Como conseguir justiça no eeo

Se você possui ou operar um negócio com 15 ou mais funcionários, provavelmente é necessário cumprir as leis federais da Federal EEO (igualdade de emprego igual). Essas leis tornam ilegal para você tratar funcionários de forma diferente com base nas características que estão fora de seu controle. Para alcançar o nível de justiça exigido pelas leis do EEO, dê a todos os funcionários e possíveis funcionários acesso às mesmas oportunidades de trabalho sem consideração sua raça, cor, religião, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, origem nacional, idade (40 ou mais ), deficiência ou informação genética. Manter essa justiça colocando sistemas para monitorar os funcionários e impor a conformidade.

Passos

Método 1 de 3:
Selecionando novos funcionários
  1. Alcançar justiça no EEO Passo 1
1. Evite mostrar preferências para tipos de pessoas em anúncios de emprego. Quando você escreve anúncios para posições disponíveis, inclua qualificações como educação e experiência. No entanto, o anúncio não deve listar quaisquer preferências para os candidatos de um determinado gênero, orientação sexual, etnia, raça ou outro caracterão. Ao mesmo tempo, não inclua nada que indique certos tipos de pessoas, como pessoas com mais de 40 anos ou pessoas com deficiências, não seriam consideradas.
  • Por exemplo, se você estava procurando por uma recepcionista, você não gostaria de indicar que estava procurando por um "Jovem mulher" Para preencher o papel.
  • Se você estiver anunciando para um trabalho que tenha requisitos físicos, liste esses requisitos físicos especificamente, mas evite qualquer linguagem que implique uma pessoa com uma deficiência não pudesse fazer o trabalho. Por exemplo, você poderia escrever que o candidato ideal deve ser capaz de levantar e mover 50 libras (23 kg) repetidamente, mas não que você esteja procurando por alguém que é "encorpado" ou "fisicamente apto."
  • Alcançar justiça no EEO Passo 2
    2. Use tomadas não discriminatórias para recrutar novos funcionários. Quando você está procurando novos funcionários, poste suas listagens em plataformas universais de busca de emprego que são acessíveis a todos, não apenas pessoas de uma determinada raça ou gênero. Enquanto você está livre para usar tomadas mais estreitas, você não deve usá-los exclusivamente.
  • Por exemplo, se você é um ex-alunos de uma fraternidade, tudo bem anunciar um estágio pago através da sua fraternidade. No entanto, você também deve anunciar com as irmandades ou com o Departamento de Serviços de Carreira da Universidade, então o anúncio é acessível a mulheres e outros alunos também.
  • Alcançar justiça no EEO Passo 3
    3. Criar critérios de avaliação objetivos para potenciais funcionários. Para cada posição em sua empresa, liste requisitos para educação, experiência e habilidades que qualquer um poderia medir objetivamente. Isso não só permite que os candidatos determinem se são qualificados para uma posição antes de se aplicam, mas também fornecem entrevistadores um conjunto de padrões objetivos pelos quais comparar os candidatos.
  • Ao escolher os candidatos para entrevistar, concentre-se unicamente nesses requisitos objetivos. Ignorar qualquer outra informação em currículos ou cartas de apresentação que possam lhe dar uma visão sobre o tipo de pessoa que está solicitando o trabalho.

    • Dica: Considere o uso de um processo de triagem cega para fazer uma pequena lista de candidatos qualificados antes de analisar informações, como o nome do candidato, que poderia sinalizar o gênero, a raça ou a etnia do candidato.

  • Alcançar justiça no EEO Passo 4
    4. Aplicar critérios de avaliação consistentemente a todos os candidatos. Depois de estabelecer requisitos de trabalho para uma posição, você não pode alterar esses requisitos para diferentes tipos de funcionários, ou ter requisitos diferentes para alguns candidatos com base em sua raça, gênero ou outros traços cobertos pelas leis EEO.
  • Por exemplo, suponha que um dos seus requisitos seja que o empregado seja capaz de levantar e mover 50 libras (23 kg) repetidamente. Sob as leis da EEO, você não poderia ter uma exigência de que os candidatos masculinos devem ser capazes de levantar e mover 50 libras (23 kg) repetidamente, mas os candidatos fêmeas só tinham que levantar e mover 25 libras (11 kg) repetidamente.
  • Evite mostrar uma preferência por tipos específicos de candidatos também. Por exemplo, se você tiver uma posição que requer um diploma universitário, você estaria mostrando preferência se oferecesse o trabalho para alguém que só tinha um diploma do ensino médio porque eles serem a mesma etnia que você.
  • Alcançar justiça no EEO Passo 5
    5. Tome notas durante entrevistas com possíveis funcionários. Antes da entrevista, anote as perguntas que você planeja pedir ao candidato. Faça anotações sobre suas respostas, bem como quaisquer perguntas que eles lhe pedem. Incluir notas sobre suas qualificações e experiência.
  • Geralmente, pergunte a todos os candidatos as mesmas perguntas. Você pode acabar falando sobre coisas diferentes com candidatos específicos com base em suas respostas ou suas perguntas para você. No entanto, manter as entrevistas o mais uniforme possível ajuda a garantir que sua comparação dos candidatos seja tão objetiva quanto possível.
  • Você também pode considerar ter várias pessoas diferentes entrevistar e classificar os candidatos. Exigir que todos os entrevistadores fiquem notas no mesmo formato que você fez.

    • Dica: Mantenha suas anotações e todos os outros documentos relacionados ao processo de seleção por pelo menos 2 anos, mesmo para pessoas que você não contrata.

  • Alcançar justiça no EEO Passo 6
    6. Limite de verificação de antecedentes para informações relacionadas ao trabalho. Enquanto as verificações de antecedentes são importantes e úteis, particularmente para algumas indústrias, evitam reunir qualquer informação relacionada ao gênero do requerente, identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia nacional, etnia ou idade. No caso de esse tipo de informação aparecer, você não pode usá-lo para decidir se deve ou não oferecer a pessoa um trabalho.
  • Pedir ao requerente, ou suas referências, quaisquer perguntas sobre sua deficiência (ou deficiência percebida) também são explicitamente proibidas. Você pode perguntar ao requerente se eles forem fisicamente capazes de realizar as funções do trabalho com ou sem acomodações.
    • Método 2 de 3:
    Mantendo um local de trabalho justo
    1. Alcançar justiça no EEO Passo 7
    1. Conceber políticas claras para lidar com a discriminação no local de trabalho. Identifique uma ou duas pessoas em sua empresa que os funcionários podem dizer se estão experimentando assédio ou discriminação no local de trabalho. Certifique-se de que todos os funcionários saibam exatamente quem leva esses relatórios. Geralmente, os funcionários devem sempre ser capazes de falar com seu supervisor direto.
    • Você também pode querer designar uma pessoa mais alta no caso de supervisor direto do funcionário ser objeto de sua reclamação.
    • Geralmente, é uma boa ideia ter um funcionário masculino e feminino no nível do gerente para lidar com queixas de discriminação, caso os funcionários se sentissem mais confortáveis ​​conversando com alguém do mesmo gênero.

    Dica: Enfatize a todos os seus funcionários que a retaliação para uma denúncia de discriminação é ilegal e ninguém jamais terá problemas para apresentar uma denúncia de discriminação.

  • Alcançar justiça no EEO Step 8
    2. Distribua A manual do funcionário para todos os funcionários. O seu Manual de Empregado descreve as políticas e procedimentos da sua empresa, bem como os direitos dos seus funcionários sob leis trabalhistas e anti-discriminação. Dê a cada funcionário sua própria cópia do manual durante a bordo e peça para assinar um formulário afirmando que lê-lo.
  • Inclua uma lista de todas as regras do local de trabalho que você espera que seus funcionários cumpram junto com as conseqüências para quebrar essas regras.
  • Faça atualizações para o seu Manual do Empregado, conforme necessário. Por exemplo, se as leis do estado sobre licença de família remunerada mudarem, você precisaria atualizar seu manual de funcionários para refletir que. Notifique todos os funcionários quando as atualizações forem feitas.
  • Alcançar justiça no EEO Passo 9
    3. Impor todas as políticas da empresa consistentemente. Às vezes, uma situação acontecerá que parecia inevitável e você pode estar inclinado a cortar esse funcionário alguma folga. No entanto, se você reforçar as políticas da sua empresa inconsistentemente, você se abre para as acusações de discriminação.
  • Se você encontrar uma situação em que você não se sinta punição é merecida, explique ao empregado como se sente, mas você tem que seguir as diretrizes de política de qualquer maneira. Por exemplo, se sua política exigir que você escreva um funcionário para um sem-chamada / não-show, mas o funcionário tinha uma explicação razoável de por que eles não conseguiram ligar, você pode observar essa explicação sobre a forma de disciplina.
  • Quando você reforça todas as políticas de forma consistente, os funcionários entendem o que esperar de você. Se eles enfrentam a disciplina, eles não se preocuparão que você só fez por causa de alguma característica protegida, como sua raça ou gênero.


  • Alcançar justiça no EEO Passo 10
    4. Estabelecer um programa obrigatório de treinamento EEO para todos os funcionários. O Eeoc, que reforça as leis do EEO, tem programas de treinamento gratuitos que os empregadores podem prever seus funcionários. Esses programas discutem os requisitos da EEO e quais funcionários devem fazer se enfrentarem discriminação ou assédio no local de trabalho.
  • Você pode fazer uma parte básica do Curso de Treinamento EEO do seu programa de onboard para novos funcionários.
  • Você também pode querer oferecer cursos de atualização para outros funcionários a cada dois anos.
  • Imagem intitulada Alcançar justiça no EEO Passo 11
    5. Pagar funcionários a mesma taxa para o mesmo trabalho. Todos os funcionários que estão no mesmo nível devem começar com a mesma taxa de pagamento. Como os funcionários trabalham por mais tempo, eles podem ter o direito de pagar aumentos. No entanto, suas taxas de pagamento não devem variar com base em outras diferenças, como por causa de sua raça ou gênero.
  • Por exemplo, você não poderia pagar os trabalhadores hispânicos menos do que pagam trabalhadores caucasianos por causa de sua origem nacional. Da mesma forma, você não podia começar as mulheres com uma taxa mais baixa do que você começa os homens sob a crença de que as mulheres não vão funcionar tão duro quanto os homens.
  • Além de pagar, dê a todos os funcionários com o mesmo nível de acesso aos mesmos benefícios, incluindo programas de seguro e aposentadoria. Se um funcionário não se qualificar para benefícios, certifique-se de que seja por um motivo relacionado ao trabalho. Por exemplo, você pode negar um seguro de funcionário porque eles não funcionam em média 30 horas por semana. No entanto, você não poderia negar esse mesmo seguro de funcionário porque eles estão desativados.
  • Alcançar justiça no EEO Passo 12
    6. Modifique seu código de vestimenta para acomodar origens religiosas e étnicas. Não há nada injusto em ter um código de vestimenta para seus funcionários, e a maioria dos locais de trabalho. No entanto, se alguém não puder seguir o código de vestimenta por causa de suas crenças religiosas ou fundo étnico, as leis da EEO exigem que você permita quaisquer exceções conforme necessário.
  • Por exemplo, se um de seus funcionários for obrigado a usar uma cobertura de cabeça por causa de sua religião, você teria que permitir que eles o fizerem, mesmo que seu código de vestimenta declarasse que os funcionários não tenham permissão para usar qualquer coisa cobrindo o cabelo.
  • Alcançar justiça no EEO Passo 13
    7. Fornecer acomodações para funcionários com deficiências. Se você tiver algum funcionário com deficiências, as leis de EEO exigem que você faça acomodações razoáveis ​​para que possam realizar suas funções de trabalho. Este requisito só é dispensado se a acomodação necessária causaria uma dificuldade ou despesa significativa.
  • Por exemplo, se seus registros em dinheiro estavam em uma plataforma levantada e você tinha um funcionário em uma cadeira de rodas, talvez seja necessário instalar uma rampa para que o empregado possa chegar aos registros em dinheiro. Você também pode configurar uma caixa registradora separada que não estava em uma plataforma levantada.
    • Método 3 de 3:
    Promover funcionários qualificados
    1. Alcançar justiça no EEO Passo 14
    1. Crie uma política de promoções em toda a empresa. Sua política de promoções estabelece as condições específicas em que os funcionários serão elegíveis para uma promoção. Isso pode incluir o período de tempo em sua empresa, revisões de desempenho e outras qualificações.
    • Por exemplo, você pode especificar que os funcionários sejam elegíveis para uma promoção após 1 ano de emprego, desde que todas as suas avaliações de desempenho tenham sido acima de um determinado nível e não foram escritos ou disciplinados por quaisquer violações de regras ou políticas da empresa.
    • Siga a política consistentemente para se proteger de acusações de que alguém foi promovido injustamente ou que você "passou" um empregado para uma promoção.
  • Imagem intitulada Alcançar justiça no EEO EEO 15
    2. Comunique as aberturas de trabalho para todos os funcionários elegíveis. Quando você tem uma abertura que você deseja preencher dentro, divulgar a abertura, bem como deixar que os funcionários específicos saibam se eles são elegíveis. Listar as qualificações e requisitos para a posição como você faria se você fosse anunciando para contratar alguém de fora da empresa.
  • Deixe a posição aberta por pelo menos algumas semanas (ou mais, se possível) para dar tempo de funcionários elegíveis para decidir se eles querem se candidatar à promoção.
  • Avaliar todas as aplicações usando o mesmo processo que você faria se estivesse contratando alguém de fora. Você pode querer ter várias entrevistas para evitar qualquer potencial viés ou favoritismo por parte do entrevistador, especialmente se você tiver uma pequena empresa onde todos os conhecem bastante bem.

    • Dica: Alcance a cada funcionário elegível individualmente e discuta a oportunidade com eles. Estresse que ninguém foi escolhido para a posição ainda e que você gostaria que eles se inscrevessem.

  • Imagem intitulada Alcançar justiça na EEO EEO 16
    3. Fornecer feedback construtivo a todos os funcionários de forma consistente. Configure um sistema de revisão de desempenho padrão e crie um formulário com critérios objetivos para avaliar o desempenho dos funcionários. Reserve tempo para passar as avaliações de desempenho com cada funcionário individualmente.
  • Com que frequência você fornece revisões de desempenho não é tão importante quanto fazê-las consistentemente. Se você for fornecer comentários mensais de desempenho, verifique se você pode reservar tempo para fazê-las consistentemente todos os meses. Se você não acredita que terá tempo todo mês, faça-os trimestralmente.
  • Revisões de desempenho regulares significam que os funcionários sabem como estão fazendo aos olhos da gestão, não apenas como eles acham que estão fazendo. Esta avaliação objetiva pode manter os funcionários de pensar que são elegíveis para uma promoção quando realmente não são.
  • Imagem intitulada Alcançar justiça no EEO Passo 17
    4. Evite preferências sobre o tipo de funcionário adequado para uma posição. Quando você está contratando de dentro, não deixe as características da pessoa que anteriormente segurava o trabalho ditar a pessoa que você quer tomar o seu lugar. Embora seja bom levar em conta a personalidade, você também não quer deixar seus vieses pessoais vazarem no processo.
  • Por exemplo, suponha que seu gerente de vendas sempre tenha sido uma mulher. A posição chegou e você quer promover alguém do departamento de vendas para a posição de gerenciamento. Preferindo uma mulher para a posição, ou se recusando a promover um funcionário qualificado simplesmente porque eles eram um homem, violaria as leis da EEO.

    • Pontas

    A justiça no eeo é tanto sobre a aparência quanto sobre suas motivações reais. Mesmo se você não está realmente discriminando alguém, você poderia ter problemas se parecer que você é.
  • Promover um ambiente de trabalho inclusivo que incentiva seus funcionários a respeitar as diferenças uns dos outros, valorizando diversos pontos de vista.
  • Atuar em queixas de discriminação rapidamente. Tirar funcionários reclamando seriamente e investigar suas reclamações completamente. Mantenha registros de todo o processo.

    • Avisos

    Você pode correr para as leis da EEO se suas políticas tiverem o efeito de discriminar um grupo protegido, mesmo que essas políticas não fossem criadas com a intenção de discriminar esse tipo de pessoas.
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