Como estimar os custos de arranque: 15 passos (com fotos)

Se você sonhou em começar seu próprio negócio e acha que finalmente está pronto para tornar seus sonhos uma realidade, você precisa ter certeza de ter dinheiro suficiente para começar forte e continuar operando enquanto você constrói suas vendas e sua reputação em sua indústria. Os custos de inicialização variam amplamente dependendo do tipo de negócio que você está começando. Você pode iniciar um negócio de serviço baseado em casa para relativamente pouco, enquanto uma loja de varejo de tijolo e argamassa exigiria um desembolso mais significativo. Para estimar os custos de inicialização, listar todos os ativos e despesas necessárias para iniciar o negócio. Criando uma projeção realista de suas vendas em seu primeiro ano lhe dará uma boa ideia de quanto você precisará fazer o seu negócio e correr.

Passos

Parte 1 de 3:

Avaliando seus gastos em ativos

1. Listar equipamento você precisará começar. Dependendo do tipo de negócio que você deseja abrir, você pode exigir equipamento significativo para que você possa fornecer bens ou serviços aos seus clientes em potencial. Para fins de arranque, concentre-se no mínimo que você precisa operar.

Foco no equipamento que, para fins fiscais, irá depreciar ao longo do tempo. Não inclua equipamento de escritório, como computadores ou impressoras aqui, porque esses custos normalmente podem ser deduzidos de uma só vez.
O tipo de equipamento que você precisa depende do tipo de negócio que você deseja abrir. Por exemplo, se você quiser abrir uma cafeteria, você precisará de dispositivos, máquina de café expresso e cafeteira.

Imagem intitulada Estimativa Start up Custos Passo 02

2. Estimar gastos em móveis de escritório e armazenamentos de loja. Alguns tipos de empresas exigirão gastos bastante significativos de móveis e acessórios, especialmente escritórios de atendimento ao cliente ou estabelecimentos de varejo. Tal como acontece com o equipamento, você deve se concentrar em adquirir o mínimo necessário quando você está apenas começando.

Mesmo que você esteja abrindo um negócio baseado em serviço, pense no tipo de ambiente do Office que deseja criar para determinar quais serão suas necessidades.

Se você pretende atender aos clientes em seu escritório, você pode precisar de uma sala de espera e área de recepção, bem como uma sala de conferências.

Por outro lado, se você é um negócio B2B, você provavelmente quer várias salas de conferência para acomodar clientes.

Para as empresas no campo Tech ou que normalmente não têm clientes chegando ao escritório, um ambiente de escritório aberto não é apenas a tendência nos espaços do escritório, mas potencialmente salvá-lo em móveis e luminárias.

Se você estiver abrindo uma loja de varejo, por outro lado, você precisará de prateleiras e tabelas para exibir os produtos que está oferecendo.

Tenha em mente que os superávits e as vendas de liquidação podem ser uma excelente fonte para móveis de escritório e luminárias que permitirão que você obtenha um mobiliário de qualidade superior a um preço muito menor.

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3. Conta para inventário ou matérias-primas. Se você estiver abrindo uma loja de varejo, você precisará de um inventário inicial, enquanto se você estiver indo para o negócio de fazer coisas, você precisará de materiais e suprimentos para fazer as coisas que você vender.

Enquanto você sabe, você precisará de um determinado inventário base mínimo para abrir suas portas, depois que sua empresa estiver aberta, esses custos serão variáveis.

Quanto mais vendas você tiver, maior será seu inventário ou custos de matérias-primas. Enquanto você deve ser capaz de absorver este custo aumentado como resultado do aumento das vendas, você precisa explicar a diferença tanto quanto você pode quando você cria seu orçamento comercial.

Você pode querer planejar várias projeções diferentes para gastar em inventário ou matérias-primas, juntamente com um aumento ou diminuição nas vendas.

Certifique-se de fatorar com taxas em massa. Seus fornecedores e fornecedores podem lhe dar um desconto se você estiver comprando quantidades maiores de um determinado produto.

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4. Incluir despesas únicas. Iniciar um novo negócio vem com muitas despesas que não ocorrem regularmente, ou podem ser renovadas uma vez por ano, como construir um site. Você também pode ter despesas adicionais únicas associadas apenas com start-up, como consultor ou advogado.

Tenha em mente que a maioria, mas nem todas, dessas despesas únicas são dedutíveis de impostos. Ao listá-los, você pode querer anotar quais são dedutíveis de impostos. Pergunte a um contador ou profissional fiscal se você não tiver certeza.

Para cada despesa única, você também quer notar se alguma renovação é necessária. Embora você normalmente não precise fatorar renovações em sua estimativa de seus custos de inicialização, isso ajudará você a desenvolver seu orçamento.

Por exemplo, se você pagou para registrar um domínio, precisará renovar seu registro após um ano ou mais, dependendo de quantos anos você iniciou inicialmente.

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5. Fator nas licenças e outras taxas. Particularmente se você estiver abrindo uma loja de tijolos e argamassa, talvez seja necessário comprar uma licença comercial ou pagar taxas para saúde e segurança ou outras inspeções. As empresas organizadas como corporações ou LLCs normalmente devem pagar taxas adicionais de inscrição.

A pequena associação de empresas tem listas de licenças comuns necessárias para vários tipos de empresas, bem como as agências ou departamentos governamentais que os emitem.

Você também pode encontrar informações visitando o site de pequenas empresas do seu estado.

Inclua prazos aplicáveis para todas as licenças, inspeções ou registros com sua lista. Você pode usá-los para ter certeza de que você fez tudo antes de abrir suas portas para o público.

Obtendo licenças ou incorporar seu negócio também pode vir com as taxas do advogado se você contratou um advogado para elaborar seus documentos de incorporação e pastorear através do processo.

Parte 2 de 3:

Calculando despesas regulares

1. Comece com aluguel e utilitários. Se você é escritório de locação ou espaço de armazém, ou uma loja, a quantia que você paga a cada mês para o locador, bem como os valores que você paga por eletricidade, água, telefone e internet são fixas, despesas necessárias que devem ser incluídas sua estimativa.

Se você ainda não encontrou um local, você vai querer, pelo menos, ter uma estimativa do que o seu aluguel e utilitários serão.
Certifique-se de que você está incluindo o custo de responsabilidade civil aqui. Se você ainda não encontrou um espaço, você ainda pode obter estimativas do custo mensal.
Avaliar o mercado no local onde você deseja iniciar o seu negócio para obter uma ideia geral. Você também pode querer falar com outros proprietários de pequenas empresas na área.
Particularmente se você estiver iniciando um negócio orientado para serviços, você pode querer considerar se é possível para você operar sua empresa a partir de sua casa.
Tenha em mente que pode haver custos associados a um negócio baseado em casa, como se você quiser participar de um programa de compartilhamento de escritório ou obter um p.O. caixa para que você não esteja usando seu endereço residencial para comunicações comerciais.
No entanto, esses custos normalmente serão muito menos que os pagamentos de arrendamento comercial, com arranjos mais flexíveis. Um negócio baseado em casa pode economizar em outros custos, como móveis e equipamentos de escritório, bem.

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2. Adicione contas mensais para serviços, assinaturas ou arrendamentos. Outra parte de suas despesas mensais é qualquer serviço adicional ao qual você se inscreve para manter seu negócio em execução. Você também deve fator em pagamentos mensais para quaisquer carros ou equipamentos que você esteja arrendando para o seu negócio.

Ao lado de cada item, faça uma nota se é uma despesa necessária ou opcional. Se as suas despesas se tornarem muito altas para que sua empresa seja sustentável durante vários meses enxutos de operações iniciais, talvez seja necessário adiar alguns serviços opcionais até mais tarde.

Imagem intitulada Estimativa Start up Custos Passo 8

3. Incluir computadores e equipamentos de escritório. Embora você provavelmente não os substitua por pelo menos alguns anos, uma vez que os computadores e outros equipamentos de escritório, como impressoras ou máquinas de fax, normalmente são deduzidos de uma vez em vez de depreciados, essas compras são consideradas despesas comerciais regulares.

Se você já tem computadores pessoais ou outros equipamentos de escritório que você gostaria de converter no uso pessoal, fale com um profissional de imposto sobre o valor que você pode deduzir para conversão desses itens.

Procure por eletrônica recondicionada se você precisar comprar outros adicionais para o seu escritório. A compra remodelada pode permitir que você compre uma máquina de maior qualidade a um preço mais baixo, e a maioria dos fabricantes oferece garantia semelhante e planos de proteção para itens remodelados de fábrica.

Inclua o custo de quaisquer garantias ou contratos de serviço quando você está factoring em suas despesas para eletrônica - especialmente se você estiver comprando máquinas novas ou remodeladas.

Imagem intitulada Estimativa Start up Custos Passo 09

4. Estimar sua folha de pagamento. Ao calcular sua folha de pagamento, você pode fazer várias estimativas para cobrir diferentes cenários, já que você provavelmente se abrirá com uma equipe de esqueleto e pretende contratar trabalhadores adicionais mais tarde.

Por exemplo, se você estiver abrindo uma cafeteria, você pode estar trabalhando muitas horas sem um salário para começar. No entanto, você também precisará pelo menos um par de funcionários adicionais, particularmente durante o horário de pico.

Pagar iniciando os funcionários Um salário em vez de por hora pode ajudá-lo a consertar seus custos de folha de pagamento para que você possa planejar para eles, em vez de tê-los variar com base em horas trabalhadas ou potencialmente ter que pagar horas extras.

Calcule o custo de contratar um novo funcionário - tanto a tempo parcial quanto a tempo integral - e mantenha esse número à mão para fins de orçamento, para que você possa facilmente dizer quando é hora de trazer alguém novo na equipe.

5. Considere os custos para publicidade, marketing e promoções. Particularmente quando você está apenas começando, será especialmente importante obter a palavra para clientes em potencial que você está aberto para negócios. Ao mesmo tempo, esteja ciente de que as campanhas publicitárias mais caras não garantem necessariamente vendas.

Você pode querer obter estimativas de algumas empresas de publicidade ou marketing diferentes para que você possa planejar os tipos de publicidade que deseja prosseguir e os custos de cada.

Tenha em mente que, se você pretende ter publicidade de televisão, haverá custos para planejar, produzir e editar o comercial, além das taxas para o tempo do ar. Esses custos normalmente serão pelo menos vários milhares de dólares.

Do outro lado do espectro, a publicidade de mídia social pode ser bastante barata, e você pode configurar contas para sua empresa gratuitamente.

Espalhe a palavra entre amigos e familiares para seguir as contas de mídia social do seu negócio e encorajar seus amigos e seguidores a fazê-lo também.

Fale com sua escola de negócios local sobre a criação de um programa de estágio para sua campanha de mídia social. Pode ser uma oportunidade maravilhosa para uma maior marketing e usar um estagiário pode salvar o seu negócio muito dinheiro.

Parte 3 de 3:

Encontrando os custos totais de inicialização

1. Total de seus custos e despesas. Seu primeiro passo para estimar seus custos de inicialização é somar as despesas únicas e o custo dos ativos de negócios, juntamente com vários meses de despesas regulares de negócios.

Se o total for tão alto que é irrealista que você será capaz de aumentar os fundos necessários, veja algumas de suas despesas opcionais. Alguns destes que você pode cortar completamente, e para os outros pode haver uma alternativa mais barata.
Seu objetivo é obter seus custos de inicialização para o menor número possível, mas ao mesmo tempo você não quer resolver em algo que realmente precisa ou que limitará a capacidade de crescer.
Pelo menos para sua estimativa inicial, inclua seis meses de despesas. Dependendo da sua previsão de vendas e outras projeções, você pode querer abaixar isso, mas você nunca deve começar sua empresa sem dinheiro suficiente para cobrir pelo menos três meses de despesas.

2. Entenda sua taxa de queima. A frase "taxa de queima" é tipicamente usado com iniciantes técnicas para calcular quanto de seu dinheiro de semente eles estão passando todos os dias até que eles têm um produto pronto para ir ao mercado.

O "taxa de queima" O conceito pode ser útil em outros tipos de negócios, e pode ajudá-lo a determinar quanto dinheiro você precisa para fazer seu negócio em funcionamento.

Mesmo se você planeja oferecer bens e serviços a partir do minuto você abrir suas portas, você ainda precisa saber o quanto custa você operar sua empresa todos os dias. A diferença entre seus custos diários e suas vendas diárias é sua taxa de queima.

Você pode usar sua taxa de queima para garantir que você tenha reservas de dinheiro suficientes, bem como para definir metas de vendas razoáveis para motivar seus funcionários.

Tenha em mente que você não pode determinar quanto dinheiro você deve ter até que você entenda o quanto você precisará diariamente.

Planeje ter pelo menos seis meses de despesa em suas reservas em dinheiro, não incluindo o que você precisará gastar em custos únicos. Idealmente, você vai querer mais do que isso.

Imagem intitulada Estimativa Start up Custos Etapa 13

3. Crie uma previsão de vendas. Para fazer projeções realistas para suas vendas, você precisará analisar o mercado para o produto ou serviço que está oferecendo. Olhando para dados sobre o desempenho de outras empresas semelhantes em seus primeiros anos de operação podem lhe dar uma boa ideia de expectativas razoáveis.

Se você vai criar um plano de negócios em grande escala para apresentar aos investidores, esses cálculos também podem ser usados lá.

Depois de abrir suas portas, sua previsão de vendas é algo que você deve revisitar a cada mês e ajustar de acordo. Se você excedeu seu objetivo, empurre o objetivo para cima. No entanto, se você perdeu drasticamente sua marca, talvez queira reavaliar toda a sua imagem orçamentária.

4. Construa uma planilha de trabalho. Para começar seu orçamento e obter uma ideia melhor de como estimar os fundos, você precisará iniciar sua empresa, criar uma planilha que inclua renda e despesas para cada mês.

Quando você está construindo sua planilha, crie uma coluna para cada mês de períodos de 12 meses e execute suas categorias de despesas no lado.

Não inclua gastos de capital (como luminárias, móveis ou equipamentos) ou quaisquer despesas que são únicas ou anuais, uma vez que você está apenas projetando um ano.

Abaixo das suas categorias de despesas, crie linhas de impostos, renda e lucro líquido (ou perda). Depois de preencher suas linhas, você pode começar a fazer esses cálculos.

Adicione as perdas a cada mês, e essa é uma boa estimativa do dinheiro inicial que você precisará, depois que você adicionar em sua capital e despesas únicas.

Imagem intitulada Estimativa Start up Custos Etapa 15

5. Planeje o pior cenário. Começando com o principal princípio do superestimando seus custos e subestimando suas vendas, chegue a uma quantidade total de dinheiro que você precisa para iniciar o seu negócio que é realista, mas inclui uma almofada que ocorrerá catástrofe.

A pequena associação de empresas tem várias ferramentas e calculadoras em seu site que você pode usar para facilitar a matemática quando você está fazendo várias projeções.

Você também pode encontrar assistência com a construção do seu orçamento e desenvolver seu plano de negócios de start-up visitando seu Centro de Desenvolvimento de Business Locais Local.

Se você é uma mulher, veterano, minoria racial, ou membro de outro grupo que é demograficamente sub-representado entre os pequenos empresários, existem outras organizações sem fins lucrativos especificamente para ajudá-lo.

Pontas

Você pode financiar seus custos de inicialização usando empréstimos de bancos, linhas de crédito, suas economias pessoais e / ou dinheiro dos investidores.

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