Como criar um orçamento de negócios: 13 etapas (com fotos)

Construir um orçamento realista é uma maneira eficaz de ajudar a manter sua empresa lucrativa. Para criar seu orçamento, você precisará fazer uma previsão de receita, estimar seus custos e deixar espaço suficiente para uma margem de lucro razoável. Pode ser difícil no começo, mas criar um bom orçamento ajudará sua empresa a permanecer saudável e bem-sucedida a longo prazo.

Passos

Parte 1 de 3:

Entender os fundamentos do orçamento

1. Familiarize-se com os orçamentos. Um orçamento é como um roteiro para o seu negócio - fornece uma visão geral do que você estará gastar e fazer um período de tempo futuro. Um orçamento adequado incluirá estimativas educadas sobre o que você fará (receitas) e um plano preciso para seus gastos. Seguir seu orçamento com sucesso pode garantir que sua empresa seja lucrativa e atinge seus objetivos.

Por exemplo, suponha que sua empresa esteja planejando para o próximo ano. Um orçamento delineará suas receitas estimadas e incluirá um plano de despesas com menos que essas receitas, para que você possa ganhar lucro.
Um orçamento equilibrado significa que suas receitas são iguais às suas despesas. Um excedente significa que suas receitas excedem as despesas e um déficit significa despesas excedem as receitas. Como empresa, seu orçamento deve sempre se esforçar para estar em um estado excedente.

2. Aprenda por que o orçamento é essencial. Um orçamento bem formado é essencial para o sucesso do seu negócio porque permite combinar o que você gasta para o que você ganha. Sem um plano claro para os seus gastos, é muito fácil superar suas receitas ao longo do tempo, o que pode levar a perdas, aumenta na dívida e o potencial encerramento do seu negócio.

Um orçamento deve orientar todos os gastos comerciais. Por exemplo, se você perceber no meio de um ano que sua empresa precisa desesperadamente de computadores atualizados, você pode consultar seu orçamento para ver quanta receita excedente estimada você gerará para o restante do ano. Você pode explorar os custos para atualizações de computador e ver se isso se encaixa dentro da figura excedente, permitindo-lhe obter lucro, ou alternativamente, se tiver as receitas adicionais para apoiar um empréstimo para os computadores.

Um orçamento também pode ajudá-lo a ver se você está gastando demais e precisa fazer cortes no meio do ano.

3. Familiarize-se com cada componente de um orçamento. Existem três componentes básicos para um orçamento comercial, de acordo com a pequena administração de empresas. Estas são vendas (também conhecidas como receitas), custos / despesas totais e lucros.

Vendas: As vendas referem-se a quantos dinheiro seu negócio traz de todas as fontes. Um orçamento envolverá uma estimativa ou previsão de suas vendas futuras.

Custos totais: Custos totais são o que custa que sua empresa gere suas vendas. Estes incluem custos fixos (como aluguel), custos variáveis (como materiais usados para tornar seus produtos) e custos semi-variáveis (como salários).

Lucros: Os lucros são iguais a receitas menos custos totais. Como o lucro é o objetivo dos negócios, seu orçamento deve incluir despesas baixas o suficiente para ganhar um retorno decente em seu investimento.

Parte 2 de 3:

Receita de previsão

1. Considere sua posição atual. Se você é um negócio com alguns anos de operações, seu processo de previsão de receita envolverá examinar as receitas de anos anteriores e fazer ajustes para o próximo ano. Se você é uma nova inicialização sem experiência comercial, precisará estimar sua total vendas, preço por produto, e fazer pesquisa de mercado para ver o que um negócio do seu tamanho pode esperar ganhar.

Lembre-se que as previsões de receita raramente são precisas. O ponto é fornecer a melhor estimativa possível usando o conhecimento que você tem.
Sempre ser conservador. Isso significa que você receberá volumes de vendas e preços no final da faixa possível.

2. Realizar pesquisa de mercado para determinar o preço. Isso é especialmente importante para novos negócios. Examine as empresas em sua região que fornecem bens ou serviços semelhantes. Tomar nota dos preços de seus produtos ou serviços.

Por exemplo, suponha que você esteja abrindo uma prática de terapia. Terapeutas em sua região podem cobrar US $ 100 a US $ 200 por hora. Compare suas qualificações, experiência e ofertas de serviços à sua competição e estimar seu preço. Você pode decidir $ 100 é sábio.

Se você oferecer vários produtos e serviços, certifique-se de pesquisar preços para aqueles também.

3. Estimar seus volumes de vendas. Volumes de vendas são quanto do seu produto você vende. Suas receitas são iguais ao seu preço por bom / serviço multiplicado pelo número de bens ou serviços que você fornece. Portanto, você precisará estimar quanto do seu bem / serviço você vai vender ao longo do ano.

Você tem clientes ou contratos alinhados?? Em caso afirmativo, inclua estes. Você pode então assumir referências de clientes e publicidade irá adicionar a esses volumes ao longo do ano.

Comparar com empresas existentes. Se você tem colegas que estabeleceram empresas, pergunte a eles quais eram seus volumes logo. Para uma prática de terapia, seus colegas podem lhe dizer durante o primeiro ano em que tiveram uma média de cerca de 10 horas de clientes por semana.

Olhe para o que dirige volumes de vendas. Se você estiver abrindo uma prática de terapia, por exemplo, sua reputação, referências e publicidade trará as pessoas. Você pode decidir que com base nesses recursos, um novo cliente a cada duas semanas é razoável. Você poderia então ir mais longe e fazer uma estimativa que cada cliente pagará por uma hora por semana, e durará uma média de seis meses.

Mais uma vez, lembre-se que as previsões de receita são puramente estimativas.

4. Use dados passados. Isso é essencial se você é um negócio bem estabelecido. Uma estratégia eficaz para a previsão é levar a receita do ano anterior e, em seguida, examinar quais mudanças ocorrerão no próximo ano.

Olhe para a precificação. Você tem razão para acreditar que seus preços aumentarão ou diminuirão?

Olhe para o volume. São mais pessoas vão comprar seu produto ou serviço? Se a sua empresa vem crescendo em 2% anualmente, você pode assumir o mesmo para o ano seguinte, se não ocorrer mudanças significativas. Se você planeja publicidade agressivamente, você pode bater até 3%.

Olhe para o mercado. O seu mercado está crescendo?? Por exemplo, imagine que você administra uma cafeteria em um bairro do centro. Você pode estar ciente de que o bairro está crescendo rapidamente devido a novas pessoas se movendo. Isso pode ser razão para adicionar à sua previsão de crescimento.

Parte 3 de 3:

Criando o orçamento

1. Obtenha um modelo online. A melhor maneira de começar a criar um orçamento é obtendo um modelo online. Um modelo terá todas as informações disponíveis, e seu trabalho será simplesmente preencher os espaços com suas estimativas. Isso impede que você precise gastar tempo construindo planilhas complexas.

Entre em contato com um contador se você está tendo dificuldades. Contadores profissionais fretados nos contadores públicos do Reino Unido e certificados (CPAs) nos EUA são treinados para aconselhar negócios na área de orçamento, e por uma taxa que eles podem ajudá-lo em qualquer aspecto do processo de criação do orçamento.
Uma simples pesquisa on-line de "Modelo de orçamento de negócios" pode produzir milhares de resultados. Você pode até encontrar modelos personalizados para o seu tipo específico de negócios.

2. Decida sobre sua margem de lucro alvo. Sua margem de lucro será igual às suas receitas menos suas despesas totais. Por exemplo, se o seu negócio for estimado em US $ 100.000 em vendas, e despesas totais de US $ 90.000, você terá um lucro de US $ 10.000. Isso seria igual a uma margem de lucro de 10%.

Pesquisa online ou pergunte a um consultor financeiro que as margens típicas para o seu tipo de negócio devem ser.

Se 10% é típico para o seu negócio, você sabe que se você estiver prevendo US $ 100.000 de receitas, suas despesas devem ser igual a mais de US $ 90.000.

3. Determine seus custos fixos. Custos fixos são custos que geralmente permanecem os mesmos ao longo do ano, e incluem coisas como aluguel, seguro e impostos sobre a propriedade.

Adicione todos esses custos para ter uma ideia dos seus custos fixos para o próximo ano.

Se você tiver dados financeiros passados, use esses custos fixos e ajuste-os para qualquer aumento de aluguel, aumentos de fatura ou novos custos.

4. Estimar seus custos variáveis. O custo de matérias-primas e inventário para tornar suas vendas é o custo da variável chave. Por exemplo, se você é uma concessionária de carros, isso incluiria o inventário que você compra e vender todos os anos.

Isso irá variar dependendo do quanto você vende, e é por isso que é conhecido como um custo variável. Você pode usar sua previsão de receita para determinar isso. Por exemplo, se você estimar você vai vender 12 carros em seu primeiro ano, seus custos de inventário serão o custo para comprar 12 carros.

5. Estimar seus custos semi-variáveis. Estas são despesas que geralmente têm um componente fixo, mas também variam dependendo da atividade. Por exemplo, os pacotes de dados de telefone ou Internet têm um custo definido mais qualquer excesso de uso para o uso. Os salários também são um exemplo. Você pode ter um salário previsto para um funcionário, mas horas extras ou horas extras devido ao trabalho extra poderia aumentar esse custo.

Somam todos os seus custos de semi-variáveis estimados.

6. Adicione os três tipos de custos juntos e faça ajustes. Depois de ter um total para cada tipo de custo, adicione-os juntos. Esta será sua base total de custos para o ano. Você pode então perguntar a si mesmo algumas perguntas-chave.

São seus custos totais menos que suas receitas?

Os custos totais fornecem uma margem de lucro maior ou igual ao seu alvo?

Se a resposta para qualquer uma dessas perguntas for, você precisará analisar os cortes. Para fazer isso, veja todos os seus custos e examine o que você pode fazer sem. Os custos de mão-de-obra são uma das áreas mais flexíveis para encontrar economias (embora você se arrisque perturbando seus funcionários quando você corta horas). Você também pode investigar um local com baixos aluguéis ou reduzindo os custos de utilitários.

Vídeo.

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