Como criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho

Muitos funcionários lutam para encontrar tempo para votar, especialmente se eles têm obrigações familiares fora do trabalho. Uma das razões mais comuns que os americanos dão por que eles não lançam sua cédula é "obrigações de trabalho."Você pode ajudar seus funcionários a exercer seus direitos criando políticas amigáveis ​​no seu local de trabalho, como oferecer licença de votação paga ou fazer o dia da eleição uma empresa de férias. Conheça as leis de licença de votação local e ultrapasse e além dando apoio e recursos adicionais aos seus trabalhadores para tornar a votação o mais fácil possível.

Passos

Método 1 de 2:
Dando tempo para seus funcionários para votar
  1. Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 1
1. Procure as leis do seu estado sobre os direitos dos eleitores. Na U.S., Não há lei federal que exija que os funcionários dêem tempo a seus trabalhadores para votar. No entanto, muitos estados têm suas próprias leis de licença de votação. Essas leis podem variar muito de um estado para outro, então pesquise as leis em seu estado para garantir que você esteja em conformidade.
  • Por exemplo, no Arizona, os empregadores são obrigados a dar aos seus funcionários até 3 horas de tempo de licença remunerado para votar. O funcionário deve dar aviso prévio pelo menos 1 dia antes de planejar votar.
  • Algumas cidades individuais ou condados podem ter suas próprias ordenanças de licença, então verifique as leis sobre um nível mais local.
  • Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 2
    2. Crie uma política específica para o seu local de trabalho. Quaisquer que sejam as leis em seu estado, é uma boa ideia aparecer com diretrizes claras para os funcionários da sua empresa. Isso ajudará a garantir que você lida com as necessidades de seus funcionários de maneira justa e consistente, se eles estão votando cedo, ausente ou no dia da eleição. Sente-se e escreva uma política que inclua coisas como:
  • Um resumo das leis de licença de votação local e como você planeja cumpri-los
  • Quantas horas você planeja dar aos funcionários votar
  • Se você oferecerá ou não licença paga
  • Se seus funcionários precisam dar a você aviso prévio de quando eles planejam votar
  • Que dias ou horários estarão disponíveis para seus funcionários para atividades relacionadas a voto
  • Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 3
    3. Dê aos seus funcionários notificação por escrito de seus direitos de votação. Explicar claramente aos seus funcionários quais são seus direitos e como você planeja acomodar esses direitos. Escreva uma explicação clara da política da sua empresa, bem como leis locais relacionadas a votação e e-mail, e-mail ou entregá-lo a todos os seus trabalhadores.
  • Inclua essas políticas no manual do seu empregado.
  • Incentivar seus funcionários a fazer perguntas que possam ter sobre as políticas de votação da sua empresa.
  • Criar políticas amigáveis ​​a eleitores no trabalho passo 4
    4. Permita que seus trabalhadores pelo menos 2 horas de folga para votar. O período de tempo necessário para votar pode ser imprevisível, e a pandemia da Covid-19 tornou o processo de votação mais complicado e incerto do que nunca. Dê aos seus funcionários pelo menos 2 horas de folga para votação, e mais do que isso, se possível.
  • Tenha em mente que o tempo que levará para um funcionário para votar pode ser impactado por uma enorme variedade de fatores, incluindo até onde eles têm que viajar do trabalho para o seu local de votação, mesmo que precisem ou não usar o transporte público, quanto tempo as linhas são, e que tipos de medidas de segurança extra eles podem ter que lidar devido ao coronavírus.
  • Se você já tem uma quantidade específica de tempo alocado na política da sua empresa para votação, considere estendê-lo ou soltar restrições de tempo completamente. Isso tornará mais fácil para seus funcionários lidar com os desafios únicos criados pela pandemia do coronavírus.
  • Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 5
    5. Fornecer licença de votação paga, se possível, reduzir as dificuldades dos funcionários. Mesmo se eles são capazes de tirar folga, muitos funcionários são desencorajados com o pensamento de perder renda muito necessária durante o tempo necessário para chegar às pesquisas e votar. Se puder, ofereça licença paga para que seus funcionários possam exercer seu direito de voto sem sofrer financeiramente.
  • Em alguns estados, os empregadores são obrigados por lei a oferecer um certo número de horas de licença remunerada para votação. Mesmo que não seja necessário em seu estado, considere a adoção de licença de votação paga como parte da política da sua empresa.
  • Criar políticas amigáveis ​​a eleitores no trabalho passo 6
    6. Oferta licença para a votação antecipada, bem como no dia da eleição. Seus trabalhadores se sentirão mais encorajados a votar se tiverem quantas opções possíveis. Em vez de restringir seus funcionários a votar em apenas um dia, lhes dê a opção de votar em qualquer momento é mais conveniente para eles.
  • A maioria dos estados oferece algum tipo de opções de votação precoce, às vezes a partir de 50 dias antes da eleição. Descubra quando e se a votação antecipada estiver disponível em seu estado na votação.org: https: // voto.Org / Early-Votando-Calendário /.
  • Se o seu estado permitir votando pelo correio, você também pode dar a sua hora de trabalhadores para desistir ou correio em suas cédulas ausentes. Alguns estados transitavam inteiramente a votar por correio a partir de 2020.
  • Uma opção é dar aos seus funcionários um certo número de "horas cívicas" não especificadas que possam usar para atividades relacionadas à votação sempre que quiserem.
  • Criar políticas amigáveis ​​no trabalho Etapa 7
    7. Faça o dia da eleição um feriado corporativo para encorajar a votação. Mesmo se você permitir licença para a votação antecipada, ainda é uma boa ideia fazer o dia da eleição um dia especial na sua empresa. Dê aos seus funcionários o dia todo e os exorça a votar, ou reserve pelo menos parte do dia em que seus trabalhadores podem ir às pesquisas.


  • Oferecendo um feriado de trabalho de dia eleitoral também dará aos seus funcionários a chance de se envolver no processo de votação de outras maneiras. Por exemplo, se eles não estiverem ligados no trabalho, eles podem ser voluntários nas pesquisas, dar a outros eleitores passeios a locais de votação, ou até mesmo babá seus filhos de amigos e colegas enquanto eles vão votar.
  • Criar políticas amigáveis ​​no trabalho passo 8
    8. Vá além e além do que é exigido por lei. Quaisquer que sejam suas leis locais de licença, tome um papel de liderança indo além do mínimo nu. Dê aos seus funcionários tempo extra e apoio para garantir que todas as oportunidades para exercer seus direitos. Desta forma, você não só vai ajudar seus trabalhadores, mas também definirá um ótimo exemplo para outros empregadores em sua comunidade.
  • Adicione sua empresa a Electionday.Base de dados de organização de empresas de eleitores. Compartilhe informações sobre o que você está fazendo para tornar a votação mais fácil para seus funcionários para que outras empresas cívicas possam seguir sua liderança!
    • Método 2 de 2:
    Fornecendo informações e recursos
    1. Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 9
    1. Distribuir informações para seus trabalhadores sobre como votar em seu estado. Capacitar seus funcionários, dando-lhes informações sobre quando, como e onde votar. Compartilhar recursos, incluindo regras e prazos de registro de eleitores, voto por regras e prazos de correio, datas eleitorais, um calendário de votação antecipado, um localizador de local de votação, informações de identificação eleitoral e mais. Você pode encontrar todas essas informações em https: // voto.org /.
    • As regras de votação e eleitoral estão mudando rapidamente devido à Covid-19, por isso, compartilhe um recurso confiável para os seus funcionários para verificar se há atualizações em seu estado, como https: // voto.org / Covid-19 /.
    • Você também pode direcionar seus funcionários para sites com informações úteis sobre as próximas eleições, candidatos e medidas de cédula. Algumas boas opções incluem voto.org, ballotready.org e EUA.Páginas de "votação e eleições" do Gov.
  • Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 10
    2. Host uma unidade de registro de eleitor no seu local de trabalho. Tornar a votação o mais fácil possível para seus funcionários, ajudando-os a registrar-se a partir da conveniência do trabalho! Segurando uma unidade de registro de eleitores em toda a empresa é uma maneira maravilhosa de incentivar votação e promover uma atmosfera de espírito cívico no local de trabalho.
  • Entre em contato com uma organização local que já tenha experiência coordenando as unidades de registro de eleitores, como sua liga local de mulheres eleitores. Eles podem ajudá-lo a fazer planos e montar os materiais necessários para ter uma unidade de sucesso.
  • Obtendo pessoas registradas podem ser tão simples quanto pedir-lhes para preencher um formulário online. Configure um computador com o voto.Site de registro de organizações puxado para cima: https: // voto.Org / Register-to-Votar /.
  • Você também pode incorporar voto livre ou pago.ORG Tools em suas plataformas internas ou externas de comunicações da empresa de https: // voto.Org / Tecnologia /.
  • Identifique os capitães #voteready em sua equipe que se adequam à sua estrutura organizacional para ser líderes para compartilhar essas informações internamente e externamente.
  • Tornar a experiência divertida e emocionante por ter competições para ver qual departamento pode registrar mais eleitores. Ou, você pode oferecer aos seus colegas pequenos prêmios para se registrar, mesmo que seja algo tão simples quanto um adesivo, caneta ou botão.
  • Criar políticas amigáveis ​​do eleitor no trabalho passo 11
    3. Ajudar os funcionários elegíveis se aplicam a cédulas ausentes. Muitos estados estão expandindo suas regras em relação a ausência ou email em votação devido à pandemia do coronavírus. Se seus funcionários estão preocupados com a segurança de votar pessoalmente, incentive-os a se candidatar a uma cédula ausente se o seu estado permitir.
  • Deixe seus funcionários saberem que eles podem solicitar uma cédula ausente e procurar importantes prazos de votos por correspondência em voto.org.
  • A partir de 2020, Washington, Oregon, Colorado, Havaí, Utah e Califórnia estão enviando automaticamente cédulas em e-mail para todos os eleitores registrados.
  • Criar políticas amigáveis ​​a eleitores no trabalho passo 12
    4. Fornecer acesso a impressoras, postagem, assistência infantil e outros recursos de recursos podem carecer. Alguns funcionários podem ser desencorajados da votação porque têm acesso limitado aos materiais e recursos que precisam. Alcance seus funcionários e ajude-os a obter acesso a ferramentas que tornarão mais fácil para eles votarem. Por exemplo, você poderia:
  • Distribuir formulários de registro de eleitores ou aplicações de cédula ausente, ou dar acesso aos seus funcionários acesso livre a uma impressora para que possam imprimir seus próprios.
  • Forneça envelopes pagos por postagem para que seus funcionários possam enviar mensagens em suas cédulas ou formulários de inscrição.
  • Organize um ônibus ou ônibus no dia da eleição para trazer trabalhadores com opções de transporte limitadas para as pesquisas.
  • Organize um programa de assistência infantil e / ou ElderCare patrocinado pela empresa para os funcionários, tirando um tempo para votar em ou antes do dia da eleição.
  • Criar políticas amigáveis ​​no trabalho Etapa 13
    5. Dar informações sobre votação com segurança durante a pandemia da Covid-19. Como tantas outras coisas, a pandemia de coronavírus teve um impacto na votação. Ajude seus funcionários, fornecendo informações atualizadas sobre como o vírus afetou a votação em seu estado. Você pode obter as atualizações mais recentes visitando seu site eleitoral local ou navegar nos links disponíveis aqui: https: // voto.org / Covid-19 /.
  • Se seus funcionários planejam votar pessoalmente, incentive-os a ler as diretrizes do CDC sobre como se manter seguro. Estes incluem usar uma máscara em público, permanecendo pelo menos 6 pés (1.8 m) dos outros o máximo possível, e lavar ou higienizar as mãos frequentemente.
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