Como se tornar um oficial de garantia

Oficiais de depósito são conhecidos como agentes de fechamento de título ou agentes de seguro de título em alguns estados. Embora o título específico possa diferir, os deveres são essencialmente os mesmos. Um oficial de depósito mantém dinheiro envolvido em uma transação imobiliária até que a venda seja concluída. Para se tornar um oficial de garantia, você deve demonstrar conhecimento da lei de seguro de título do seu estado e as habilidades necessárias para cumprir esse papel. Normalmente, você também deve solicitar uma licença com o seu estado.

Passos

Parte 1 de 3:
Aprendendo habilidades necessárias
  1. Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 1
1. Fale com funcionários de funcionários. Se você estiver interessado em se tornar um oficial de garantia, os oficiais de garantia de trabalho podem ser sua maior fonte de informação. Organize entrevistas informativas com vários oficiais de garantia perto de você.
  • Empresas de seguros de título de chamadas em sua área e pergunte se alguém estaria interessado em falar com você sobre se tornar um oficial de garantia.
  • Enfatize que você não está pedindo emprego, procurando apenas informações sobre como se tornar um oficial de garantia.
  • Quando você tem sua entrevista, veste-se apresentável em roupas profissionais. Pergunte às perguntas do funcionário de custódia, como como eles decidiram se tornar um oficial de garantia, que educação eles têm, e o que eles gostam de seu trabalho.
  • Você também pode querer perguntar quais aspectos de seu trabalho eles acham desafiador, e se há algo que eles desejaram que eles fizeram de maneira diferente.
  • Torne-se um oficial de garantia Passo 2
    2. Adquirir a educação apropriada. Geralmente, nenhum ensino superior é necessário para se tornar um oficial de garantia. No entanto, um diploma de bacharelado ou um diploma de dois anos em um campo relacionado, como negócios ou contabilidade, pode ser um ativo.
  • Se você já está na faculdade, fale com seu consultor acadêmico sobre seus objetivos. Eles podem ser capazes de recomendar cursos específicos que você deve tomar para prepará-lo para o campo imobiliário.
  • Normalmente, você pode obter um grau de associado relativamente barato, indo para uma faculdade local da comunidade.
  • Essas escolas estão dispostas a trabalhar em torno de sua agenda, mesmo que você trabalhe em tempo integral, oferecendo aulas à noite e on-line.
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    3. Trabalhar em um escritório relacionado. Muitos estados exigem que você trabalhe no campo por pelo menos um ano antes de poder iniciar o processo de licenciamento. Uma posição de nível de entrada em um seguro de título ou escritório de advogado imobiliário também lhe dá treinamento no trabalho em seu campo escolhido.
  • Alguns estados exigem que você trabalhe por um período específico de tempo, enquanto outros exigem que você tenha funcionado para um número de horas. Tenha isso em mente se você tem um emprego a tempo parcial em um escritório de seguro de título ou escritório de advogado imobiliário.
  • Você também vai querer ter certeza de que o trabalho que você está fazendo é algo que se qualifica sob a lei de seguro do seu estado como experiência relevante.
  • Se você não tem certeza, explique ao seu empregador (ou potencial empregador) que você deseja se tornar um oficial de garantia, e pergunte se o trabalho que você conhece as qualificações de licenciamento do estado.
  • Pode haver uma depoimento ou outra forma que deve ser completada pelo seu empregador para verificar se você tem a experiência de trabalho necessária.
  • Se o formulário é chamado de declaração, isso geralmente significa que deve ser assinado pelo seu empregador na presença de um notário público.
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    4. Complete um curso de sala de aula. Alguns estados exigem que você complete um curso de licenciamento específico do estado antes de ser elegível para fazer o exame de licenciamento do estado. Este curso cobre a lei de seguro do seu estado e as funções de um oficial de garantia.
  • A maioria dos estados oferece um curso de preparação de exame de licenciamento que você deve considerar que não é necessário.
  • Um curso de preparação do exame ajudará você a entender os requisitos de licenciamento e os tipos de perguntas que serão feitas no exame para que você possa concentrar seus estudos.
  • Se o seu estado exigir um curso de sala de aula antes de ser elegível para se sentar para o exame, esse curso pode não ser especificamente um "exame prep" curso. No entanto, vai ensinar-lhe aspectos da lei de seguro de título do seu estado que estará no exame de licenciamento.
  • Alguns estados como a Flórida permitem que você se sente para o exame de licenciamento depois de ter tomado o curso de sala de aula, mesmo que você não tenha experiência de trabalho relevante.
  • Torne-se um oficial de garantia Passo 5
    5. Leve o exame de licenciamento do seu estado. A maioria dos estados tem um exame que você deve tomar e passar com uma pontuação mínima específica antes que você possa solicitar uma licença para funcionar como oficial de garantia. Você pode descobrir sobre o exame de licenciamento do seu estado entrando em contato com sua placa de seguro de estado ou outra autoridade reguladora.
  • Depois de passar seu exame, você receberá informações sobre o que precisa fazer para solicitar uma licença.
  • Em alguns estados, você deve obter um subscritor de título para patrocinar sua inscrição. Os requisitos para isso serão estabelecidos pelo conselho de seguro do seu estado.
  • Se você precisar de um patrocinador, você receberá o certificado que você recebeu depois de passar o exame de licenciamento para empresas de seguros de título em sua área e perguntar se eles estão dispostos a patrocinar sua inscrição.
  • Normalmente, você receberá uma companhia de seguros de título onde você trabalhou, ou onde você planeja trabalhar uma vez licenciado, para patrocinar você.
  • Se você falhar no exame, obterá informações sobre como retomar o exame junto com o seu relatório de pontuação. Em alguns estados você deve esperar pelo menos 30 dias depois de ter falhado em um exame para levá-lo novamente.
    • Parte 2 de 3:
    Ficando licenciado
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    1. Atender aos requisitos básicos de elegibilidade. Normalmente, você deve ter pelo menos 18 anos e um residente legal do estado para se tornar um oficial de garantia nesse estado. Alguns estados podem ter requisitos adicionais que você deve atender a ser elegível para uma licença.
    • Os estados tipicamente não exigem que os oficiais de custódia tenham alguma educação particular além de um diploma do ensino médio. No entanto, você pode ser obrigado a completar cursos oferecidos pelo estado.
    • Na maioria dos estados você pode estar localizado em qualquer lugar do estado. Pode haver requisitos adicionais de residência, no entanto, como a exigência de que você tenha sido residente em estado por pelo menos seis meses.
    • Se você anteriormente foi licenciado em outro estado, os requisitos podem ser diferentes para você. No entanto, normalmente você ainda deve fazer o exame de licenciamento e concluir um novo aplicativo para ser licenciado em seu novo estado.
  • Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 7
    2. Complete sua inscrição. Na maioria dos estados, você pode encontrar um aplicativo on-line que você pode preencher para obter uma licença para trabalhar nesse estado como um oficial de garantia. Se você não consegue encontrar on-line, talvez seja necessário fazer uma viagem a um escritório local do seu conselho de seguro estadual ou outra autoridade reguladora para obter um pedido de papel.
  • O aplicativo normalmente requer informações básicas básicas e informações de contato, bem como detalhes de qualquer experiência de trabalho, educação ou certificações que você tem que são relevantes para sua inscrição.


  • Você deve anexar uma cópia do certificado que você recebeu mostrando que você passou no exame de licenciamento.
  • Você também deve incluir quaisquer declarações de empregador ou depoimentos relacionados à sua experiência de trabalho.
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    3. Obter impressões digitais. Alguns estados exigem que todos os titulares de licença de seguro de título sejam impressões digitais. O Conselho de Seguro do seu estado terá detalhes sobre se você deve ser impressa digitais e que tipo de impressões digitais são necessárias.
  • As impressões digitais normalmente são necessárias para que o estado possa executar uma verificação de antecedentes criminais em você. Verifique com o conselho de seguros do seu estado ou outra autoridade reguladora para garantir que você esteja recebendo as impressões digitais de acordo com seus procedimentos.
  • Suas impressões digitais devem ser recentes. Por exemplo, se você tivesse sido levado em antecipação de enviar sua inscrição, então não passou seu exame de licença e teve que retomá-lo, talvez seja necessário fazer suas impressões digitais.
  • Por esta razão, é uma boa ideia não obter impressões digitais até que você tenha passado no exame de licenciamento, completou todos os outros requisitos e esteja pronto para enviar sua inscrição.
  • Espere pagar uma taxa de cerca de US $ 50 para suas impressões digitais.
  • A imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 9
    4. Envie seu pacote de inscrição. Depois de ter todos os materiais de inscrição exigidos pelo seu estado, envie-a junto com sua taxa de inscrição ao conselho de seguro do seu estado ou outra autoridade reguladora. O endereço correto normalmente será anotado no seu formulário de inscrição.
  • Você deve pagar uma taxa para solicitar uma licença. O valor desta taxa varia muito entre os estados, mas normalmente é de US $ 100.
  • Faça cópias de cada documento que você está enviando para o estado para solicitar sua licença antes de enviá-los, então você os tem para seus próprios registros.
  • Tenha em mente que, mesmo que você seja capaz de preencher e enviar sua inscrição on-line, você ainda pode ter que enviar emails em documentos em papel específicos. Observe quaisquer prazos cuidadosamente.
  • Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 10
    5. Receba sua licença. O estado avaliará sua inscrição. Supondo que tudo esteja completo e correto, e você atende a todos os requisitos de elegibilidade, você deve receber sua licença no correio dentro de algumas semanas.
  • Você não pode trabalhar como oficial de garantia até que tenha recebido sua licença no correio. Mesmo se você enviou sua inscrição, você ainda deve esperar até que você tenha sua licença.
  • Alguns estados podem permitir que você verifique o status do seu aplicativo de licença on-line. Normalmente você configura um perfil com a divisão ou departamento de seguro estadual. Então você pode efetuar login e verificar seu status e outras informações relacionadas à sua validade de licença.
  • Quando você recebe sua licença, faça algumas cópias dela para seus registros. Mantenha o original em um lugar seguro para que não seja perdido ou danificado.
  • Se você estiver trabalhando em uma companhia de seguros de título, você pode ser legalmente obrigado a exibir sua licença original em seu escritório.
    • Parte 3 de 3:
    Mantendo sua licença
    1. Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 11
    1. Tome cursos de educação continuada (CE). A maioria dos estados requer detentores de licenças para completar um certo número de horas de educação continuada a cada ano para manter sua licença em boas condições. Verifique com sua placa de seguro estadual ou outra autoridade reguladora.
    • Tenha em mente que você não pode simplesmente fazer nenhuma aula - eles devem ser aprovados pelo seu Conselho de Estado para crédito CE.
    • Alguns estados permitem que você tome correspondência ou cursos online. Se você seguir esse caminho, você normalmente deve levar e passar um exame de fim de curso relacionado ao conteúdo do curso que você levou.
    • Aulas para classes CE podem ser caras. Dependendo do número de horas que seu estado requer, você pode acabar gastando várias centenas de dólares por ano para manter sua licença.
    • Seu estado pode oferecer cursos gratuitamente em determinadas épocas do ano. Inscreva-se para avisos do CE Course para que você possa atender aos requisitos da hora do CE e ainda ficar dentro do seu orçamento.
  • Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 12
    2. Manter erros e omissões (E & O). O seguro E & O é um tipo de seguro de responsabilidade profissional que cobre você no caso de cometer um erro em uma transação financeira que resulta em uma perda para um cliente. Alguns estados exigem que os oficiais de custódios tenham pelo menos uma quantidade mínima de cobertura de seguro E & O.
  • Mesmo que seu estado não exija cobertura de seguro E & O, essas políticas são uma boa ideia para se proteger e sua empresa de responsabilidade se algo acontecer com uma de suas transações e você acaba sendo processado por isso.
  • Alguns estados que não exigem seguro E & O exigem que você poste um vínculo. O valor varia dependendo da sua licença. Por exemplo, no estado do Texas você deve postar uma ligação de US $ 10.000 se você é um agente de título. No entanto, se você é um oficial de garantia, a ligação necessária é de apenas US $ 5.000.
  • Tenha em mente que alguns estados não diferenciam entre essas licenças. Ser um oficial de garantia nesses estados, você deve ser licenciado como agente de título.
  • Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 13
    3. Enviar demonstrações financeiras. Como um oficial de garantia, você mantém o dinheiro de outras pessoas durante os fechamentos imobiliários. Alguns estados exigem que você ofereça demonstrações financeiras trimestrais ou anuais ao Conselho de Seguro Estado ou a outra autoridade reguladora.
  • Outros estados exigem que você envie certificados de boa posição em relação às suas contas de garantia ou submetidos a auditorias trimestrais ou anuais.
  • Você aprenderá os requisitos específicos do seu estado quando solicitar sua licença, e pode haver perguntas sobre isso no seu exame de licenciamento.
  • Imagem intitulada Torne-se um oficial de garantia Passo 14
    4. Renove sua licença quando necessário. Uma licença para ser um oficial de garantia ou agente de seguro de título não dura uma vida inteira. Em vez disso, deve ser renovado periodicamente se você quiser continuar a trabalhar. A maioria dos estados exige que você renova sua licença todos os anos ou a cada dois anos.
  • Se o seu estado tiver acesso on-line à sua conta de licença, você normalmente tem a capacidade de renovar sua licença on-line.
  • Desde que você tenha encontrado todos os requisitos de manutenção, renovação é tão simples quanto pagar uma taxa anual de licenciamento.
  • Certifique-se de completar seu pedido de renovação com bastante antecedência da data de expiração. É ilegal continuar trabalhando em uma licença expirada, mesmo que você já tenha enviado em seu aplicativo de renovação e aguarda o estado para processá-lo.
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