesse na conversa, em vez de apenas em uma situação de perguntas e respostas.

Imagem intitulada Seja um Etapa do Agente de Entretenimento 3

2. Obrigado a pessoa. Você deve agradecer sinceramente a pessoa por ter tempo para conversar com você e por ser tão paciente e respondendo suas perguntas. Certifique-se de que suas palavras e linguagem corporal indiquem que você realmente significa que e são verdadeiramente gratos pelo tempo e dos esforços da pessoa. Não se torne retirado o segundo a entrevista acabou. Em vez disso, continue a ser quente e acolhedor mesmo depois de você colocar seu gravador ou notebook.

Realizar uma entrevista em pessoa Etapa 16

3. Acompanhamento com uma nota de agradecimento (opcional). Você também pode enviar a pessoa um cartão de agradecimento ou e-mail, dependendo do seu relacionamento com a pessoa. Isso fará com que a pessoa sentir que seus esforços eram verdadeiramente apreciados.