Como fazer radiodifusão de fax

Fax Broadcasting é um serviço comercial que permite distribuir um documento de fax para vários locais simultaneamente. Embora seja possível terceirizar este serviço para um provedor de transmissão de fax, o software pode torná-lo possível gerenciar a tarefa interna, economizando uma quantia considerável de dinheiro. Essa abordagem também torna a tarefa de fazer alterações em documentos ou enviando várias transmissões de fax de transmissão a cada dia útil um processo relativamente fácil.

Passos

  1. Imagem intitulada do Fax Broadcasting Step 1
1. Compre software de transmissão de fax que é compatível com o seu sistema operacional. Certifique-se de que a rede e o servidor que abrigarão o software tiver os recursos necessários para suportar todas as funções essenciais. Em caso de dúvida, consulte um profissional de tecnologia da informação antes de fazer a compra.
  • Imagem intitulada do Fax Broadcasting Step 2
    2. Prepare uma listagem mestre de destinatários de fax. Dependendo das características do software comprado, pode ser possível puxar números de fax de bancos de dados de vendas, informações do cliente encontradas em um sistema de faturamento ou em listas de marketing e vendas compradas. Como a maioria dos programas de software de fax são configurados para usar programas de planilha como fonte para os números de fax, você pode inserir manualmente os dados em uma planilha ou importar as informações de várias fontes para criar sua fonte mestre.
  • Imagem intitulada do Fax Broadcasting Step 3
    3. Crie listas especializadas usando os dados importados. Base As listas em qualquer critério é apropriada para sua empresa. Uma lista pode ser apenas para clientes em potencial, enquanto uma lista diferente se concentra nos clientes atuais. Você pode até criar sub-listas específicas que se concentram em demográficos específicos, como localização ou tipo industry. Isso possibilita a utilização de suas listas para uma campanha de publicidade geral de fax ou uma que seja direcionada para um público específico.
  • Imagem intitulada do Fax Broadcasting Step 4
    4. Configure a transmissão de fax. A ideia é garantir que o documento recebido por todos na lista seja estruturado para ser fácil de ler e fornece todas as informações essenciais no mínimo possível.


  • Imagem intitulada do Fax Broadcasting Step 5
    5. Associe o documento com a listagem apropriada do número de fax. Durante o processo, verifique se a lista correta é selecionada rapidamente lendo os nomes dos destinatários pretendidos.
  • Imagem intitulada do Fax Broadcasting Etapa 6
    6. Execute a transmissão de transmissão de fax. A maioria dos programas processará listas maiores em lotes, girando sistematicamente através da lista inteira enquanto marcam números que estão ocupados ou que não atendem. Esses números são geralmente experimentados novamente 2 a 3 vezes antes de serem devolvidos como não entregues. No final do processo de transmissão, o software fornecerá um relatório de status detalhado para mostrar as transmissões bem-sucedidas e aquelas que falharam.

    • Vídeo

    Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube.

    Pontas

    As empresas que trabalham com listas menores ou que usam transmissão de fax apenas algumas vezes a cada ano geralmente descobrirão que o uso de software de transmissão é uma maneira acessível de fazer uso desta ferramenta de comunicação. Negócios que usam fax várias vezes por semana podem querer investir em um servidor de transmissão de fax Bona Fide que é equipado com mais recursos.
  • Os usuários de alto volume que geram vários faxes todos os dias podem preferir procurar preços de volume de provedores de comunicação que oferecem uma ampla gama de opções de transmissão de fax, incluindo manutenção de listas de transmissão em um servidor remoto e um histórico de faxes enviados.
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